食品行业-招聘管理办法.doc

/ 13招聘管理办法目录第一章 总则11.1.招聘目的11.2.适用范围1第二章招聘组织12.1.招聘工作的负责者12.2.招聘分类12.2.1.内部招聘12.2.2.外部招聘12.3.招聘申请程序22.4.招聘组织程序22.4.1.内部招聘组织程序22.4.2.外部招聘组织程序3第三章招聘原则和标准4第四章补充规定54.1.招聘费用管理54.2.相关文件或表格5第一章 总则1.1. 招聘目的第一条 为企业及时补充提供合格的人选，为公司人力资源规划和业务的发展提供人力支持，同时为使公司招聘行为更加规范和有效，制定本管理办法。1.2. 适用范围第二条 本管理办法适用于XX食品有限公司所有职位的招聘。第二章 招聘的组织2.1. 招聘工作的负责者第三条 人力资源科应确保招聘行为符合国家的法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试和评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。第四条 人力资源科负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容，并组织招聘工作。2.2. 招聘分类2.2.1. 内部招聘第五条 内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应聘，公司从应聘员工中选拔合适人员的过程。2.2.2. 外部招聘 需要更多的管理制度，请到第六条 外部招聘是指在出现职位空缺时，公司向外部发布招聘消息，并从社会应聘者中选拔人员的过程。2.3. 招聘申请程序第七条 各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划，填写年度人员需求计划表经主管副总、人力资源科科长和总经理批准后留人力资源科备案，作为招聘的依据。第八条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，部门负责人应填写用人需求申请表，经主管副总批准后交人力资源科。2.4. 招聘组织程序2.4.1. 内部招聘组织程序第九条 内部招聘按下列步骤进行；1) 人力资源科根据人员需求计划或用人需求申请表，发布内部招聘信息。2) 应聘员工填写内部应聘登记表，和自己的直接主管做正式的沟通，并由部门负责人和主管副总签批后交人力资源科。3) 人力资源科接到内部应聘登记表后，安排和该员工面谈，并在内部应聘登记表上填写相应的内容，签署意见。4) 人力资源科安排应聘员工和空缺岗位的主管或更高层主管面谈，必要时进行其它方式的测试。5) 人力资源科和招聘部门沟通应聘员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水平，报总经理审批。6) 人力资源科将员工的调动信息通知员工本人、调入/调出部门负责人，同时抄送人力资源科其他成员。7) 人力资源科在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。8) 人力资源科在员工正式调入新岗位后更新员工档案。第十条 如应聘未成功，由人力资源科负责将结果通知应聘员工。第十一条 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。2.4.2. 外部招聘组织程序第十二条 外部招聘按下列步骤进行；1) 人力资源科选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收到应聘资料后，进行初步的筛选，然后交用人部门负责人，由该部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。2) 人力资源科、空缺岗位的主管或更高层主管面试应聘者，必要的时候进行其它方式的测试。3) 面试/测试后人力资源科和用人部门对应聘者的情况进行讨论，如必要提请更高层主管面试应聘者。4) 人力资源科和用人部门负责人确定薪酬水平，在面试记录/评价表上签署意见，提交总经理审批。5) 人力资源科向应聘者发出初步录用意向，通知体检事宜。6) 人力资源科确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班时间。7) 人力资源科将上班时间通知用人部门负责人。2.4.3. 试用第十三条 试用的目的在于补救招聘中的偏差；同时，为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，明确新员工试用期间人力资源科、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。第十四条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。试用员工上岗前，由人力资源科安排岗前培训后方可上岗；第十五条 用人部门负责人对试用人员进行上岗计划与安排，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任；第十六条 公司新进员工均需通过三个月试用期。特殊人才经总经理批准可免或缩短试用期；第十七条 试用期满后，其用人部门应严格对照岗位说明书在新进人员培训评定表上详细列出考核意见，并报人力资源科审核；第十八条 人力资源科将试用人员的员工转正通知单、新进人员培训评定表转报公司总经理审批；第十九条 总经理没有批准转正的，由人力资源科安排延长试用期、调职或办理辞退手续；第二十条 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在新进人员培训评定表上陈述事实与理由报人力资源科审核后立即辞退。第二十一条 试用期间工资福利待遇：试用期工资按公司有关规定执行，试用期期间不发放各种补贴和奖金，不享受公司福利；进公司工作不满3个月者，不发放当年度年终奖金，满6个月以上者按实际工作天数计发。第三章 招聘原则和标准第二十二条 公司的招聘遵循以下原则和标准：（1） 机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应聘者一样的应聘机会。（2） 双重考查原则：所有招聘都需经过用人部门和人力资源科的双重考查，经总经理批准后由人力资源科发出录用通知。（3） 所有应聘者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有符合入职要求的学历背景，特殊岗位和经验特别丰富的应聘者可以适当放宽要求。第四章 补充规定4.1. 招聘费用管理第二十三条 人力资源科负责每年末制定招聘费用预算，并安排次年的使用，招聘费用的申请和报销需经过总经理批准。4.2. 相关文件或表格需要更多的管理制度，请到年度人员需求计划表部门：需求计划：序号职位名称人数到岗时间职责和要求 见职务说明书 见后面的具体描述 见职务说明书 见后面的具体描述 见职务说明书 见后面的具体描述 见职务说明书 见后面的具体描述 见职务说明书 见后面的具体描述职责和要求具体描述：序号及职位名称：工作职责描述：知识、技能描述：年龄要求25-30 30-35 35 40 不限性别要求男 女 不限学历要求大专 大本 硕士 其他专业年限要求应届生可 1-2年3-5年 5年以上户口要求遵化 不限其它 申请部门负责人/日期 主管副总批准/日期 人力资源科长批准/日期 总经理批准/日期用人需求申请表 填表时间： 年 月 日部门拟招聘时间拟招聘人数部门负责人意见 签名： 年 月 日分管副总意见 签名： 年 月 日人力资源科意见 签名： 年 月 日内部应聘登记表应聘岗位： 填表日期 年 月 日姓名性别所在部门/岗位出生时间文化程度/职称从事现岗位年限直接主管意见 所在部门负责人意见分管副总意见人力资源科意见 学习培训经历起止时间何所院校何种专业获得何种学位或资格工作经历起止时间何单位部门何种职务何种性质工作面试记录/评价表 时间： 年 月 日姓名性别年龄联系方式学历专业户口所在地申请职位；仪 表 衣冠讲究 整洁一般 随便懒散态 度 大方得体 傲慢 拘谨表达能力 表达清晰 尚可 含糊不清精神面貌与健康状况 佳 一般