Excel统计报表.ppt

统计报表的制作 知识目标 EXCEL的高级操作技能目标 数据报表学习要点 基本概念基本操作单元格格式设置公式设置 教学目标 筛选排序数据汇总图表 认识界面 工作薄名称 工作表名称 列标题 行标题 单元格 编辑栏 基本概念 1 工作薄 一个EXCEL文件就称为一个工作薄 一个工作薄中可以包含若干张工作表 2 工作表 工作薄中的每一张表格称工作表 每张工作表都有一个标签 默认为sheet1sheet2sheet3一个工作薄默认为由3个工作表组成 工作簿 工作表 基本概念 1 行标题 工作表中的每一行行首数字 1 2 3 称为行标题 一张工作表最多有65536行 2 列标题 工作表中每一列列首的字母 A B C 称为列标题 一张工作表最多有256列 3 单元格 工作表的每一个格称为单元格 它的命名是列标题 行标题 学习要点 一 基本操作二 单元格格式设置三 公式设置四 筛选五 排序六 数据汇总七 图表 基本操作 工作表基本操作录入基本操作 工作表基本操作 新建工作表 删除工作表 修改工作表名称 复制 移动工作表 右击工作表名称弹出快捷菜单 录入基本操作 输入数字输入的数字超过11位时Excel自动显示为科学记数法如想输入的数字以文本保存在输入数字前先输入一个单引号同时在多个单元格中输入相同内容操作 选定多个单元格 输入内容 按Ctrl Enter组合键确认 输入序列 填充序列 复制等差序列填充文字序列填充自定义序列 操作题 将工作薄 学生成绩表 其中的工作表sheet1改名为 高职机数01班 将工作表 10高职班 一份在Excel表中输入学生花名册 并编号1 65在Excel表中用序列输入十二天干设置周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日的自定义序列 单元格格式设置 设置行高 列宽设置单元格格式设置单元格边框合并单元格设置竖式文本 设置行高 列宽 行标题上右击 选定 行高 设置单元格格式 单元格上右击 选定 设置单元格边框 单元格上右击 选定 合并单元格 第一步 选定要合并的单元格 第二步 点合并单元格按钮 设置单元格竖式文本 单元格上右击 选定 选定 公式设置 数学公式求和公式简单函数 数学公式 操作题 在单元格A5中设置公式 85 6 15 5操作步骤 选定A5单元格输入 号输入数学公式 85 6 15 5 Enter 结束公式 求和公式 操作题 打开 学生成绩表 在 高职机数01班 工作表中M列中计算出每个学生的总分成绩操作步骤 选定M4单元格点击常用工具栏的按钮选定公式中的求和区域 C4 L4 Enter 结束公式用填充公式的方式填充每个学生成绩总分 简单函数 操作题 打开 学生成绩表 在 高职机数01班 工作表中O列中计算出每个学生的平均成绩操作步骤 选定O4单元格单击 插入 菜单 函数 选 常用函数 AVERAGE 在计算区域选择 C4 L4 点击 确定 用填充公式的方式填充每个学生平均成绩 筛选 操作题 从学生成绩表中筛选出 语文 CAXA 和 哲学与人生 三门课程都在85 95之间的学生操作步骤 选中 自动筛选 在 语文 课程的下拉按钮下选择 自定义 输入设置条件点击 确定 按钮 排序 操作题 从学生成绩表中按总分给学生排名次总分成绩相同情况下按语文成绩排序 第一步 设定第一关键字为总分 第二步 设定第一关键字为语文 第三步 确定 数据汇总 注意 在做分类汇总前先将分类字段排序 工资报表的图形化 实例 根据工资表制作员工 甲 的工资组成饼状图分析 甲 的工资由三部分组成基本工资 奖金 补贴制作图表的数据区应包括 姓名基本工资奖金补贴 图表制作操作步骤 第一步 选择数据区 第一步 选择