高校教材管理系统的分析与设计毕业设计.doc

软软 件件 学学 院院 课程设计报告书课程设计报告书 课程名称课程名称 软件工程课程设计软件工程课程设计 设计题目设计题目 高校教材管理系统的分析与设计高校教材管理系统的分析与设计 专业班级专业班级 学学 号号 姓姓 名名 指导教师指导教师 年年 1 月月 1 目录目录 1 1 设计时间 设计时间 3 2 2 设计目的 设计目的 3 3 3 设计任务 设计任务 3 4 4 设计内容 设计内容 3 4 14 1 设计内容概述设计内容概述 3 4 1 1 组织机构介绍 4 4 1 2 现业务流程介绍与分析 4 4 1 3 现业务流程描述 4 4 1 4 现业务流程图 5 4 1 5 现业务流程分析 6 4 1 6 新业务流程介绍与分析 6 4 1 7 新业务流程描述 6 4 1 8 新业务流程图 7 4 1 9 新业务流程与原业务流程的比较 9 4 24 2 需求分析需求分析 9 4 2 1 总体目标 9 4 2 2 具体目标 9 4 2 3 系统数据建模 ER 图 10 4 2 4 系统功能建模 数据流程图 12 4 2 5 数据字典 16 4 34 3 总体设计总体设计 18 4 3 1 总体设计 HIPO 技术 18 4 3 2 系统层次图 18 4 3 3 系统 IPO 图 18 4 3 4 数据库设计 21 2 4 44 4 详细设计详细设计 22 4 4 1 模块详细设计 22 4 4 1 1 模块定义 22 4 4 1 2 输入项目 22 4 4 1 3 输出项目 23 4 4 1 4 程序过程设计 23 5 5 总结与展望总结与展望 25 参考文献参考文献 26 成绩评定成绩评定 26 3 1 1 设计时间 设计时间 2013 年 1 月 14 日至 2013 年 1 月 25 日 2 2 设计目的 设计目的 软件工程课程设计 的目的是使学生掌握软件工程的基本原理和基本方法 充分理解和掌握 软件工程学的概念 原理 方法和技术 3 3 设计任务 设计任务 本课程设计要求学生运用软件工程的思想 严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务 完成 对系统的分析和设计 4 4 设计内容 设计内容 4 1 设计内容概述 1 根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单 进行教材的信息登记 即对于无 记录的新教材进行基本信息录入 并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中 对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中 2 各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材 填写学生选定表 教师也选所 需的教学用书或自购教材 填写教师选定表 选完教材后 产生各专业本学期所需每种教材的数 量 即形成新的各专业所需教材信息库 并且生成学生订购登记表 班级订购登记表和教师订购登 记表给学生和教师 3 根据各专业所需教材信息库 教材库存簿 生成订书单 登记教材订购信息到教材订购 登记库中 并将订书单发给书商 4 书商发货的同时附有发书清单 由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注 架号 入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库 形成入 库登记薄和新的教材库存薄 并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算 5 各班负责人持班级订购登记表交纳教材费 教师持教师订购登记表交纳教材费 如教师 订购登记表备注为教学用书则不用交钱 交钱后 班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕 6 各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科 由管理员进行教材出库 打印出教 材出库清单给取书员 并登记出库信息 修改教材库存簿 7 取书员验证盖章后的班级或教师登记表后 根据教材出库清单从库中取书 取书后给各 班负责人和教师教材销售发票 4 4 1 1 组织机构介绍 学校 校 长 办 公 室 财 务 处 教 务 处 学 生 处 后 勤 教 材 科 图 4 1 组织结构图 4 1 2 现业务流程介绍与分析 现在 对一所综合性院校来说 专业门类多 课程门类广 教材用书种类多 数量大 随着 各校规模的迅速扩大 这种情况更加明显 各院校都设有专门机构负责该项工作 通常是教材科 其业务不仅涉及出版部门 而且要面对全校各系 部的授课教师 各班级的学生 涉及人员广 工作量大 传统的人工管理方法存在诸多弊端 效率低 易出错 经常出现供书不及时 书库缺 书 用量与供应量脱节等现象 原因固然是多方面的 但其中管理方面是主要因素 在信息时代 的今天 计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛 但目前很多高校还停留在人工管理的水平 上 显然不适应时代发展的要求 因此 高校教材管理人员目前迫切需要一套方便 高效的计算 机化的管理信息系统来代替他们繁琐 低效的传统手工管理方式 并最终实现教材管理的全面自 动化 4 1 3 现业务流程描述 1 教材科根据从教务处教务科发来的教学计划报表和各院系的教材选定任务单 核实库存 粗略计算所要订购的教材数量 此部分手工完成 如库存小于需求 则进行订书 打印出订书单 发给书店 书店根据订书单发书给教材科 并附带有发书清单 2 教材科的教材管理员对教材进行本上手工的入库登记与验收 3 在教材管理员对新进教材进行教材编码和批注架号后 架号描述的是教材在库房中具体的 摆放位置 将这两个编号都批注在发书清单上 课程清单上只批注编号 教材管理员根据批注后 5 的发书清单对教材进行计算机上的入库 从而形成新的库存教材簿 4 各班级购买教材时 把教材转帐凭证交给出库员 出库员按照课程清单 查询库中的教材 数量 如库存量大于等于需求 则进行教材的出库 打印教材出库清单 并形成了新的教材库存簿 否则出库量视情况而定 即可先出库几本 等教材再入库后补差 5 各班负责人在收款处交款后 取回教材转帐凭证 并将付款签名后的教材销售发票出示给 取书员 取书员根据销售发票上的教材架号取书给各班级 4 1 4 现业务流程图 教务科 教学计划 报表 教研室 教材选定 任务单 订书单 书商 发书清单 教材信息录 入 核实库存计算订购数量 各班级 教材转帐 凭证 收银员 入库登记与验收 教材库存簿 综合科 课程清单 已 批注教材编号 收款 教材销售 发票 发书清单 批 有教材编号与 架号 管理员 批注教材 编号 课程清单 教材出库 教材出库 教材库存薄 教材转 帐凭证 教材销售发 票 签字盖 章后 取书 取书员 各 班 负 责 人 6 图 4 2 现业务流程图 4 1 5 现业务流程分析 1 手工作业多 反而觉得计算机是一种辅助设备 没有充分发挥应有的高效率 2 在计算教材订购数量时 只是根据教学计划报表与教材选定任务单对照库存粗略计算 数 据往往不够准确 因为有的学生可能不购买教材 有的老师想购买零散教材 则订购数据不准确 也造成了库存上的压力 3 计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的 那么在每学期开学教材入库和出库 的高峰期 显得很忙乱 4 教材编号的批注很多 操作重复性多 而且容易出错 4 1 6 新业务流程介绍与分析 教材管理对各个学校而言 都是一项复杂 烦琐的工作 是高校教务管理中的一个重要环节 由于我校专业设置门类多 各专业每期开设课程种类多 其业务不仅涉及出版部门 而且要面对全 校各系的授课教师 各班级的学生 教材科涉及管理的入出库教材种类非常多 涉及人员广 工作 量大 再者是近年来 我国高等教育规模的不断扩大 学校学生人数迅速增加 使教材管理工作更 加繁重不堪 因此 一套好的教材管理软件 不但能大大降低工作人员的劳动强度 还能提高学校的 管理效率和教学水平 4 1 7 新业务流程描述 1 根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单 进行教材的信息登记 即对于无 记录的新教材进行基本信息录入 并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中 对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中 2 各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材 填写学生选定表 教师也选所 需的教学用书或自购教材 填写教师选定表 选完教材后 产生各专业本学期所需每种教材的数 量 即形成新的各专业所需教材信息库 并且生成学生订购登记表 班级订购登记表和教师订购登 记表给学生和教师 3 根据各专业所需教材信息库 教材库存簿 生成订书单 登记教材订购信息到教材订购 登记库中 并将订书单发给书商 7 4 书商发货的同时附有发书清单 由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注 架号 入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库 形成入 库登记薄和新的教材库存薄 并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算 5 各班负责人持班级订购登记表交纳教材费 教师持教师订购登记表交纳教材费 如教师 订购登记表备注为教学用书则不用交钱 交钱后 班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕 6 各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科 由管理员进行教材出库 打印出教 材出库清单给取书员 并登记出库信息 修改教材库存簿 7 取书员验证盖章后的班级或教师登记表后 根据教材出库清单从库中取书 取书后给各 班负责人和教师教材销售发票 8 4 1 8 新业务流程图 9 教 务 科 课程清单 各 院 系 教材选定 任务单 教 材 信 息 登 记 各专业所需 教材信息库 学 生 教 师 学生选定表 教师选定表 教 材 选 定 登 记 学生订购登记表 班级订购登记表 教师订购登记表 学生购书登记库 教师购书登记库 班级负责人 教师 教材库存簿 教材订购登记库 订书单 书商 发书清单批注架号 管理员 教材订购登记库 教材验 收入库 入库登记簿 教材库存簿 入库结算单 财务处 书店 班级订购登记 表 盖章后 教师订购登记 表 盖章后 学生购书登记库 教师购书登记库 教 材 出 库 教材出库清单 教材库存簿 出库信息库 取 书 员 验证 取书销售发票 班级负责人 教师 4 1 9 新业务流程与原业务流程的比较 10 1 新增各专业年级所需教材信息库 在计算教材订购数量时 原来的业务操作只是根据教学 计划报表与教材选定任务单对照库存粗略计算 而新的业务流程是利用网络进行教材的选定 自动 生成订书单 力求达到零库存 并且所用的各种原始表可利用校园局域网直接从网上获得 2 订购教材之前先对教材进行编号 而不是教材发来以后才进行编号 减少了手工作业 计 算机化程度高 3 计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的 而现在可把教材的入库和出库改为 两位科员操作 这样在每学期发放教材的高峰期可减短时间 并且出库时用到学生和教师订购登记 库 也减短了出库时间 4 2 需求分析 4 2 1 总体目标 该教材管理系统利用网络进行教材的选定 自动生成订书单 力求达到零库存 并且所用的各 种原始表可利用校园局域网直接从网上获得 订购教材之前先对教材进行编号 而不是教材发来以 后才进行编号 减少了手工作业 计算机化程度高 计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作 完成的 而现在可把教材的入库和出库改为两位科员操作 这样在每学期发放教材的高峰期可减短 时间 并且出库时用到学生和教师订购登记库 也减短了出库时间 4 2 2 具体目标 减少了手工作业 使计算机成为实现功能是主体 充分发挥应有的高效率 在计算教材订购数量时 根据教学计划报表与教材选定任务单对照库存并进行精细计算 数据 准确 学生可以购买需要的教材 老师也可以购买零散教材 订购数据准确 减少了库存上的压力 计算机上教材的入库和出库是由多位管理员操作完成的 即使在每学期开学教材入库和出库的高峰 期也能应变自如 4 2 3 系统数据建模 ER 图 11 学生 姓名 学号 年级 年龄 学科 班级 班级编号班级名称 图 4 3 班级实体 ER 图 图 4 4 学生实体 ER 图 教材 教材价格 教材出版 教材编号 教材名称 架号 所剩册数 图 4 5 教材实体 ER 图 12 仓库 教材编号 教材入库入库时间 仓库号 图 4 6 仓库实体 ER 图 书商 名称 地址 联系电话 图 4 7 书商实体 ER 图 教材仓库 书商班级 入库 订货出库发放 1 1 11 1 n n 1 图 4 8 整体 ER 图 13 4 2 4 系统功能建模 数据流程图 各院系 学生 教师 书商 P 教 材 管 理 系 统 教材选定任务单 F1 学生选定表 F2 教师选定表 F3 发书清单 F4 课程清单 F5 学生订购登记表 F6 教师订购登记表 F7 教材出库清单 F9 订购登记表 F10 教师 学生 取书员 管理员 发书清单 F11 各班负 责人 销售发票 F12 班级订购登记表 F14 订书单 F8书商 财务处 入库结算单 F13 图 4 9 教材管理系统顶层 DFD 14 P1 教材 信息 登记 管理 D1各专业所需教材信息库 F1 教材选定任务单 F5 课程清单 D2教材订购登记库 教材库存簿D3 P2 教材 选定 管理 教 图 4 10 教材管理系统一级细化 P1 F2 学生选定表 F3 教师选定表 D2教材订购登记库 D1各专业所需教材信息库 D4学生购书登记库 D2教师购书登记库 F8 订书单 教 图 4 11 教材管理系统一级细化 P2 P3 教材 入库 管理 F4 发书清单 D5 F13 入库结算单 D2教材订购登记库 教 图 4 12 教材管理系统一级细化 P3 教材库存簿D3 15 F6 学生订购登记表 F14 班级订购登记表 F7 教师订购登记表 F9 教材出库清单 教材库存簿D3 出库信息库D6 D4学生购书登记库 D2教师购书登记库 教 图 4 13 教材管理系统一级细化 P4 P5 取书 F9 教材出库清 单 F7 教师订购登记表F12 销售发票 教 图 4 14 教材管理系统一级细化 P5 P2 1 学生 购书 登记 P2 2 教师 购书 登记 D4学生购书登记库 D4学生购书登记库 D2教材订购登记库 F2 学生选定表 F3 教师选定表 D1各专业所需教材信息库 P2 3 打印 报表 F6 学生订购登记表 F7 教师订购登记表 教 图 4 15 教材管理系统 P2 的二级细 化 16 P3 1 教材 验收 入库 P3 2 查找 历史 订购 信息 F4 发书清单 D2教材订购登记库 D7所订教材信息 D5入库登记簿 教材库存簿D3 教 图 4 16 教材管理系统 P3 的二级细 化 P4 1 班级 教材 出库 P4 2 教师 教材 出库 F14 班级订购登记表F7 教师订购登记表 D4学生购书登记库 D2 P4 3 打印 教材 出库 清单 F9 教材出库清单 教 图 4 17 教材管理系统 P4 的二级细 化 P5 1 验证 班级 登记 表 P5 2 验证 教师 登记 表 F9 教材出库清 单 F9 教材出库清 单 F6 学生订购登记表 F7 教师订购登记表 P5 3 负责 人领 取发 票 P5 4 教师 领取 发票 教 图 4 18 教材管理系统 P5 的二级细 化 教师购书登记库 17 4 2 5 数据字典 名字 学生选定表 别名 学生选择教材信息 描述 学生选择教材种类 数量 的统计表 定义 学生选定表 教材编号 教 材数量 教材价格 教材版本 位置 学生订购登记表 班级订购登记表 名字 教师选定表 别名 教师选择教材信息 描述 教师选择教材种类 数量 的统计表 定义 教师选定表 教材编号 教 材数量 教材价格 教材版本 位置 教师订购登记表 名字 课程清单 别名 描述 课程的类别选择 定义 课程清单 课程名 课程编 号 位置 名字 发书清单 别名 发货信息 描述 注明发货的数量书籍种类 的标准 定义 发书清单 教材编号 数量 位置 教材订购登记表 表 4 1 数据流的定义 名字 出库信息库 别名 描述 教材出库的信息 定义 出库信息库 出库教材编号 出库教材数量 位置 班级选定表 教师选定表 名字 教材订购登记库 别名 描述 教材订购信息存储的单位 定义 教材订购登记库 教材编号 订购数量 专业年级 位置 教材信息登记管理 名字 教材库存簿 别名 描述 记录教材库存数量 定义 教材库存簿 教材编号 每 种教材数量 位置 名字 教材信息库 别名 描述 记录各专业教材信息情况 定义 教材信息库 专业年级 教 材编号 每种教材信息 位置 18 名字 学生购书登记库 别名 描述 是学生订购教材的信息的 集合 定义 学生购书登记库 学号 姓 名 教材编号 教材数量 位置 学生选定表 教师选定表 名字 教师购书登记库 别名 描述 是教师订购教材信息的集 合 定义 教师购书登记库 教师姓名 教材编号 教材数量 数量 教材价格 教材版本 位置 教师订购登记表 名字 所订教材信息 别名 描述 已经订购的教材的所有信 息 定义 所订教材信息 教材编号 教材数量 出版社 价格 名称 位置 名字 教材编号 别名 描述 唯一地标示库存清单中的 一个特定教材的关键域 定义 教材编号 8 字符 8 位置 学生选定表 教师选定表 名字 架号 别名 描述 由管理员根据教材在库中 的实际摆放在发书清单上批注架 号定义 架号 8 数字 8 位置 发书清单 名字 班级编号 别名 描述 班级特定唯一的数字号码 定义 班级编号 8 数字 8 位置 各专业所需教材信息库 名字 所剩册数 别名 描述 教材剩余的册数 定义 所剩册数 8 数字 8 位置 教材订购登记表 表 4 2 数据存储的定义 表 4 3 数据元素的定义 19 4 3 总体设计 4 3 1 总体设计 HIPO 技术 它是表示软件系统结构的工具 可以描述每个模块输入 输出数据 处理功能及模块调用的详 细情况 IPO 图 HIPO 图以模块分解的层次性以及模块内部输入 处理 输出三大基本部分为基础 建立的 HIPO 图的 H 图 用于描述软件的层次结构 矩形框表示一个模块 矩形框之间的直线表示 模块之间的调用关系 同结构图一样未指明调用顺序 IPO 图 H 图只说明了软件系统由那些模块组 成及其控制层次结构 并未说明模块间的信息传递及模块内部的处理 因此对一些重要模块还必须 根据数据流图 数据字典及 H 图绘制具体的 IPO 图 4 3 2 系统层次图 教材管理 系统 教材 信息 登记 管理 教材 选定 管理 教材 入库 管理 教材 出库 管理 取书 学生 购书 登记 教师 购书 登记 打印 报表 教材 验收 入库 查找 历史 订购 信息 班级 教材 出库 教师 教材 出库 打印 教材 出库 清单 验证 班级 登记 表 验证 班级 登记 表 图 4 19 系统层次图 4 3 3 系统 IPO 图 20 IPO 表 系统 教材管理系统 模块 教材信息登记管理 编号 1 注释 被调用 教材管理系 统 调用 无 输入 F1 教材选定任 务单 F5 课程清单 各专业所需教材信息 库 输出 教材订购登记 库 教材库存簿 处理 登记学生信息和教材信息 并将其存储为教材 库存簿 教材订购登记库 局部数据元素 IPO 表 系统 教材管理系统 模块 教材选定管理 编号 2 注释 被调用 教材管理系 统 调用 学生购书登记 教师购书登记 打印 报表 输出 学生购书登记 库 教师购书登记库 处理 教材选定通过学生选定表和教师选定表和教材 订购登记库的信息构造学生购书登记库和教师购书登 记库 局部数据元素 IPO 表 系统 教材管理系统 模块 教材入库管理 编号 3 注释 被调用 教材管理系 统 调用 教材验收入库 查找历史订购信息 输入 F4 发书清单 教材订购登记库 教 材订购登记库 输出 入库登记簿 教材库存簿 F13 入库 结算单 处理 教材入库管理通过发书清单和库存中的信息写 入入库登记簿和教材登记簿并生成入库结算单 局部数据元素 IPO 表 系统 教材管理系统 模块 教材出库管理 编号 4 注释 被调用 教材管理系 统 调用 班级教材出库 教师教材出库 打印 教材出库清单 输入 F14 班级订购登 记表 F7 教师订购登 记表 学生购书登记 库 输出 教材库存簿 出库信息库 处理 教材出库管理使用班级和教师等够登记表和利 用库存中的信息生成教材库存簿和出库信息库 局部数据元素 IPO 表 系统 教材管理系统 模块 取书 编号 5 注释 被调用 教材管理系 统 调用 验证班级登记 表 验证班级登记表 输入 F9 教材出库清 单 F6 学生订购登记 表 F7 教师订购登记 表 输出 学生购书登记 库 处理 根据教材出库清单和学生教师订购登记表生成 学生购书登记库 局部数据元素 4 3 4 数据库设计 教材信息表 Jc info 列名数据类型长度允许空文字描述 JcbhChar5教材编号 JhChar5架号 SscsInt4所剩册数 JcmcInt10教材名称 JcjgFloat8教材价格 学生信息表 Stu info 列名数据类型长度允许空文字描述 NameChar10姓名 NoInt10学号 GradeInt4年级 XkChar8学科 JfqkChar4缴费情况 AgeInt4年龄 仓库信息表 Ck info 列名数据类型长度允许空文字描述 JcbhChar5教材编号 CkhInt4仓库号 BzChar10备注 RksjInt10入库时间 SlInt10数量 书商信息表 Ss info 列名数据类型长度允许空文字描述 SsnameChar8名称 AddressChar10地址 TelInt10联系电话 4 4 详细设计 教材管理对各个学校而言 都是一项复杂 烦琐的工作 是高校教务管理中的一个重要环节 由于我校专业设置门类多 各专业每期开设课程种类多 其业务不仅涉及出版部门 而且要面对全 校各系的授课教师 各班级的学生 教材科涉及管理的入出库教材种类非常多 涉及人员广 工作 量大 再者是近年来 我国高等教育规模的不断扩大 学校学生人数迅速增加 使教材管理工作更 加繁重不堪 因此 一套好的教材管理软件 不但能大大降低工作人员的劳动强度 还能提高学校的 管理效率和教学水平 4 4 1 模块详细设计 4 4 1 1 模块定义 模块有 教材信息登记管理 教材选定管理 教材入库管理 教材出库管理 取书 学生购 书登记 教师购书登记 打印报表 教材验收入库 查找历史订购信息 班级教材出库 教师教材 出库 打印教材出库清单 验证班级登记表 验证班级登记表 4 4 1 2 输入项目 输入项包括 教材选定任务单 学生选定表 教师选定表 发书清单 课程清单 4 4 1 3 输出项目 输出项包括 教材选定任务单 学生选定表 教师选定表 发书清单 课程清单 4 4 1 4 程序过程设计 开始 判断是否 入库 教材入库 登记 更新数据 库 提示已有 库存 TF 结束 图 4 20 教材入库程序流程图 开始 判断是否 有库存 修改信息库 并出库 修改完成 修改提示修改完成 T T 提示无库存 读取吓一条记 录 F F 图 4 21 教材出库程序流程图 结束 查询 开始 查询条件 选择 教材信息学生信息 查询条件 选择 教材 编号 教材 价格 学科 学号查询 输出结 果 结束 图 4 22 教材查询程序流程图 4 4 1 5 测试要点 我们现在已经知道该程序应该具有的功能 所以可以通过测试来检验是否每个功能都能正常使 用 可以用黑盒测试或白盒测试来实现 黑盒测试法把程序看做一个黑盒子 完全不考虑程序的内 部结构和处理过程 白盒测试也黑盒测试相反 我们首先要进行模块测试 然后进行子系统测试 本程序中我们主要测试教材的选定是否正确而且有效率 在教材的入库模块中应该注意的是入库的 效率和精确度 测试是否会发生教材数量名称编号上的冗余 入库时应该注意的是出库的顺序是否 正