WORD中如何自动提取目录.doc

WORD中如何自动提取目录要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。 3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作： 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。一 先将工具-菜单栏的视图设置为web版式;二选择插入菜单栏的引用中的索引和目录三点击目录下方的显示大钢工具栏后在word左上方出现显示正文文本在正文选择你所要设置的标题，如级标题，级标题四设置完之后，再回到索引和目录点确定按纽，目录即自动生成1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照25步骤现将文中2级、3级 依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改具体来说，当我们在下笔之前，先打开格式选项中的格式和样式，然后再开始写文章，写到大标题时，点一下右边格式中的标题1，标题这样我们可以一边录入，一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意，我们可以单击标题1右边的小黑三角，修改其格式，包含字体，颜色等到录入结束的时候，把鼠标定位在需要添加目录的地方，然后选择“插入引用 索引与目录”，点击目录选项即可以很方便的添加目录了。 2. 当我们写完正文后需要添加目录时，方法如下：将文档转换到大纲界面（左下角的地方有小按钮），这个时候发现每一行前面都一个小方格，在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格，会发现方格变成十字架，这是该行字体也变了，这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录，目录级别越小，字体也越小（反之越大），也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后，将光标移动导要插入目录的地方，点击工具栏的插入，选择“索引和目录”，选择目录，确定插入，然后切换到页面界面就可以了。3. 添加目录后，目录也会占页码，于是目录所对应的页码就显得不那么准确，可我们需要目录所对应的正文从第1页开始，那该怎么办呢？这时我们需要点击“插入分隔符分节符类型下一页确定”，然后点击“插入页码格式起始页码1确定确定”，然后在目录任何位置右击，选择“更新域”就行了。1） 新建一个word文档，打开，也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的，封皮，目录和正文，所以， （2）“插入”菜单-“分隔符”-“分节符类型”-选中“下一页（N）”，确定。现在是不是两页了？嗯。 （3）将光标移到第二页，按照（2）操作，再插入一个“分节符”（注：第二步中我们插入了一个分节符，分节符是设置你想要的页码样式的必须品），现在是三页了（注：也就是三个部分，因为word中是使用分节符来分割文档的，两个分节符之间算是一个部分，一个部分可以有多页租成）。 （4）现在：插入-页码-对齐方式（居中）-确定 现在你会看到每一页都有页码，应该是按顺序1，2，3。而不是你想要的。不过别急，将光标移到第一页，一定是第一页啊！（你可以在每一页上打上几个回车，这样好看些） “文件”-“页面设置”-“版式”选项卡，你会看到有如下内容： 页眉和页脚 奇偶页不同 首页不同（P） 将首页不同打上勾，确定。（你可以反复打钩和取消，确定后，试试效果，） 现在看看，第一页是不是没有页码了？第二和第三页的页码依然是2，3 （5）将光标移到第二页，看到那个页码2了吗？对准这个“2”，双击，会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示，我们要用的是左边第四个，也就是“设置页码格式”，按钮是一个小手拿着一张纸#，点击这个按钮，会出现“设