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企业网和网站的元数据基本面 元数据是一个话题，几乎无一例外地都在创建或刷新一个网站Intranet。虽然基本元数据经常捕获大多数出版工具，包括内容管理系统和门户，仍然有它的用途和限制的普遍混乱。常见的问题包括： 元数据是多么的重要？ 元数据，我们应该如何捕捉？ 它是如何创建的？ 在哪里以及何时会用到它？ 我们应该执行简单或复杂的元数据？ 本文探讨了元数据的基本面，因为它涉及到常见的内联网和网站的需求.标准的元数据字段将探讨，并提供如何使用元数据成功，在典型的组织环境。启动：什么是元数据？ 元数据是最准确的描述，它是“关于数据的数据”。 这是相当抽象的。也许是一个更好的描述元数据页面的详细信息，如名称的页面，或者谁创造了它。此信息可以保持隐藏在幕后，或发布的网页上列出。 元数据可以很简单，还是非常强大的和复杂的情况和业务需求而定。元数据是网站的根本，但经常被误解元数据的目的Intranet和网站上的元数据有两个基本目的： 帮助最终用户找到他们所期待的，通过搜索或导航 帮助作者和管理员管理网站 如标题，关键字或描述的元数据有助于提供更好的说明，网站上的网页。这可以用来在网站的搜索引擎提高搜索结果的质量，以及帮助“促进”更重要的网页搜索结果列表的顶部。但是，请注意，大部分的公共搜索引擎，如谷歌，雅虎和微软的Live Search不再使用网站上的元数据，由于垃圾邮件或伪造数据的问题。元数据，因此仅用于在现场搜索，或在网站的导航。元数据也可以被用来改善在网站上的可管理性。 通过捕捉作者，审查数据和到期日，可以解决的问题的最新内容（如果没有完全解决）。知道谁是“主人”的页面，也可以帮助路由反馈，并支持其它类似的过程。这种幕后的元数据，并且管理它提供的好处，是很多内容管理系统项目的主要驱动力之一。除了这两种用途，有可能是元数据规定的要求，特别是在政府机构。 这种元数据可以非常广泛，它仍然应该针对这两个基本的目的进行评估，并在本文后面所列的原则。标准元数据字段 大多数内容管理系统，门户网站和其他发布工具支持7元数据字段： 标题 关键词 描述 发布日期 审查日期 到期日 作者 这些提供的方块几乎所有的工具，并且可以大多是理所当然的（虽然仍有一些工具，甚至不支持这些领域的）。这取决于所使用的发布工具，它可以是简单的，硬或不可能超越这些元数据信息的。有些工具将“烧掉”这些标准的元数据字段，没有超越他们的可能性。 这不是罕见的专注于营销驱动的公共网站的内容管理系统。其他工具可以添加元数据字段，如额外定制或开发。 一个较小比例的工具，提供了简单的“点和点击接口的添加和维护这些元数据字段。当然，像所有的东西有关的内容管理系统，如果你不需要的灵活性，不要求它。 简单越好。 （还有更多需要额外的元数据字段，在本文的后面。）七元数据字段所支持的标准探索这些领域让我们来看看在七个标准元数据字段，检查时，他们怎么可能被用来：标题 在网站上的页面的名称。 这是一个必需的字段，并且它是用来作为在浏览器中，以及在顶部的标题的文本的页面的标题。需要注意的是搜索引擎优化的原因，一些发布工具让笔者有一个更广泛的浏览器的标题是不同页面上的短标题。 这只会是面向公众的网站有关。关键词 主题或主题的网页，通常捕获作为一个以逗号分隔的术语列表。此信息可以被用来改善了该网站的搜索引擎的有效性，通过“推起来的关键页面结果（通过给一个更高的权重的关键字）列表或保证，重要的页面出现，甚至具体被搜索的词，实际上并没有出现在页面上。描述 一个简短的说明页面，总结的内容。 这是用在搜索结果中，提供了更好的描述比自动生成的搜索引擎本身所产生的摘要。也显示在公共搜索引擎，如谷歌的描述，以及可能使用在网站上发布的内容管理系统中的导航链接。可用于未来的发布日期禁运内容发布日期 当日页面发布到网站上。 如果正在使用一个内容管理系统，它往往是未能设置将来的发布日期。这禁运的页面，并自动释放在指定的日期和时间。检日期 指定的页面时，应该重新审视和检讨的作者或所有者。 一个内容管理系统，以帮助确保该内容不落伍，被发送时自动提醒电子邮件的审查日期达到与作者。到期日 当页面被从网站上删除，并存档。 不相关的大多数页面，届满日期自动取消发布“项目，如新闻和比赛的结束日期时，达到允许作者。作者 页面的原创者，自动发布工具捕获。 这是用于幕后路由审查和到期信息，也可能会在网站上公布，让反馈可以很容易地发送到页面所有者。基本原则 有一些基本原则上，应该推动决定使用多少元数据，应该创建它，以及应该如何管理。让作者能轻松 没有奇迹般地创建元数据，并自动填写元数据字段的基础上的网页文本，有没有可靠的技术.这意味着人们将需要创建元数据，典型的原作者页面。由于大部分内联网和网站内容是由业务用户，而不是网络或内容专家，必须作出非常容易进入的元数据。即使是这样，它往往可以相当难以取得持续良好的元数据。 （内容管理行业中家喻户晓的秘密之一是“每个人都想好元数据，但没有一个人曾如何得到它”。）简单的规定或执行元数据捕获不会是有效的，因为这并不妨碍笔者从只有几句话为每个字段填写，或垃圾文本。只要有可能，应减少输入元数据的负担。 有一系列的策略，对于这一点，包括： 使用元数据字段的最小数目（见下文） 使用下拉列表，而不是尽可能的自由文本 确保有意义的字段名 提供支持帮助的文本或描述信息只有捕捉到你所需要的 每个元数据值是有成本的。 有人称这种“雄鹿每个标签。在某种程度上，这是一个技术的成本，但更重要的考虑是需要进入元数据字段中的数据量的持续的人的努力。正如上一节所讨论的内容，作者之一，他们可能不完全理解或支持，元数据是一种负担。出于所有这些原因，只是，有一个具体的，迫切需要的元数据应该被捕获。 不要设置元数据字段以支持未来的潜在用途。如果有更广泛的元数据的使用在未来的潜力，选择一个发布工具，可以很容易地添加额外的元数据字段，而无需定制或开发。不要比目前需要争取更多的元数据建立适当的创作模式 首先创建一个页面的人可能知道最关心的标的物覆盖在页面上。 从理论上讲，这使得他们的理想人选进入元数据。然而，在实践中，作者可能没有输入一致的，高质量的元数据的技能，时间或意愿。 请记住，它是一个真正掌握专业技能的元数据，共享专业索引和馆员。应认真考虑考虑到即将进入的元数据，有多少是进入了，谁还会检讨。可能需要的混合方法，责任下放作家和一个集中的团队之间共享。建立治理模式 总是很难达到一致的元数据是整个站点，特别是与分散的创作模式。一个集中审查和管家的过程，将需要由网络或Intranet队的驱动。还应努力集中在最重要的内容，而不是试图捕捉到整个网站的完整的元数据。支撑这一切应该是一个整体的治理模型元数据。 至少，这应列出： 正在使用哪些元数据 的元数据的目的 角色和职责 指南，技巧和窍门 这应当书面和沟通，更加注重支持和培训，而不是规则和官僚。使用元数据，以满足业务或网站需要有明确的目的元数据 支撑所有这些讨论中的一项基本原则：对元数据有一个明确的目的或商业原因。特定的网站设计或业务需求将推动所需的元数据量。 如果有强大的网站元素，需要大量的元数据，捕获和管理需要的信息。如果网站或Intranet的需求相对简单，启动标准元数据字段，保持尽可能简单和容易的解决方案。丰富的元数据 只有最基本的元数据已经覆盖到了这一点，专注于几个关键领域，帮助用户找到自己的方式通过该网站（标题，关键字，描述），再加上进一步的细节，以提高现场管理（日期和作家）。元数据可以比这更广泛使用，针对特定站点或业务需求。 例如，可以设立额外的元数据字段（如果您的发布工具，允许）。这些措施可能包括： 地理区域 语 目标受众 提供的服务 产品 然后，可以使用这些字段可定制信息是如何传送的网页。 例如，通过一个特定的产品标记所有相关网页，发布工具，可以自动生成相关的页面的列表。支撑导槽有关的营销材料，例如，这提供了一个无缝的和有效的方式。没有一刀切的规则，有关这一额外的元数据，以及所需的具体领域，会有所不同，从站点到站点。然而，当考虑使用额外的元数据牢记的基本原则，如： 需要什么，只捕获 有明确的目的和业务需要 使作者能轻松 虽然元数据可以提高网站是一个非常强大的方式，关键的挑战仍然作者进入，一致，准确。分类法提供了许多丰富的元数据选项分类法的作用 正如前面所讨论的一大挑战是，它需要元数据是正确的，一致的，之前，它是非常有用的。 对于关键字，这是特别明显的。作者输入关键词，将是不一致的猖獗，由于基本差异（单数与复数的条件是什么？）或术语的差异。这些问题可以大大减少，如果用户从一个标准的项目列表，而不是在自由文本字段填写采摘。这可能是八个项目，如在组织部门的一个下拉列表一样简单。 这些名单是简单的设置和使用，并应尽可能提供。 除此之外，可以使用的关键字（课题）的更详尽列表。 所谓的控制长期词库或分类，这些捕捉所有可能发生在组织内的主题。分类法的使用可以提供更多的好处不仅仅是一致的关键字。 一旦页面所涵盖的科目中捕获了致富路，许多不同形式的搜索和浏览界面成为可能。当然，利用的分类，你必须有一个可用的。 由于一个“通用”的分类没有任何意义，每个组织具有潜在开发他们自己的术语列表（也许是借鉴现有的分类标准）。它需要几个人多年的工作，制定了分类，使其难以自圆其说，即使投资回报率将数倍的初始投资成本。因此，在短期内，组织应看简单的元数据的方法，待发展的更广泛的分类。标记和大众分类 一个比较新的元数据的方法被称为“标记”或“大众分类法”。 这是“标签”，相当于关键字，公布的网站上显示。最终用户就可以添加自己的标签页，帮助他们再次找到页面，并在这个过程中帮助其他用户。 在网站上使用的标签，然后经常显示为一个“标签云”，其中显示在网站上使用的所有的话，更频繁的话，更大的类型中显示。一些最有名的使用标记，可以发现在Flickr（ ）和美味（ ）。虽然标记已被证明是成功的，如这些网站上，它的使用在公司网站和内部网是多少不太清楚。 标记的内容为最终用户的动机和目的并不明显，这是关键的标记方法。这超出了本文的范围超过参考标签，一系列关于这一主题的文章和书籍，鼓励读者浏览网页。更可以说整个行业致力于创造和使用的元数据，可以说在这篇文章中所涵盖的基本面之外。这包括： 使用元数据来驱动导航的网站上，包括面浏览 基于元数据的自动网站功能 知识管理方面的元数据 这是不