人事管理实施细则.docx

人事管理实施细则第一章总则第一条为规范公司人员的管理，满足公司业务发展的需要，根据公司相关人事制度，特制定本细则。第二章招聘录用管理第二条录用条件公司正式录用人员须具备下列条件：1.年龄在20-45周岁之间，具有较强的沟通、销售能力；2.具有大专及以上学历，条件优秀者学历可以放宽至中专（含高中）；3.具有当地常住户口或在当地有固定住所而且办有本地暂住证；4.身体健康，无不良嗜好，无不良历史记录；5.有地产、广告工作经历者优先；6.对于优秀人才可适当放宽上述条件，但必须由公司总经理室审核。第三条招聘流程1.确定人员需求各部门根据机构设置及业务发展需要，提交人员需求状况，报公司总经理室审批。2.面试各部门根据审批结果开展招聘工作，部门主管领导及行政人事部进行初试；根据需要，公司总经理室、执行总监对拟录用人员进行复试。3体检面试合格者由行政/人事部门统一组织入司体检。第四条录用流程对体检合格者，由行政/人事部按照录用审批流程，报领导审批。具体操作流程如下：1各部门由专人负责将录用审批材料整理汇总完毕后，交行政/人事专员处审核；其中，录用审批材料包括：应聘登记表、入职提示；一张近期免冠一寸彩照；身份证、第一学历及最高学历学位证书、职称证书原件及复印件；个人结算账户存折复印件（本人书写个人声明）；社会招聘人员须提供原单位解除劳动合同证明原件（如无法提供，需个人书写无劳动关系的声明）；体检结果（公司指定机构出具的或正规医疗机构出具的近2个月内体检证明）；面试评价表；招聘录用审批表；并按照以上顺序装订；2行政/人事专员负责审核人事材料的规范性和完整性、证件原件及复印件真实性；审核完毕后，在证件复印件上注明学历类别，写明“原件已核”，并签字确认。3行政/人事专员将录用审批材料报送部门相关负责人审批后，于每月20日之前报送人事变动信息表，按流程报批；4公司行政/人事部将录用审批结果反馈至各部门。第五条以下人员不得录用：1不能提供原单位解除劳动合同证明文件的。第三章档案合同及福利管理第六条劳动合同管理自员工入司之日起一个月内，行政/人事专员必须与其签订劳动合同，合同期限一般为两年，试用期为三个月。第七条福利管理1五险（1）公司为与公司签订劳动合同的银行代理销售人员办理法定福利缴纳手续，自签订劳动合同当月予以办理；（2）缴费基数与比例确定及调整根据公司实际情况，结合当地社保政策确定；2其他福利其他补充福利如无特别说明，按照基本法执行。第三章调动管理第八条公司员工部门间调动的，须符合公司调入部门员工录用条件，同等条件下优先录用，工龄连续计算。第四章离职管理第九条离职流程1员工离职须提前30天（试用期内提前三天）以书面形式提交辞职申请，并填写离职审批表；2离职材料包括：离职审批表（含附表1、2），个人书面离职申请，并按照顺序装订，审批流程同招聘录用审批流程。第五章资料上报注意事项第十条资料上报要求1应聘登记表中所有信息均为必填项，内容填写均应完整、准确、真实；个人填写信息（如身份证号、学历信息）须与提供的证件一致；2审批手续要齐全，填写、签字要完整；3需要在当月进行入司、离司等变动的人事材料，须于每月20日之前上报公司行政/人事部审核，20日之前上报的于当月操作，20日之后上报的于下月操作。个人基本信息姓名应聘岗位照片性别民族出生日期年月日政治面貌(正式/预备)党员/群众婚姻状况已婚未婚身份证号出生地省市（县）户口所在地省市(县)参加工作时间年月日个人结算帐户第一学历最高学历代理人资格证号社会职称家庭详细地址省市（县）乡/镇/区（邮编：）联系电话手机：家庭电话：特长、爱好与原单位是否已解除劳动合同目前与其他单位不存在劳动关系目前与原单位尚未解除劳动合同，但承诺最迟在到岗时可提供解除劳动合同证明其他：档案能否调入能否档案现存放位置地产/广告公司人才市场原单位学校招聘信息来源招聘网络公司网页招聘会推荐，推荐人其它有无亲属在本公司工作有无（如果选择有，请填写：）姓名：所在部门：与本人关系：是否曾在地产/广告公司工作是否（包括分公司、中支机构）（如果选择是，请填写）工作部门：离职原因：教育培训经历（按时间先后顺序自高中填写）起止时间（精确到日）学校或培训机构专业或培训内容学习方式学历学位年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日附件1-1卓盈广告策划有限公司应聘人员登记表表号：ZY01应聘人员登记表员工编号：（此表为应聘人员填写部分，请用认真、如实、完整填写，以便让公司充分了解您的信息，谢谢！）填表日期：年月日工作经历（请按时间顺序填写毕业后全部经历）任职期间（精确到日）工作单位部门职务证明人及联系方式年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日社会关系状况（配偶、父母、子女均须填写）紧急联系人姓名与本人关系联系电话关系姓名民族工作单位职务联系地址及电话担保人信息姓名工作单位职务联系地址及电话（司内）（司外）年月日-年月日第1页共2页附件1-1卓盈广告策划有限公司应聘人员登记表表号：ZY01个人声明：1、本人同意不同意公司在必要的情况下对有关信息进行核实。此外，本人清楚以下事实：如果在30天内没有接到有关通知，本次申请可能失效。2、本人承诺对以上信息的真实性负责；如有不实，愿意接受公司解雇或其他处分，本人对因虚假信息造成的后果负全部责任。3、本人确定本表中所填写的家庭地址为劳动关系相关文件、文书的送达地址，如该地址发生变化，我会立即书面告知公司，因未能及时如实告知公司造成的全部不利后果，由个人承担。4、本人需要说明的其他内容：本人确认签字：日期：第2页共2页附件1-2卓盈广告策划有限公司入职提示表号：ZY02入职提示尊敬的先生女士：首先感谢您选择卓盈！在您入职之前，卓盈广告策划公司本着诚信负责的态度，特向您做如下提示：1、公司要求全体员工遵守公司的各项规章制度，包括人事制度、财务制度、办公制度、业务制度等等，如果您不能认同企业管理方式，我们奉劝放弃。2、公司要求全体员工认同卓盈文化：l牢固树立“发展观”，将发展作为第一要务。坚持“以经济效益为中心，提高公司可持续发展能力和综合竞争能力”的经营理念。（简称“一个中心，两个提高”）l遵奉“团结、敬业、奉献”的卓盈精神。公司提倡有原则的团结，反对无原则的和气；提倡五湖四海，反对宗派主义；提倡为理想、为事业而工作，反对碌碌无为、不思进取；提倡苦干实干、反对浮夸浮躁；提倡将工作作为事业来经营，无私奉献、无怨无悔。l遵奉“低调、务实、商业”的企业风格。对外要谦虚谨慎，埋头苦干，不事张扬，多干少说，只干不说，不断壮大自身实力；对内，有话直说，有事就办，降低成本和风险，创造和谐气氛。公司倡导一种求真务实的工作态度，提倡讲实话，出实招，办实事，求实效。公司倡导在商言商，树立一种利润效益观念，树立一种市场经济观念。l遵奉卓盈核心价值观责任。员工，要增强责任意识，对工作一丝不苟，精益求精；公司，要营造无所不在的责任氛围，树立起一个负责任的大公司形象。如果您不能认同卓盈文化我们奉劝放弃。3、公司要求全体员工遵守公司人力资源管理的一些基本规定：您要保证向公司提供的所有资料真实无误，包括学历、学位、职称、工作经历等；入职之前您必须与原单位解除劳动关系，入职后保证全职工作，禁止兼职；公司要求您在试用期结束前须将人事档案转入。如不能及时转入，依照公司有关规定，您将推迟转正、且不能晋职晋级、不能公派出国。因您个人原因档案未转入，导致无法核实有关信息的，在达到法定最长试用期限时，可依法解除劳动关系。正式入职后您须与公司订立期限为年的劳动合同，如果您的职级变动，合同期限将按规定随之变动；您对入职后协定的试用/考察期限和转正后税前薪酬标准无异议，如试用或考察期间表现不佳，公司可能终止试用或考察，也可能降低您的薪酬标准；如果您无地产或广告工作经历，公司将视工作情况安排半年以上的一线工作锻炼实习，实习津贴另议；您要保证严格遵守公司的薪酬保密规定，不予泄露，不私下议论。如果您不能保证以上人事事项我们奉劝放弃。特此提示声明卓盈广告策划有限公司人力资源部本人已经认真仔细阅读过以上内容，理解了其中的含义并预知可能的后果。我对上述内容和要求均无异议，接受并承诺遵守公司的规定和双方的协议。签名：年月日第1页共1页主试人请根据应聘人的面试表现及回答问题的情况,用打的方式选择一项评价等级评价项目评价等级43211、求职者的专业特长及工作经历是否符合应聘职位的要求？2、求职者的教育程度是否符合所应聘职位的要求？3、求职者的工作意愿及抱负与本公司的发展方向是否一致？4、求职者要求的待遇条件是否符合本公司所能提供的条件？5、求职者在本公司继续发展的潜力如何？6、求职者的综合分析能力如何？7、求职者的创新意识如何？8、求职者的思维是否敏捷？9、求职者的自我表现能力（包括表情、言语、自信）如何？10、求职者的仪表、气质和性格类型是否符合所应聘职位的要求？符合符合一致符合潜力很大很强很强很敏捷很强符合比较符合比较符合基本一致比较符合潜力较大较强较强较敏捷较强比较符合尚可尚可尚可尚可一般一般一般一般一般尚可不符合不符合不一致不符合无潜力较弱较弱较迟钝较弱不符合主要优点：不足及待提高的地方：面试意见：建议暂不录用；建议录用，拟聘岗位类别：职级：其他建议：面试人签字：日期：年月日附件1-3卓盈广告策划有限公司面试评价表表号：ZY03面试评价表（请面试人用正楷字体如实完整填写，谢谢！）应聘人姓名：应聘机构/部门：应聘职位：第1页共1页基本情况姓名性别出生年月户籍政治面貌婚姻状况健康状况教育经历工作经历专业技能拟聘职位：本人要求：笔试处理意见：参加面试淘汰笔试成绩：（性向特征、综合素质和专业知识等部分）1、2、3、经办人：日期：测评及面试处理意见：通过淘汰评价要点：123使用建议：拟聘岗位类别：职级：经办人：日期：附件1-4卓盈广告策划有限公司招聘录用审批表表号：ZY04招聘录用审批表第1页共2页用人部门/机构意见同意录用；拟聘岗位类别：职级：不同意录用。其它说明：部门主要负责人签章：日期：人力资源部门审核意见拟不同意录用拟同意录用，试用期个月；职级拟同意录用，考察期个月；职级部门主要负责人签章：日期：健康检查情况良好；合格；不合格，暂缓转正。经办人：日期：执行总监意见同意录用；不同意录用。其它说明：执行总监签章：日期：总经理意见同意上会研究；另议。总经理签章：日期：附件1-4卓盈广告策划有限公司录用审批表表号：ZY04第1页共1页姓名入司时间所在部门所在处室所在岗位拟离职时间辞职原因申请辞职人签字：日期：部门主管领导意见签字：年月日行政/人事部门意见该员工对公司的意见：行政/人事经理面谈结果：确定最后工作日：_年_月_日签字：年月日行政/人事领导意见签字：年月日单位主要负责人审批意见签字：年月日附件1-5卓盈广告策划有限公司辞职审批表表号：ZY05员工辞职审批表第1页共3页姓名机构/部门岗位离职原因联系方式本部门工作移交资料、文件交接缴回个人领用文具用品（低值易耗品除外）其他交接人签字：日期：行政部住宿人员办理退房缴回全部钥匙办公设备退还图书、光盘资料归还其他交接人签字：日期：财务部个人欠款担保责任检查应收帐款其他（）交接人签字：日期：人力资源部缴回员工手册缴回服务证件培训费退还其他协议赔款薪酬福利结算其他交接人签字：日期：日期：年月日第2页共3页附件1-5卓盈广告策划有限公司离职审批表表号：ZY05附表1：离职手续流转单移交物品单位数量接交人监交人日期待办事宜附件1-5卓盈广告策划有限公司离职审批表表号：ZY05附表2：离职物品移交清单姓名：最后工作日期：监交人：接交人：移交人：第3页共3页注：填表说明及模版1、所有人事表格中的内容均须填写规范、完整、真实、准确，不允许有空缺项，不允许有瞒报、误报、虚报等情况出现；2、字迹要求清晰、工整、便于辨认；3、表中的所有时间项目均须精确到日；4、社会职称：助理工程师、助理会计师、助理审计师、助理统计师、助理经济师、助理政工师、助理讲师、工程师、会计师、审计师、统计师、经济师、政工师、讲师、高级工程师、高级会计师、高级审计师、高级统计师、高级经济师、高级政工师、高级讲师等。5、教育培训经历请按照时间先后顺序自高中填起，学习方式填写以下内容：全日制、脱产/非脱产自学考试、脱产/非脱产成人考试、函授、业余、夜大。6、工作经历请按时间先后顺序从初次参加工作填起，不允许有空档，脱产学习或待业、经商等都需据实填写。个人基本信息姓名如实填写应聘岗位如实填写照片性别如实填写民族如实填写出生日期XX年XX月XX日政治面貌(正式/预备)党员/群众婚姻状况已婚未婚身份证号如实填写出生地XX省XX市（县）户口所在地XX省XX市(县)参加工作时间XX年XX月XX日个人结算帐户如实填写第一学历如实填写最高学历如实填写代理人资格证号如实填写社会职称如实填写家庭详细地址XX省XX市（县）XX乡/镇/区XX（邮编：XXXXXX）联系电话手机：如实填写家庭电话：如实填写格式为区号号码）特长、爱好如实填写与原单位是否已解除劳动合同目前与其他单位不存在劳动关系婚姻状况、政治面貌、劳动合同情况、档目前与原单位尚未解除劳动合同，但承诺最迟在到岗时可提供解除劳动合同证明案情况、招聘信息来源、司内亲属情况、其他：司内工作情况均须如实填写，在对应处打档案能否调入勾。能否档案现存放位置地产/广告公司人才市场原单位学校招聘信息来源招聘网络公司网页招聘会推荐，推荐人其它有无亲属在本公司工作有无（如果选择有，请填写：）姓名：所在部门：与本人关系：是否曾在地产/广告公司工作是否（包括分公司、中支机构）（如果选择是，请填写）工作部门：离职原因：教育培训经历（按时间先后顺序自高中填写）起止时间（精确到日）学校或培训机构专业或培训内容学习方式学历学位X年X月X日-X年X月X日如实填写如实填写全日制、自考、脱产成人、非脱产成人等中专、高中、大专、本科、研究学士或硕士，没有的填X年X月X日-X年X月X日如实填写年月日-年月日生无应聘登记表附件1-1卓盈广告策划有限公司应聘登记表表号：ZY01由员工本人填写，相关负责人指导，机构人事专员审核。员工编号：不需填写（此表为应聘者填写部分，请用认真、如实、完整填写，以便让公司充分了解您的信息，谢谢！）填表日期：XXXX年XX月XX日工作经历（请按时间顺序填写毕业后全部经历）任职期间（精确到日）工作单位部门职务证明人及联系方式年月日-年月日如实填写年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日年月日-年月日社会关系状况（配偶、父母、子女均须填写）全部如实填写紧急联系人姓名与本人关系联系电话关系姓名民族工作单位职务联系地址及电话担保人信息如实填写姓名工作单位职务联系地址及电话（司内）（司外）年月日-年月日第1页共2页附件1-1卓盈广告策划有限公司应聘登记表表号：ZY01个人声明：提醒员工阅读个人声明后，签字确认。5、本人同意不同意公司在必要的情况下对有关信息进行核实。此外，本人清楚以下事实：如果在30天内没有接到有关通知，本次申请可能失效。6、本人承诺对以上信息的真实性负责；如有不实，愿意接受公司解雇或其他处分，本人对因虚假信息造成的后果负全部责任。7、本人确定本表中所填写的家庭地址为劳动关系相关文件、文书的送达地址，如该地址发生变化，我会立即书面告知公司，因未能及时如实告知公司造成的全部不利后果，由个人承担。8、本人需要说明的其他内容：本人确认签字：XXX日期：X年X月X日第2页共2页附件1-2卓盈广告策划有限公司入职提示表号：ZY02入职提示人事专员填写，外勤合同一般为两尊敬的先生女士：年；声明处由员工本人签字首先感谢您选择卓盈！在您入职之前，卓盈广告策划公司本着诚信负责的态度，特向您做如下提示：1、公司要求全体员工遵守公司的各项规章制度，包括人事制度、财务制度、办公制度、业务制度等等，如果您不能认同企业管理方式我们奉劝放弃。2、公司要求全体员工认同卓盈文化：l牢固树立“发展观”，将发展作为第一要务。坚持“以经济效益为中心，提高公司可持续发展能力和综合竞争能力”的经营理念。（简称“一个中心，两个提高”）l遵奉“团结、敬业、奉献”的卓盈精神。公司提倡有原则的团结，反对无原则的和气；提倡五湖四海，反对宗派主义；提倡为理想、为事业而工作，反对碌碌无为、不思进取；提倡苦干实干、反对浮夸浮躁；提倡将工作作为事业来经营，无私奉献、无怨无悔。l遵奉“低调、务实、商业”的企业风格。对外要谦虚谨慎，埋头苦干，不事张扬，多干少说，只干不说，不断壮大自身实力；对内，有话直说，有事就办，降低成本和风险，创造和谐气氛。公司倡导一种求真务实的工作态度，提倡讲实话，出实招，办实事，求实效。公司倡导在商言商，树立一种利润效益观念，树立一种市场经济观念。l遵奉卓盈核心价值观责任。员工，要增强责任意识，对工作一丝不苟，精益求精；公司，要营造无所不在的责任氛围，树立起一个负责任的大公司形象。如果您不能认同卓盈文化我们奉劝放弃。3、公司要求全体员工遵守公司人力资源管理的一些基本规定：您要保证向公司提供的所有资料真实无误，包括学历、学位、职称、工作经历等；入职之前您必须与原单位解除劳动关系，入职后保证全职工作，禁止兼职；公司要求您在试用期结束前须将人事档案转入。如不能及时转入，依照公司有关规定，您将推迟转正、且不能晋职晋级、不能公派出国。因您个人原因档案未转入，导致无法核实有关信息的，在达到法定最长试用期限时，可依法解除劳动关系。正式入职后您须与公司订立期限为年的劳动合同，如果您的职级变动，合同期限将按规定随之变动；您对入职后协定的试用/考察期限和转正后税前薪酬标准无异议，如试用或考察期间表现不佳，公司可能终止试用或考察，也可能降低您的薪酬标准；如果您无地产/广告工作经历，公司将视工作情况安排半年以上的一线工作锻炼实习，实习津贴另议；您要保证严格遵守公司的薪酬保密规定，不予泄露，不私下议论。如果您不能保证以上人事事项我们奉劝放弃。特此提示卓盈广告策划有限公司人力资源部声明本人已经认真仔细阅读过以上内容，理解了其中的含义并预知可能的后果。我对上述内容和要求均无异议，接受并承诺遵守公司的规定和双方的协议。签名：年月日第1页共1页主试人请根据应聘人的面试表现及回答问题的情况,用打的方式选择一项评价等级评价项目评价等级43211、求职者的专业特长及工作经历是否符合应聘职位的要求？2、求职者的教育程度是否符合所应聘职位的要求？3、求职者的工作意愿及抱负与本公司的发展方向是否一致？4、求职者要求的待遇条件是否符合本公司所能提供的条件？5、求职者在本公司继续发展的潜力如何？6、求职者的综合分析能力如何？7、求职者的创新意识如何？8、求职者的思维是否敏捷？9、求职者的自我表现能力（包括表情、言语、自信）如何？10、求职者的仪表、气质和性格类型是否符合所应聘职位的要求？符合符合一致符合潜力很大很强很强很敏捷很强符合比较符合比较符合基本一致比较符合潜力较大较强较强较敏捷较强比较符合尚可尚可尚可尚可一般一般一般一般一般尚可不符合不符合不一致不符合无潜力较弱较弱较迟钝较弱不符合主要优点：不足及待提高的地方：面试意见：建议暂不录用；建议录用，拟聘岗位类别：职级：其他建议：主试人：参试人：日期：年月日附件1-3卓盈广告策划有限公司面试评价表表号：ZY03面试评价表面试人填写，所有项目填写完整，谢！）机构分管总需出具面试意见，拟聘（请面试人用正楷字体如实完整填写，谢岗位类别与职级处应与基本法中一致，如岗位类别为营业应聘人姓名：应聘机构/部门：应聘职位：部经理，职级为助理经理一级。并签字确认。第1页共1页基本情况姓名性别出生年月户籍政治面貌婚姻状况健康状况教育经历基本情况由员工本人填写，人事专员负责审核信息的完整性、真实性；工作经历专业技能拟聘职位：本人要求：笔试处理意见：参加面试淘汰笔试、测评及面试部分由机构人事笔试成绩：（性向特征、综合素质和专业知识等部分）专员填写。若未进行笔试，可不填1、写。2、3、经办人：日期