制造业人力资源部流程图.docx

1人力资源部工作流程图沃顿咨询，与您共建伟大公司沃顿咨询中国最实战管理咨询机构1非正常退出辞职辞退终止劳动合同解除劳动合同接受岗位调整待晋降转调人力资源部工作流程图（总图）公司发展战略组织结构设置组织结构图机构职责工作分析职位说明书定岗定编年度编制计划招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系考核评估薪酬福利岗位调整人才储备培训职业生涯劳动合同入职试用转正考勤休假档案奖惩离职员工活动员工进入退出公司轨迹招聘入职试用劳动合同入职培训转正正常工作退休享受公司支持薪福培奖酬利训惩执行公司制度考请考评勤假核估人力资源部各部门间工作交接流程图2各部门行政助理人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理部门考勤汇总每月人员汇总人员需求申请每月初5日前汇总上报审核备案确定薪酬审批审批每月初5日前每月15日前上报实施人员审核备案审核确定招聘途径招聘到位Y培训招聘3用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程人员空缺有无编制N增补申请取消或延期通过复试职位说明书Y确定招聘方式外部内部发布招聘信息推荐自荐信招聘会确定招聘渠聘媒渠体道道校园其他发布招聘信息收集筛选简历初试简历资格验证存档未通过通过确定录用人录用选通知书待遇谈判不接受接受录用审批未通过复试通过YY审批N经理级以上复试通过工作分析薪酬入职档案4绩效管理考核被考核人考核人人力资源部公司总经理关联流程考核启动公司考核公司考核项目申请项目申请表审批员工考核项目自定员工考核项目指定员工考核项目确定公司考核项目申请结束当月考核评审启动考核评审确认考核表反馈员工考核项目自评考核表公司考核项目评分表当月考核评审结束考核记录发布/归档考核考勤表绩效评价考勤薪酬绩效管理评估5被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程工作表现自评个人报告书确认不同意同意一次申诉评价绩效是否符合岗位要求N保持Y培养晋升奖励培训处罚待岗不续签辞退评价结论沟通改进计划评价备案绩效评估表受NY结论绩效考核劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同离职档案薪酬外部信息员工人力资源部总经理关联流程6行业统计数据国家法律法规签字确认接收职位说明书岗位级别岗位评价表薪酬水平薪酬调查福利及其它补贴绩效评估表薪金调整方案制定年度薪金调整方案浮动工资调整方案福利调整方案实施年度薪金调整方案薪酬、福利制作通知调整通知发布文件人事通知单考勤考核表计算薪金月薪金表月工资明细N审批YN审批Y工作分析绩效评估考核考勤福利奖惩其它财务部福利社保参保人员人力资源部人力资源部经理公司总经理关联规程7奖惩员工部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程制订年度社保基数调整方案福利国家政策审批审批个人资料提供年度社保基数调整方案执行和备案签署意见缴纳标准备案审批办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表/社保个人扣缴报销明细表档案财务部转账薪酬8行为表现及结果一次申诉机会书面形式提交行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论绩效评估人事部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止理由是否成立N维持原决定取消或终止发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工实施通报批评处罚罚款开除起诉文件存档行为表现及结果审批NYY改变原决定总经理指派专案小组调查取证并作书面结论相关部门规程薪酬薪酬离职法律程序档案岗位调整员工部门人力资源部总经理关联流程9人才储备员工/主管部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程固定时间的岗位调整告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价员工评价结果人事通知单（评价结果）存档考核评估档案因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面意见根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案汇总并形成处理意见经理例会讨论决定审批NY获知获知获知取消岗位调整执行批示调薪晋升降职转岗待岗薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同10表现工作表现反馈给各提名者表现提名确认工作表现考察考察报告提名编入人才发展名单终止素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划计划实施考察报告储备人才库NY确认考察N审批Y审批绩效评估培训岗位调整人才储备报告书培训员工部门人力资源部总经理关联流程11培参加培训参加考试总结培培训需求职位说明书目的分析满足必备入职培训知识技能满足发展在职培训知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划实施培训计划培训测试培训效果评估远期近期记录培训档案N审批Y人才储备绩效评估工作分析批转训评估表绩效评估档案劳动合同12员工人力资源部法务部备注亲笔签名个人留存劳动合同变更劳动合同续订劳解除/签名确认合同制确定签署退休人员合同类别临时人员其他人员确定合同编号制劳动合同书作劳务协议合同其他协议一式两份存挡制作变更协议劳动合同续订书动合同终止人事通知单盖章入职档案岗位调整绩效评估离职岗位调整13入职新员工用人部门人力资源部相关职能部门关联流程聘用员工报到阅读并遵照执行进入试用期部门工作介绍提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认收照片一寸两张取身份证资学历证料学位证职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境考勤录入新员工入职通知新员工须知员工手册入职培训/考核行政部设施提供工程部开通网络、电话公司劳资保险转入办理工资卡招聘档案劳动合同培训试用试用转正14试用员工用人部门人力资源部总经理关联流程进入试用期工作表现转正申请书终员工留存试用期结束转为正式员工考核及反馈提交直接领导直接领导对试用员工工作评价，签署意见止合同确认试用考核单人事部签署意见人事通知单（转正）存档转正审批不合格合格入职绩效考核绩效评估离职档案薪酬考勤15员工直接领导部门行政专员人力资源部总经理关联流程员工上下班刷卡考勤记录说明签署意见签署意见刷卡记录核对考勤统计考勤确认事实调查并提出处理意见N执行批示刷卡记录抽查有无异常NYY考核考勤表审核休假薪酬薪酬离职休假16员工直接领导人力资源部总经理关联流程请假申请延迟或取消请假反馈给员工个人审批NY请假申请单请假性质确认签署意见请假7天（含）以上Y存档员工休假表考勤统计审批N考勤17档案员工人力资源部总经理存档机构关联流程档案转入/转出申请档案自带个人认为有必要放入档案的资料个人认为有必要放入档案的资料人事档案关于调入/调出职工档案的申请商调函转递档案转递保存回执定期核算存档费用费用结算建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件公司内部员工档案整理保存长期保存N审批Y商调函公司指定人才机构存档试用转正财务部入职入职招聘劳动合同试用转正奖惩绩效评估离职离职18员工部门人力资源部人力资源经理总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工辞职取消申请工交接不足30日辞退员工书面意见员工离职申请表审批NY指定工作接收人预估最后工作日员工离职期预告表作交