员工宿舍管理规则.docx

XX员工宿舍管理规则目录第一章总则第二章员工宿舍申请事项说明第三章员工宿舍入住手续第四章宿舍管理条令第五章员工宿舍退宿手续第六章附则第一章总则第一条【本规则的宗旨和根据】为规范XX员工宿舍青年公寓的管理，切实有效地为XX员工提供安全、整洁、舒适、秩序良好的住宿保障特制定本规则。第二条【本规则的适用人群】XX全体在京工作的全体员工。第三条【本规则管理的宿舍范围】青年公寓：北京市海淀区上地东里小区6区10号楼第二章员工宿舍申请事项说明第四条【员工宿舍申请条件】XX在职员工，符合以下条件的，可以申请入住：1.在京工作2.京内无房3.首次申请宿舍4.XX副总裁或副总经理以下级别人员（不含副总裁或副总经理）5.应届毕业生6.公司外派来京工作人员7.其它特殊情况，如家庭条件困难等以上1-4条为必要条件，必须符合；5-7条为选择条件，符合一条，即可申请；如有其它特殊情况，需附以申请说明，经特殊审批，凡有不良嗜好或者患有传染病的员工（包括高发区传染病嫌疑）不得申请住宿。第五条【可申请入住期限】青年公寓中多人宿舍为临时周转保障性宿舍，最长申请入住期限为1年；单间宿舍，作为整租的单间，最长申请入住期限为3年入住期满，不得延续，需办理退宿。如有特殊情况，需特殊申报审批。第六条【工宿舍申请材料和流程办理】XX员工申请宿舍须按以下流程办理：填写XX员工宿舍入住申请单（详见：附件三）1.经所属部门负责人和人力资源部，行政部共同审批2.如遇到满房没有空余时，需按序排队等候，如需查看排队进程，请邮件通知相关行政人员。第三章员工宿舍入住手续第七条【员工宿舍入住材料和办理流程】待通知可以办理入住时，需要员工前往青年公寓签订青年公寓室入住确认单（附件六），并于2个工作日之内，准备以下材料，到XX行政部349办公室办理入住手续：1身份证正反面复印件2签订青年公寓室入住确认单（公寓管理处现场提供）待行政部确认无误后，需员工本人前往财务部缴纳押金，并携带押金收据回到行政部签订安全责任书、宿舍住宿管理规定、房租租赁协议等。第四章宿舍管理条令1.住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。2.宿舍内的公司财物，须列出清单，由公司资产、行政部门清点确认后建立台账，员工签字，明确责任。3.住宿员工不得擅自调换房间以及内部的内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门，贵重物品应注意保管，遗失自行负责。4.住宿员工不得随意改造或变更房内设施，不得私拉线路，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，照价赔偿。5.宿舍现有的设备(如桌椅、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用，日常维修由宿管人员承担，但如疏于管理或人为损坏，由住宿人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重处罚。住宿员工退房时须办理移接手续，清点财物。凡居住期间，财物有损坏的，承担赔偿责任。6.公司领导或行政部检查宿舍，员工应当积极配合，不得拒绝，并服从相关整改建议。7.不得大声喧哗，电视、音响的使用，声音不得过大，以不妨碍他人安宁为原则。8.遵纪守法，在宿舍内不得聚众赌博、酗酒、撒酒疯。不准在楼内大声喧哗、打闹等。严禁从事违法活动，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品9.住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。10.宿员工个人床上用品起床后须摆放整齐，其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜，住宿员工洗晒衣物须在指定区域晾晒，不得随意在走廊、过道及其它公共区域晾挂（雨天除外），污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。11.住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，须主动接受行政部人员检查。12.住宿员工离职、调离及出现严重疾病或传染病的，应及时迁离宿舍，不得借故拖延。第五章员工宿舍退宿流程第八条【员工退宿情形】符合以下情形之一的员工必须办理退宿手续：1.从XX体系离职或调离北京2.入住期满3.在京已取得固定住所4.在企业被提拔至副总裁/副总经理及以上级别5.违反宿舍管理条令的第1条，第8条和第12条规定中任意一条公司或者部门认为应当取消住宿资格的情形第九条【员工宿舍退宿材料和办理流程】员工办理退宿，需按以下流程办理：1.退宿当日，住宿员工将所有个人物品搬离，协同公寓管理处宿管到宿舍进行现场验收，并交还钥匙、门禁卡、等相关物品。2.退宿当日，现场验收合格后，公寓管理处签批青年公寓室退房交接单（附件五）。3.退宿员工还需填写XX员工宿舍退宿申请单（附件四），并提交XX行政部以及集团办公室相关负责人审批。4.退宿员工将青年公寓室退房交接单和XX员工宿舍退宿申请单，提交行政部存档。第十条【员工离职退宿说明】如有住宿员工离职退宿时，需尽快办理退宿手续（2天以内），逾期将影响房租扣除以及押金退还。行政部在住宿员工办完所有退宿审批后，方可为其办理离职。住宿员工离职前未办结退房手续的，视为未办结工作交接，与其相关的经济补偿金等薪资暂缓发放。第六章附则第十一条【本规则的解释】本规则由XX行政部负责解释和修订。第十二条【本规则的施行】本规则自2017年月日起生效施行。本规则施行前的制度规定与本规则不一致的，以本规则为准附件附件一青年公寓入住电子公司内部流转流程附件二青年公寓退宿电子公司内部流转流程附件三XX员工宿舍退宿申请单附件四XX员工宿舍退宿申请单附件五青年公寓室退房交接单附件六青年公寓室入住确认单附件一青年公寓入住电子公司内部流转流程字交押金及开押金收据行政部根据排队名单顺序通知申请人看房申请人联系宿管现场看房申请人确认入住签署入住确认单需申请人及宿管双方签凭入住确认单至行政部办理手续行政部出具押金收取确认单由申请人交财务部申请人交完押金后凭收据至行政部签署合同交身份证复印件申请人凭合同至宿管处办理入住申请人确认不住通知下一个排队申请人退取押金附件二青年公寓退宿电子公司内部流转流程一、退宿人向宿管提出申请双方填写退房交接单退宿人凭退房交接单至行政部签署退房申请单、押金退还确认单退宿人凭押金退还确认单、押金原始收据至财务部退宿人将退房申请单交集团办公室审批将退房申请单交回原公司办理手续青年公寓员工宿舍入住申请单公司名所属产称：业集团：姓日名期性电别话部职门务申姓名日期性别电话部门职务申请宿舍上地青年公寓申请原因部门负责人审核部门直管领导审核所属人力资源部负责人审核集团人力资源部负责人审批集团办公室负责人审批XX公司确认接收公司名称：所属产业集团：附件三XX员工宿舍入住申请单姓名日期性别电话部门职务退房宿舍上地青年公寓退房原因离职不续租XX公司负责人意见集团办公室负责人意见公司名称：所属产业集团：1.原则上，不得同时申请两个及以上宿舍；2.按提交申请并审批通过的时间排队；备注3.集团人力资源部联系人：黄慧82524173集团办公室联系人：石肖萌82529290附件四XX员工宿舍退宿申请单备注1、离职的员工须将申请单送至所属人力资源部方可办理相关离职手续；2、在职不续租的员工须将申请单送至所属人力资源部留存；3、集团办公室联系人：石肖萌82529290附件五青年公寓室退房交接单青年公寓室退房交接单公司员工自愿从青年公寓退宿，承租人与宿舍管理员共同就室内设施进行检查及交接，确认如下：1、屋门及门锁完好（）破损（）2、阳台、窗户是否封闭完好（）破损（）3、灯管是否完好完好（）破损（）4、电器开关插座是否完好完好（）破损（）5、热水器是否正常正常（）损坏（）6、电视是否正常正常（）损坏（）7、马桶是否完好畅通完好（）损坏（）8、单人床（）张；写字台（）张；椅子（）把；热水器（）台。9、房