浅谈整合医学院校图书馆资源——实现区域性资源共享 .doc

浅谈整合医学院校图书馆资源实现区域性资源共享 论文关键词医学院校图书馆资源区域共享 论文摘要就国内高校图书馆资源共享发展状况，结合黑龙江省东部地区医学资源实际，介绍和分析医学院校图书馆及附属医院资源共享现状，提出实现区域性医学文献资源共享的必要性和策略。 任何一所图书馆都不可能将世界上所有文献信息收集齐全，实行文献资源共享是图书馆发展的必由之路。如何实现高等医学院校与周边地区医院及院校的资源共享，是一个值得研究的课题。 1高校图书馆资源共享的发展状况 大学图书馆以收藏为中心的时代已不复存在，对信息资源的组织管理和服务才是图书馆工作的主题，这需要整合信息资源和技术。整合信息资源意味着增加信息资源智能价值，通过宽带高速互联的计算机网络，把分布在一个地区或一个国家的众多图书馆或信息资源单位组成联合体，把不同地理位置及不同类型的信息按统一标准加以有效存储、管理，并通过易于使用的方式提供给读者，使读者在任何时候、任何地点都可以在网上远程跨库获取所需要的信息资源。 近几年我国区域性网络图书馆发展很快，尤其是高校问的合作。网络图书馆可分为行业性和区域性两类。2001年以来，上海、天津、北京、广东及河北等省市相继建立了高校网络图书馆，开始网络图书馆实践。资源共享是采用现代技术对文献信息进行收集、整理、存贮、检索和传递，利用计算机网络来支持信息机构之间、信息机构与信息源之间、信息机构与用户之间的各种交流。为跟上迅速发展的世界潮流，尽快与国际接轨，我国高校图书馆也加快了资源共享网络建设步伐。如“全国医学文献资源共享网络”是由卫生部牵头建立的包括30所医学高校图书馆在内的共享网络。该网络于1991年启动，是由国家地区省(自治区)中心馆构成的3级医学文献资源共享网络，各中心馆通过Pc机、调制解调器、传真机等设备进行点对点通讯。该网络为全国医学图书馆实现高层次、全方位的医学文献资源共享提供了很好的技术支持。到目前为止已有300多所大学网络与国内各大相关信息网及lntemet相联通。 2黑龙江东部地区医学信息资源共建共享现状 21资源管理分散，缺乏沟通 黑龙江省东部地区医学文献信息资源集中在牡丹江医学院。该院是一所以医学专业为主，经济管理、市场营销等非医学专业为辅的医学院校。图书馆作为学院的文献信息中心，根据学院发展、专业设置及重点学科、重点专业建设，进行馆藏资源建设，专业图书已覆盖国内医学基本文献。图书馆有计划、多途径、有重点地采集国内外书刊资料，重点收藏医学文献(占文献总量40)，同时收录KI、硕博论文、CBMdisc、CMCC、维普5个国内重点文献数据库，SPRINGER和EBSCO两个英文全文数据库，并购买了书生电子图书、超星电子图书、多媒体医学课件和VCDDVD视听教材、影视资料等，自建特色数据库5个光盘数据库、学报数据库等专题数据库。逐步形成多载体、重学科、有特色的馆藏体系。图书馆自动化工作从1995年初起步至今，在硬件环境和软件使用上都打下坚实基础。 组建了主干速率为千兆带宽、百兆到桌面的馆内局域网络，并实现与校园网的千兆带宽连接，已建成基于VFP和NT技术的DataBaseSever、Windows2000AdvanceSever、WebSever、FFPSever等平台，实现图书馆业务管理的自动化与办公自动化以及校园局域网内电子资源共享。各附属医院和周边地区医院也都建有不同规模的图书馆，区域性缺乏沟通与合作，一方面重复订购现象严重，尤其是昂贵的外文期刊的重复订购，造成资金和资源的严重浪费。另一方面，各图书馆注重核心期刊的订阅，有些期刊出现漏订现象严重，造成文献资源的覆盖已经跟不上科学技术的发展，文献保障率降低，无法满足读者需求。 22网络系统缺乏整体性 在黑龙江省东部地区尚无一个稍具规模的地区性高校资源共享网络，造成黑龙江省的东部地区各大医院各自为政。图书馆局域网络自成系统，只限在本院区域内使用才有效。附属医院和学院大多数都分散在各地，所以难以实现网上资源共享。 23人员素质不高，分编不规范 由于各医院图书馆人员学历不高，应用计算机能力和外语水平有限，不能按照规范的图书采购、分编、典藏、流通等工作流程进行运作和管理，导致书目交换困难等问题。 3区域性医学院校图书馆资源共享的必要性和可行性 31区域性医学院校图书馆资源共享的必要性 21世纪数字化图书馆将成为图书馆的主体，这使图书馆管理模式从自给自足的封闭型走向开放型，并向着开放式的社会化服务方式转变。图书馆的办馆模式也由独自办馆走向合作、网络一体化，馆际之间可进行联合采购、联合存贮、联机编目、联机检索、馆际互借、联合建库等系列联合作业，从而使各图书馆在合作中建立起相互依赖、相互补充的新型关系。但是，从计算机网络服务达到相当高水平的美国来看，读者利用文献95以上还是从本地区获得的，利用全国性网络系统获得的只占一小部分。这说明区域性文献信息资源共享是非常重要的，即使在网络化时代，相当长时间内大多数文献信息需要仍然在本地区解决，所以，网络环境下建立区域性信息性信息资源共享体系是完全必要的。 32区域性医学院校图书馆资源共享的可行性 为提高高校的文献信息保障率和利用率及信息服务水平，满足高校教学科研对更充足的共享信息资源和共享服务平台的现实需求，近几年，各附属医院和周边地区医院图书馆对印刷型书刊、电子资源、相应的硬件、网络设施投入巨大，但文献资源分散、重复、浪费。如：牡丹江医学院图书馆在保存纸质文献的同时，加大了电子资源的投入，每年投入文献资源资金接近100万元，院3所附属医院和两所非隶属关系的附属医院等单位，各自投入资金建设办公网却不具备校园网功能，无法实现信息资源共享，造成信息化建设重复投入和人力资源浪费。因此，在信息化建设中还普遍面临资金不足、人才短缺、资源匮乏等困难，这就要求在校园网的基础上，利用成熟的网络通讯技术，采用统一的网络协议(TCPIP)，在同城或异地的高校与附属医院之间建立实时统一、安全、便捷、高速的数据传输网络，并提供统一、可靠、可管理的网络环境，使实现广泛的信息资源和数据的共享成为可能。4区域性医学院校图书馆实施资源共享的基本策略 41合理布局，统一采购 目前在黑龙江省以医学为主的本科院校有4所：哈尔滨医科大学、黑龙江中医药大学、齐齐哈尔医学院、牡丹江医学院，1所合并的综合大学也有医学院校，即原佳木斯医学院。本院位于黑龙江省的东部地区，该地区拥有综合及专科医院3O余所。整合医学图书馆的资源，实施区域医学文献资源共享，以满足东部地区医学领域教学科研信息需求，实现追赶型、跨越式发展。为节省经费，应建立以医学院图书馆为中心、由东部地区30余所医院图书馆为成员馆的共享共建机制，由医学院和各成员馆一起制定文献资源建设总体规划。在医学院图书馆设立一个采编中心，统一采购书刊，共同建设与使用。 42共建特色数据库 目前牡丹江医学院图书馆已形成自建特色数据库，在此基础上，整合各成员馆馆藏，编制中外文图书期刊联合目录，建好特色或专题文献资源数据库，充分发挥特有的信息优势，避免内容贫乏或重复。 43借助网络技术实现资源共享 高校图书馆的自动化建设发展较快，已实现了编目、流通、检索等方面的计算机管理和网上信息检索。因此应以医学院图书馆为中心馆，各附属医院图书馆为分馆，形成一个主分馆模式的信息网络中心，实现集中和分散相结合的管理体制，制定完善的管理体系。中心馆承担文献建设的主要任务，同时规划、协调各分馆的业务。实行人力、财力、物力统一管理，即统一目标、统一规划、统一调配，提高人员素质、工作效能和服务质量。实现优势互补、互联互通，资源共享。 44充分利用网络免费资源 目前网上免费数据库很多，如“中国统计数据库”、“中国专利数据库”等；国外也有许多免费数据库，如“ScienceOnline(科技在线)”、美国斯坦福大学的“Highail方式传递给用户，从而实现真正意义上的资源共享。 总之，将医药高校图书馆和附属医院图书馆丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设起文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，可以最大程度地发挥社会效益和经济效