notes客户端安装与设置教程.doc

notes客户端安装与设置一、系统简介 教育行政办公系统是由教育部信息中心基于Lotus平台开发的办公自动化软件.它在由教育部的主服务器及分散在各地大学和教育厅局的附加服务器所组成的一个庞大系统上运行.在安装客户端软件之前用户必须自带软盘从校办领取个人的ID文件。网上办公人员必须安装一个notes客户端程序,通过该客户端程序使用办公系统，从而完成公文流转、会议管理、信息发布等系统所包括的各项功能。用户可以点击此处下载notes客户端程序，并且在自己的机器上完成软件的安装与设置。下面是notes客户端程序的安装与设置步骤： 二、Lotus notes 客户端程序的安装1、用户下载的是文件名为notes的自解压文件,请一定先将此文件放到本机某个硬盘的根目录下，再双击图标进行解压。解压后是一个名为NOTES文件夹和一个setup.exe文件。2、双击setup.exe安装程序，稍后可见如下对话框:3、对话框中显示软件的使用协议条款，同意这些条款，单击“同意”按钮，否则单击“不同意”按钮，退出安装程序。单击“同意”按钮后出现如下对话框:4、在“单位名称”栏填上“hfut”, “安装类型”请选择“ 客户端程序”,并点击“开始安装”按钮,稍后弹出如下视图:5、在上面对话框中输入Domino服务器的名称和IP地址。我校Domino服务器的名称是hfut_server/hfut/moe，IP地址是210.45.240.16.请严格照此输入(输入错误，则不能访问办公自动化系统)，然后单击“继续”按钮弹出一个对话框： 6、在上面对话框中，单击“确定”按钮 ,等待片刻后会弹出如下视图:7、上面对话框中单击“完成”按钮，出现如下设置对话框 :8、单击“下一步”按钮：9、在上面对话框中，确定你是否要连接到Domino服务器上，Domino服务器是存放办公自动化系统的服务器，选择“我想连接到Domino服务器上”，单击“下一步”按钮： 10、办公自动化系统通过校园网进行访问，在上面对话框中，选择LAN连接方式，然后单击“下一步”出现下面对话框： 11、在上面对话框中输入Domino服务器的名称。我校Domino服务器的名称是hfut_server/hfut/moe，请严格照此输入(输入错误，则不能访问办公自动化系统)，然后单击“下一步”按钮： 12、上面对话框要求用户输入自己标识符文件的名称，只有具备标识符文件才是办公系统的合法用户。此时，用户可以将自己存有标识符文件的软盘(标识符文件可以在用户注册时得到)插入软驱，并单击“浏览”按钮，以从软盘选择自己的标识符文件，如下图所示：13、例如，如果您的标识符文件名是zhangsan.id的话，可以选择文件，并单击“打开”按钮后，标识符文件的名称便显示在下面的对话框中：14、单击“下一步”按钮，系统提示你是否要将该标识符文件拷贝到notes系统的数据目录，此时应该选择“是”，如下图所示：15、单击“是”按钮后，下面的对话框要求你输入密码(密码在注册时设置，我校用户初始密码是123456，用户登录到notes系统后一定要记住修改自己的初始密码，并牢记自己的密码。关于密码的修改方法将在后面部分加以介绍)。只有正确输入自己的密码后，才能登录系统，如下图所示： 16、正确输入密码后，单击“确定”按钮，出现下面对话框：17、上面对话框说明客户端程序和Domino服务器的连接已经设置，单击“下一步”按钮后出现下面对话框： 18、我们不准备用notes来收发电子邮件，应该选择“我不想创建Internet邮件帐户”，然后单击“下一步”按钮：19、选择“不想连接到其他新闻服务器上”，单击“下一步”：20、选择“不想连接到其他目录服务器上”，单击“下一步”：21、选择“不通过代理服务器连接到Internet”，单击“下一步”： 22、选择“通过整个局域网连接(或电话调制解调器)”，然后单击“下一步”按钮，出现如下对话框： 23、单击“完成”按钮： 24、上面提示表明notes客户端程序至此设置完毕，单击“确定”后，notes客户端程序应该自动启动。进入Notes客户端程序后，我们便可以通过它来访问位于Domino服务器上的办公系统信息了。具体如何访问服务器上的办公自动化系统，我们将在下面加以介绍。三、访问教育行政办公系统前的设置1、点击文件菜单选中数据库再选打开,如下图: 2、打开后将会看到如下视图:3、从下拉列表中选择服务器名称： hfut_server/hfut/moe4.在所显示出的文件及文件夹中，双击edoas文件夹，则列表框中显示该文件夹下的文件列表:4、选中“教育行政办公系统”文件，再单击书签按钮.产生如下视图: 5.单击确定按钮,把教育行政办公系统添加为书签并打开,如果出现安全性警报:请单击信任签名者,您以后在使用本系统的过程中如再遇此对话框,操作同上.6.在主界面左边的视图中打开个人兴趣书签选中教务行政办公系统单击右键打开:7.单击设置书签为主页,在弹出的对话框中单击确定按钮,把教育行政办公系统设置为主页.接下来要做一下用户的安全性设置: 8.再文件菜单的惯用选项中打开用户惯用选项:8.在下方安全性选项右边的框中填入10分钟,单击确定按钮.这样在您因事离开10分钟后,系统会自动锁定标志符. 您还可以再在自己的桌面上创建快捷方式.您第一次进入本系统时,请修改您的密码,用户初始密码均为123456,单击系统管理-用户管理-口令设置-notes口令设置即可进行修改. 附:安装过程中常见问题解决办法由于本系统在网上运行,且必须对服务器进行访问.安装时如果遇到无法与服务器连接的问题.1.请用dos下的命令:ping 210.45.240.16(服务器的IP地址)来检查网路是否畅通;2.如果网路畅通但是仍无法连接,请检查本机上有没有安装防火墙程序,如有请先卸载防火墙程序后再继续安装.3. 修改hosts文件.在最后一行加上:210.45.240.16 hfut_server,然后重新启动计算机。在WIN98中Host