“新生杯”冬季美食定向越野策划书.docx

策划书 主办单位：江苏科技大学船海学院学生会承办单位：船海学院10届11届班委协办单位：江苏科技大学自行车协会活动时间：2011年11月26号上午 目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动口号3四、活动时间地点3五、活动对象3六、主办单位3七、承办单位3八、协办单位3九、活动内容41、准备工作42、报名工作43、宣传工作54、比赛流程55、开幕式场地布置66、比赛规则67、比赛地图78、奖项设置79、工作人员安排表7十、活动可行性分析8十一、经费预算9十二、附录10 附录110附录212附录312 策划人：周初阳“新生杯”冬季美食定向越野比赛策划书一、活动背景新学期刚刚开始，一大批来自五湖四海的新生来到镇江，来到江科大，他们对这个城市这个学校还是比较陌生，和身边的同学的交流也需要加深。通过举办定向越野比赛，不但可以增进我院学生之间的互相了解，而且能让新生们通过比赛了解镇江环境，同时达到强身的目的，以积极的心态和健康的身躯迎接大学生活的挑战，由于活动也与镇江美食有关，还可以让大家了解镇江美食文化。另外由于活动主要线路选在镇江市中心地段，对学校的宣传可以起到很好效果。二、活动目的1、锻炼同学们的团队合作能力和机变能力，同时，可以充分考验同学们的耐力和运动素质，达到强健体魄的目的。2、活动路线大多为市中心路段，一来可以让同学们对市中心更加了解，二来可以扩大江苏科技大学在镇江市的影响力。3、镇江美食在活动中也有所体现，可以增进大家对镇江美食的了解。4、此次活动以生活部的核心思想“衣食住行”中的“食”和“行”为主旨，对宣传生活部新的形象有极大地好处。三、活动口号：快乐生活 一起动起来四、活动时间地点2011年11月26号上午江苏科技大学西校区，镇江市中心。比赛地段全长大约四公里。五、活动对象西区10和11届学生六、主办单位江苏科技大学船海学院学生会七、承办单位：11届10届各班班委八、协办单位：江苏科技大学自行车协会九、活动内容 一、前期准备工作：1、11月初学生会内部对策划细节问题进行讨论并修改，敲定活动方案，给学校审批。2、11月6日，星期六晚，联系外联部，办公室，体育部，美工部，等兄弟部门召开会议，介绍活动事宜，以及准备、报名、宣传工作的分配问题，外联部开始着手拉赞助，美工部负责海报，要求其在12日之前完成。此外，与学校自行车协会取得，讨论活动当天的合作事宜。3、11月6-7日，选派三位大二干事骑自行车前往市中心对比赛路段进行考察，确定关卡点或者根据实际情况及时对比赛路线进行修改。3、11月13日星期六晚，生活部印好策划书、报名表，开始着手报名工作。开始张贴商家横幅，海报。另外选派人去联系镇江媒体记者。4、11月20日星期六晚，准备好计时器、打卡纸、号码布、气球、奖品、照相机等活动所需物品。敲定地图线路，开始印刷。准备开幕式演讲稿。6、11月23日星期二晚，统计好参赛活动名单，制定参赛者签到表。7、11月25日星期五晚召开会议，安排好活动当天的工作人员，并进行适当的培训。确保所有物品和人员准备就绪。9、11月26日上午八半点活动开始。二、报名工作： 1、参赛形式：A） 以社团为代表参加。 B） 以班级为代表参加，可以跨班，跨院组队。 C） 其他学院以自愿组队形式报名。注：三人一组，每组至少有位女同学 2、报名方式：A) 通过班委以或社团干部报名：11月13日晚，将团委通知和报名表分发到船海学院各个班班长，交代注意事项。报名表22日晚五点前上交至指定负责人。负责人23日晚七点前统计好参赛人员名单，并制定好签到表。报名表见附录1。B）在食堂门口报名处报名：1619日中午11:5512：20，20、21日中午11:0012:00.在食堂门口设置报名点，一张桌子，两张凳子，一顶帐篷，26、27，20日加设音箱，工作人员数名，两名在桌前负责报名工作，其他人员流动散发传单并拉人报名那是。参与报名工作的工作人员主要以当日上午第二大节没课的11届学生会干事。C）网上报名（待定）。 3、报名时间：11月13日到23日晚五点。 三、宣传工作：(11月13日12月初)1、活动前期：a.横幅：在西校区主干道两旁挂横幅（XX公司预祝新生杯冬季美食定向越野比赛圆满成功，长度待定）。b.宣传单：16日19日中午下课时，在食堂门口散发活动传单，宣传单主要阐述本次活动的详细内容和具体要求。大概印发两百张宣传单。c.海报：美工部制作一张纸质海报，在食堂门口处进行宣传，若有条件，可以用电脑设计制作三张海报，一张贴在学校公告栏处，一张摆在食堂门口，一张摆在去往图书馆的路口。d.校内媒体：由宣传部完成新闻稿，并请广播站在活动宣传期间每天进行播报。2、活动期间：a.校内媒体26日邀请校内记者团进行采访报道。b.专业媒体26日邀请京江晚报，镇江电视台进行报道。c.活动期间需要植入广告，为赞助商进行宣传：比赛开始后，要在西校区进行互动活动，派发小礼品，开幕式要求有赞助商的信息，关卡处也设有广告。3、活动后期：a.宣传部准备好新闻稿，在校内媒体进行报道。b.将在活动期间拍的照片冲洗出来制作成展板，摆在西区主干道。c.对参赛人员进行问卷调查，进行总结，发现活动中的出现问题和亮点。四、比赛流程：1、时间：26日上午9:00开始2、开幕地点：江苏科技大学西校区排球场3、到场嘉宾：本院校领导，赞助商代表，院学生会干部，兄弟院系代表，媒体记者4、主持人：男主持张雨，女主持待定时间内容负责人备注8：00之前工作人员签到办公室同志1、三个负责维持秩序 2、六个负责场地布置 3、两个负责接待嘉宾 4、自行车协会负责比赛线路巡逻 5关卡负责人前往负责场地、6、两个熟悉比赛路线的工作人员做现场通讯员。7、三名9点前到达火车站北广场，等待运动员8:00-8：30参赛选手签到参赛选手培训散发号码布办公室同志体育部同志8:30前未到者弃权处理培训主要是说一些需要注意的事项8:30-9:00开幕式主持人领导，赞助商代表，裁判代表，选手代表分别发表演讲，XX赞助商代表宣布比赛开始。9:00参赛选手分批出发待定由于西区处于郊区，选手乘坐105在火车站下车，开始比赛。9:00-12:00比赛阶段分区域负责 待定比赛过程，可在排球场举行观众互动游戏，派发奖品。派一人员跟随记者进行采访工作。12:00颁奖典礼待定由赞助商代表颁，13：00前清理会场，生活干事打扫卫生，搬运器材5、场地布置：八点之前布置好主席台，气球，完成主持人彩排，工作人员待定。五、开幕场地布置见附录2六、比赛规则1、上午九点运动员从西区分批坐校车前往火车站全部到达后，在北广场集合，工作人员开始散发比赛地图，总裁判宣布开始之后，选手开始比赛。2、A.方案一比赛选手手中的地图均为百度地图上截频下来的标有线路和下一关卡点的地图，每个关卡都是能品尝到镇江美食餐馆、小吃摊、连锁店等比较显眼的地方。选手必须到达关卡并打卡之后才能得到去下一关卡的地图。比赛终点为江苏科技大学东区食堂门口。先到者获胜。比赛分三条线路，每条线路约长4公里。每条线路的关卡点数待定，预计每条四到六个。B.方案二比赛选手一开始得到的地图均为整条线路的地图，比赛选手需按照地图线路到达上面所标识的关卡地点（镇江美食餐馆、小吃摊、连锁店等），找到后用手机拍下三个人在该地点的合影，要求必须同时拍下门牌或有标志性的东西。终点为东区食堂门口。先到者获胜。3、比赛过程中，除非出现特殊情况，参赛选手不得搭乘任何运输工具，一旦被发现取消比赛资格。4、东区备有桶装矿泉水，选手到后可以引用，最后选手分批坐校车回校。七、比赛地图见附录3八、奖励设置一等奖一队 二等奖两队 三等奖三队 所有参加比赛选手均能获得纪念品九、工作人员安排表工作内容所需人数（人）负责人姓名及联系方式备注准备工作策划讨论修改不限-路线考察地图打印3活动总负责人25日之前完成地图，不准外泄比赛用品购置奖品购置3生活部干事号码布、别针矿泉水、气球、20日之前完成，开幕式桌椅-20日之前确定音响仪器-黄翔宏1506109095演讲稿制作1宣传部-25日前赞助-外联部-校车-总负责人-13日前宣传工作海报传单制作-广宣布-13日前横幅-外联部-13日前联系校外媒体-负责人-20日前宣传稿1宣传部-13日前联系广播站校内媒体1宣传部-13日前报名工作10届班级报名及制作签到表1XXX-23日前11届班级报名2XXX-23日前现场报名27Xxx-23日前比赛当天负责签到2办公室维持现场秩序2XXX招待嘉宾1XXX主持开幕式2张雨XXX女主持待定张场联络员2负责与比赛选手保持联系裁判待定体育部需比赛前前到达各个关卡处提前到火车站2线路巡逻9暂定自行车协会 若无法达成协议，学生会内部成员骑车终点接待待定负责人拍照2XXX开幕式，比赛过程，终点处都需拍照陪同记者1XXX对活动进行介绍后期工作宣传展板制作2XXX-12月初完成调查问卷发收待定XXX-11月底完成 总结报告3XXXX-12月初完成十、活动可行性分析1、学生热情不高。此次活动形式新颖，充满挑战性和趣味性，很能吸引20岁年龄段的大学生。越野路长4公里左右，不会太长，一般人都能接受。加上丰厚的奖品，肯定有许多学生参加比赛。2、比赛安全问题。由于比赛是在市区，故安全问题很重要，因此比赛前会对选手进行培训；比赛路线我们都也都选择人比较多的路段，防止大家意外迷路又找不到车；比赛路段会邀请自行车协会的成员进行巡逻；每支队伍都有主办方通讯员的联系方式，出现任何问题都能及时得到主办方的帮助。3、天气问题。由于是户外运动，很容易受天气因素的影响，对此，我们会密切关注天气预报，视情况对比赛时间进行更改。4、经费不足。由于定向越野的比赛形式耗资较高，可能经费不够，对此，我们将在追求质量的同时，能省就省，积极联系赞助商，取得赞助。若筹不到经费，则计划收取每对五元报名费。5、工作人员不足。由于工作人员主要是学生会内部成员，比赛范围有比较大，比赛期间可能面临人员紧缺的情况，所以市区内比赛主要以参赛者自主进行为主线。6无法与自行车协会达成共识。活动期间计划请自行车协会的成员骑车在比赛线路巡逻，协助我们完成活动。如果他们不答应，我们只叫学生会内部成员借自行车代替，或者在关卡附近安排工作人员，对比赛进行监督。7、无法借到校车。若是在无法租到校车，只能让选手搭乘公交前往火车站，或直接从学校出发，比赛距离改成十公里。8、活动公平性。由于活动线路不同，必然导致比赛线路长短不一，对此，我们在地图上经过反复仔细的比较和选取，尽量较少每条线路的距离差，保证比赛的公平性。十一、经费预算类别预算项目数量单价（元）合计备注比赛用品号码布1001.2120别针2000.240气球1000.220秒表-裁判自备桶装饮用水3515 旗帜131030塑料杯1500.115瓶装饮用水12112开幕式幕布-舞台25元每平方米音响五块钱半天音响设备舞台幕布舞台 其他横幅250100海报制作-待定胶水133报名表、签到表、传单30+4+2000.2558.5奖品待定-待定总计413.5不包括奖品舞台所需费用十二、附录附录1报名表 “新生杯”冬季美食定向越野比赛报名表队名口号姓名性别学号学院联系方式队长组员比赛须知（有待修改）1、本次比赛将定向越野和镇江美食相结合，既充满挑战，又妙趣横生。比赛时间11月26日上午。2、本次比赛路段总长约4公里，参赛选手分多条路线完成任务，每条路线共设六个关卡点，每个关卡点均为镇江比赛小吃，餐馆，连锁店之类的，比赛地段主要为镇江市中心，大家务必遵守交通法规，注意安全。 3、26号上午九点，参赛选手乘坐校车前往火车站，到达后，工作人员开始发的比赛地图，裁判法令后，比赛开始，各参赛队伍按批出发，根据地图寻找关卡，到达后，待工作人员在地图上记录下时间点后，才能得到下一关卡的地图。4、由于是团体运动，每个关卡必须所有队员到期后才能开始下一关的比赛。5、此次比赛为徒步形式，所有参赛队伍不能借助交通工具，若发现违反游戏规则者，取消比赛资格。6、各参赛队伍人数为三人，要求至少有一位女同学。可以跨班跨院组队7、比赛所用地图均为百度地图，不会存在太