专题实训 Word目录自动生成管理.doc

专题训练Word目录自动生成与管理一、实验目的1.掌握标题格式的设置；2.掌握目录生成的方法。二、实验内容1.通过工具栏设置文章的每一个章节的标题，为目录的生成奠定基础；2.通过菜单栏中的功能选项，自动生成目录。三、实验步骤用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。下面将对一篇比较长的文章进行目录生成的操作。1.设置标题格式（1）设置一级标题：打开“专题训练二目录自动生成练习材料.doc”，选中“第一章 绪论”，然后在工具栏中格式设置选项中，选择“标题 1”，如下图2-1。图2-1 一级标题设置图与此同时，在“第一章 绪论”选中的情况下，设置字体为“黑体”（标题一般为黑体），字体大小为“三号”，居中。如下图2-2。图2-2 一级标题设置完成效果图按照同样的方式将“专题训练二目录自动生成练习材料.doc”文档中的“第二章 需求分析”、“第三章 系统总体设计”、“第四章 系统数据库设计”、“第五章 研究的结论与展望”、“参考文献”设置为一级标题。（2）设置二级标题：选中“1.1选题背景”，然后在工具栏中格式设置选项中，选择“标题 2”，如下图2-3。图2-3 二级标题设置图与此同时，在“1.1选题背景”选中的情况下，设置字体为“黑体”（标题一般为黑体），字体大小为“四号”。如下图2-4。图2-4 二级标题设置完成效果图按照同样的方式，将“1.1选题背景”、“1.2研究意义”、“1.3网络教学平台的发展趋势与研究热点”、“1.4网络教学平台存在的问题及原因分析”、“2.2网络教学模式的需求分析”、“1.5小结”、“2.1高等教育目前存在的问题”、“2.2网络教学模式的需求分析”、“2.3小结”、“3.1系统设计目标”、“3.2系统教学模式”、“3.3系统基本架构设置”、“4.1数据库设计”、“4.2数据库E-R模型图”、“5.1研究结论”设置为二级标题。注：设置完成后，在每一行标题的前边有一个黑色的点。（3）设置三级标题：按照上述方式，将“1.3.1网络教学支撑环境发展”、“1.3.2网络教学平台与资源中心相结合”、“1.3.3网络教学平台个性化支持”、“2.2.1网上教学模式的主要特点”，设置为“标题 3”，“黑体”， “小四”。2.生成目录（1）点击菜单栏中的“插入”，然后选择“引用”，在点击“索引和目录”，具体步骤如图2-5所示。然后出现“索引和目录”选项图，如图2-6所示。图2-5 插入目录步骤图图2-6 索引和目录选项图（2）选择“目录”选项卡，去掉“使用超级链接而不使用页码(H)”复选框，同时在常规项中的格式下拉列表中选择“正式”，显示级别为3。具体设置如图2-7图2-7 索引和目录选项配置后图（3）单击“确定”按钮，出现如图2-8。目录就能够自动生成了。图2-8 目录生成图3、知识点扩展设置标题，产生目录后，还可以通过“视图”菜单项中的“文档结构图”，查看每一章节的内容。如果2-9所示。