人员招募及试用制度.docx

人员招募及试用制度一、为加强企业人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使企业人事管理工作有单可循，特制定本制度二、适用范围：本规定适用公司全体员工。三、除遵照国家相关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。四、招聘1、各部门根据业务发展需要，在经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1.1为提高员工对公司的忠诚度和满意度，当出现空缺岗位时，应采取内部招募优先的政策。可以本部门提取或在其它部门吸收。1.2当公司内部无合适人选出时需从外部招聘。1.3各部门如需增加人员须到人事部领取招聘需求表、报主管副总、行政人事部、总经理审批。2、人员招聘获批后，由行政人事部负责招聘工作。3、应聘人员参加面试时应提供以下个人资料；3.1应聘人员简历表（到公司填写）；3.2个人简历3.3各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）；3.4身份证（复印件）；3.5内部招募时应聘人员应提交个人绩效统计表。五、选拨1、简历筛选：行政人事部将收集到的资料进行筛选，将合格的资料交由用人部门主管审核，审核认可后由行政人事部通知初试。2、初试，由初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试，根据测试对象的不同可采取笔试或面试或组合方式，并作好初试记录，初试负责人综合小组意见在应聘人员评估表相栏内填写评语。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。3、复试3.1复试由用人部门代表、行政副总、面试，部门经理或高级专业技术人才和管理人才由总经理(或总经理授权人)负责面试，行政人力部负责协调。3.2复试合格后通知应聘人员一周内等结果；3.3用人部门和行政人事部根据应聘人员填写的资料对应聘人员进行调查，核实无误后，报部门副总或总经理审批，特殊岗位须办理体检手续并办理健康证；以上程序都通过后再由行政人事部通知应聘人员报到。六、员工报到1、所有招聘录用的新员工正式上班当日需到行政人事部报到，办理入职手续。并以报到当日做为试用观察期2、报到需协带资料：三张一寸免冠彩色照片，身份证复印件及原件，各种学历原件及复试件，技能、成果（包括奖励）证明复印件，健康证原件和复印件。3、入职手续包括：填写新员工档案表、办理工作证及考勤卡、领取员工手册、签订试用期协议。4、员工办理完入职手续后，由行政人事部领其到各部门认识，再带到任职部门报道，由部门主管接收安排座位等后再由行政人事部安排入职培训。七、试用：1、员工入职后一周为试用观察期（入职培训期也计入观察期）。2、入职培训：入职当天由行政人事部安排入职培训，内容包括：企业文化、公司制度等，培训结束安排考核入，考核结果行政人事部需建立档案保管。考核通过后方可转交到任职部门，由部门主管安排进行岗前培训及工作相关知识讲解并安工作。3、一周考核观察期结束后进入正式试用期：试用期为1-3个月（观察期也计入试作期），时间长段视员工情况而定。试用期不足一个月的无薪资。八、录用1、试用期结束后对新员工进行考核，考核通过的填写员工转正申请表，经相关人员审批后由行政人事部与其签订三年的劳动合同合同期为，办理社会保险。2、合同期满，员工可选择续签或者终止劳动合同。以上两种情况员工须在聘用期满前三十天书面通知行政人事部。九、辞职：见离职制度十、附件1、招聘流程2、试用流程3、转正审批流程4、招聘申请表5、应职人员简历表6、应聘人员评估表7、员工档案表8、员工转正申请表9、试用期员工转正评估表10、员工录用通知单11、未录用通知单附件1：招聘流程用人部门主管副总行政人事部总经理NNNY填写招聘申请书审核简历确定人选项Y审批审批审批筛选简历通知面试初试N结束Y基层岗位管理岗位复试N结束N复试YY通知报道（特殊岗位安排体检）附件二：员工试用期流程员工行政人事部直接上级副总经理总经理填写新员工档案表递交资料办理工作证及考勤卡、领取员工手册、签订试用期协议。完成报道流程试用填写转正申请入职培训岗前培训试用期考核合格审批审批审批备档通知当事人结束附件三：员工转正审批流程员工直属上司部门副总行政人事部不通过总经理填写员工转正申请考评、填写通过通过审核审核通过审核表试用员工转正评估表备案通知相关人员结束需求部门需求人数希望到岗时间申请理由辞职补充扩大编制短期需求储备人力其他说明：具体要求性别：男名女名婚姻状况未已不拘教育程度高中以下高中中专大专本科本科以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求主管副总签名：日期：行政人事部意见签名：日期：公司领导意见签名：日期：日附件四：招聘申请表申请人：填写日期：年月附件五：应职人员简历表姓名性别年龄应聘职位学历专业户口所在地仪表*衣冠讲究*整洁一般*随便懒散态度*大方得体*傲慢*拘谨语言*表达清晰*尚可*含糊不清精神面貌与健康状况*佳*一般*差直观印象能力语言表达能力沟通能力应变能力综合分析能力专业知识技能工作经验其他求职动机工作态度薪酬经验初试测评评语初试测评负责人：测评意见：*同意复试*不予考虑应聘人员评估表附件六：个人情况姓名曾用名性别出生日期照片籍贯政治面貌婚姻状况是否有独生子女证身高体重民族文化程度血型驾照视力宗教信仰身份证号码本人电话身份证地址现住址紧急联络人姓名关系电话住址健康状况有无影响工作的疾病，如有请说明语言能力普通话粤语其它有何特长期望薪资家庭情况姓名关系工作情况职务联系电话教育情况教育经历时间学校名称（包括职业教育）专业证明材料工作情况工作经历时间工作单位职位工资离职原因日复试测评评语测评意见：*同意复试*不予考虑复试测评负责人：*建议考虑岗位附件七：新员工档案表所属部门（店）：岗位：填表时间：年月姓名：部门：职位：入职日期：试用期满日期：述职试用期工作业绩及心得，发现问题及改进对策，下一步工作设想等(可从1、为公司的利润增加所做出的实际工作贡献；2、为工作效率及质量的提高所做的相关工作改进等方面描述)。自我评价以及未来工作期望入职日期离职日期部门主管签字：人事部审核：总经理审核：报告可附页员工签名：日期：自评等级A（优秀）B（良好）C（正常）D（不足）E（差）附件八：员工转正申请表（本页由试用期员工填写）直属上司（本页由相关主管填写）以工作绩效为依据，对照工作态度与工作能力作评价评价：签名：日期：等级：A（优秀）B（良好）C（正常）D（不足）E（差）意见：附注：（）有关员工工作表现满意，建议转正，并对其聘用条件作以下更改：职位：薪金：（）有关员工工作表现满意，建议转正，保留原有聘用条件；（）有关员工工作表现未能达到公司要求，不建议转正和续约；（如加薪幅度高于公司规定标准，请注明原因）签名：日期：行政人事部意见：签名：日期总经理意见：签名：日期：副总经理附件九：试用员工转正评估表姓名部门岗位试用期限自年月日至年月日分数评分自我鉴定10分试用期应完成员工转正考核表之述职报告10培训25分完成公司简介及企业文化、规章制度、服务流程及标准、团队合作篇等培训课程的学习。10学习态度5培训考核综合成绩是否合格10作业流程25分入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度15试用期间流程的总体执行情况，没按流程作业而影响到工作扣1-3分/次10工作态度20分工作纪律：违反公司纪律一次扣1分5团队意识：5服务意识5成本意识5工作能力20分执行能力5创新能力5专业知识或岗位技能5解决问题能力5合计直属上司评估成绩：分属于：等1优秀95分以上，良好90分以上，正常80分以上均可转正2不足60-79分延长试用期3差60分以下停止试用，予以辞退被评估者：部门负责人：附件十：员工录用通知单(示例)先生女士：您好!您已顺利通过面试，被我公司录用，我们热切地期待与您共事，您将在部任职，目前向汇报。请于年月日时携带以下文件到公司行政人事总部报到：学历、职称、资格证书等证件原件及复印件各一份身份证复印件及原件各一份本人近期一寸彩色免冠照片3张与原单位解除工作关系的离职证明承诺书、担保书到行政人事部领取；大境名泉食品有限责任公司行政人事部年月日附件十一：未录用人员通知单尊敬的先生女士：非