销售结算流程.ppt

2006年7月 销售结算流程 九州通集团CCERP项目组2007年12月 设计介绍操作流程分步骤演示注意事项 讲解提纲 设计介绍 目的 本流程主要目的包括四个方面的内容一 是销售开票后的挂账出库 二 对业务人员收回的货款进行下账操作 三 监督业务人员回款情况 四 盘点出库金额与收回货款的金额 与营销部对账 保证公司内部帐目和客户往来账目清晰 设计介绍操作流程分步骤演示注意事项 讲解提纲 操作流程 设计介绍操作流程分步骤演示注意事项 讲解提纲 设计介绍 主要模块 分步骤演示 1 销售开票结算 主界面简介 提取开票单 默认帐簿名称 注意结算金额是否为0 分步骤演示 2 销售开票结算 操作步骤 第一步 在 开票单号 中用鼠标双击 提取销售开票单据 XSGZDA 销售退补价单据 XSVZDA 用鼠标在此双击 分步骤演示 3 销售开票结算 操作步骤 第二步 选择此单据的结算方式 系统默认为113110 销售 记销售帐 付款方式 系统默认为开票时的付款方式 可以修改 是否结算 勾选框 默认结算 是否结算为空 表示不结算 直接单击 系统服务 中 将当前单击入帐 即可 默认帐簿名称 分步骤演示 3 销售开票结算 操作步骤 第三步 当 是否结算 勾选后 表示需要结算 当帐簿名称为销售 还款方式为记销售帐时 结算金额为0 选择 当前单据入帐 实行挂帐出库 当帐簿名称为现金等 还款方式为现款 结算金额自动默认为开票单金额 选择 当前单据入帐 即可 也可以根据实际需要进行修改 分步骤演示 4 销售结算查询 界面简介 分步骤演示 5 销售勾兑结算 界面简介 五种勾兑方式 输入单位名称单位编号 填写帐簿名称 摘要 结算金额 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第一步 在单位编号中输入还款客户单位编号 或单位名称 单位简码 抬头字段中自动带出该单位的信息 包括单位名称 税号 银行帐号 地址电话 应收余额 增加了单位识别码 单位识别码 单位名称检索方案 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第二步 选择勾兑方式 勾兑方式的说明 1 按单据勾兑 当选择按单据勾兑时 只能对出库单进行勾兑 不能对退补价单和退回单进行勾兑 选择单据完成后自动显示勾兑的金额 选择 入帐 完成后 在往来帐上显示单据核销标识 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第二步 选择勾兑方式 勾兑方式的说明 2 按明细勾兑 当选择按明细勾兑时 只能对每天出库单据所对应的明细进行勾兑 不能对退补价单明细和退回单的明细进行勾兑 选择单据完成后自动显示勾兑的金额 选择 入帐 完成后 在往来帐上显示单据核销标识 可结算金额解释 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第二步 选择勾兑方式 勾兑方式的说明 3 按商品勾兑 当选择按商品勾兑时 需要输入商品的识别码 在结算数量填上数量 也可以选择结清 当选择完成后 选择 入帐 在往来帐上显示单据核销标识 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第二步 选择勾兑方式 勾兑方式的说明 4 不勾兑 当选择不勾兑时 填写帐簿名称 结算金额 完成后 选择 入帐 在往来帐上不显示出库单单据核销标识 只显示这笔结算单核销的标识 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第二步 选择勾兑方式 勾兑方式的说明 5 自动勾兑 当选择自动勾兑时 填写帐簿名称 结算金额 完成后 选择 入帐 在往来帐上从欠款发生最早那笔开始往后勾兑出库单据 在往来帐中显示库单勾兑的标识 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第三步 在途货款勾兑 选择在途货款额单据号 弹出在途货款登记明细 选择单据进行勾兑 分步骤演示 5 销售勾兑结算 操作步骤 第四步 填写账簿编号 摘要和冲应收应付款 如果为按单据结算 按明细结算 按商品结算时 此项不需要填写 体统自动将选择勾兑方式时的金额带出 帐簿摘要不能为空 帐簿字典与销售结算中的字典相同 分步骤演示 6 销售勾兑结算查询 操作步骤 销售勾兑结算查询中查询出销售开票结算中结算金额不为零的记录 销售结算冲红记录和销售勾兑结算中结算查询记录 结算方式为帐簿名称 分步骤演示 7 销售结算单冲红 操作步骤 填写单位编号或单位名称的识别码 点击查询 如果想继续进行冲红点击重新查找 不允许进行二次冲红 分步骤演示 8 欠款单 操作步骤 输入欠款单位 选择是否签章和欠款类别 增加了审批人和核准人的识别码 分步骤演示 9 欠款单查询 操作步骤 输入日期 可以通过审批人和核准人的识别码查询欠款单的信息 分步骤演示 10 欠款核对查询 操作步骤 输入销售日期和结算日期 可以查询一段时间内的销售和回款情况 也可以通过输入业务人员的识别码查询销售和回款信息 分步骤演示 11 结算日报表 分步骤演示 12 分步骤演示 13 销售单位往来帐 界面简介 新增字段 此笔单据勾兑情况 新增字段 显示以开发票单据号 新增字段 填写记录的备注 设计