学生会办公室个人工作计划书.doc

学生会办公室个人工作计划书 办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公室工作呢?从一份好的工作计划开始吧! 大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动! 新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下： 一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、交流会：12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。 三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法： 在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 四、财务管理制度： 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。 第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 五、办公室管理制度： 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。 第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。 一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才! 希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思： (一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感): (1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。 (2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。 (二)部门纪律建设 部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。 (三)部门制度 各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。 (四)招新工作 (1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。 材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。 (2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室 注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下： 方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。 方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。 方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定) 方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。 (3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。 (五)干事培养(建立学习型团队) (1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要 做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。 (2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才， 譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才 (3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其 他相关人员等。一切将不拘泥与形式。 (六)部门活动 (1)日常活动 办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度。 (2)特色活动 除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学