秘书考试试题及答案.docx

。秘书考试试题及答案（满分100分，时间100分）一、 单项选择题（50分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。 A、经济 B、政治C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（ ） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（ ） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ） A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 21、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场22、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习23、信息分类原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性24、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。A、接待者B、主人C、来访者D、陪访者25、下面（）是属于会议管理性文件A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题（每小题3分，共15分。在4个备选答案中选择12个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）1秘书工作的作用有：（）A沟通协调B监督审查C总管D督促 检查 2秘书工作的原则有：（）A统一原则B快速原则C准确原则D及时原则3同步原则指的是：（）A同步思维B严格保密C同步行动D严谨一致4秘书工作：（）A秘书活动的中介B秘书活动的客体要素C秘书活动的载体要素D秘书活动的外在要素5秘书方法：（）A秘书活动的中介要素B秘书活动效率的保证C秘书活动的客体要素D秘书活动的辅助要素三、判断题（10分） 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（） 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（） 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（） 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（） 5、信息交换应考虑本组织的利益。（） 6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（） 7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（） 8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（） 9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（） 10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。四、填空题（10分）1、消息主要特点是_、真实性、_、简短性。 2、内部公共关系的重点是_. 3、秘书工作作为辅助性管理活动，其本质就是_. 4、指令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是_的表达形式。 5、秘书收集、获取信息的最基本方法是_. 6、秘书部门在检查督办工作中运用_法时，要充分依靠和尊重下级机关和部门。 7、交拟的重点在_上，即行文目的、对象和指导思想等方面。 8、以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济的存在和发展，发行债券、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情，这体现了分析研究_的要求。 9、安排会议议题时，重大会议以_为主。 10、秘密是保密的_，保密是秘密的_，保密工作则是实现保密目标的_.五、简答题（5分）试述秘书的职业道德修养。六、论述题（10分）1、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？2、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构答案一、单项选择题1、C2、B3、C4、A5、D6、A7、B 8、A9、A10、D11、D12、A13、C14、D15、A16、A17、D18、B19、A20、C21、B22、B23、C24、C25、C二、多项选择1AD2. CD3. AC4. BC5. AB 三、判断题1、2、3、4、5、6、7、 8、9、10、四、填空题1.时间性（时效性、及时性）， 明确性（准确性）2、和谐的人际关系3.为领导服务 4.领导意图 5.观察法 6.分层负责法 7.交代写作意图上 8.要注意创新 9.一会一题 10.对象和行为客体；条件和保证；手段和措施五、简答题答案要点：a.忠于职守b.廉洁奉公c.团结合作 d.严守机密e.文明礼貌（以上每点各1分）六、论述题1、答案要点：单位内部所发的书面通知，印制会议文件，其中会议议程和日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等，会议文件校对与分发，会议的必备用品与特殊用品，会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令；注意布置会场，划分座