对外合作部.doc

KT 凯天科技/ 对外合作部管理文件/ 职能描述 受控文件第三章 对外合作部第一节 部门职能描述一、采购职能描述 主要职能：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。职能描述：（1） 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。（2） 会同计划财务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。（3） 根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。（4） 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。（5） 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。（6） 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。（7） 建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。（8） 进行市场寻价，采购所需物资。（9） 采购物资的报验和入库工作。（10） 采购过程中的退、换货工作。（11） 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。（12） 做好保密工作。二、质量管理职能主要职能：执行各项质量管理规定及质量标准，推行全面质量管理。职能描述：（1） 建立健全质量管理体系，制订并执行质量管理教育训练计划。（2） 制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划，制订质量检查标准，并依据 质量检查标准，执行检查工作。（3） 督导并协助生产部门或外协加工厂商等改善质量，建立质量管理制度，推行全面质量管理。（4） 对原料供应商，外协加工厂商等交货质量实际的整理与评价。（5） 收集、整理产品质量和全面质量管理方面的信息以及影响质量的因素，为有关部门提供建议和服务。（6） 经常深入生产一线及时发现质量管理方面的典型事例和值得推广的典型经验，视 具体情况推广。（7） 参加公司的重大质量活动。（8） 落实执行进料、加工品、成品检验标准，资料反馈有关部门。（9） 做好各种记录等文件资料的保管和定期归档工作。（10） 其他有关质量管理事宜。兼管职能：（1） 质量异常的妥善处理，及鉴定报废品。（2） 调查质量变异的原因，作好防止再发措施。第二节 岗位工作描述一、外协人员主要职能：联络协作单位职能描述：（1） 针对某一产品，与相关企业共同进行技术的开发和研制。（2） 对需要外协的产品、技术，与相关企业进行联系，相互提供技术支持。（3） 与相关企业在设备、技术方面的相互配合。（4） 与生产本企业配套产品的企业，进行洽谈合作事宜。（5） 负责办理协作事宜。（6） 促进企业与协作单位的技术交流。工作范围：对外联络部质量管理部经理岗位名称： 质量管理部经理直接上级： 技术总监直接下级：质管室主管、工艺监督室主管本职工作：负责质量管理和质量控制直接责任：（1） 具体组织建立公司文件化质量体系，经批准后组织落实。（2） 制订公司的质量达标工作计划与实施方案会同有关部门施行。（3） 组织制订原材辅料、半成品、成品检测、检验、分析的方法标准，经批准后执行。（4） 主持引进、研究、应用先进的检测、检验、分析方法，提高检测结果的准确性和可靠性。（5） 审核重要的检验结果。（6） 参与较大产品质量问题及不合格品的审理。（7） 每月进行产品质量分析，向技术总监、总经理(按程序)提交分析报告。（8） 做好对重点产品、重要客户的质量跟踪及服务工作，并向有关部门反馈信息。（9） 代表公司与政府技术监督、卫生检查、环保监测部门的接待联络工作。（10） 制订质量管理部年度工作目标和工作计划，按季做出预算及工作计划，经批准后执行。（11） 制订、修订质量管理部的工作程序和规章制度、实施细则，经批准后组织施行并监督检查。（12） 制订质量管理部年度培训计划经批准后协助培训部实施。（13） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（14） 及时、准确传达上级指示。（15） 定期主持质量管理部例会，并参加公司有关质量管理业务会议。 （16） 审阅质量管理部及与其相关的文件，审批直接下级上报的工作计划等文件。（17） 在必要的情况下向所属下级授权。（18） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（19） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据。（20） 定期向技术总监述职。（21） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（22） 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（23） 填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（24） 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。（25） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名。（26） 指定专人负责质量管理部及其下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。（27） 指定专人负责质量管理部各种文件、记录等资料的保管与定期归档工作。（28） 关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对使用的原料、出厂的产品的质量负责。（2） 对检测、方法标准制订的科学性、可靠性负责。（3） 对各项检测、检验、分析结果的准确性、可靠性负责。（4） 对质量管理部工作目标的完成负责。（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（6） 对质量管理部预算开支的合理支配负责。（7） 对质量管理部主管的工作程序的正确执行负责。（8） 对质量管理部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。（9） 对质量管理部管辖的设备设施的完好性负责。（10） 对质量管理部所掌管的公司秘密的安全负责。（11） 对质量管理部给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 有对产品生产全过程进行质量监督的权力。（2） 对严重影响产品质量的因素和行为有制止权，并有向总经理直接汇报的权力。（3） 有对检测、检验、分析方法标准的审核权。（4） 有对质量管理部所属员工和各项业务工作的管理权。（5） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。