长沙市电动车备案管理系统操作手册.docx

长沙市电动车备案管理系统操作手册版本:1.0版本日期作者描述1.02009-4-28Juwan.yang1.备案登记模块功能2.造册归档模块功能ClochaseProfessionalServices修订历史ClochaseProfessionalServices目录1说明.11.1说明.11.2描述.11.3参考文档.12启动系统.12.1启动初始化.12.2启动完成.12.3设置.23主界面.23.1备案登记.23.1.1备案查询.33.1.2新增车主信息.43.1.3修改车主信息.53.1.4删除车主信息.53.1.5打印车主申请表.53.1.6打印行车证申请表.53.2造册归档.63.2.1打包档案.63.2.2拆分分册.73.2.3打包分册.73.2.4拆分卷宗.8ClochaseProfessionalServices1说明1.1说明此文档的目的是帮助车主了解“长沙市电动车备案管理系统”的主要操作功能。1.2描述系统包含了2个功能模块：备案登记,造册归档。其中的子模块功能如下：备案登记:备案查询新增车主信息修改车主信息删除车主信息打印车主申请表打印行车证申请表造册归档:打包档案拆分分册打包分册拆分卷宗1.3参考文档长沙市电动车备案登记操作规程.doc长沙市芙蓉区电动车备案登记管理系统方案new.ppt2启动系统2.1启动初始化双击“ElectrombileMgr.exe”图标，启动“电动车备案管理系统”初始化程序界面，等待程序自动连接系统数据库。界面如下所示：2.2启动完成当程序自动连接系统数据库成功时，会切换成系统“设置”界面。界面如下所示：02/06/2009PolywellInstruction1ClochaseProfessionalServices设置(1)选择车主所在的城区；(2)选择车主所在的街道；(3)输入车主所在的号段；(4)点击“确定”按钮；系统将会根据车主选择的信息内容自动跳转到“长沙市电动车备案管理系统”主界面。界面如下所示：(5)点击“取消”按钮，退出系统操作。3主界面备案登记登入“长沙市电动车备案管理系统”主界面后，点击“电动车管理”栏目中的“备案登记”图标02/06/2009PolywellInstruction2ClochaseProfessionalServices。界面如下所示：备案查询(1)车主能够选择查询条件：“查询条件”：选择需要查询的字段，默认为“档案编号”；“关键字”：输入的“关键字”信息需要匹配“查询条件”中的查询字段组合查询；如果输入的关键字不存在将不会有任何查询内容；“模糊查询”：选择此项，车主可以匹配模糊查询方式，例如：查询姓名“张”，可以查询出“张三”，“张阳”，“张远”等；“显示记录数”：在输入框中输入需要显示的数据条数；(2)选择查询条件过后，点击“查询”按钮。将在查询条件下的查询列表中显示查询内容。02/06/2009PolywellInstruction3ClochaseProfessionalServices新增车主信息(1)点击“新增”按钮，新增一个新的表单以供操作员进行车主信息录入；(2)车主输入车主信息：“车主姓名”：只允许输入汉字；（此项为必填项）“身份证号”：输入15或者18位的数字以及字母“X”；（此项为必填项）“联系电话”：输入低于15位的数字以及字母“-”；（此项为必填项）“车辆牌号”：输入唯一的且只包含6位的数字的车辆牌号；（此项为必填项）“识别代码”：输入只包含20位的数字或者字母；（此项为必填项）“车身颜色”：选择车主的电动车颜色，默认为白色；（此项为必填项）“品牌名称”：选择车主的电动车品牌，同时可以直接手动输入电动车的品牌名称；（此项为必填项）“车辆型号”：选择车主的车辆型号，同时可以直接手动输入电动车的车辆型号；（此项为必填项）“轮胎个数”：选择电动车的轮胎数，默认为2个；（此项为必填项）“获得方式”：选择获得方式，默认为“购买”；（此项为必填项）“家庭住址”：默认格式为“长沙市区街道办事处街号门楼”，（注意：区街道办事处按登录时选取的区和街道）（此项为选填项）“备案日期”：自动默认为当天系统时间；（此项为必填项）“录入员”：系统自动加载此区的操作员供操作员选择；（此项为必填项）“经办人”：系统自动加载此区的操作员供操作员选择；（此项为必填项）“发证日期”：自动默认为当天系统时间；（此项为必填项）“申请内容”：默认格式为“电动车备案登记”。（此项为选填项）界面如下所示：(3)委托办理人信息：选择“委托办理”选框；“姓名”：只允许输入汉字；（此项为必填项）“身份证号”：输入15或者18位的数字以及字母“X”；（此项为必填项）“联系电话”：输入低于15位的数字以及字母“-”；（此项为必填项）“家庭住址”：输入委托人家庭住址。（此项为选填项）界面如下所示：02/06/2009PolywellInstruction4ClochaseProfessionalServices(4)点击“创建”按钮，进行新车主信息的创建，新创建的用户信息会显示在查询列表的最顶端。修改车主信息(1)在查询列表中选择需要修改信息的车主；(2)在车主信息录入模块，对车主的信息进行修改；(3)修改车主的信息完毕，点击“修改”按钮；(4)提示操作员“确定要修改此记录吗？”，点击确定按钮，信息修改完毕。3.1.4删除车主信息(1)在查询列表中选择需要删除信息的车主；(2)点击“删除”按钮；(3)提示操作员“确定要删除此记录吗？”，点击确定按钮，信息删除完毕。3.1.5打印车主申请表(1)在查询列表中选择需要打印信息的车主；(2)点击“打印申请表”的三角形按钮，对打印信息进行设置；(3)点击“打印机设置”按钮，可以对打印的信息进行设置；(4)点击“打印机预览”按钮，可以对打印的信息进行预先的打印预览；(5)点击“立即打印”按钮，直接进行打印；(6)同时电机及“打印申请表”按钮，也可以直接打印车主信息。3.1.6打印行车证申请表(1)在查询列表中选择需要打印行车证的车主；(2)点击“打印行车证”的三角形按钮，对打印信息进行设置；(3)点击“打印机设置”按钮，可以对打印的信息进行设置；(4)点击“打印机预览”按钮，可以对打印的信息进行预先的打印预览；(5)点击“立即打印”按钮，直接进行打印；(6)同时电机及“打印行车证”按钮，也可以直接打印车主信息。3.2造册归档登入“长沙市电动车备案管理系统”主界面后，点击“电动车管理”栏目中的“造册归档”图标02/06/2009PolywellInstruction5ClochaseProfessionalServices。界面如下所示：打包档案(1)操作员选择打包档案：设置档案的分册数：在输入框中输入需要进行入册的档案数；“自动选择按钮”：按照设定的档案分册数进行自动筛选车主，例如：入册设置为20份，点击“自动选择按钮”，系统会自动选择20份车主档案；“刷新”：自动刷新档案数据。(2)在档案列表中选择档案数，如果选择的档案数少于或者大于设定档案数，都不能够进行入册；但是当选择了选项，无论如果选择的档案数是否少于或者大于设定档案数，都能够进行打包入册；(3)点击“打包档案”按钮，打包档案入册。界面如下所示：02/06/2009PolywellInstruction6ClochaseProfessionalServices3.2.2拆分分册(1)操作员选择需要拆分的分册；(2)点击“拆分分册”按钮，；(3)提示操作员“确定要拆分选中的分册吗？”，点击确定按钮，信息拆分分册完毕。3.2.3打包分册(1)操作员选择打包分册：设置分册的卷数：在输入框中输入需要进行入卷的分册数；“自动选择按钮”：按照设定的分册卷数进行自动筛选分册，例如：入卷设置为50份，点击“自动选择按钮”，系统会自动选择20份分册；“刷新”：自动刷新分册数据。(2)在档案列表中选择分册数，如果选择的分册数少于或者大于设定卷数，都不能够进行入卷；但是当选择了选项，无论如果选择的分册数是否少于或者大于设定卷数，都能够进行打包入卷；(3)点击“打包分册”按钮；(4)提示“请输入箱号”，点击确定按钮，打包入卷（注：如果输入的箱号已经在卷列表中存在，会自动加入同一