韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引.doc

韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引 韶关市巩固国家卫生城市工作指挥部办公室 二一三年三月目 录1、巩卫档案资料建档基本要求12、单位共性巩卫资料建档工作指引53、市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引74、街道办（镇）巩卫资料建档工作指引115、社区居（村）委会巩卫资料建档工作指引166、责任单位巩卫资料建挡工作指引.187、学校巩卫资料建档工作指引368、医院巩卫资料建档工作指引399公共场所巩卫资料建档工作指引.43 巩卫档案资料建档基本要求一、资料归档时间从2010年1月1日2012年12月 31日止。2013 年1 月后的档案资料继续收集、归类、整理。 二、档案资料分类巩卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2010-2012年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。三、档案资料要求巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。四、档案资料的装订与包装盒要求 编制本单位档案资料的总目录。档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。 采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。盒面和卷面标题（分三级标题）。1、一级标题：韶关市XX单位巩固国家卫生城市资料2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大二级标题字号比三级标题字号大。字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3；病媒生物防制1、2、3。盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。五、声像资料要求收集内容：每年开展的爱卫月、周五活动日、世界无烟日、城乡环境卫生整治行动等大型活动，召开的工作会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照片不能少于3张，每组照片一个总说明，每张照片一个简要说明。封面要求：例如：单位名称韶关市单位 题 名巩固国家卫生城市成果活动照片年 度2010年编 号01(四)侧脊要求：只体现出年度和编号即可。 单位共性巩卫资料建档工作指引 （一）基本情况各单位基本情况（简介）。（二）组织管理1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件；2、爱卫、巩卫网络（有下属单位的部门）表和专兼职人员花名册；3、年度计划、总结；4、上级爱卫、巩卫发文资料；5、本单位爱卫、巩卫发文（有下属单位的部门）资料。（三）健康教育1、计划、总结（可在爱卫、巩卫年度计划和总结中反映）；2、单位健康教育领导小组成员名单；健康教育网络或专（兼）职人员花名册；3、职工健康档案和有关文件资料；4、健康教育工作记录，包括4项内容：有宣传栏出版记录（附照片）；有卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录；有保健知识书刊、宣传资料；有文体活动记录等等；5、控烟工作情况：有控烟制度及措施；公共场所有禁烟标志；开展创建无烟单位活动。（四）病媒生物防制1、病媒生物防制年度工作计划、总结；2、单位病媒生物防制领导小组名单；单位负责病媒生物防制专（兼）职人员名单。3、病媒生物防制承包合同书、经费开支情况和消杀公司资质证等有效证件；4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记；5、本单位及系统“四害”孳生地本底调查资料及防制措施情况（安装及维护“四防”装置、明渠改暗渠、灭鼠屋、清除鼠迹、堵塞鼠洞等）；6、病媒生物防制宣传资料（包括照片等）。（五）环境卫生与食堂管理1、环境卫生管理人员名单；饭堂的各项管理制度齐全；2、各项环境卫生管理制度、由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书；3、饭堂有有效证件和年审资料记录，管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录；4、食药部门检查资料；食品原料采购索证的资料。市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引 （一）基本情况1、概况：成立时间、面积、常住和外来人口数、街道等数量；爱卫、巩卫工作取得的成绩。2、市、区的区域地图。3、本底资料：包括街道办事处、城郊镇、社区居委会、村委会、学校、幼儿园、医院、宾馆、酒店、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册等。（二）组织管理1、市、区领导任爱卫会主任文件和变更文件；2、市、区爱卫会成员名单及职责分工相关文件；3、市、区“十二五”国民经济发展规划；4、市、区每年政府工作报告；5、市、区人大政协对爱卫工作检查的有关文件；6、市、区编委对爱卫机构设置的相关文件。7、爱卫办组成和责任分工的有关文件。8、爱卫、巩卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、巩卫指挥部、责任单位、窗口单位、委员单位、市机关、中省驻韶单位、部队、企业；区则收集街道、镇、社区居（村）委会、辖区内有关部门）；9、爱国卫生管理法规；有市、区爱国卫生工作“十二五”规划；10、市、区爱卫工作年度计划、总结；11、每年爱卫工作经费、专项经费申请批复等相关文件；12、每年爱卫会、爱卫办文件、表彰文件通知、工作简报等资料；13、每年“爱卫月”活动计划、总结及相关资料；14、每年开展各项业务培训相关资料；15、每年爱卫工作会议记录及会议纪要，爱卫工作大事记；16、爱卫、巩卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比等）；17、受理市民群众投诉情况和处理情况（包括每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。（三）病媒生物防制1、本底资料：收集辖区内农贸市场、宾馆、酒店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路单位名册等资料（具体包括名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话内容）；2、市、区病媒生物防制领导小组、分工等有关文件；3、病媒生物防制工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）；4、病媒生物防制管理规定；5、每年病媒生物防制工作检查通知、方案、总结、记录；6、病媒生物防制专项经费有关文件；7、病媒生物防制年度工作计划、总结；8、市、区疾控部门“四害”监测资料；市、区爱卫部门监测资料；9、病媒生物防制人员培训情况；10、“四害”种类调查及抗药性调查等情况；11、“四害”孳生地调查、检查处理情况；12、灭鼠综合防制资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；13、灭蝇综合防制资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)；14、灭蚊综合防制资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；15、灭蟑综合防制资料（包括防制措施及处理情况等）；16、病媒生物防制宣传资料。（四）区健康教育（市级由市健康教育所负责）1、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；2、健康教育讲座记录；健康教育宣传资料；3、健康教育工作活动记录； 4、健康教育宣传阵地数和情况记录以及底稿或照片；5、对各种人群健康知识、行为调查资料；6、开展控烟工作的相关文件和管理制度；7、开展创建无烟单位活动资料。（五）社区和单位卫生1、社区、物业小区、单位名册及卫生标兵单位、卫生先进单位、花园式单位、绿色单位、绿色小区、文明单位等资料；2、社区、单位卫生管理指导性或规范管理文件；3、卫生先进、标兵单位活动有关文件和资料；4、各项卫生检查评比的有关资料（通知、检查记录、小结、表彰情况）；5、创建卫生镇、卫生村情况；6、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率；7、公共厕所数量分类情况；8、社区卫生服务站一览表。（六）城中村及城乡结合部卫生1、本底资料：名称、数量、面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫设施、基础设施等；2、对城中村道路、环境等基础设施建设、改造投入等文件及有关资料；3、对城中村“六乱”专项整治方案及资料；4、对城中村病媒生物防制工作的人员配置、业务指导、人员培训等工作情况；5、城中村环境卫生、公厕卫生管理制度；6、城中村“五小”和无证照经营整治资料；7、城中村违章建筑、乱搭建整治资料。 街道办(镇)巩卫资料建档工作指引（一）基本情况街道（镇）成立或变更的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数、辖区内机团单位、居（村）委会、学校、医院、公共场所、饮食店、物业小区等数量；爱卫、巩卫工作取得荣誉，如：获得市、区爱卫的称号，辖内的“卫生标兵单位、卫生先进单位、绿色社区、绿色学校、文明单位、无烟单位等。 （二）组织管理1、成立或变更爱卫、巩卫领导小组文件，成员包括：有关职能部门（如城管、卫生、工商、林业、园林、食药、公安等）、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及党政职务）；2、制定巩卫工作方案，有具体任务分工、任务分解到部门、工作安排落实、部门有负责人具体落实等；3、街道（镇）、社区居（村）委会领导干部爱卫、巩卫分工文件； 4、爱卫、巩卫工作网络图。网络覆盖辖区内各行业，如工青妇组织、机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、街道（镇）、社区居（村）委会等，用附件说明负责爱卫工作人员名单、联系电话；5、街道（镇）爱卫、巩卫年度工作计划、总结；爱卫、巩卫工作文件通知；6、街道（镇）宣传发动：派发的宣传资料；宣传栏、墙报的图片和文字材料；开展宣传咨询活动、讲座等活动的照片和文字材料；7、爱卫、巩卫经费开支情况及凭证（制定经费总表，项目有：健康教育；病媒生物防制，如购买设备、药物费、培训费等；环境整治，如卫生专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）；8、会议制度和会议记录。主要内容有：街道（镇）领导研究爱卫、巩卫工作会议记录，或形成会议纪要；主管部门研究爱卫、巩卫工作的会议记录（可提供原始会议记录本）；联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录本）；大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等）；9、大事记：包括街道（镇）组织大型活动、上级组织街道（镇）参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由清楚；10、开展日常督促检查工作记录，专项整治方案、总结等资料；11、上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序；12、市、区表彰资料（主要指：奖状、光荣册等）；13、处理群众投诉处理情况的有关资料（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率）。 （三）健康教育1、健康教育领导小组成立或变更文件。成员包括有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及职务）；2、健康教育工作网络图。网络覆盖辖区内各行业，如机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区居（村）委会等；绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育工作人员名单，联系电话；3、健康教育经费，包括：购买卫生科普书籍费、宣传栏制作费、讲课费、咨询活动费等。收入情况是区下拨的健康教育经费和街道（镇）申请的健康教育活动经费，收集市、区经费下发文件，街道（镇）经费申请及批复文件；4、健康教育的四个记录（不用按文件档案格式装订，用封面合订成册即可，平时做好记录，检查时放入相应盒内）：（1）健康教育宣传栏出版记录，每年不少于4期，附宣传栏照片册（每期均需拍照片保存），内容可包括初级卫生保健中的妇保、儿保、老年保健、环境保护、交通安全、防火安全等与人的健康及保护生命有关内容等（只收集街道出版的宣传栏记录）；（2）健康教育资料发放记录（只收集街道下发的记录）；（3）健康教育活动记录，另附活动照片册；（4）健康教育讲座记录，有上课或讲座通知，附照片册；5、居民健康教育知识考核、行为问卷调查，填写知识知晓率，行为形成率登记表；6、上报上级部门的工作表格；7、控烟工作（1）街道办（镇）机关自身控烟工作资料；（2）街道（镇）开展控烟活动方案及工作小结；（3）上级机关下发控烟活动的文件；（4）街道（镇）开展创建无烟单位活动资料。 （四）病媒生物防制1、本底资料：辖区内农贸市场、宾馆、酒店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路单位和有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）；2、成立或调整病媒生物防制领导小组文件；3、开展病媒生物防制统一行动的计划、督查、总结汇报等资料；4、街道病媒生物防制设施基本情况一览表（包括四防装置、灭鼠屋、明渠改暗渠等）；5、病媒生物防制经费情况，项目包括购买药物费、购买设备费，培训费，附个别大宗发票以说明；6、病媒生物防制人员培训情况，列出每年参加省、市、区培训人员情况表（时间、内容、参加人数、举办单位等），后附培训通知；7、公共环境病媒生物防制消杀记录；8、“四害”孳生地检查处理和密度监测资料（按要求开展密度监测，数据充分可靠）；9、病媒生物防制宣传资料。（五）社区和单位卫生1、管理人员名单、工作职责、任务分工等资料；2、建立社区爱国卫生制度（如卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防制工作制度、门前卫生责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查等）；3、社区环卫设施情况，如果皮箱、垃圾箱、公厕名册等；4、卫生检查记录（指街道镇自查、自检记录）；5、饮食、商业服务网点情况：辖区内商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、歌舞厅、桑拿休闲等保健会所）；6、辖区内评先汇总表，包括卫生先进（标兵）单位、文明单位、绿色小区、无烟单位等资料；7、社区卫生服务站的工作资料（由社区卫生服务站收集整理）。 （六）城中村及城乡结合部 1、城中村基本情况简介；2、城中村基础设施情况一览表（道路、沟渠、排水等设施），对城中村改造的有关文件，经费投入情况一览表及相关资料；3、城中村环卫设施情况一览表，公厕一览表；4、城中村卫生管理人员名单及负责保洁队伍人员名单，工作职责任务分工，卫生保洁制度，垃圾收清运情况；5、对乱搭乱建、乱堆乱摆、乱拉乱挂、乱停乱放、乱贴乱画、乱扔乱倒等“六乱”综合整治有关资料；6、病媒生物防制设施基本情况，“四害”孳生地调查、消杀记录和“四害”密度监测资料；7、对农户家禽家畜圈养管理、村内市场整治、“五小行业”整治等有关资料。社区居（村）委会巩卫资料建档工作指引（一）组织管理1、社区居（村）委会基本情况（简介）；2、爱卫、巩卫领导、人员分工资料；3、爱卫、巩卫年度工作计划、总结；4、有爱国卫生制度，应根据实际工作情况制定或收集有关制度（例如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、门前卫生责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比制度等）；5、上级有关文件。（二）健康教育 1、健康教育领导小组名单；2、辖区单位健康教育联络人员名单及宣传栏设置情况；3、健康教育活动记录（健身、文化娱乐、咨询等活动）；4、卫生科普知识讲座记录；5、宣传栏出版记录。（根据新标准要求，每年不少于6期，宣传栏面积不少于3平方米）；6、卫生科普知识宣传资料及发放记录。（三）病媒生物防制1、本底资料：“四害”孳生地本底调查，“四防”装置、灭鼠屋、明渠改暗渠等基础设施情况；2、病媒生物防制工作年度计划、总结；3、病媒生物防制药物消杀记录；4、病媒生物防制工作检查记录；5、病媒生物防制宣传资料及发放记录情况。（四）环境卫生管理1、本底资料：辖区市场、饮食摊点等商业服务设施和“五小”经营单位名册；2、社区卫生管理人员和保洁人员名单； 3、加强对饲养家禽、宠物管理的宣传教育有关资料；4、卫生检查记录（包括对辖区单位的卫生检查）。责任单位巩卫专业资料建档工作指引 （一）市（区）城市综合管理局1、环卫管理（1）巩卫年度工作总结、计划；（2）本底资料：下属单位、环卫设施设备（填埋场、中转站、车辆、垃圾收集容器等）、公厕名册；（3）市、区环卫机构编制批文和经费情况；（4）市人大、市政府颁布实施的城市市容环境卫生管理的地方性法规及规范性文件；（5）城市生活垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划；（6）城市垃圾、粪便无害化处理指标完成情况；（7）环境卫生管理的有关文件资料（清扫保洁制度、垃圾清运率、机械化清扫或高压冲水率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾分类、垃圾粪便收集运输密闭化、粪便监测、检验制度和监测资料等）；（8）环境卫生设施布局、建设、管理文件资料；（9）“门前三包”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖面、签约总户数等）；（10）河涌保洁有关文件和资料；（11）犬只管理的有关文件，开展规范养犬管理宣传以及专项整治资料；（12）对城中村及城乡结合部实施环境管理的有关文件，工作措施，专项整治行动，长效管理机制等文件；（13）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改数、整改率等）。2、市政园林（1）本底资料：市区公园、湖泊、河涌、广场、桥梁、天桥、水厂名册，二次供水设施、街、巷、沙井、下水道统计表（用A4纸自制统计表）； （2）市政园林建设年度计划、总结；（3）市、区市政园林机构编制批文；（4）每年市政园林建设经费和专项经费申请批复等相关文件、统计表；（5）市政园林建设的中、长期规划；（6）市政园林管理规定有关文件；（7）城市生活污水集中处理率完成情况，完成指标任务的工作方案、措施、项目建设、会议、检查监督、整治等有关文件和资料；（8）市政园林建设工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料；（9）自来水厂卫生管理和水源卫生防护有关文件及资料；（10）城区二次供水设施管理的规范性文件及有关资料，包括水质检验、清洗消毒等资料；（11）城区下水道排水、排污管道建设和疏浚、管理资料；（12）城区道路、桥梁等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表；（13）城区街巷路面等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表；（14）河涌整治有关文件和资料；（15）城市建成区绿化美化、建设绿化美化景点有关文件和资料；（16）主次干道、大街小巷安装“四防”装置及日常维护管理措施情况；（17）获省以上评定称号的有关资料；（18）受理市民群众投诉情况和接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。3、城市综合执法（1）本底资料：下属单位名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；（2）年度工作计划和总结；（3）城市综合执法机构设置、人员配置情况；（4）城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱设摊点、乱拉乱挂、乱停乱放、乱张贴乱涂写、乱扔乱吐、占道经营等）文件；（5）工地管理、执法、监督有关文件和资料；（6）对城区“六乱”执法、监督、管理的情况资料（工作照片或录像、统计表）；（7）受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。4、自来水公司（1）本底资料：城区供水、二次供水管网、工作井及卫生检查情况资料;（2）城市供水、二次供水管理规范性文件;（3）二次供水基本情况（包括清洗覆盖率、清洗消毒及水质检验情况、管理模式、收费依据等）; （4）自来水出厂水质每月监测分析资料;（5）卫生部门监督管理资料（包括卫生部门日常监督监测资料、供水及二次供水人员体检、培训资料、患“五病”从业人员调离制度和调离情况等）;（6）自来水管道工作井密闭措施及病媒生物防制措施。（二）市（区）环保局1、本底资料：下属单位、主要排污单位、绿色单位名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、环境保护工作年度计划、总结；3、市环保机构编制批文；4、韶关市环境保护“十二五”发展规划；5、每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表；6、测网点的设置有关文件和分布图；7、布实施的有关环境保护工作的法规和规范性文件；8、市环境保护工作的中、长期规划；9、市委、市政府研究解决环保工作和解决环保重大问题会议记录及有关文件；10、人大、市政协有关环保提案、议案处理的有关文件；11、人大、市政协有关环保执法检查活动有关文件和资料；12、每年API指数100的天数占全年天数比例；集中式饮用水源地水质达标率；烟尘控制区覆盖率；区域环境噪声平均值指标完成情况；完成指标任务的工作方案、措施、会议、执法、检查监督、整治等有关文件和资料；13、省环保行政部门认定我市近三年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料，环境统计年报资料；14、环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）；15、开展创绿色单位、社区活动有关资料；16、省以上评定称号的有关资料；17、处理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改数、整改率等）。（三）市（区）卫生局1、局本级资料（1）本底资料：下属单位、区卫生局、医院、社区卫生服务中心、市区公共场所、五小行业名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；（2）市人大、市政府、市卫生局颁布实施的健康教育、公共场所、生活饮用水卫生、食品安全、传染病防治地方性法规和规范性文件；（3）各种突发公共卫生、重大食物中毒事件应急预案、工作制度和管理资料；（4）健康教育、公共场所、生活饮用水卫生、食品安全、传染病防治指标完成情况，开展活动有关通知、检查，会议纪要、简报等文件资料；（5）食品安全、公共场所、生活饮用水卫生管理资料；（6）传染病管理资料；（7）健康教育工作有关文件资料；（8）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等） 2、市（区）健康教育所（1）健康教育年度工作计划、总结；（2）健康教育网络图及联络人员名单；（3）市、区健康教育机构编制批文及人员配置情况；（4）市、区健康教育所每年的业务经费和专项经费；（5）市健康教育所设备统计表；（6）市健康教育”“十二五”规划；（7）对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）；（8）开展健康教育讲座情况资料；（9）开展健康教育专项课题的有关文件和资料；（10）开展亿万农民健康促进工作的有关文件和资料；（11）大型咨询活动记录及照片；（12）健康教育工作会议记录；（13）健康教育大事记；（14）健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）；（15）健康教育宣传资料发放记录；（16）对基层指导工作记录；（17）健康教育阵地情况（宣传栏、公共场所公益广告设置情况资料）；（18）对电台、电视台、报纸等新闻媒体开展健康教育专栏的技术支持和指导；（19）突发公共卫生事件的健康教育应急预案；（20）健康教育网络建设和卫生信息更换资料；（21）对学校、医院、社区、行业单位、新闻媒体、窗口单位健康教育工作指导文件资料；（22）宣传烟草控制高框架公约条款、吸烟对健康危害的有关资料（包括媒体、网络）；（23）控烟工作检查有关文件及照片；（24）创建“无烟单位”活动资料，表彰文件通知、工作简报等资料。3、市（区）卫生监督所（1）卫生监督年度工作计划和总结；（2）市、区卫生监督机构建设、设置、人员配置情况和人员培训资料；（3）市人大、市政府颁布实施的公共场所、生活饮用水卫生、二次供水、传染病防治地方性法规和规范性文件；（4）公共场所、生活饮用水卫生、二次供水、传染病防治卫生监督管理资料；（5）“五小”（小旅店、小理发店、小浴室、小歌舞厅、人工泳池）行业单位监督管理、整治、查处、取缔等有关资料； （6）市人大、市政府对传染病防治督查活动有关资料；（7）传染病防治监督执法年度计划、总结；（8）专项执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料；（9）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料；（10）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末潲水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）；（11）受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。4、市（区）疾病预防控制中心（1）传染病防治工作年度计划和总结；（2）市、区疾病控制机构建设、设置、人员配置情况和人员培训资料；（3）疾病预防控制机构经费保障情况；（4）基础设施建设和实验室设备情况；（5）全市疫情报告及网络建设情况（覆盖城乡）；（6）传染病防治规划；（7）各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告、应急处置等资料；（8）应急设施、设备、救治药品和医疗设备等物质储备情况资料；（9）传染病漏报调查报告资料；（10）计划免疫接种管理资料；（11）公共场所卫生监测资料；（12）生活饮用水监测资料；（13）医疗卫生用品，消毒药械监测资料；（14）病媒生物本底调查资料；（15）病媒生物密度监测年度工作计划和密度监测资料；（16）病媒生物防制抗药性监测资料；（17）14岁以下儿童蛔虫感染监测有关文件和资料；（18）受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。 （四）市（区）食品药品监督管理局1、本底资料:下属单位、餐饮业、药厂、药材市场名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；宾馆、酒店、熟食档等餐饮业“三防”设施基本情况；2、人大、市政府颁布实施的餐饮流通地方性法规和规范性文件；3、人员编制、机构设置文件；4、餐饮业安全监督工作计划和总结。5、餐饮业监督、执法有关资料；6、餐饮流通、食物中毒事故的调查处理资料；7、餐饮流通监督监测档案；量化分级档案资料； 8、开展餐饮行业培训的有关资料；9、中小餐饮业专项整治活动的相关资料； 10、健全的食物中毒报告体系、食物中毒报告制度、食物中毒报告责任追究制度；11、对违法产品处理的有关资料；12、对监督管理单位的健康教育、环境卫生、病媒生物防制管理文件和卫生检查情况资料； 13、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改率等）。（五）市（区）质量技术监督局1、本底资料：下属单位、食品生产经营单位名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、食品质量标准、食品质量管理规范性文件；3、食品质量监测、执法有关文件资料；4、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理率、整改数、整改率等）。（六）市（区）住房和城乡建设局1、本底资料：下属单位、公产房、保障房、城区在建建筑工地、物业管理公司名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、工地管理规范文件；3、文明施工活动文件和检查资料；4、“棚户区改造”环境卫生整治文件资料；5、受理市民群众投诉情况和领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改数、整改率等）。 （七）市（区）工商行政管理局1、本底资料：社会办市场名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、我市颁发实施的有关市场管理、户外广告管理地方法规和规范性文件；3、户外广告管理情况资料；4、建成区无烟草广告有关文件和资料；5、市场管理文件和监督、检查资料；6、对“五小”经营单位和无证照经营单位的管理文件和监督、执法检查、查处等有关文件资料；7、市售猪肉的监督检查有关资料；8、打击私宰肉工作文件，对私宰滥宰现象查处有关资料；9、对牛、羊类定点屠宰工作情况资料；10、对牛、羊类集中检疫和肉品检验制度和有关检疫、检验资料；11、负责督促落实社会办市场的病媒生物防制工作；12、建立蔬菜农药残留监测室，日常监测资料（由辖区政府负责收集，报区工商局归档）；13、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（八）市（区）财政局1、本底资料：下属单位、政府办农贸市场名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、全市财政一般预算收入情况；3、市财政投入巩卫项目资金情况及汇总表；4、接管政府办农贸市场管理的相关文件；5、所辖市场建立蔬菜农药残留监测室，日常监测资料；6、监督政府办农贸市场落实的病媒生物防制、健康教育、环境卫生等有关规定和卫生检查情况资料；7、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。 （九）市（区）经济和信息化局1、本底资料：民营企业、屠宰场名册，废品收购站名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话，废品收购站的由辖区政府负责收集，报区经信局归档）；2、对监督管理单位的健康教育、环境卫生、病媒生物防制管理文件及卫生检查情况资料；3、生猪定点屠宰管理文件及相关资料；4、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（十）市国有资产监督管理委员会 1、本底资料：关、停、并、转企业名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、组织落实关停并转企业环境卫生整治资料；3、对监督管理单位的健康教育、环境卫生、病媒生物防制管理工作文件和检查资料；4、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（十一）市发展和改革局1、本底资料：粮库名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、对监督管理单位的健康教育、环境卫生、病媒生物防制管理工作文件和检查工作资料；3、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（十二）市（区）教育局1、本底资料：部属、省属、市属普通高中、职中、中专、高中、小学学校、区教育局名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、学校健康教育工作的规范性文件资料；3、健康教育工作计划、总结、检查考核有关文件资；4、学校卫生管理工作文件资料；5、城区、郊区14岁以下儿童蛔虫感染率的有关资料；6、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。 （十三）市（区）公安局1、对车辆乱停乱放管理文件和资料；2、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（十四）市（区）水务局1、本底资料：河涌、湖泊名册；2、河涌、湖泊整治有关文件和资料；3、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（十五）市（区）林业局1、本底资料：下属单位名册；2、保护野生动物地方性法规和规范性文件；3、严禁销售国家重点保护野生动物执法、检查、监督和查处处理等有关文件和资料。（十六）市（区）农业局1、本底资料：下属单位名册；2、种植、养殖业安全管理法规和规范性文件，种植、养殖业安全管理监督检查有关文件和资料；3、农药、兽药安全管理法规和规范性文件，农药、兽药安全管理和监督检查，对使用违法产品处理有关文件和资料；4、开展对禽类定点屠宰工作情况资料。（十七）市（区）公路局1、本底资料：公路、下属单位名册；2、城市公路养护、保洁、绿化美化管理资料。（十八）市（区）供电局1、本底资料：下属单位名册，地下管网基本情况；2、城区路灯分布及维护管理资料，建设亮灯工程有关文件和资料；3、电缆管道卫生、密闭措施和病媒生物防制、日常督促检查情况资料；4、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。 （十九）市（区）城乡规划局1、本底资料、下属单位名称；2、市、区颁发的城市规划工作管理（规范性）文件；3、经省主管部门确认的城市规划面积、建成区面积的书面依据（与市统计局公布的数字相符），并附规划图；4、每年市、区总体规划和实施总体规划情况的总结。 （二十）市（区）民政局1、本底资料、下属单位名称；2、巩卫（路牌指引、流浪乞讨人员管理）工作总结；3、路牌指引的管理资料；4、对流浪乞讨人员的管理措施；5、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（二十一）市（区）旅游局1、本底资料：三星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、三星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区卫生管理、病媒生物防制管理文件和卫生检查情况资料；3、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、整改数、整改率等）。（二十二）市（区）文化广电新闻出版局 1、局本级资料：（1）本底资料：下属单位的报社、电台、电视台名册；影剧院、歌舞厅、图书馆、博物馆、展览馆、文艺团体、书店、音像公司、网吧名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；（2）新闻媒体开展健康教育栏目工作的规范性文件；（3）对监督管理单位的健康教育、环境卫生、病媒生物防制管理文件和卫生评比检查情况资料；（4）受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理、整改数、整改率等）。2、报社（1）健康教育栏目负责人和工作人员名单；（2）每年健康教育宣传工作计划和总结；（3）每年健康教育专栏出版记录（时间、何版、内容）；（4）巩卫工作报道与舆论监督（时间、何版、内容）；（5）群众反馈信息资料；（6）卫生部门对健康教育栏目工作指导资料。3、广播（1）健康教育栏目负责人和工作人员名单；（2）每年健康教育宣传工作计划、总结和播出安排；（3）开设健康教育（健康之声）频道节目安排和有关资料（播出情况、内容、群众评价）；（4）其他频道的健康教育专题节目播出记录（播出日志、节目单）；（5）免费播出“亿万农民健康教育行动”记录、病媒生物宣传记录（播出日志、录音带）；（6）巩卫工作报道（播出日志、录音带）；（7）群众反馈信息资料；（8）卫生部门对健康教育栏目工作技术支持和指导资料。4、电视台（1）健康教育栏目负责人和工作人员名单；（2）每年健康教育宣传工作计划、总结和播出安排；（3）开设健康教育专题节目有关资料（播出日志、节目单、录像带）；（4）巩卫工作报道（播出日志、节目单、录像带）；（5）群众反馈信息资料；（6）卫生部门对健康教育栏目工作技术支持和指导资料。 （二十三）市（区）体育局1、本底资料：建成区体育场馆和健身场所名册；2、体育场馆健康教育、环境卫生、除四害管理规范性文件和卫生检查情况资料；3、开展无烟体育活动的有关文件。（二十四）市（区）交通运输局1、本底资料：火车站、长途汽车客运站、市内公交汽车总站、停车场名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、对交通工具和场站的健康教育、环境卫生、病媒生物防制管理文件和卫生检查情况资料；3、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、处理率、整改、整改率等）。（二十五）市（区）电信局、移动、联通、铁通公司等1、本底资料：下属单位名册；2、通信电缆管道卫生、病媒生物防制管理和药物消杀情况，检查情况资料。（二十六）市（区）燃气公司、广播电视网络公司1、城区燃气管井、光纤管井基本情况；2、燃气管、光纤管井卫生、病媒生物防制措施、工作文件以及卫生检查情况资料；3、燃气管井、光纤管井病媒生物防制措施。（二十七）韶关工业园区管委会1、本底资料：外资企业名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；2、对监督管理单位的健康教育、环境卫生、病媒生物防制工作文件和卫生检查情况资料；3、受理市民群众投诉情况和局领导接访日处理情况（每年接受电话、来信投诉数、处理数、整改数、整改率等）。学校巩卫资料建档工作指引（一）基本情况学校基本情况（简介）（二）组织管理1、巩卫年度计划、总结；2、巩卫领导小组名单和责任分工文件；3、巩卫工作网络（有分校、分院的学校）或专、兼职人员名单；4、开展巩卫各专项活动的方案、小结；5、巩卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。（三）健康教育1、中、小学校、幼儿园学生健康教育（1）健康教育教学计划、总结；（2）学校领导分管健康教育文件；（3）健康教育任课老师名单；（4）健康教育教材、教案、课程表；（5）健康教育知识、行为考核情况。 2、中等职业学校、普通高等学校学生健康教育 （1）学校领导分管健康教育文件；（2）学校健康教育教学计划、总结；（3）健康教育老师名单和培训情况；（4）健康教育讲座和健康咨询等活动计划或安排；（5）开展大型健康教育活动记录和照片；（6）开展心理健康教育工作（课）相关资料。3、教职工健康教育 （1）年度健康教育工作计划、总结；（2）健康教育领导小组成员名单。有分校、分院的学校有健康教育工作网络和网络人员名单；（3）健康教育宣传栏个数，出版记录和小样或照片；（4）健康教育工作记录（上健康知识课、开展体育活动等）；（5）教职工健康档案。4、控烟工作（1）控烟领导小组成员名单（要求校领导为负责人）；（2）将控烟工作纳入学校工作计划；（3）控烟规章制度（有明确的奖惩办法）；（4）被评为无烟单位有关文件和申报材料；（5）控烟宣传资料；（6）开展控烟专项活动记录和照片。（四）中、小学疾病预防控制1、学生常见病的群体预防和矫治工作措施和年度工作计划、总结；2、每年学生体检情况综合分析报告。（五）环境卫生与食堂卫生管理 1、环境卫生 （1）卫生管理部门和人员名单；（2）各项卫生管理制度；（3）卫生检查评比制度和有关检查记录资料；（4）保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关资料）；（5）环卫设施设置一览表；（6）日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）；（7）绿化美化工作资料。2、食堂卫生（1）管理部门和管理人员名单。有效食品卫生许可证；（2）从业人员参加卫生部门的培训情况和有效的健康证；（3）有食品卫生安全管理制度；（4）食堂卫生管理规章制度；（5）患“5病”的从业人员调离制度和调离情况资料；（6）防蝇、防尘、防鼠设施设置情况；（7）食品采购索证资料；（8）饭堂食品安全的自查记录，食药部门对食品、餐具等检查、检验记录和检验报告。（六）病媒生物防制1、除四害管理人员名单；2、孳生地本底调查资料及防制措施情况（包括本底调查资料、安装“四防”装置、明渠改造、灭鼠屋、明渠改造等）；3、除四害消杀合同和消杀公司资质有效证件等文件；4、除四害消杀记录或用药登记；5、除四害年度工作计划、总结；6、除四害宣传资料（包括照片等）工作。医院巩卫资料建档工作指引（一）基本情况单位基本情况（简介）。（二）组织管理1、巩卫年度计划、总结（规模不大的医院，可在医院年度工作计划总结中体现）；2、巩卫领导小组和责任分工文件；3、巩卫工作网络和人员名单；4、开展巩卫专项活动的方案、小结；5、巩卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。（三）职工健康教育与病人健康教育1、年度健康教育工作计划、总结；2、健康教育领导小组成员名单，有院、科、病室三级网络人员名单；3、医务人员健康教育专业知识培训记录；4、职工健康教育活动记录（上卫生课、开展体育活动等）；5、职工健康档案；6、医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数，有出版记录或照片（包括控烟宣传，由出版科室做好记录，附照片）；7、对住院病人及其家属开展健康教育记录资料。（由各科室做好记录）；8、各种健康教育处方和卫生宣传资料。（四）控烟工作1、控烟领导小组成员名单（要求院领导为负责人）；2、有控烟规章制度和措施（要求有明确的奖惩办法）；3、开展创建无烟医