经销商大会筹备.doc

突破2007赢销论坛九论坛筹备工作成员名单：本次会议设立行政事务组、外交组、接待组、会务组、资料组、会场服务组、晚会筹备组、展厅设计制作组总指导：黄玉泉、徐伟 总策划、总指挥：谷光平策 划：吕姊纹 晚会总导演：徐伟执行：刘秋亮 赖庆忠 吕姊纹l 行政事务组主要负责酒店、会场、餐饮及车辆的安排组长：黄玉泉 组员：刘秋亮、王美飞l 外交组主要负责经销商的邀请、接送、招待组长：赖庆忠 组员：黄厚葵、罗华朋、刘泉斌、曹敏、刘紫程、沈建立、王华、陈树清、谢松军l 接待组主要负责经销商的接待组长：刘秋亮 组员：庞萱、欧阳、廖清红、郜小翠l 资料组主要负责会议所有发言稿、礼品、资料的准备、发放及新闻通讯稿的写作组长：吕姊纹 组员：邹燕、刘悦、余涛l 会务组主要负责会场布置、音响调试、投影设备调试、摄影等组长：邹捷 组员：李康泉、陈礼洲l 会场服务组主要负责会议现场的服务及临时性工作组长：庞萱 组员：欧阳桂菊、赵正华、廖清红、郜小翠、李海珍l 晚会筹备组主要负责晚会的节目策划、排练及演出组长：宋烨 组员：赵正华、彭春雷等l 展厅设计制作组主要负责成品仓二楼新产品样板展示的设计、制作及搭建组长：谷光平 组员：邹新锋、邓万帧、张月明、雷刚、邹东明、林文雄、刘秋亮、谢松军、邹杰十、各工作组具体工作安排(各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作)1、会议行政组:2、外交组：3、接待组：4、资料组：5、会务组：6、会场服务组：7、晚会筹备组：8、展厅设计制作组：附件（一）、会场礼仪要求：1）服装：男士穿黑西装、黑裤子、白衬衣、领带，女士穿黑西装、黑裤子或裙子（穿裙子须穿长筒丝抹）、白衬衣，不许穿休闲鞋，佩戴统一的工牌；2）仪容仪表：男士不得留胡须、不得留长发、头发须修剪有型、保持适当的湿度，女士不得浓妆艳抹，不得配戴与工作装不相衬的首饰，头发须整洁利落，不得乱蓬蓬；3）言行举止：遇见客户时，无论认识与不认识，须向客户微笑并问好，对客户要礼貌、热情、真诚，不得冷落、怠慢任何客户。附件（二）、会场纪律要求：1、会场工作人员须坚守自己的工作岗位，不得擅自离开；2、开会时，所有人员不得在会场中随意进出，更不许不参加会议（特别是销售人员），须认真听取会议精神，充分了解会议全过程，以便于和客户沟通；3、开会时，要保持会场安静，不得窃窃私语；4、严守公司机密，不得向客户透露其他客户的销量、业绩目标及公司实际的总销售（特别是内勤人员）；5、维护公司形象，不向客户散播公司内部事务及公司不好的现象，不乱对客户承诺，不清楚的政策须向领导请示后再回复客户。附件（三）、本次经销商大会的奖惩制度：前言：一年一度的经销商大会是关系到整个年度公司销量完成的关键，是提升客户信心，提高客户忠诚度，建立良好客情关系的关键，公司也投入了大量的人力、物力、财力组织本次大会，希望各工作人员能积极配合，完成这次伟大的使命，制定本制度，是为了对大家进行鞭策和鼓励，望大家能齐心协力来办好这次盛会。1、 本次大会所有工作组成员均需积极配合，服从指挥，按时按量完成工作，对于无故推诿、拖延相关工作的，给予扣除3月份绩效考核3分的处分，若因工作失误而造成损失或重大麻烦或不良影响的，扣除绩效考核5分，情节特别严重的（如因工作延误造成的工作项目不能进行等），由决策委员会另行处理；能够优秀完成工作并能及时发现问题提供好建议的，给予奖励现金100元，对于有特殊贡献的（如在遇到紧急、突发事件时能及时主动出面并妥善解决 ），由决策委员会另行嘉奖；2、 对于参加会议的相关主管和员工，在会场中不得无故随意进出，有事请提前安排或在会议休息时间解决，若有紧急事务，请向领导请示，得到批准后离开，若违反规定，扣3月份绩效考核2分，若在两天之内违反规定超过3次（包括3次），扣绩效考核5分，严守公司机密，不得向客户透露其他客户的销量及总公司的真实销售额，对公司不利的话不说，对不清楚的事情不说，不乱对客户承诺，若有违反，扣绩效考核5分并在全厂通报批评；3、 开会时，认真听取会议精神，不要在会场内窃窃私语，扰乱会场秩序，若有违反，扣绩效考核2分，若被警告不听违反超过3次（包括）3次，扣绩效考核5分；4、 销售人员不得以陪客户为名不参加会议或者迟到，其他人员未向领导请假也不许不参加会议或迟到，违反者扣绩效考核3分；5、 对违反礼仪要求的，扣绩效考核2分；6、 对晚会节目组的组织、排练工作奖惩方法参照第1条，对于晚会的效果