街舞大赛策划书终稿.doc

街舞大赛活动策划书 主管单位：共青团湘潭大学委员会 指导单位：湘潭大学学生社团联合会 主办单位：湘潭大学街舞协会 时 间：2013年3月-4月目 录一、前言2二、活动简介2三、活动目的及意义3四、活动前期准备3五、活动中期流程4六、活动后期工作5七、人员安排6八、注意事项6九、宣传方案7十、财务预算8、9十一、附录（决赛具体流程）10 一、前言街舞协会是由湘潭大学学生自愿发起组成，在法律和校纪允许的范围内活动并且隶属于共青团湘潭大学委员会和湘潭大学学生社团联合会管理的学生社团。现挂靠于湘潭大学体育部，湘潭大学街舞协会以“立足发展街舞艺术，弘扬嘻哈文化，推广体育休闲”为宗旨，以“普及街舞知识，培养创新人才，丰富校园文化”为理念，丰富了校园文娱活动形式，给所有热爱街舞的同学提供技术交流的平台，深化彼此之间的友谊，发扬团队协作精神，传播街舞精神。虽然我们还不够完美，但我们将时刻保持饱满的热情，肩负高度的责任和使命，付出街舞协会最大的努力，为湘潭大学做出更大更多的贡献。二、活动简介活动名称: 湘潭大学第一届街舞大赛活动时间：3月日4月2日活动地点：湘潭大学活动单位：湘潭大学街舞协会活动对象：湘潭大学全体在校学生活动内容：分初赛和决赛进行,舞种仅限街舞（有Breaking,机械舞，爵士等），形式、风格自选，以比赛的形式展示湘潭大学热爱街舞的同学的青春与活力，加强协会内部及与其余各组织之间的相互交流，丰富大学生生活，推动校园文化的又好又快发展！三、活动目的及意义（一）活动宗旨及目的宗旨：本次舞蹈大赛遵循“人人参与”的宗旨，让热爱舞蹈的同学能够参与到这次大赛中，在这里找到展示自己的舞台。目的：1.进一步丰富我校大学生的课余生活；2.加强大学生艺术素质教育；3.加强街舞爱好者的交流；4.增强学子们对湘大的荣誉感和自豪感；5.凸显张扬的个性，培养校园舞蹈新势力。（二）活动意义1.给广大爱好街舞的学生提供了展示自己的舞台； 2.打破院系局限，面向全校的比赛，促进了院系之间的交流，为街舞文化提供了交流的平台；3.繁荣学生社团文化，增强校园活力，弘扬湘大特色文化；4.对加强街舞协会本身的建设，树立和展现街舞协会的良好形象，扩大街舞协会在湘大乃至全国其它类似社团组织中的影响力。 四、活动前期准备1.策划组：提前写好策划书、活动申请书，初赛、决赛的工作安排等；2.外联组：拉到赞助并负责协调与赞助商的关系，协同赞助商对此活动进行恰当的宣传（具体安排在赞助策划书上）；3.财务组：写好大赛财务预算；准备活动所需物资，如：相机、话筒、插座板、嘉宾牌、嘉宾纸、托盘、钉书针、红布、桌布、哨子、计时器、矿泉水、透明胶布、图钉、绳子、坐签、便签纸、打分卡、黑色中性笔、马克笔、白纸、话筒电池、小礼品、嘉宾纸、邀请函等、荣誉证书等；4.主持组：确定主持人，拟定主持稿；5.邀请组：制作邀请函，邀请校团委老师、指导老师及嘉宾，告知社联人员及兄弟协会活动时间、地点并邀请参加；6.媒体组：与校内相关媒体取得联系并负责媒体跟进宣传，如湘潭大学主页、三翼、湘大社团网等；7.办公室：负责场地、宣传制品审批；内部通知；8.宣传组：负责整个大赛的宣传工作，并制作大赛现场PPT、宣传视频及座次表等（具体见宣传方案）。5、 活动中期流程1.活动前期：组织报名工作1)报名方式：院级形式：经校团委、社联审批并同意后，邀请湘潭大学各个院组织选手参赛，团队或个人形式，每个院至少出一组参赛队伍（可由校团委通知各院予以落实，也可街舞协会在校团委的指导下自己联系各院；个人形式：我们将于18、19、20三天在北苑、南苑、琴湖、金翰林、兴湘五个点摆点宣传，面向全校招募参赛选手，团队或个人形式，可现场报名，也可事后联系协会相关人员报名；院级形式和个人形式是相统一的，各选手可以由所属院系组织参赛或自己单独以个人或自由组队参赛，报名成功后将被街协统一登记为参赛队伍。 2)报名时间：3月18日3月24日，24日晚统计报名选手情况；3)报名要求：可以是团队或个人名义报名；认真填写报名表；舞蹈的种类自选、音乐自配碟。活动中期：组织初赛工作1)初赛地点：学活观景台2)初赛方式：选手按事先安排的顺序比赛，晋级八组队伍；3)初赛评分标准：原创性与艺术性结合，协调性和特色性结合，注意时间控制，原则上表演时间不超过五分钟；评委分数去掉最高分和最低分后取其平均值，每比完三组评委公布一次分数；公布初赛结果，根据分数高低选出8组参赛队伍进入决赛并现场通过抽签确定决赛出场顺序。3. 活动后期：组织决赛工作 1决赛时间：4月28日 2决赛地点：学生活动中心报告大厅 3场地布置工作（街舞协会全体内部人员）：悬挂横幅、气球、盆景的布置、音箱调试、碟片到位；评分表、奖品（荣誉证书及其他奖品）等用品到位；评委、参赛选手、现场观众的席位安排（观众来源：各参赛队粉丝团、宣传效果带来的观众等）（具体见附录：决赛具体流程） 4、奖项设置：冠军一名（组）荣誉证书+500元亚军一名（组）荣誉证书+300元季军一名（组）荣誉证书+200元优胜奖五名（组）荣誉证书+礼品最佳人气奖一名（组）100元+礼品6、 活动后期工作1.现场拍照人员及时上传本次活动的照片；2.安排干事进行活动后期的反馈调查，总结调查结果并向上级汇报；3.及时归还物资；4.开一次活动总结大会，讨论活动的优点及不足；5.会议记录人员及时把会议记录发到协会邮箱；6.工作总结在下一次开例会前发到协会QQ群；7.总结活动经验，对活动中出现问题提出改正方法，为以后做准备。七、人员安排1.会长：联系老师、嘉宾、社联及其他兄弟协会；2.团支书及副会长：活动反馈、内部协调；3.组织策划部：活动策划和赞助策划方案；4.舞技部：排舞、邀请评委；5.宣传部：大赛前期、中期、后期的宣传工作，具体见宣传方案；6.外联部：拉赞助，由外联部负责，其余成员协助；7.办公室：活动策划、场地、宣传制品审批；8.财务部：各种物资的准备及财务预算；八、注意事项1. 活动期间，街协人员注意自己的形象，传达好街协的部门精神；2. 注意上场顺序和颁奖人员和顺序；3. 准备好跳舞受伤的急救箱；4. 宣传部做好跟进拍照和文字记录工作；5. 活动现场要注意控场，引导好观众入座； 6. 确定工作展开前各项事宜准备妥当；7. 所有成员分工明确，互帮互助。九、宣传方案 1.横幅制作两条内容为 “预祝湘潭大学第一届街舞大赛取得圆满成功”的横幅，悬挂于北苑和琴湖，初赛和决赛用于布置会场； 2.喷绘：制作一张大喷绘（挂于学生活动中心对面的墙上）和数张小喷绘（分别悬挂于南苑、北苑、琴湖、金瀚林、兴湘宣传栏，安排干事专门负责）； 3.海报：初赛和决赛前，制作两张个性鲜明、内容丰富的海报，贴于学校宣传栏；4.宣传单：制作1000份4纸宣传单和500份粉纸宣传单 1）摆点宣传时发放，同时在南苑、北苑、琴湖、金瀚林及兴湘宿舍区和逸夫楼、兴湘教学楼、南山阶梯教室、经管楼等人流量大的地方发放； 2）在北苑、南苑、琴湖、金瀚林、兴湘、联建宿舍楼下的宣传栏及宿舍区域的宣传栏张贴本次活动的宣传单，起到广而告之的效果；5.KT版：制作与活动相关的KT板，悬挂于学校主干道； 6.视频：制作富有吸引力的视频，在课间时间到逸夫楼、兴湘教学楼、南山阶梯教室、经管楼、北山阶梯教室播放起到广泛的宣传作用；7.书签：制作800张精美的关于大赛的书签，摆点时作为小礼品发放；8. 新的宣传方式：利用飞信、QQ群、微博、QQ签名、人人网、微博等进行宣传； 9.制作介绍赛制和评分细则的书面材料，在决赛之前发放给部分到场观众；10.网站宣传：利用湘大主页、三翼、校学生会网站、湘大社团网等主流网站进行宣传。十、经费预算（初赛、决赛总计）项 目单 价数 量总 计备 注海报纸4元/张5张20元活动宣传胶布 2.5元/卷2卷5元小喷绘20元/张5张(1.2*0.8)100元规格1.2*0.8m大喷绘10元/平米1张（3*5）150元规格3*5m书签0.2元/张400张80元摆点宣传时发放图钉2元/盒2盒4元气球10元/袋3袋30元布置比赛现场租借话筒20元/个3个60元话筒电池10元/个3个30元9V大电池邀请函3元/张30张90元邀请评委、嘉宾嘉宾牌1.5元/个10个15元荣誉证书3元/本8本24元门票1元/张300张300元门票为彩印，决赛前摆点派票礼品300元赠送嘉宾；互动环节送给观众药品80元跳舞备用跌打损伤药等场地费400元学活报告厅奖金1100元设一、二、三等奖合计2788元备注：另有报名表（A4纸，150张）、宣传单（A4纸，1000张）、宣传单（粉纸，500张）三项因在南苑“博学”打印店统一报账，故没在此财务预算表中列出。附录：决赛具体流程 1.活动工作人员提前两个小时到场，进行会场布置：会场清理、物资摆放、坐签及签到纸粘贴，调试PPT，并通知参赛人员进行彩排； 2.活动前半个小时播放街舞协会的宣传视频； 3.与会人员到场，由相关工作人员引导就座； 4.选手及负责人签到； 5.接待嘉宾及评委老师； 6.决赛记录人员、控场人员、拍照人员，主持人等工作人员就位； 7.主持人致辞，宣布街舞大赛决赛正式开始，并介绍与会领导、嘉宾、评委老师以及决赛成员； 8.邀请乐队表演节目，作为比赛的开场； 9.比赛开始，每两组选手一次表演后，一位表演嘉宾上台表演，其他参赛选手准备（安排工作人员催台）； 10.四组选手比赛完后，进行现场互动环节现场，邀请3位观众上台，让街舞老师现场教学，跳得好的观众给予奖品，其他给予纪念品； 11.评分工作：安排一个工作人员收集各评委打分，两名工作人员对分数处理（除去最高分和