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快速用PPT做一个演示 汇报文稿 制作前准备快速创建一个PPT文稿PPT制作中常见的问题 制作前准备 搞清楚谁来讲 谁来听准备好基础文字稿确定主题 标题 大纲 段落 搞清楚谁来讲 谁来听 谁来听即使是同一个项目 面向政府部门的领导的汇报与面向专家的汇报是不同的 均有自己的特点 不同的听众 在文化背景 知识结构 逻辑思维能力等方面是不同的 更重要的是他们关心的重点是不同的 这就涉及到PPT在整体构架 章节安排 突出重点等方面的不同 搞清楚谁来讲 谁来听 谁来讲很多时候我们制作的PPT并不是自己汇报 更可能的情况是这个PPT要由领导 用户负责人 项目组长等来汇报 不能以自己的视角 偏好和思考问题的方式来制作 而要考虑最终汇报人的特点 在逻辑结构 用词 图片 甚至字体 背景色 风格上都有各自的要求 准备好基础文字稿 内容完备详略得当逻辑严谨结构清晰导向明确 确定主题 标题 大纲 段落 内容完备要传达的东西必须全都具备 不能有缺少的内容 内容简洁无论是讲PPT的人 还是听众 注意力的时间有限 精力有限 保证内容完备的同时 应尽量缩减容量 详略得当次要章节尽可能简单 需要重点突出的章节安排较详细的内容 在简洁的同时 合理安排篇幅分配 确定主题 标题 大纲 段落 逻辑严谨严谨的逻辑结构会让整个汇报过程流畅 听众也能在这个完整严谨的过程中得到享受 否则汇报的目的必然不能达到 结构清晰如果逻辑结构过于杂乱 跳跃分支太多 听的时候可能会很辛苦 更有可能达不到汇报的目的 最好是线性逻辑结构 并尽可能容易把握 目标导向在进行整体构架的时候 要以目标为导向 是为用户分析需求 向发改委报立项 申请预算 是介绍一种理念还是介绍产品 这些都是不同的 制作前准备快速创建一个PPT文稿PPT制作中常见的问题 二 快速创建一个PPT文稿 准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放 演示文稿的制作过程一般要经历下面几个步骤 演示文稿制作步骤 一 准备素材准备演示文稿中所需要的一些文字 图片 声音 动画等材料 二 确定方案设计对演示文稿的整个构架从设计母版开始 构思一个PPT架构开始页 风格 背景 标题 字号 颜色无从下手就用模板 利用已安装的模板 已安装的主题 演示文稿制作步骤 三 初步制作在开始菜单里用好新建幻灯片的板式字体的选择 加粗 阴影 增大 缩小 字间距 用好列表 项目符号的选用 自定义 SmartArt智能图标 插入图片 表格 形状 图表 超链接用好文本框 艺术字加入声音 视频 演示文稿制作步骤 四 装饰处理设置幻灯片中的相关对象的要素 动画 切换等 对幻灯片进行装饰处理 五 预演播放设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 制作前准备快速创建一个PPT文稿PPT制作中常见的问题 三 PPT制作中常见的问题 背景与主题无关联结构不
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