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第 8 页 (共 8 页)管理学作业答题纸数据库原理与应用01次作业(第1-4单元)答题纸学籍号: 姓名: _ _学习中心:_ 分 数: 班级: _信息管理与信息技术_批改老师: 本次作业满分为100分。请将每道题的答案写在对应题目下方的横线上。题目1 50 分 答:1、建立学籍管理数据库: 启动ACCESS,单击新建按钮之后,在右侧任务栏中选择“空数据库”,建立学籍管理数据库。 建立课程表:双击数据库窗口中的“使用设计器创建表”,打开表设计器。“课程表”的截图:表结构: 课程表输入记录截图: 2、建立学生信息表 双击数据库窗口中的“使用设计器创建表”,打开表设计器,要按照题目要求建立字段名称及类型、大小。 1. 建立表结构时注意: (1)性别字段是查阅向导型,在向导中要选择自行建入,输入男、女两个值。 (2)“ E-Mail地址”这个字段名中间最好不要插入任何空格,注意大小写。 (3)设置学号为主键,因为学生信息表也是主表。 建立过程简述: (1)“学生信息表”的表结构截图: (4)按下表输入记“学生信息表”记录截图: 题目2 50 分答:1、在前面已建立的“学籍管理系统”数据库中,完成下列操作: (1)为“学生信息表”的第一条记录输入一张照片(可以找一张图片作为照片)。 描述操作过程:双击打开“学生信息表”,在第一记录“照片”字段,点击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择“插入对象”,选择“新建”中的“Microsoft Word图片”,单击“确定”按钮打开Word窗口,在Word窗口中选择“插入”“图片”“来自文件”命令,选择要插入的图片。 (2)将“课程表”导出为Excel工作表。 描述操作过程:选择课程表(不要打开课程表),在文件菜单中选择导出,注意,在“导出”对话框中“文件类型”要选择“Excel 97-2003”,输入文件名“课程表”即可完成。 (3)将“学生信息表”复制一份在数据库中,名为“团员表”。 描述操作过程:在“学籍管理系统”数据库窗口中右击“学生信息表”对象,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,在数据库窗口的空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,在“粘贴表方式”对话框中选择“结构和数据”单选按钮,在“表名称”文本框中输入“团员表”。 (4)将“团员表”中的“E-Mail地址”、“照片”及“简历”三个字段删除。 描述操作过程:在“学籍管理系统”数据库窗口中右击“团员表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,涂黑“E-Mail地址”、“照片”及“简历”这三个字段,选择菜单“编辑删除”,或者按键盘上Delete键即可删除。 (5)“学生信息表”与“团员表”建立表间关系并实施参照完整性,注意正确设置主表与子表,观察这两表属于哪种类型的关联。 描述操作过程:学生信息表是主表,团员表是子表,在关系窗口中,应该将学生信息表中的学号字段拖向团员表中的学号字段,不要拖反了。当选择了实施参照完整性等三个复选框之后,在联线两端会出现1、1,这是1对1类型。 (6)删除“学生信息表”中的最后一条记录(张庆华),观察“成绩表”与“团员表”是否还存在学号为“09111111”、姓名为“张庆华”的记录,思考为什么? 描述操作过程:当这个操作执行之后,成绩表中与团员表中的学号为09111111、张庆华的记录也自动被删除,这是因为我们建立了参照完整性中的级联删除相关记录。 2、在前面已建立的“学籍管理系统”数据库中,再建立一个名为“成绩表”的表对象,并建立关联实施参照完整性。 “成绩表”的表结构截图:表间关系及参照完整性截图: “成绩表”记录截图: 操作过程简述: (1)按下表的内容,用设计视图建立“成绩表”表结构。 描述操作过程:双击 “使用设计器创建表”,打开表设计器,按照题目要求建立字段。学号字段选择数据类型“查阅向导型” 使用查阅列查阅表或查询中的值选择“学生信息表”视图:表 选定字段:学号、姓名(当选择学生信息表中的学号字段时,可以同时选择姓名作为参考字段)排序次序选择“学号” 指定查阅中列,将隐藏键列复选框钩去掉可用字段“学号”。课程号操作相同,选择表时选择“课程表”。 (2)将“学号”与“课程号”两个字段一起设置为一个主键。 描述操作过程:将“学号、课程号”两个字段涂黑,再选择菜单“编辑” “主键”。 (3)将“期中成绩”、“期末成绩”、“平时成绩”及“总评成绩”四个字段的格式属性设置为保留一位小数(在格式属性中设置:#.#)。 描述操作过程:这四个字段,常规-格式 填写:#.# 即可。 (4)将“期中成绩”、“期末成绩”、“平时成绩”及“总评成绩”四个字段的有效性规则属性设置为0100之间(在有效性规则中设置:between 0 and 100)。 描述操作过程:这四个字段,常规有效规则 填写:between 0 and 100 即可。 (5)以“课程表”为主表、“成绩表”为子表建立关联,并实施参照完整性。描述操作过程:菜单“工具关系”,双击“课程表”和“成绩表”关系连接线,将“实物参照完整性、级联更新相关字段、级联删除相关字段三个复选框选择上。”
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