电子标书施工资格预审申请制作.doc

0 目目 录录 一 软件安装与启动 2 1 1 运行环境和基本配置 2 1 1 1 硬件环境 2 1 2 系统安装 2 1 3 启动电子标书系统 2 1 4 退出程序 2 1 5 程序的卸载 3 二 标书制作 3 2 1 新建标书 3 2 2 填写项目经理信息 7 2 3 加盖印章 7 2 4 标书固化 9 三 常见问题 11 1 一一 软件安装软件安装与启动与启动 1 1 运行环境和基本配置运行环境和基本配置 1 1 1 硬件环境硬件环境 1 1 1 硬件环境 1 主机 奔腾 III 以上机型 CPU733 以上会让您工作中更为流畅 2 内存 大于等于 256M 建议使用 512M 以上 3 硬盘 安装程序需要 130M 硬盘空间保证 运行时系统盘临时目录需要至少 30M 的硬盘空间 4 显示系统 与 Windows 兼容的图形显示器 建议采用 1024 768 256 色以上显示模式 1 1 2 软件环境 Windows 环境 Microsoft WindowsXP 2000 NT4 0 win7 并配有中文环境的版本 建议安装中文 Windows2000 XP win7 版本 本手册所讲均依据中文 Windows2000 XP win7 1 2 系统安装 1 打开计算机电源 进入 Windows2000 XP win7 等操作系统环境 2 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件 如果无法关闭 在安装过程提示要更改注册信息时 请选择放 过 否则将会导致无法盖章 3 将安装光盘放入光盘驱动器 稍等片刻 打开光盘找到 并双击进入软件安装界面 根据 安装向导进行安装 1 3 启动电子标书系统启动电子标书系统 金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后 软件即可运行 下面以 Windows2000 XP win7 下运行为 例说明其启动方式 鼠标指针移到金润电子标书生成器 上 双击鼠标左键 或者点击 开始 菜单中的 程序 中找到 金润招投标系列软件 单击 即可 1 4 退出程序退出程序 当使用电子标书软件做完标书后 需退出软件 按下列步骤进行 在软件中用鼠标单击 文件 菜单 在弹出的下拉菜单 中 选择最后一项 退出 菜单项 或者单击应用 程序窗口右上角 按钮 或者点击工具栏中的 按钮 便可退出电子标书软件 软件将询问是否把 打开的电子标书文件进行保存 当单击 是 时 可以保存未存储的文件 若单击 否 任何从上一次保存 后到此次退出前所做的工作将会丢失 单击 取消 按钮将取消退出命令 并返回软件的工作窗口 建议应先 对当前打开的工程文件进行保存再退出 2 1 5 程序的卸载程序的卸载 当您不需要电子标书软件时 可对装入您计算机内的软件进行卸载 鼠标单击 开始 设置 菜单 找 到 控制面板 打开 双击 控制面板 中的 添加 删除程序 系统弹出添加 删除程序对话框 在其中找到 金润招投标系列软件 施工投标 点击 删除 即可 或者在 开始 菜单中的 程序 中找到 金润招投标系列软件 单击 卸载金润招投标系列软件 施工 投标 即可 二二 标书制作标书制作 2 1 新建标书新建标书 要想新建一份施工资格预审申请文件 点击界面中的 施工资格预审申请 图标如图 2 1 1 进入资格预 审文件制作界面 图 2 1 1 在菜单栏选择 文件 菜单项然后点击 新建 按钮 或者从工具栏点击 新建 按钮 系统弹出新建对话框 如图 2 1 2 分别填入 投标项目名称 投标项目编码 和 投标单位编码 标书类型选为 资格预审申 请文件 然后选择计价类型与市场级别 详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明 3 图 2 1 2 点击 下一步 进入下一个界面 选择 资格预审申请文件模板 在此以 资格预审申请文件格式 联 合体 授权委托书 为例 如图 2 1 3 图 2 1 3 选择之后点击 确定 进入电子标书制作界面 如图 2 14 图 2 1 4 在系统窗体左下方只有一个需要编辑的也签 资格预审申请文件 在左侧的目录区域依次编辑每个文件 如 选中第一个文件然后点击鼠标右键 选择 编辑文件 如图 2 1 5 4 图 2 1 5 根据系统提示点击 确定 如图 2 1 6 图 2 1 6 系统自动弹出此部分对应的模板文件 根据项目实际情况编辑此文件 如图 2 1 7 图 2 1 7 编辑完成之后点击保存并关闭文件 系统自动将此文件导入到生成器中 如图 2 1 8 和 2 1 9 图 2 1 8 5 图 2 1 9 如果需要在此目录下导入其他文件 选中此目录点击鼠标右键 选择 导入子文件 如图 2 1 10 图 2 1 10 导入子文件功能可以将针对此目录需要的扫描件等文件导入 导入之后此文件显示在正文文本下方 如图 2 1 11 图 2 1 11 依次编辑好目录区域内各个文件即可 注 注 在模板文件中 给其中可能需要增加表格的位置预留了扩展功能 将光标移至表格下方的黄色括弧 在模板文件中 给其中可能需要增加表格的位置预留了扩展功能 将光标移至表格下方的黄色括弧 中就可直接粘贴表格或者插入表格 如图中就可直接粘贴表格或者插入表格 如图 2 1 12 图图 2 1 12 在模板文件中 给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能 将光标移至表格行的末尾处的黄色括 在模板文件中 给其中可能需要增加行的表格预留了扩展功能 将光标移至表格行的末尾处的黄色括 弧中敲回车键 弧中敲回车键 Enter 即可增加一行 即可增加一行 如图 如图 2 1 13 所示所示 图图 2 1 13 6 2 2 填写项目经理信息填写项目经理信息 在 文件 菜单中选择 项目信息 菜单项 选择 项目经理 如图 2 2 1 填写项目经理名称 身份证号 资质证书 说明 填写完毕点击 确定 按钮即可 图 2 2 1 2 3 加盖印章加盖印章 首先 插入带有 CA 认证证书和印章的智能锁 在 编辑 菜单中 选择 加盖印章 菜单项 或者在工具栏 中点击 加盖印章 按钮 系统将弹出如下对话框如图 2 3 1 图 2 3 1 系统要求输入智能锁密码 输入正确的密码 注意 当密码连续输入错误达到 6 次 智能锁将被锁死 后点 击 确定 按钮 系统将弹出如下对话框如图 2 3 2 7 图 2 3 2 在该对话框的 选项 部分 列出了加盖印章的范围 当前页面 当前文件 所有文件 当前目录 当前页面 当前页面 只对用户选择的页面进行盖章操作 点击确定后 进入盖章状态 用户只需要在需要盖章的位置点 击鼠标左键 即可完成盖章操作 当前文件 当前文件 在当前文件范围内加盖印章 所有文件 所有文件 对标书中的所有文件进行盖章 当前目录 当前目录 当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置 系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作 如 果勾选 包含子目录 则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中 在 盖章页面 中 系统还提供了进一步的选择 可以缩小盖章操作的范围如图 2 3 3 图 2 3 3 在所有页面盖章 在所有页面盖章 在所选文件的每一页中的相同位置都盖章 在第一页盖章 在第一页盖章 只在所选文件的第一页的相同位置盖章 在最末页盖章 在最末页盖章 只在所选文件的最后一页的相同位置盖章 自定义盖章页 自定义盖章页 用户可以使用逗号格开的页码 或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面 2 3 4 为加盖完电子印章后的效果图 8 图 2 3 4 2 4 标书固化标书固化 在 文档 菜单中 选择 固化 菜单项 系统弹出标书检查对话框 检查标书文件是否能正常浏览 有无 密码保护 是否隐藏了数字 有无印章 有无项目经理信息 如图 2 4 1 图 2 4 1 点击 下一步 系统会弹出对话框如图 2 4 2 图 2 4 2 点击 确定 系统将弹出智能锁登陆界面如图 2 4 3 9 图 2 4 3 输入正确的登陆密码后 点击 确定 标书开始固化 完成后选择保存方式如图 2 4 4 2 4 5 图 2 4 4 图 2 4 5 点击 确定 后标书固化完成 注 注 如果事后需要解除固化 请使用固化时使用的软件狗和智能锁 10 三三 常见问题 常见问题 问 制作资格预审申请文件的基本流程是什么 答 新建标书 输入项目名称 项目编码等信息 编辑资格预审申请模板文件以及导入相应子文件 填写项目 经理信息 加盖电子印章 标书固化 通过网络上传至电子化平台 问 我为什么只能选择 添加同级目录 不能选择 添加子目录 答 只有用户选择了一个已经存在的目录 添加子目录 功能才能被激活 在目录树中选择文件节点或是不选 择任何节点 添加子目录 功能都将处于非激活状态 问 我要是删除了目录会删除目录下的文件吗 答 是的 问 为什么不能加盖电子印章 答 先确认插入了智能锁 然后确认智能锁中有正确的电子印章 还需要确认智能锁中的数字证书有效 问 撤销固化的条件是什么 答 必须插入固化标书时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化 问 怎么修改智能锁的密码 答 鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标 点击 修改用户 PIN 码 按钮修改密码 请牢记修改后的密码 否 则当密码连续输入错误达到 6 次 智能锁将被锁死 问 我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码 答 必须是检查存储在光盘或者 U 盘中并已经固化