公司考勤系统的设计与开发.doc

管理信息系统课程设计 南 京 工 程 学 院课程设计说明书作 者： 程保贵 学 号： 209070817 高柏刚 学 号： 209070818 黄 耀 学 号： 209070819系 部： 经济管理学院 专 业： 人力资源管理 题 目： 公司考勤管理系统的设计与开发 指导者： 金卫健 2009年 12月 30日 南京课程设计要求目录前言3一、作业背景.3二、选题说明.3三、工作业绩.3第0章 系统规划.4可行性分析4一、项目概述4二、项目背景和系统目标4三、项目可行性分析6第一章 系统分析.6一、现行系统.6二、新系统逻辑方案.8第二章 系统设计.12第一节 概要设计12一、系统环境配置方案12二、系统功能结构设计12三、系统流程设计13第二节 详细设计.13一、输入输出设计.13二、数据库设计.15三、程序设计说明书.16结束语.17致谢.17主要参考文献.17前言一、作业背景公司考勤作为公司日常活动的一个重要环节，传统的考勤方式已经不再适用现代的考勤管理，因此开发一个功能齐全、具有现代特色的考勤管理系统至关重要。一个具有数据输入、输出、浏览、查询、统计和系统维护等功能的新系统能使企业考勤管理更加简便快捷、客观公正,提高公司的管理效率。二、 选题说明 近些年来，随着社会的发展和科技的进步，人们的工作与生活也越来越离不开计算机，对于各大企业来说就更是如此了。在各个企业中，企业员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，企业多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理企业考勤工作也成为大势所趋，它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了考勤工作人员的工作量。1、 基本思路：了解公司考勤管理的背景，功能及其主要程序。按照课程要求画出组织结构图，管理功能图，业务流程图和数据流程图，进行系统分析；进行概要设计和详细设计。 2、 作业目标：分析所收集到的资料,依照资料进行系统设计,按照课程设计要求进行各方面的截面设计,系统规划以及功能的设计,通过这次设计了解公司考勤的基本流程和思路,对公司的考勤活动有深入的了解。 三、工作业绩1、分组 姓名 学号 联系方式（TEL/Email）分工 组员 1程保贵209070817析与制作、总体规划组员 2 高柏刚209070818资料收集、统计分析组员 3 黄耀 209070819图表、系统、功能设计2、个人主要工作（每个组员）本系统的设计由所有组员合作共同完成。3、主要收获（每个组员） 在这次的课程设计中，我们学到了很多，通过公司考勤系统的设计使我们对公司的考勤制度、流程、管理方面有了深入的了解,同时使我们对管理信息系统的知识有了进一步的了解和提升,在设计过程中我们学到了总体规划,协同工作的重要性,培养了我们合作的精神，这对我们以后的工作有很大的帮助。在今后的学习中我们会更加积极的运用所学到的知识。4、自我评定（每个组员） 优 良 中 及格 不及格程保贵：优 高柏刚：优 黄耀：优5、时间分配 序号 内 容 阶段报告 时间 1 确定课程设计题目、内容和分组等 1天2 系统分析,功能分析 公司考勤需求分析报告 1天 3 概要设计（功能设计等） 1 天4 详细设计 （系统数据库、流传图等）设计说明书1 天5 图表设计 1天 6 总体规划,汇总 1 天7 撰写课程设计总体报告 课程设计总结报告 1 天第0章 系统规划可行性分析一、项目概述 本项目是公司考勤系统的设计与开发，当今世界竞争越来越激烈，企业要想在全球化的浪潮中立于不败之地就要不断的创新，采取一系列科学的管理，考勤时公司的日常活动，对企业的工作效率有重要的作用，公司越来越重视公司考勤制度和系统的开发，利用考勤系统可以使考勤工作做到科学合理，公平公正，节省公司的财力和物力，为提高企业的效益创造有利条件，一个良好的公司考勤系统对公司的发展和战略规划有至关重要的作用，是公司不可或缺的一部分。二、项目背景和系统目标近些年来，随着社会的发展和科技的进步，人们的工作与生活也越来越离不开计算机，对于各大企业来说就更是如此了。在各个企业中，企业员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，企业多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理企业考勤工作也成为大势所趋，它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了考勤工作人员的工作量。该系统的目标正是通过系统来实现考勤的科学化，信息化，为公司创造更多的价值，使公司的管理步入高水平。 项目背景组织概况：公司进行日常活动，要对员工的出勤情况了如指掌，公司的高层和相关部门根据考勤系统统计分析的出勤情况制定相关的政策和企业战略，对出勤率低的员工要进行相关的处理，为企业的其他部门的顺利正常运作提供保障。 现行系统的概况：没有开发出先进科学的考勤系统，公司的考勤工作主要是通过人工的方式进行，速度慢，效率低，急需一个信息化的考勤系统来代替人工操作。态度：公司的考勤情况对公司的生产作业有重大的影响，考勤工作的好坏直接关系到公司的效益，所以公司的高层都非常重视考勤系统的开发，都很支持系统的开发。资源情况：考勤时全公司的事情，涉及到公司的所有部门，涉及到的内容繁杂繁琐，公司的部门分工明确，提供各方面的资源，这对考勤系统的开发具有重大的意义，有很大的帮助。 (5)企业战略目标 战略计划 经营战略 业绩评估制定业绩指标经营目标完成预期计划进行业绩经营评估公司战略制定资本计划资本计划(二) 系统开发进度和开发顺序序号 内 容 阶段报告 时间 1 确定课程设计题目、内容和分组等 1天2 系统分析,功能分析 公司考勤需求分析报告 1天 3 概要设计（功能设计等） 1 天4 详细设计 （系统数据库、流传图等）设计说明书1 天5 图表设计 1天 6 总体规划,汇总 1 天7 撰写课程设计总体报告 课程设计总结报告 1 天三、项目可行性分析（一）必要性分析 考勤工作是企业日常活动，了解企业员工的出勤情况对公司的正常生产运行有重大的意义设计开发出考勤系统是适应公司信息化管理的需求，因此很有必要。（二）可行性分析（1）技术上的可行性本系统采用管理信息的知识和相关的编程即可完成，在编程中可以使用各种编程软件，方便快捷，技术上可行。（2） 经济上的可行性 开发出考勤系统后，信息化的考勤工作将代替人工操作，使得考勤更加科学准确，节省公司的经济支出，而且考勤系统创造的价值远远大于它的成本，经济上是可行的。（3） 管理环境上的可行性公司的考勤系统为公司的高层和各部门提供考勤数据，这便于他们的决策和管理，使他们的管理效率提高节省时间，因此在管理上会得到公司的认可。第一章 系统分析一、现行系统现行系统现状详细调查质检部行政部财务部项目部生产部销售部市场部生产副总监事会销售副总总经理董事会股东会1、 组织机构图 财务副总供应部公司考勤管理系统人员考勤基本信息考勤管理结果应用岗位和员工信息录入信息处理考勤表设计考勤专员考勤考勤工具使用结果录入结果统计分析绩效考勤应用考勤系统功能结构图 2、 业务流程图（1） 公司考勤管理系统业务流程图。如图所示员工确定职务和部门部门信息升降职签到指定出勤缺勤调动统计出勤次数离职退休出勤 职工资料情况考勤信息表注销签离二、新系统逻辑方案新系统目标 新系统的目标在于为企业的考勤工作提供技术上的支持，使公司的考勤工作实现信息化，现代化，全面代替人工操作，使公司的考勤更加科学化，更加公平，新系统的功能与公司的整体系统融为一体，为公司的全面正常运行提供支持，配合公司的战略计划。新系统逻辑模型1、 公司考勤系统数据流程图，如图所示打印、储存人事处理结果当月薪资数据表日结月结员工档案请假签卡班次设定考勤处理对比停工待科考勤发卡采集数据排班假类扣款全勤奖考勤组缺勤扣款出差设定加班奖励工伤设定公司考勤管理系统数据流程图2、员工出勤考核管理系统考核结果考核设计人力资源部 员工出勤考核考勤组（三）考勤系统数据字典1、数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：员工信息单简述：各部门给出的员工基本信息数据流来源：各部门数据流去向：人力资源部、计划部、考勤部门数据流组成：部门+姓名+性别+职务数据流量：约20张/小时高峰流量：约30张/小时数据流编号：D-02 数据流名称：出勤规划表 简述：各部门各工作时间归属划分 数据流来源：各部门 数据流去向：考勤部门 数据流组成：部门编号+出勤率+该出勤率所属者数据流量：约5张/小时高峰流量：约8张/小时2、处理逻辑的描述 处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：工作分配的制定简述：制定各部门人员年年度工作任务 输入的数据流：员工信息单、员工工作安排表 处理描述：根据员工信息单，划分员工工作岗位及其年度工作任务 输出的数据流：出勤计划分配制定度表。 处理频率：约1次/月3、数据存储的描述 数据存储编号：F-01 数据存储名称：出勤考核信息存储 简述：将考核结果存入信息库 数据存储组成：部门编号+职务+姓名+性别+出勤情况+实际出勤情况+考核总结 关键字：出勤+姓名 相关联的处理：P-01外部实体的描述外部实体编号：S-01 外部实体名称：各部门 简述：提供员工信息单 输入的数据流：D-02 输出的数据流：D-01外部实体编号：S-02 外部实体名称：各部门 简述：提供员工班次安排，工作时间 输入的数据流：D-01 输出的数据流：D-014、数据加工处理的描述（1）点击“基本信息”有“添加用户”，“修改密码”和“重新登陆”的功能。 （2）点击“考勤”有“全勤天数”，“请假天数”、“迟到天数”和“旷工天数”的功能。人力资源管理人员可根据员工出勤天数输入数据。（3）点击“备注”有“增加备注”的功能。 注：以上三项只有管理人员才可进入（4）点击“考勤查询”有“查询考勤信息”的功能。此部分负责提供按部门或员工查询考勤情况。（5）点击“考勤生成单”有“生成员工考勤单”的功能。员工或管理人员可选择部门和员工，然后单击“打印”可进入考勤单报表对话框。（四）新系统功能分析（功能分析图）公司考勤管理系统人员考勤基本信息考勤管理结果应用职务和员工信息录入信息处理考勤表设计考勤专员考勤考勤工具使用结果录入结果统计分析考勤考核应用功能结构图第二章 系统设计第一节 概要设计一、系统环境配置方案ERP是一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP基础上进一步发展而成的面向供需链的管理思想。而公司考勤系统管理作为ERP系统的一部分，是对员工的工作态度和积极性进行科学评价主要依据，其考勤的主要模块包括：考勤输入,负责工作考勤信息的输入;考勤查询,主要按部门或员工查询考勤情况;考勤单生成，用来生成个员工的考勤单.二、系统功能结构设计公司考勤系统的设计与开发是每一个企业管理中不可缺少的一部分。它的实际操作与应用对于企业日常管理来说是至关重要的一个环节。其功能结构图如图所示.公司考勤管理系统人员考勤基本信息考勤管理结果应用职务和员工信息录入信息处理考勤表设计考勤专员考勤考勤工具使用结果录入结果统计分析考勤考核应用功能结构图三、系统流程设计1、初始界面为登陆界面，输入用户名和密码后点击“立即登陆”即可登陆考勤信息系统。2、登陆系统后有学生管理信息系统的各项功能选项：点击“基本信息”有“添加用户”，“修改密码”和“重新登陆”的功能。点击“考勤”有查询“全勤天数”，“请假天数”、“迟到天数”和“旷工天数”的功能。点击“备注”有“添加或删除备注”的功能。点击“考勤查询”有“查询考勤信息”的功能。点击“考勤生成单”有“生成员工考勤单”的功能。第二节 详细设计一、 输出输入设计系统界面如下员工登陆框界面图 图2.3考勤查询对话框员工考勤工作表二、数据库设计1、员工信息表员工信息表存储与员工有关的信息，例如 姓名等。字段名称数据类型字段长度字段说明备注xm字符型8姓名xb字符型2 性别rq日期型20出生日期mz字符型2民族bm字符型6部门jw字符型4职务2、 出勤计划表存储与出勤有关的信息，例如：出勤率等.如图字段名称数据类型字段长度字段说明备注bm字符型6部门zw字符型4 职务cqin字符型4 出勤情况jhua 数值型3计划出勤次数shiji数值型3实际出勤次数主关键字三、程序设计说明书 系统名：公司考勤管理系统 子系统名： 管理及工作专员登陆子系统程序名 人员登陆 程序标识符语言 VB 日期 2009/12/30一、输入 二 、输出员工姓名 考勤输入单员工密码 考勤查询单管理人员姓名管理人员密码 三、程序功能：确认公司人员登陆四、程序处理过程说明 考勤输入表考勤查询单员工姓名员工密码处理功能管理人员密码管理人员姓名系统名：公司考勤管理系统 子系统名：管理人员考勤输入子系统程序名：考勤输入 程序标识符 语言 VB 日期 2009 /12/30一、输入 二 、输出员工基本信息 员工考勤信息表员工考勤信息备注三、程序功能：员工考勤评价结束语随着社会的发展和科技的进步，各个企业越来越离不开计算机，企业员工的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，企业多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理企业考勤工作也成为大势所趋，它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了考勤工作人员的工作量。未来将会是管理全面数据化的时代.致谢时间过得真快，转眼之间一周的课程设计就要结束了，