行政人事部内部组织结构及岗位职责.doc

第 4 页 共 4 页行政人事部工作职责说明一、 目的：进一步明确部门工作职责，合理分解部门内部岗位分工及职责要求，为岗位绩效考核提供依据。二、 适用范围：适用于行政人事部各职员。三、 权责：1、 行政人事部经理负责部门组织框架以及各职员工作职责的描述，并完成实施过程中的监管与考核工作；2、 行政副总经理负责部门组织框架以及工作职责描述的审批；3、 各职员按职责要求完成好各自工作。四、部门组织结构图：安全管理员行 政 文 员人 事 文 员前 台 文 员资讯管理员人力资源专员行政人事部经理五、工作职责：1、 部门工作职责：1.1. 负责人力资源的统筹管理和组织公司员工的教育培训及考核，办理公司各项福利和社会保险事务。1.2. 负责公共关系管理，执行公司CI战略，管理公司知识产权及法务工作。1.3. 负责公司日常的行政管理工作。1.4. 负责研究公司的基本管理制度和重要规章及办法并推导实施。1.5. 负责研究公司内部管理机构的设置方案，制定各部门的职权及关系。1.6. 负责公司制度落实的检查和考核的管理。1.7. 负责后勤（饭堂、宿舍等）、安全、厂务工程、清洁卫生及用车管理。1.8. 负责公司办公用品管理。1.9. 负责公司资讯、网络安全管理。1.10. 负责质量管理体系的文控工作。2、 各职员工作职责：2.1.经 理2.1.1.主持本部门工作，围绕公司的计划和任务认真组织实施。2.1.2.负责公司的行政管理和日常事务的处理，为公司各项行政、事务决策提供依据，协助行政副总经理做好决策支持，协助搞好各部门的综合协调工作。2.1.3.负责对本部门各项工作的督促和检查，建立和完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2.1.4.负责公司对外公文、资料、信息的收集与上报工作，沟通内外联系，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立企业良好形象。2.1.5.组织实施公司人力资源管理项目，掌握公司现有人力资源动态，拟定公司人力资源管理项目计划，组织公司人员的教育培训、考核工作，制订公司的各项福利政策。2.1.6组织并落实公司全年安全生产计划，督促各部门的安全运作情况，完成公司年度安全考核任务，组织公司各项安全教育培训工作。2.1.7.制定公司年度设备保养与维护计划，跟踪各部门设备使用情况。2.1.8.负责公司车辆出车的安排工作。2.1.9完成公司交办的其他事项。2.2.人力资源专员2.2.1落实公司人力资源管理项目，负责与公司各职员的联络与沟通。2.2.2落实公司人员的教育、培训工作计划，组织实施公司职员的职前培训、职中培训与激励培训，配合各部门搞好协调工作。2.2.3制定公司薪酬制度、奖罚制度以及激励制度并予以落实。2.2.4.制定公司各职员的月度、季度、年度考核方案。2.2.5.完成公司各职员的月度、季度、年度考核工作。2.2.6组织实施公司各项活动的宣传，完成公司的板刊、板报工作。2.2.7.完成部门经理交办的其他工作事项。2.3.人事文员2.3.1.协助人力资源专员工作。2.3.2.负责公司新到职员的进厂手续以及离职人员离职手续的办理。2.3.3.负责公司职员考勤与初步考核工作，完成公司职员薪酬的初步核算工作。2.3.4.负责公司文控资料的管理工作，发放公司各部门受控文件。2.3.5.负责公司各职员的档案管理工作。2.3.6.负责本部门文件的打印与收发工作。2.3.7.完成部门经理交办的其他工作事项。2.4.资讯管理员2.4.1.负责公司电脑的配置与请购工作，维护与保养公司各电脑的软、硬件设备，保障公司办公自动化的正常运作。2.4.2.负责公司各部门网络建设与维护工作（局域网）。2.4.3.负责公司远程网络建设、维护与管理工作。2.4.4.制定公司网络安全管理制度并予以落实。2.4.5.完成公司各信息化资源的安全化管理，并制定有效的安全监控办法。2.4.6.完成公司电脑资产以及电脑信息资料的管理，完成公司办公设备及周边设备的管理。2.4.7.负责公司各部门简单管理软件的编写。2.4.8.完成部门经理交办的其他工作任务。2.5.安全管理员2.5.1.落实公司的各项安全管理制度，建立健全各安全监察机制。2.5.2.组织实施各安全知识的宣传与教育培训工作，落实公司的安全生产计划与年度安全培训计划。2.5.3.负责公司各安全事故的处理以及安全事故的调查、判性与记录工作。2.5.4.完成各部门的安全生产考核工作。2.5.6.负责公司保安队伍的建设，安排公司各点的安全保卫工作，制定公司保安队伍的各项管理制度与考核制度，组织实施保安队伍的教育与培训工作，完成保安队伍的考核。2.5.7.落实公司设备的年度保养与维护计划，并做好保养与维护记录，检查各部门设备的安全操作情况，落实公司电工的各项工作到位情况。2.5.8.完成部门经理交办的其他工作任务。2.6.行政文员2.6.1.负责公司办公用品的请购、发放与管理工作，落实公司办公用品管理制度。2.6.2.负责公司饭堂与宿舍的管理工作，建立健全公司饭堂与宿舍的管理制度并予以落实。2.6.3.负责公司办公区域内的卫生管理工作，完成公司清洁工的监督与考核工作。2.6.4.负责公司钥匙的管理工作。2.6.5.负责办公室、宿舍、车间的各项后勤保障工作（饮水、煤气等）。2.6.6.负责公司各职员违纪行为的督查与记录工作。2.6.7.负责公司的固定资产登记管理工作。2.6.8.完成部门经理交办的其他工作事项。2.7.前台文员2.7.1.负责公司外来人员的前台接待工作