2013年终述职大会策划.doc

2013年大学生励志服务中心年终述职大会策划时间：2013年11月30日 上午8：30-12:00地点：大学生活动中心三楼负责部门：人力资源部参与人员：中心全体。10级、11级、12级、13级成员会议前期准备：1、 提前通知各部门准备述职材料（以PPT形式 25日统一上交至人力资源部审核、汇总）。2、 确定与会主任团成员。通知参与述职的杨晓雪学姐，李根学长准备材料（以电子书形式25日传至人力资源部，统一制作简介。）3、 确定颁奖嘉宾（原主任团成员，名单待定26日前确定）。4、 人力资源部于28日前做好月评、年评；于25日前整理完中心及义工总队的人事资料，确定2014年新一届人员名单；通知平面策划部制作好聘书及奖状格式，于27日上交人力资源部，28日上报给韩老师打印；与韩老师沟通，于29日前准备好条幅。5、 宣读名单时放的PPT以及新主任团讲话于名单敲定后准备28日前准备完毕。6、 由秘书处通知13级男生11月30日早7：00到大活三楼布置会场；另通知参与述职的人员7:30到大活三楼进行述职前的设备调试和准备，并着正装于会，助手也需着正装。人员安排：【负责大会流程】： 单英杰 李嘉龙【后勤工作】： 厍丽娜 吴彤【大会主持人】：邵诗云 刘佳【礼仪培训】：孙旭 郝文祺 【大会视频记录及后台音响设备控制】：影音创作部全体 卢雪霏负责【大会摄影记录】：平面策划部全体 王锐负责【物品准备及场地申请】：办公室 庄梦笛负责（所需物品：剪刀、胶带若干、桌布、讲台、独立麦克及证书外壳）会议流程：1、大会开始前，大屏幕播放回顾视频（包含10、11、12、13级同学工作的影像记录和一些生活的照片带配乐。）礼仪2名于8:10左侧大门就位。2、 会议开始。主持人开场介绍嘉宾，播放PPT嘉宾简介。3、 大会第一项部门述职。礼仪1名引导述职人员上场后退场。述职环节可由自己或请助手播放已准备好的PPT，按以下部门顺序开始述职。【述职顺序：（1）秘书处（2）办公室（3）爱心部（4）勤工助学部（5）人力资源部（6）扬帆培训部（7）影音创作部（8）平面策划部（9）外联部（10）励志教育部（11）义工办公室（12）义工宣传部（13）义工外联部（14）义工招募培训部（15）义工实践活动部（16）义工信息联络部】4、 大会第二项主任团述职。礼仪引导请上主任团后下场，述职主任口头述职，播放人力准备的PPT背景。【述职顺序：（1）主任杨晓雪（2）副主任李根】5、 大会第三项月先进表彰。礼仪1名引导人力资源部部长郑昕上场公布名单后等候引导退场。主持人宣布会后请同学们到人力资源处领取月先进证书；紧接着年先进表彰。礼仪1名引导请主任杨晓雪公布名单后下场。主持人请主任留步，礼仪1名请上年先进们，由杨晓雪主任发放证书并合影留念。礼仪统一引导下场。6、 大会第四项公布2014年中心及义工总队人员名单。礼仪1名引导请李根副主任上台宣读名单后礼仪陪同引导下场。（大屏幕播放PPT形式名单）。7、 大会第五项新主任团发表讲话。礼仪1名请新主任团成员逐一发表讲话后退场。（讲话顺序待定）。8、 大会第六项10级最美一刻回顾。播放准备的10级回顾，12、13级祝福视频。礼仪1名引导请上主任团后下场，礼仪1名引导韩老师颁发纪念品，并合影留念。礼仪统一引导下场。9、 大会第七项韩老师总结。礼仪1名引导后下场。（同时播放照片墙汇成LOGO）。10、 大会结束全体合影留念。（13级男生