综合部岗位职责.docx

综合部岗位职责一、 综合部经理岗位职责1、负责公司日常行政管理1）贯彻执行上级部门政策、文件和公司的各项规章制度，协助公司领导处理好日常行政管理事务，负责领导指示和会议决定事项的督办；2）负责纵向、横向、内部的协调，对外联络、接待，参与突发事件的处理； 3）保管公司印章；4）“三重一大”事项的草拟；5）负责综合部所有日常工作安排与协调。2、负责公司财务管理1）发票的签字确认。3、配合各科室开展工作，完成领导交办的其他任务。二、文秘1岗位职责1、公司规章、制度、文件、领导讲话稿、各类信函草拟。2、负责年度计划、总结、活动方案、会议纪要等。3、审核各部门以单位名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规范。4、收集各种与本单位本部门相关的信息，为单位行政发布工作提供依据。5、负责与集团办公室的对接。6、义乌商报、义乌市府网、两办、国资委信息编定，日常信息审核。7、其他临时性工作。8、负责公司党建：1）每月“主题党日”“义务日”活动安排，资料收集、反馈；2）发展、接受新党员，每月收缴党费；3）“两学一做”常态化、制度化，梳理问题对照清单、星级评定、专题学习、发放各类学习资料及开展创先争优活动，如微党课选拔、主题知识测试、知识竞赛、选送先进小故事等；4）半年党组织关系排查一次，核实全体党员身份信息，建立健全本支部党员台账；5）每月实时更新党务公开栏内容；6）每季度党风廉政建设总结汇报。9、负责公司妇女活动。三、文秘2岗位职责1、负责公司的信息化建设，做好信息收集、整理、保管和传递工作。2、负责公司报刊杂志征订，发放。 3、负责公司创建、创卫等争创性工作1）城投创建全国文明城市微信群中需要整改的通知整改到位，并做好回复；2）创建的各类信息、数据、资料的收集上报；4、负责公司舆情1）城投舆情工作微信群及其他论坛（稠州论坛、十八腔等）中需要完成的工作。5、负责档案收集、整理，严格借档手续。四、人力资源岗位职责1、负责公司劳资人事1）公司员工信息资料的收集更新；2）员工工资发放清单制定；3） 职工养老保险、医疗保险等社保基金、住房公积金的建账申报工作；4）参与绩效管理；负责监督检查公司代建项目的年度计划落实情况和各个项目的年终绩效考核。2、负责公司文娱、工会活动安排。3、负责公司计生工作。五、后勤岗位职责1、负责公司办公用品、设备的购置和领用、办公费用的控制及本部门办公设备的管理和维护。2、负责后勤保障1）负责公司固定资产、流动资产、专项资产的登记、管理；2）各类会议信息的通知；3）各类具体数据的收集；4）统筹办公场地；5）各类福利发放。3、负责和监察审计部的对接。4、负责信访、综治维稳、五水共治等工作。5、负责公司及综合部的效能检查。六、会计岗位职责1、负责公司财务管理1）负责日常工作中开支凭证的审核签字，对资金支付进行银行审核，及时在国资运营中心NC系统进行结算记账，编制财务报表，及时报送领导审核，报送集团；2）负责每月进行系统申报国资委的国资快报系统，财政的浙江省企业分户快报网上直报系统；3）负责每月国税，地税报表申报，社保进行扣款申报，企业所得税等各类报表进行申报；4）负责编制企业全面预算报表，做好财务决算，加强会计核算管理。编制国资委和财政的企业财务会计决算报表；5）负责平时与集团财务，集团审计（三公经费进行公示等财务事情），会计师事务所（公司审计等审计事件）；6）负责财务会计资料的整理、归档，审核借出，保证会计档案的合规性和完整性。2、负责单位的代建费进行代开发票，进行代建费的核算等。3、负责公司统计工作1）负责每月进行指导，催收公司当月可以新增项目的入库资料，及时报送集团；2）负责每月进行统计单位项目的投资额，指导催收个项目管理员进行签字和填写表格，收集，整理投资总额，上报领导签字，审核，报送集团；3）根据项目管理员报送的投资额进行义乌市项目管理信息平台、浙江省投资项目信息管理系统、浙江省扩大有效投资“411”重大项目检测系统、浙江省服务业重大项目监测系统等系统进行登记投资额等数据。七、财务（出纳）岗位职责1、工程资金拨款申请表签字。2、公司现金的取放。3、与银行的对接。4、法人章的管理。5、支票的管理。八、司机岗位职责 1.认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。 2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。 4.车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向