综合管理部制度汇编.doc

北京中油汇园燃气技术开发有限公司 管理暂行办法 2013年8月领导班子议事规则及工作制度为建立健全公司重大问题决策机制，制定本议事规则。一、议事规则（一）涉及公司的重大问题，须领导集体决定。按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，公司领导班子讨论决定问题应当充分发表意见，决定的事项坚决实行，确保政令畅通。（二）涉及重大问题必须以调查研究为基础，广泛听取各方面意见。向中石油北京天然气管道有限公司和董事会及时请示、报告。（三）领导班子成员应坚决贯彻董事会各项决定，忠于职守，顾全大局，全心全意推进企业发展。二、责任制度（一）公司实行经理负责制。副经理对经理负责。 （二）副经理召集各项会议。三、会议制度（一）公司实行董事会，生产经营例会等会议制度。（二）董事会、按公司章程的有关规定召开。（三）经理主持，副总经理参加，部门负责人可根据需要参加会议。会议的主要任务是： 1 、贯彻中石油北京天然气管道有限公司和董事会战略部署、重要指示的落实意见。 2 、决定公司生产经营决策，公司改革和安全生产等方面的问题。 3 、研究并提出公司年度生产经营和投资计划，研究决定实施措施。 4 、研究决定生产经营和管理中的问题。 5 、听取各部门的工作汇报，讨论决定工作中出现的问题及解决办法。（四）生产经营例会定期召开，由副经理主持，参加人员为经理、各部门、加气站主要负责人。会议的主要任务是： 1 、通报工作现状及工作安排、问题上报、需要解决的问题及有关上级会议精神，主要是生产、安全、经营等情况。 2 、会议由综合管理部组织，并负责会议纪要的编写。会议主持人审核，经理签发。3、会议确定的事项由各部门自己办理，并在下次例会汇报完成情况，未完成原因采取的措施等。综合管理部催办。 四、党小组学习制度（一）定期组织学习，及时贯彻传达上级党组织指示、决定。（二）参加范围：公司全体党员。根据需要，党小组可以扩大参加人员范围。 （三）小组学习由公司党支部书记主持。宣传委员负责制定学习计划，提供学习资料以及会务工作。 （四）学习的主要内容：党和国家的方针政策，中央领导人的重要讲话，上级的重要工作部署和指示，现代企业管理及专业知识等。 （五）学习时间为每月一次。一般情况下安排在月初或月末进行，每月学习时间不得少于半天。（六）坚持考勤制度。小组成员应按时参加学习；遇事不能参加的，需向党支部书记请假，并事后补课。五、公文审批制度（一）以公司名义上报中石油北京天然气管道有限公司的请示、报告，应由经理签发。 （二）各部门拟写的公司发文稿，应由本部门领导审核签字（需其它部门会签的，由主办部门负责会签）后，由综合管理部主任进行政策把关，按发文涉及内容呈公司领导签发。未经经理审核的文稿，公司领导不予签发。 六、作风纪律（一）公司领导要坚持原则，公平、公正、公开、深入基层，调查研究，解决实际问题。（二）强化安全生产及经营的关系协调，保证公司生产经营双丰收。（三）公司主要负责人外出离京或离开本单位的，要和经理请假；并通知综合管理部。（四）严肃纪律、作风过硬，少说多做。 会议管理暂行办法第一章 总 则第一条 为规范公司会议管理，减少费用支出，制定本办法。第二条 适用于公司的各类会议。第三条 综合管理部负责。第四条 各类会议必须按照HSE规定、保密纪律和宣传报道要求做好相关安排。 第二章 会议分类第五条 会议分为董事会、联谊会及专业会议。第三章 会议审批第六条 各部门应在每年12月上旬申报下年度召开的会议的计划及预算。综合管理部对全年会议计划统一汇总报财务审核，经公司领导审批后，由综合管理部执行。 第四章 费用管理第七条 会议费用预算包括会务费、资料费、住宿费往返交通费等。第八条 会议费包括会议用车、餐饮、场租、会标、印刷等除住宿以外的所有费用。费用标准按照中油北京天然气管道有限公司的规定执行。第九条 会议结束后，主办部门凭会议费用审批单及有效票据到财务处核销会议费用。附件会 议 费 用 审 批 单主办单位： 年 月 日会议名称会议类别 会议时间 年 月 日至 月 日会议天数会议地点会议代表人数工作人员数会议费用预算（元）住宿费会议费总计费用主办单位负责人意见归口管理部门审核意见归口管理部门负责人意见备注注：1. 报送会议费用审批单时须附会议代表名额分配表2. 送审顺序为：主办单位负责人归口管理部门审核人归口管理部门负责人交通安全管理办法第一章 总 则第一条 为加强交通安全管理，依据中华人民共和国道路交通安全法等有关法律法规，制定本办法。第二条 坚持“安全第一、预防为主”的基本方针，遵循“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实交通安全责任制，确保行车安全。第三条 本办法适应于本公司持有中华人民共和国机动车辆有效驾驶证件所有人员，驾驶公司所有车辆。第二章 管理机构与工作职责第四条 公司公务车辆管理为综合管理部，加气站转运车交通安全管理部门为生产运行部，两部门对公司的交通安全工作全面负责。第五条 主要职责是：（一）贯彻落实有关交通安全法规和要求、规章制度、交通安全责任制；（二）负责对驾驶员进行交通安全教育；（三）负责对公司车辆进行安全检查，对事故隐患及时排除，对交通违章行为按规定及时处理；（四）建立交通违规、违章、事故档案，（五）对公司车辆发生交通事故进行调查，提出处理意见，并负责交通事故统计报告；第六条 加气站车队执行公司的车辆管理规章制度，主要负责车辆的维修、保养、核算、检查、卫生监督。第七条 加气站车队的主要职责：（一）贯彻落实有关交通安全的法律法规、制度；（二）制定本部门交通法规教育培训计划并负责实施；（三）负责转运车队驾驶员的体检、驾驶证的年审、车辆年审、年检。；（四）负责本部门车辆违规、违章、事故处理。（五）负责车辆出车前、回站后的车辆检查工作。定期清理车辆卫生、定期对车辆经行保养维护；（六）建立交通事故档案台账，并负责统计上报。（七）建立所有车辆维护保养年审、年检台账。（八）建立所有驾驶员、押运员，资质台账。（九）负责北京市交通局、运管局相关业务的办理并负责各种会议的参加，配合相关业务的检查。（十）负责所有司机驾驶员的调配，负责司机的工作制度、休假规定。第八条 综合管理部负责公司车辆保险办理，使用部门上报保险申请。第三章 教育培训第九条 加强员工和驾驶员的交通安全教育。第十条 交通安全培训内容：（一）有关交通安全法律法规、规定等；（二）交通安全常识；（三）交通运输风险管理知识；（四）安全驾驶技术；（五）车辆机械常识；（六）职业道德教育；（七）交通事故案例；（八）其它交通安全内容。第十一条 交通安全管理员主要职责是：（一）建立、健全交通安全规章制度；（二）经常对驾驶员的动态分析和日常安全教育培训活动；（三）监督驾驶员对车辆维护保养、坚持车辆检验制度；（四）经常检查车辆，所有易损配件更换工作，做到事故不放过、违章不放过、隐患不放过。（五）节假日“三交一封”。第十二条 安全员按规定建立车辆台账、驾驶员动态分析台账、安全行驶档案、事故内部调查分析及处理档案和车辆安全技术档案等资料。第四章 车辆管理 第十三条 职业驾驶员指以驾驶车辆为全部或主要职业的人员；非职业驾驶员指公司其它岗位人员因工作需要，驾驶公司车辆的人员。第十四条 建立驾驶员安全行车档案，主要内容包括：安全行驶公里数、培训考核、违章积分记录以及安全奖惩等。第十五条 驾驶员执行任务时，应持有派车人员签发的派车单，并按交通法规规定行驶。第十六条 公司实行行车审批和派车制度，派车人员应根据天气、路况和行车条件适时安排出行。第十七条 车辆必须具有符合国家规定的机动车运行安全技术条件。严禁带病车辆上路运行。第十八条 建立完整的车辆技术档案，主要内容包括：车辆状况，历次维护保养及大修时间、内容、更换零部件记录，车辆损坏及修复情况。第十九条 按规定为车辆办理保险。第二十条 建立车辆维护保养制度，对车辆定期进行检查，凡不符合安全行驶条件的不得运行。第二十一条 委托具有国家汽车维修三类以上资质的车辆维修单位进行车辆定期维修保养。第二十二条 驾驶员要坚持出车前、行车中、收车后的“三检制”，对车辆各部件和装载物品进行检查。第二十三条 节假日期间，车辆实行“三交一封”（交车辆钥匙、交行驶证、交准驾证，定点封存车辆）制度。第二十四条 公司挂靠车辆和外租车辆的行驶证、养路费、附加费证、保险费凭证等必须齐全有效，按照“谁租赁、谁负责，谁使用、谁管理”的原则，依法签订租赁合同，并加强交通安全管理。第七章 事故管理第二十五条 交通事故等级划分按照国家有关规定执行。公司车辆发生的各类交通事故均应按公司事故管理规定报告、调查、处理和统计上报。第二十六条 公司发生的各类交通事故均应记录，事故档案应包括从事发报告、调查、理赔到结案处理的全过程内容。第二十七条 公司发生的各类交通事故，除配合政府交通主管部门进行调查处理外，应及时进行现场取证和内部调查处理工作。第八章 奖励与处罚第二十八条 公司对在交通安全管理工作中做出突出成绩给予表彰奖励。第二十九条 驾驶员有下列违章行为以及由此而造成事故的，公司给予经济处罚或不再继续聘用。（一）酒后驾车、违反职业道德以及严重违章等；（二）擅自驾驶车辆办理私事；（三）私自将车辆交给他人驾驶；（四）明知车辆存在严重事故隐患，不报告、不检修或不及时采取安全措施。（五）非驾驶员驾驶车辆的；（六）造成事故不及时上报的第三十条 因下列情况造成交通事故，除按规定对驾驶员做出处理外，还应对单位和单位领导进行责任追究：（一）未按规定明确交通安全管理机构或配备交通安全管理人员的；（二）违反交通安全法规，违反有关安全生产决定、规章制度的；（三）管理松懈，明知车辆存在事故隐患而未及时消除的；（四）发生事故后未采取有效措施，致使事故扩大或同类事故在一定时期内重复发生的；（五）发生重大、特大交通事故，有意隐瞒不报、谎报或不及时报告的；（六）违反本办法及公司有关安全管理规定，造成重大、特大交通事故或严重后果的。公司印章管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，制定本规定。第二条 公司印章是代表公司职责、权力和义务的印信凭证，为保证公司印章的法定性、权威性和效用性，必须严格管理，规范使用。第三条 本规定所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，须以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二章 职 责第四条 综合管理部是公司印章归口管理部门。其主要职责是：管理公司印章、负责公司印章用印；制定公司印章管理制度，监督、检查印章管理制度执行情况。第五条 公司有关职能部门对所分管的法人章、公司业务专用章负管理责任，承担用印后果。第六条 印章管理，由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行，并负直接责任。 第三章 印章分类第七条 公司印章的种类包括：（一）公司印章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司印章名称为“北京中油汇园燃气技术开发有限公司”，图形为含五星的圆形印章。（二）公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、衙门口加气站专用章等。（三）法人印章：刻有公司法人名字具有法人效应的法人专用章。第四章 印章刻制第八条 公司印章由有法定资质的单位刻制，刻制标准按国家相关规定执行。严禁各部门、单位自行刻制本部门、单位印章。第九条 公司各类印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应及时向综合管理部提交报告说明原因，经公司领导确认后，根据实际情况废止并按程序重新刻制。 第五章 印章管理第十条 公司印章用印，应严格执行用印审批和登记手续。首先填写印章使用申请表填写有关内容，由部门领导签字后报送综合管理部主管负责人审签意见后，由公司主管领导审批，然后由综合管理部文书用印。为防止印章被盗用，未经有关领导批准，印章保管人员不得私自委托他人代取使用印章。公司印章不得带出使用，如遇特殊情况必须带出使用时，须经主管领导批准后，由印章保管人员全程随行监印。第十一条 公司印章设专人保管，原则上印章保管人员也是印章使用人。印章保管人应严格执行印章管理制度，不得以权谋私；对不符合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝；对印章被盗用而产生的后果，保管人员应负法律责任。公司印章的使用必须进行登记，以便备查。第十二条 原则上不允许开据盖有公司印章的空白介绍信、证明等，如因工作需要或其它特殊原因确须开据的，必须经公司主管领导书面批准，综合管理部做特别登记、追踪管理。外出工作归来，空白介绍信、证明信的使用情况必须向原开据处汇报登记，未使用的空白介绍信、证明等必须交回。第六章 用印审批第十三条 公司印章使用审批权限，由用章部门领导审批，公司领导审批。附：公司印章使用申请表附件：北京中油汇园燃气技术开发有限公司印章使用申请表 编号： 用印种类公司 加气站用印单位经办人份 数日 期用印事由： 用印部门领导审签：签名：综合管理部领导签批：签名：公司领导签批：签名：备 注：公司公文处理办法第一章 总 则第一条 为使公司公文处理工作规范化和制度化，提高公文质量和公文处理效率，根据中石油天然气管道有限公司公文处理办法的规定，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于公司日常行政、党务（纪委）、工会法定公文的管理。第三条 公司的公文是公司在日常管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。第四条 公司公文的处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条 公司综合管理部是公司公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作，并指导各部门、加气站的公文处理工作。第六条 公司各部门、加气站应当高度重视公文处理工作。因工作需要承办公文，必须严格按照本办法的规定办理。第七条 公司公文的处理，应当坚持“实事求是、精简、高效”的原则，做到及时、准确、安全。第八条 公司公文的处理，必须严格执行国家保密法律、法规和大公司保密规定，确保大公司本公司商业秘密的安全。第二章 公文种类第九条 公司各部门、加气站应当根据隶属关系、职责范围、发文目的和要求、公文内容、行文关系等正确选用公文文种。第十条 公司行政通用公文主要有9种：（一）决 定：适用于公司对重要事项或重大行动做出安排的决定事项。（二）通 知：适用于公司转发上级部门和不相隶属部门的公文，向公司各部门、加气站印发规章制度，传达要求共同执行的事项。（三）通 报：适用于公司表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（四）报 告：适用于公司向上级部门或有关主管部门汇报工作，反映情况，请求备案，答复上级部门或有关主管部门的询问。（五）请 示：适用于公司向上级部门请求指示和批准。（六）批 复：适用于公司答复所属部门的请示事项。（七）意 见：适用于公司对重要问题提出见解和处理办法。（八）函：适用于公司与不相隶属单位商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要：适用于公司记载、传达各类行政及专业技术会议情况和议定事项。 第三章 公文版头分类第十一条 公司公文处理工作应当按照适用范围和行文方向的不同，正确使用文件版头。第十二条 行政公文版头及适用范围：（一）北京中油汇园燃气技术开发有限公司文件，适用于公司对重要事项或重大行动作出安排，转发上级部门和不相隶属部门的公文，办理及需要有关周知或共同执行的事项，任免干部，表彰先进，批评错误，传达重要精神。（二）北京中油汇园燃气技术开发有限公司文件，适用于公司向上级部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级部门的询问，向上级部门请求指示或批准，向有关主管部门请求批准，与不相隶属单位商洽工作及询问和答复问题。（三）北京中油汇园燃气技术开发有限公司综合管理部文件，适用于综合管理部根据公司授权传达公司的部署，转发上级部门的文件，提出要求各部门、加气站贯彻执行的意见，答复加气站的请示事项。（四）北京中油汇园燃气技术开发有限公司生产例会纪要，分别适用于记载公司生产例会议定的事项；北京中油汇园燃气技术开发有限公司会议纪要，适用于记载其它专门会议议定的事项。第四章 公文格式第十三条 公司的公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文，应当标明密级、保密期限和份数序号；涉及公司秘密的公文应当标明“商业秘密”。（二）紧急公文，应当根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”。其中：电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）发文部门标识，应当使用发文部门全称。（四）发文字号，应当包括部门代字、年份、序号；联合行文，只标明主办部门发文字号。（五）上行文，应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送部门，指公文的主要受理部门。（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（九）公文除“会议纪要”以外，公司发文应当加盖印章。（十）成文日期，以公司领导签发的日期为准。（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。（十二）公文应当标注主题词。（十三）抄送部门，指除主送部门以外需要执行或知晓公文的部门。（十四）文字从左至右横写、横排。第十四条 公司公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式（GBT97041999）国家标准执行。第十五条 公文用纸采用国际标准A4型（210mm 297mm），左侧装订。第五章 行文规则第十六条 行文应当确有必要，注重效用。第十七条 公司对内、对外的行文关系，应当根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第十八条 公司内部除综合管理部外，其它部门不得对外正式行文。第十九条 须经公司经理审批的事项，经公司经理授权，可以由公司副经理行文。第二十条 公司各部门之间对有关问题未经协商一致，不得以公司的名义向加气站行文。第二十一条 向加气站的重要行文，需要有关部门知晓的，应当同时抄送直接的主管部门。第二十二条 公司各部门、加气站之间不行文。第二十三条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时报送其他部门的应当用抄送形式。第六章 发文办理第二十四条 发文办理，是指以本部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第二十五条 草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及上级公司的有关规定。（二）情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的性质、职权和与主送单位的行文关系确定。（四）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题、后引发文字号，引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（五）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。（六）应当使用国家法定计量单位。（七）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（八）公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第二十六条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致意见时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请公司主管领导协调或裁定。第二十七条 公文送公司领导签发前，应当由综合管理部进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。第二十八条 以本公司名义制发的上行文，由公司经理签发；以公司名义制发的下行文，由公司经理签发。第二十九条 公文正式印制前，原拟稿人应当进行校核，主管领导进行复核。重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需对文稿进行实质性修改的，应当按照程序重新履行签发手续。第七章 收文办理第三十条 收文办理，是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第三十一条 收到公文，综合管理部应当进行审核。第三十二条 对需要办理的公文，由综合管理部提出拟办意见，送公司有关领导批示后交有关部门办理。第三十三条 承办部门收到交办的公文后，应当及时办理，不得延误、推诿。公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。第三十四条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商处理。第三十五条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。第三十六条 送公司领导批示或交有关部门办理的公文，由综合管理部负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第八章 公文归档第三十七条 公文办理完毕，应当根据中国石油天然气股份有限公司档案工作规定要求及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。第三十八条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等进行分类整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映公司的主要工作情况，便于保管和利用。第三十九条 归档范围内的公文，应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。 第四十条拟制、修改和签批公文，所用字迹材料应耐久，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水进行书写，纸张必须符合存档要求。 第九章 公文管理第四十一条 公文由综合管理部统一收发、审核、用印、归档和销毁。综合管理部应当建立健全公文处理的有关制度。 第四十二条 公文除绝密级和注明不准翻印的以外，经公司负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的部门、日期、份数和发放范围。第四十三条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章。第四十四条 公文被撤消，自始不产生效力；公文被废止，自废止之日起不产生效力。第四十五条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经公司领导批准，可以销毁。 第四十五条 销毁秘密公文，应当按照上级公司有关规定办理。第四十六条 公文处理中的电子文件按公司电子文件系统运行管理办法有关要求办理。公司档案管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在工程建设、企业管理、生产运营、设备维修及改扩建中的作用，根据中油北京天然气管道有限公司档案管理规定等有关制度，结合公司实际，制定本规定。第二条 本规定适用于公司各部门、加气站。第三条 本规定所称档案是指公司在各项活动中形成的，包括出资外委及合作项目形成的，对国家和公司具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。它们是公司的无形资产和不可再生的信息资源，是公司科学技术资源储备的一种形式，是提升企业价值，宣传企业形象的必要条件和依据。第四条 公司档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是维护公司的经济利益、合法权益，反映公司历史发展的一项重要工作。第五条 公司档案管理工作实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于管理与利用。第二章 档案工作职责第六条 综合管理部是公司档案业务工作归口管理部门，其主要职责是：（一）按照国家和上级公司档案管理的有关要求，制订和完善公司档案管理的各项规章制度和实施细则。（二）指导公司各部门、加气站各种文件材料的形成、积累、整理及归档工作。（三）负责对公司各部门、加气站移交的档案资料进行审核、验收、登录、编目、入库管理和信息化处理等工作。（四）负责统一保管公司各种形式和载体的档案实体，并提供档案信息的利用与开发。（五）负责公司档案管理的统计和上报工作。（六）负责档案管理新技术、新方法的推广和运用。（七）负责对公司兼职档案员进行档案业务、技能方面的培训和指导。第七条 公司各部门、加气站主要职责：（一）明确档案工作分管领导，设立兼职档案员，把档案管理工作纳入本部门管理程序和相关人员的职责范围，与其它管理工作一同安排、检查和考核。（二）负责本部门形成的各种文件材料的收集、整理与归档。（三）负责基层业务单位档案管理工作的指导和检查。市场部对各参建单位移交的竣工资料有检查和审核的职责。（四）按归档时间要求将本部门整理完毕的档案资料移交综合管理部审核验收。第八条 公司各部门、加气站的档案兼职人员，应忠于职守，遵守职业道德，通过培训、学习，具备上岗必备的档案专业知识、本部门相关专业知识和计算机操作技能。第九条 公司应依据档案法和国家有关规定为兼职档案员评聘专业技术职务，并给予档案人员同等管理人员或专业技术人员待遇。对在档案资料收集、整理、保护、利用等方面成绩显著的部门和个人，应给予适当的表彰和奖励。第三章 文件材料的收集、整理与归档第十条 公司文件材料的收集、归档工作，按其形成规律和归档范围进行，确保文件材料的真实、完整和准确。第十一条 公司各部门、加气站在职能工作中形成的具有查考利用价值的文件材料，必须按规定整理归档。任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。归档范围见公司作业文件各类档案归档范围及保管期限表。第十二条 公司各部门、加气站，应对本部门形成的不同载体的文件材料进行分类、整理、立卷，反映同一内容不同载体的文件材料应一并整理归档。具体操作方法见公司作业文件归档文件整理规则、建设项目竣工文件归档要求与档案整理规则、会计档案整理规则、声像档案管理规定、设备仪器档案整理规则等 。 第十三条 公司出资外委及合作项目，必须在合同或协议中明确向公司提交档案资料（含声像材料）的归档范围、份数、整理要求等条款，由项目甲方指定专人负责验收或指导乙方档案资料的收集、整理和归档工作。第十四条 公司各类工程项目竣工验收、重要设备仪器开箱验收、科研成果鉴定等活动，应有档案管理人员(或由项目负责部门委托专人)参加，负责有关文件资料的收集、整理工作。第十五条 公司文件印制完成后，应将签发稿、印件(一份)移交档案室归档。第十六条 公司归档文件，应根据文件材料具体内容确定保管期限。按卷保管的文件材料保管期限分为永久、长期和短期，按件保管的文书档案分为永久、定期，定期文件又分为50年、30年、15年、5年。保管期限的划分标准按公司制定的各类文件档案保管期限表执行。第十七条 公司各部门、加气站应高度重视电子档案的收集和管理，归档纸质档案的同时，其相应的电子文件应一并归档。第十八条 归档时间要求：（一）公文档案在形成的次年一季度归档。（二）各类合同及相关文件，应在次年一季度归档，届时未执行完毕的合同承担部门可留存复印件，原件应按期归档。（三）基本建设档案在工程项目竣工验收后三个月内归档。大的工程项目可根据工程进展情况，分阶段分批归档。（四）大修及更改项目档案资料在项目验收后三个月内归档。（五）设备仪器档案在设备开箱验收后一周内归档。（六）科技档案，应在科研项目鉴定后三个月内归档。分阶段进行的，可分阶段归档。（七）会计档案，应在会计年度结束后延期两年归档。（八） 声像档案，应在冲洗、录制完毕后，随时归档；建设项目声像档案随纸质档案一起归档。（九）实物档案，每年应随公文档案一同归档。（十）出国人员带回的有价值的文件资料、报告、总结等，应在回国后一个月内整理归档。（十一）公司领导和员工外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后由各部门及时归档。 （十二）所有归档材料，公司档案室应在归档后三个月至半年内完成录入、编号、上架及编制目录等项工作。第十九条 归档要求：（一）归档的文件材料必须齐全、完整、准确。（二）归档的文件材料应为原件，一般不准以复印件代替(有特殊规定的除外)。（三）归档的文件材料应符合规范，字迹工整，书写材料和载体材料应耐久保存。（四）照片应与文字说明、电子版一同归档，录音带、录像带、电子文件等与文字说明一同归档。（五）外文资料应由移交部门负责将标题、目录译成中文后，与原文一同归档。（六）归档的公司文件一式两份（特殊文件除外），基本建设项目档案一式两份，电子版一式两份。所有电子版文件必须使用不可擦写光盘。（七）各种文件材料由各部门负责整理，组成的案卷应符合案卷质量标准，档案室按归档要求进行验收，不符合要求的退回重新整理。（八）各部门移交档案必须填写“档案交接表”，一式两份，并附移交目录。交接双方根据目录清点核对后签字，移交部门和综合管理部各执一份保存。第四章 档案管理第二十条 公司档案管理工作，是档案管理部门的一项重要业务工作，必须建立健全档案的接收、征集、保管、统计、鉴定、销毁、安全、保密、利用等管理制度，并将有关内容纳入档案管理人员的岗位责任制，实行科学化、规范化的管理。第二十一条 公司档案管理工作，必须列入企业信息化发展的整体规划，档案管理部门要积极采用信息化手段和先进技术管理档案，逐步实现管理数据化、服务网络化，以适应公司信息化管理的要求。第二十二条 公司档案实体分类按公司档案分类规则进行划分。相关文件见公司作业文件企业档案分类规则。第二十三条 公司员工（包括借、外聘人员）调离岗位时，必须清退所借阅的文件材料和档案，由档案管理部门签署档案资料移交完毕或无欠档案资料意见后，由综合管理部办理有关手续。第二十四条 公司档案的整理要遵循档案的形成规律，案卷质量、标识、编目要符合国家和企业有关标准。第二十五条 公司档案的保管，要求排放整齐、有序，便于查找。第二十六条 公司档案管理实行资料保管条件必须符合“八防”要求，即：防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防虫、防有害气体。第二十七条 公司档案室负责做好公司档案统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到真实、准确、及时。第二十八条 经批准借阅档案资料的部门，不按规定时间归还的，由综合管理部签发“档案资料催还通知单”，催其归还。公司突发事件信息报送管理办法第一条 为了规范突发事件信息报送内容和程序，确保公司及时掌握和有效指导处置各类突发事件，根据上级公司突发事件信息报送管理办法有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条 突发事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害，危及公共安全的紧急事件。包括事故灾难、自然灾害、公共卫生事件、社会安全事件等。第三条 公司综合管理部为突发事件信息报送归口管理部门，负责接收应急信息、持续跟踪事件动态、及时向上级汇报和统一对外联系。公司生产运行部负责接收与安全生产有关的应急信息，持续跟踪事件动态，及时向公司主管领导报告。第四条 突发事件信息报送实行分类管理、分级负责。出现重大及以上突发事件，可能引发次生事故或公共事件的事故及重大隐患，公司各部门、加气站应及时向公司生产运行部报送信息。第五条 事故灾难信息报送范围主要包括：（一）火灾爆炸事故：1可能造成人员受伤；2. 对社会安全、环境造成重大影响；3. 火势燃烧抢救时间超过半小时及以上未能有效控制；（二）站场管道设备事故：1.造成站场工艺区或周边生产设施严重破坏，可能影响气主干线输送中断1天或1天以上；2.造成人员受伤，设备停运、大量气体；3.对社会安全、环境造成重大影响；（三）道路交通事故车辆发生交通事故，造成人员伤亡及财产损失。（四）突发气体泄漏事故：因安全需要或可能需要疏散、转移群众的；（五）国家重大活动、重大节日、敏感时期等发生的较大安全生产、环境污染和生态破坏事故。（六）公司体系文件规定的其它事故灾难信息。第六条 自然灾害信息报送范围主要包括：（一）洪汛灾害：1洪水导致管线较大规模停输，或人员伤亡严重；2. 汛情引发的地面塌陷等地质灾害造成损失。（二）气象灾害：1严重影响管线正常生产运行，人员伤亡严重；2. 沙尘暴、暴风雪等造成损失。（三）地震灾害：单位驻地所在区域发生或可能发生超过当地设防标准的地震或一次死亡3人及以上的地震。（四）其他需要报告的自然灾害信息。第七条 公共卫生事件信息报送范围主要包括：（一）发生肺鼠疫、肺炭疽病例；（二）发生传染性非典型肺炎、人感染高致病性禽流感病例；（三）发生群体性不明原因疾病，并有扩散趋势，或者发生新传染病或我国尚未发现的传染病发生或传入，或者发现我国已消灭的传染病重新流行；（四）一次发生食物中毒1人以上；（五）一次发生急性职业中毒1人以上；（六）其他需要报告的公共卫生事件信息。第八条 社会安全事件信息报送范围主要包括：（一）群体性事件：1.人数在1人以上的上访、聚集事件；2.上访人有过激行为，已经影响单位生产经营秩序、正常办公和当地稳定的；3. 携带枪支、爆炸物等危险品上访或在上访中扬言制造事端以及自焚、自杀、自残的；4. 签字在3人以上的联名信；5. 反映的问题具有较强的政治敏感性和政策性的上访活动；6. 对重大改革措施、政策方案的出台存在群众性不满情绪及具有倾向性的活动；7. 涉及信访问题的非法集资、散发张贴非法宣传品、制造传播谣言、媒体扩散、社会人员介入等行为，跨单位、跨地区、跨系统、跨行业联片、纠合动向和组织化倾向，以及与境内外敌对势力、组织和人员的勾联活动；8. 影响稳定的其他涉访活动、问题和苗头、隐患；9. 大型群众性文体活动、大型会议期间，出现人员伤亡或造成一定社会影响的事件。（二）恐怖事件：发生恐怖袭击事件，造成财产、人员伤亡损失。（三）油气供应事件：1.对下游用户天然气供应中断；2.发生重大天然气质量问题，已经或极有可能造成严重社会影响的。（四）网络与信息安全事件：计算机关键业务中断、系统破坏、信息泄密等造成严重影响和重大经济损失的事件。（五）其它事件：1. 工作时间内发生的员工遇害事件；2. 单位驻地所在区域系统外发生的可能对公司造成重大影响的事件；3其他需要报告的社会安全事件信息。第九条 涉及政治性、政策性等敏感事件；发生在人口密集区等敏感地区，或国家重大活动、节假日期间等敏感时间的事件；可能演化为重大突发事件，其信息不受本办法第五至第八条规定范围的限制，应及时上报。各部门、加气站应注意从互联网、境外媒体的报道中获取有关突发事件和社会热点问题的信息，对其中反映的重要情况及时核查，并视情报告。第十条 突发事件信息应要素完整、重点突出、表述准确、文字精炼，报送内容包括：（一）事件发生的单位、时间、地点和现场情况；（二）事件的起因、简要经过，伤亡人数和财产损失情况的初步估计；（三）事件原因的初步分析；（四）事件发生后已经采取的措施和效果，下一步处置思路和将采取的措施；（五）与事件相关的专业技术基础资料；（六）其他需要报告的事项。第十一条 突发事件发生后，按照公司QHSE作业文件应急管理分册所列各类突发事件应急预案确定的应急信息报告流程，各部门、加气站应在第一时间报告公司领导，同时通报公司相关部门。第十二条 突发事件信息报送分为初报、续报和处理结果报送。初报信息必须在突发事件发生后立即报送。根据情况变化和工作进展，应及时续报相关信息。突发事件处置完毕后应及时报告处理结果。第十三条 突发事件信息报送以书面报告为主，必要时和有条件的可采用音像摄录的形式。情况特别紧急时，可用电话口头初报，随后立即书面报告。书面报告必须注明信息编号、签发人及联络方式。第十四条 综合管理部负责以公司名义向上级有关部门，报送信息。涉及事故灾难、职业卫生事件的，由公司应急小组负责起草初稿；涉及群体性社会安全事件、涉及网络与信息安全事件、涉外事件，涉及自然灾害、公共卫生事件由综合管理部负责起草初稿；公司经理校核后，签发上报。第十五条 严格执行突发事件信息报送责任制度，规范信息接收、传递、处理、报送、跟踪等各环节的工作。事件发生部门、加气站站长是突发事件信息报送的第一责任人。对因迟报、漏报造成损失或重大影响以及有意谎报、瞒报的，将作为事件调查处理的一项重要内容，并按公司有关规定对有关责任人进行责任追究；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 人事管理办法 第一章 总 则第一条 为规范和加强公司人力资源管理，优化人力资源配置，充分调动员工积极性，激发员工的潜力和创造性，特制定本制度。第二条 本制度以劳动法、劳动合同法为依据适用于北京中油汇园燃气技术开发有限公司。第二章 人员招聘第三条 公司根据各部门的工作需要，由综合管理部进行人员需求调查，安排招聘。第四条 根据各部门的定岗定编计划，对所需岗位招聘的人员一律公开。第五条 加气站因工作需要临时招聘人员的，须报经公司领导批准后，告知综合管理部再进行人员配备。第三章 人员录用第六条 人员招聘由公司综合管理部和用人部门进行筛选、初试，初试通过由公司领导进行复试，最后确定的录用人员，通知报到时间。第七条 员工录用条件以个人素质、品德、学识、能力、经验等适合工作所需为准绳，根据实际需要而定。由综合管理部负责全面考核，用人部门专业考核。第八条 岗位任用条件以“岗位说明书”为依据，执行公司劳动用工管理办法。第九条 员工报到时，须将本人简历、身份证、学历证、资格证书及职称等有关资料及复印件交综合管理部审查，详见公司员工入离职管理规定。第十条 被录用人员应按规定时间报到并办理相关入职手续。无故在规定期限未内报到或不办理入职手续者，取消其录用资格。第十一条 有下列情况之一者，不能录用：1、服刑或被公安部门通缉、被剥夺政治权利尚未复权、被开除公职尚未复职者、受法律法规限制人员；2、参加非法组织者；3、健康状况欠佳、患有精神或传染病者；4、吸毒者；5、在其它单位工作，未办清离职手续者；6、年龄未满18周岁者。第十二条 具体执行详见公司劳动用工管理办法。第四章 员工转正 第十三条 试用期是指新招聘人员或调到新岗位员工的工作试用时间。第十四条 劳动合同期限二年，试用期不超过二个月。 第十五条 试用期期间，用人部门可推荐提前转正或予以解聘，期满合格者，正式录用，并办理转正相关手续。第五章 员工培训 第十六条 公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。针对不同员工进行不同内容的培训。公司鼓励员工开展自学，增长业务知识，提高专业技能。第十七条 员工培训包括入职培训、岗位培训。第十八条 培训方法包括聘请专业教师讲课、公司有经验员工介绍经验并进行传帮带和参加外部培训班学习。第十九条 培训形式包括脱产培训，培养有发展前途的中坚力量；在职培训，主要适用于入职培训、上岗培训或某些专业性较强的技术培训；业余培训，鼓励员工在不影响工作的基础上，积极参加各种与本职工作有关的培训。第二十条 根据公司业务发展需要，综合管理部每年不少于2次对各部门进行培训需求调查；由人事部门每年制定一次全公司培训教育规划；各部门根据公司规划和部门业务内容，再拟订部门培训教育计划；教育规划和计划经主管领导批准后组织实施。第二十一条 综合管理部建立培训档案，包括培训计划、方案、总结、效果、参训人员情况。培训的成果列入绩效考核记录，作为年终考核的一项依据，纳入员工整体考核指标体系。第二十二条 公司员工可以申请培训教育，经主管领导审核批准后，报综合管理部备案。第六章 劳动合同的签订与解除 第二十三条 根据中华人民共和国劳动法，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。第二十四条 员工与公司签订一式两份的劳动合同，由公司和员工本人各持一份。第二十五条 劳动合同期限按照劳动法和国家有关法律规定，根据公司实际情况，由公司与员工协商确定。第