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XXX超市管理系统分析与设计报告XXX超市管理系统第一部分:系统分析3一、系统介绍3(一)系统背景3(二)功能介绍3二、组织结构图4三、业务流程图5四、数据流程图8五、数据字典9六、复杂程序分析11第二部分:系统设计13一、代码设计13二、数据库设计15第一部分:系统分析一、系统介绍(一) 系统背景随着经济的发展,人民生活水平显著提高,超市正逐渐成为人们购物的首选地点,而对于超市而言,总会面临很多问题:如何实现超市内外部翔实准确的基础信息管理;如何实现总部统一采购、统一结算;如何建立起总部、加盟店的配送体系,保证产品质量,实现利益最大化;管理体系如何支持加盟店的快速扩张等等。XXX超市也同样面对着诸多管理上亟待解决的问题。而针对于XXX超市设计的信息化管理系统,主要就是为了解决这些难题,实现超市的物流、资金流、供应链管理等高效科学的管理。 (二) 功能介绍XXX超市管理系统的功能模块主要包括采购管理、零售管理、批发管理、库存管理、结算管理和财务管理。需外购的商品,根据不同供应商的报价、采购价、提供的折扣率等信息,选择最优供应商,充公发挥超市整体采购的优势。统一制定各种定价政策、销售任务等,随时监控前台的销售情况,并进行销售分析,随时掌握企业的盈利状况,数据管理集中使服务器的管理集中,从而使数据的安全性、管理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效。数据信息各部集中管理,可以根据超市自身需求采集即时数据,使超市业务信息得到高度的集成和有效利用。采购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进行统一商品收发处理,可以根据销售系统的每天销售量以及库存等因素计算订货计划,根据审核后的订货计划可以自动生成内部订单。仓管部门,根据配送单生成配送入库单,对商品进行入库处理。二、组织结构图组织结构图分析XXX超市的组织结构为:董事长1人,总经理1人,下设财务中心、营销中心、办公中心、物流中心、研发中心和网络中心。XXX超市是一家颇具规模的加盟连锁超市,在开设的商店中,拥有包括客户管理、配销中心管理、财务管理、商品管理和员工管理的计算机系统,随时可以全面反映各种商品的进销存状态,对市场的应变能力很强。公司总部与全国各家加盟店和各个供应商通过共同的电脑系统进行联系。它们有相同的补货系统、相同的EDI 条形码系统、相同的库存管理系统、相同的会员管理系统、相同的收银系统。这样的系统能从一家商店了解全国的商店的资料。财务中心下设主管、会计、出纳和现金库管四个岗位;营销中心下设市场部、CI策划部以及加盟人员培训部,用来满足超市不断发展的需要;办公中心下设行政部门和人事管理部门;物流中心下设形象店和物流基地,物流基地又设有收货部、库管部、检审部、发货部、运输部、财务部和采购部;网络中心下设XXX网站和信息管理部门。三、业务流程图超市货物管理系统业务流程图(TFD)供货单位发票提货通知单催货单补充订货单订货单支票采购员入库单缺料通知单库长已批准领料单出库单领料通知单销售部条形码单据、发票财务部收银员业务流程图分析一、货物采购 1确定采购计划(数量/规格/等级(质量)/品种/价格/时间(期限)交货地点/交货方式)。 2根据企业的特点和供应商的特点选择合适的供应商 。3进行采购谈判 。4签订采购定单或合同 。二、货物入库1收到提货通知后,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认),不合格则退货。2填写完入库单验收入库后将各种货物按照价格、种类、规格、颜色等等编码录入电脑系统。3将原始凭证(订单/合同、发票)核等单据交由出纳划转款项,并交由会计记账。三、货物出库1物品出库,仓库管理员要做好记录填好出库单(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符),领用人签字。2保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做货物出库报告。3领取货物。四、缺货处理1如若货物不够或缺货则由库工通知采购员缺货,采购员根据缺货通知查阅订货合同单,若已定货则通过催货单通知供应商,若无则临时申请补充订货单补充订货。2采购员根据提货通知单提取货物(之后重复采购到缺货的处理流程)五、记账超市销货不适合开完发票后记帐。要以收银员每天递交的单据和收银后台每天打印出的收银日报表为准记账。如果出现现金短款,则要扣收银员的工资。如果出现现金长款,则不退还。四、数据流程图超市货物管理数据流程图(DFD)S1顾客P1销售处理F1 发往供货商的订单 F2 商品库存账P2采购处理P3会计处理S2供货商D1订货单 D10到货通知单D6订货单 D5发货单D9发货单D3收款通知D4发票D7应付款通知D2付款D8付款数据流程图分析一、销售处理销售部门根据顾客发出的订货单,并结合商品库存货物进行销售处理,并开具收款通知交给会计部门,同时将发货单开给顾客。二、采购处理采购部门根据商品库存情况进行采购业务,如果缺货,则将订货单发给供货商进行采购,供货商讲应付款通知交给会计部门,同时将发货单交给采购部门,采购部门再将到货通知交给销售部门,以便其销货时对数量予以考虑。三、会计处理会计部门根据顾客的付款通知开具发票,并进行会计处理。同时根据供货商的应付款通知予以付款,完成会计处理。五、数据字典1 数据项的定义数据项编号:I1数据项名称:货物编号别名:货物编码简述:某种货物的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:“0001” “9999”2 数据结构数据结构编号:DS9数据结构名称:供应商发货单简述:供应商所填收货单位情况及发货情况等信息数据结构组成:发出货物编号+货物名称+货物数量+收货单位+发货单位+发货日期3 数据流数据流编号:D1数据流名称:订货单简述:顾客开出的订货单数据流来源:顾客数据流去向:销售处理模块数据流组成:货物编号+货物名称+货物数量+日期+顾客姓名数据流量:10件/小时高峰流量:15件/小时4 处理逻辑处理逻辑编号:P1处理逻辑名称:销售处理简述:销售货物处理输入的数据流:订货单货物数量,货物类别,货物名称;来源于库存账价格及数量;采购数量;会计部门收款通知。处理:根据订货单确定货物数量,类别及名称;根据库存账记录确定库存货物价格及数量;根据发往供货商订货单确定采购数量,继而完成销售处理。输出的数据流:一部分以发货单去顾客,一部分记入商品库存账。处理频率:对每位顾客每月处理一次。5 数据存储数据存储编号:F2数据存储名称:商品库存帐简述:存放货物的库存量和单价数据存储组成:货物编号+货物名称+单价+库存量+备注关键字:货物编号相关联的处理:P1,P26 外部实体外部实体编号:S2外部实体名称:供货商简述:供应本超市货物的供货商输入的数据流:D6,D8输出的数据流:D7,D9六、复杂程序分析针对处理逻辑进行分析处理逻辑编号:P3处理逻辑名称:会计处理简述:进行超市会计业务处理输入的数据流:顾客的付款额,付款时间, 付款人姓名,收款人姓名;应交付供货商的应付款额,付款时间,付款对象处理: 根据顾客付款单确定付款额,付款时间,付款人姓名,收款人姓名;根据供货商应付款通知,确定应付款额应付时间,付款对象输出的数据流:根据付款单发出收款通知单交给销售处理,并开具发票交给顾客;根据供货商应付款通知单给以付款 。处理频率: 每月对会计业务处理一次针对本数据流程结构,对会计处理程序进行翔实分析:基于是超市的管理,其会计处理有别于其他行业,超市的会计处理主要针对采购、库存、销售环节,但超市管理系统区别于其他系统最主要的环节是销售环节,销售环节会计处理一部分根据订货单确定货物数量,货物类别,货物名称以及来源于库存账的价格及数量还有采购数量及原始凭证继而完成销售处理。但是其会计处理不是简单的根据发票登记入账,还要根据收银员每天递交的收银单据以及电脑系统的营业销售单据,这样才是一次完整的处理模式。第二部分:系统设计一、代码设计1 供应单位代码XXXX XX XX XXXX XXX供应商编号供应商所在地区号日 月 年2010120804110012. 货物代码XXXX XX XX XX XXX 货物按先后顺序编号货物按产品类别编号日 月 年20101208010013. 库存商品代码XXXX XX XX XXX XX 按入库先后顺序编号产品类别编号日 月 年20101208001014. 合同代码XXXX XX XX XXXX XX 合同编号供应商所在地日 月 年201012080411015. 结算代码XXXX XX XX XXX 收银台号码日月 年 201012080016. 顾客代码XXXX XX XX XXXX 结账顺序编号日月 年 201012080001二、数据库设计1E-R图(概念模型设计) 销货库存货物 I N M N N M N顾客付款 M N L IM N合同供应单位结算 M N2关系数据模型(关系模式)供货单位:(单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码);货物:(货物代码、名称、规格、备注);订货:(货物代码、供货单位号、货物名称、供货单位名称,数量、金额);库存:(入库号、日期、货位、数量、备注);入库:(入库号、货物代码、仓库名称、货物名称、日期、数量、备注)合同:(合同号、数量、金额、备注);验收:(入库号、合同号、日期、数量、金额);结算:(结算编号、用途、金额、经手人);购进:(入库号、结算编号、数量、金额);顾客:(姓名代码、姓名、单位、联系电话、住址);付款:(结算编号、合同号、日期、数量、金额);销货:(入库号、姓名代码、日期、数量、金额);付款:(结算编号、姓名代码、日期、数量、金额)。 罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈袀羁莀蒇羂膆芅蒆蚂罿膁蒅螄膅肇薄袇羇莆薄薆膃节薃蚈羆芈薂袁芁膄薁羃肄蒃薀蚃袇荿蕿螅肂芅薈袇袅膁蚈薇肁肇蚇虿袃莅蚆袂聿莁蚅羄羂芇蚄蚄膇膃蚃螆羀蒂蚂袈膅莈蚂羁羈芄螁蚀膄膀莇螃羇肆莆羅膂蒄莆蚄肅莀莅螇芀芆莄衿肃膂莃羁袆蒁莂蚁肁莇蒁螃袄芃蒀袆肀腿蒀薅袃膅葿螈膈蒄蒈

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