分馆RFID改造工程磋商文件.doc

竞争性磋商文件竞争性磋商文件 项目名称 山东省图书馆大明湖分馆项目名称 山东省图书馆大明湖分馆 RFIDRFID 改造项目改造项目 项目编号 项目编号 CTB16 A 0240707CTB16 A 0240707 采 购 人 山东省图书馆 采购代理机构 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 二 一六年七月 2 目目 录录 第第一一部部分分 磋磋商商邀邀请请函函 3 第第二二部部分分 供应商须知供应商须知 4 一 适用范围一 适用范围 4 二 定义二 定义 4 三 踏勘现场三 踏勘现场 4 四 竞争性磋商文件说明四 竞争性磋商文件说明 4 五 报价文件的编写五 报价文件的编写 5 六 合格的供应商六 合格的供应商 8 七 报价有效期七 报价有效期 8 八 费用八 费用 8 九 报价保证金九 报价保证金 9 十 无效报价十 无效报价 9 十一 解释权十一 解释权 10 十二 质疑十二 质疑 10 第三部分第三部分 项目说明项目说明 12 第四部分第四部分 公开报价 磋商 成交公开报价 磋商 成交 18 第五部分第五部分 合同格式合同格式 23 第六部分第六部分 报价文件格式报价文件格式 26 3 第第一一部部分分 磋磋商商邀邀请请函函 一 采购项目名称 山东省图书馆大明湖分馆 RFID 改造项目 二 采购项目编号 CTB16 A 0240707 三 采购项目分包情况 包号货物服务名称供应商资格要求本包预算金额 1 大明湖分馆 RFID 改造项目 1 在中国境内注册 具有独立法人资格 持有合 法有效的营业执照 并具有本项目要求的供货及 安装能力 2 本项目不接受联合体报价 15 万元 四 获取磋商文件 1 时间 2016 年 7 月 21 日 09 时 00 分至 2016 年 7 月 27 日 16 时 30 分 北京时间 法定节假日除外 2 地点 济南市高新区新泺大街 786 号南楼 C 区 501 室 3 方式 供应商需携带营业执照复印件一份加盖公章到指定地点购买磋商文件 4 售价 150 元 份 磋商文件售后不退 五 递交响应文件时间及地点 1 时间 2016 年 8 月 4 日 13 时 00 分至 2016 年 8 月 4 日 13 时 30 分 北京时间 2 地点 济南市二环东路 2912 号山东省图书馆 1 楼会议室 六 开启时间及地点 1 时间 2016 年 8 月 4 日 13 时 30 分 北京时间 2 地点 济南市二环东路 2912 号山东省图书馆 1 楼会议室 七 联系方式 1 采购人 山东省图书馆 地 址 济南市二环东路 2912 号 联系人 陈老师 联系方式 0531 85590719 2 采购代理机构 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 地 址 济南市高新区新泺大街 786 号南楼 C 区 501 室 联系人 刘玲玉 联系方式 0531 55721610 2016 年 7 月 21 日 4 第第二二部部分分 供应商须知供应商须知 一一 适适用用范范围围 本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性 磋商公告中所叙述的项目 通过竞争性 磋商方 式择优选择成交供应商 二二 定定义义 1 采购人 系指山东省图书馆 2 采购代理机构 系指山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 3 供应商 系指响应磋商并进行报价竞争的单位 4 成交供应商 系指由磋商小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商 三三 踏踏勘勘现现场场 1 供应商须自行踏勘现场 2 各供应商须对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅 以便供应商获取有关编制 报价文件和签署合同所涉及现场的资料 踏勘现场所需车辆及相关费用自理 3 供应商踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况 掌握了编制报 价文件的有关条件 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据 是采购人现有的能使供 应商利用的资料 采购人对供应商由此而做出的推论 理解和结论概不负责 4 供应商及其人员经过采购人的允许 可为踏勘目的进入采购人的工程现场 但供应 商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失 供应商并应对由此次踏 勘现场而造成的死亡 人身伤害 财产损失 损害以及任何其它损失 损害和引起的费用和 开支承担责任 四四 竞竞争争性性磋磋商商文文件件说说明明 一 竞争性磋商文件的组成 第一部分 竞争性磋商公告 第二部分 供应商须知 第三部分 项目说明 第四部分 公开报价 磋商 成交 第五部分 合同格式 第六部分 报价文件格式 二 竞争性磋商文件的修改 5 1 采购代理机构对竞争性 磋商文件必须修改的内容 需在竞争性 磋商文件要求提交 报价文件截止时间 5 日前 以书面形式通知已购买竞争性 磋商文件的所有供应商 补充文 件将作为竞争性磋商文件的组成部分 对所有供应商均具有约束力 2 为使供应商有足够的时间按竞争性 磋商文件的要求修改报价文件 采购代理机构可 酌情推迟报价的截止时间和日期 并将此变更书面通知上述每一供应商 三 竞争性磋商文件的澄清 供应商对竞争性磋商文件如有疑问可要求澄清 应在 报价截止时间 5 日前以书面形式向 采购代理机构提出澄清要求 须将要求澄清内容发送电子邮件至 zbwjsc a 并电话通知竞争性 磋商资格公告所列的联系人 采购代理机构将视情况采用适当方式予以 澄清或以书面形式答复 在其认为必要时 将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间3 日前发给所有购买竞争性 磋商文件的供应商 供应商在收到该澄清文件后应于当日内 以 书面形式给予确认 逾期不确认视为认同 澄清或答复作为竞争性 磋商文件的组成部分 具有约束作用 在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理 五五 报报价价文文件件的的编编写写 供应商应仔细阅读竞争性 磋商文件的所有内容 按竞争性 磋商文件的要求提供报价文 件 并保证所提供的全部资料的真实性 准确性及完整性 以使其报价对竞争性磋商文件 做出实质性响应 否则 其报价有可能被拒绝或被视为无效 一 报价文件的组成 供应商应按竞争性 磋商文件的要求编写报价文件 提交证明其有资格进行报价和有能 力履行合同的文件 商务及商务及资资格格证证明文件明文件 1 报价文件封面 2 报价函 3 授权委托书 4 营业执照副本 5 报价一览表 6 报价明细表 7 总报价内供应的备品备件 易耗品明细表 8 总报价外长期优惠供应的备品备件 易损件明细表 9 售后服务条款 a 对所有货物负责安装 集成 调试 6 b 提供及时 迅速 优质服务的承诺 迅速快捷地提供货物的备品备件 保证采购人能 够及时买到货物所需的备品备件和易损件 c 提供成交货物齐全的资料 进口货物必须包括中文和英文的使用说明 安装手册 维 修手册 专用工具和相应质检手续证明文件 d 货物出现故障后 响应及排除故障时间 e 详细培训计划 时间与地点 人数 费用 内容 次数 f 供应商对提供的所有货物 明确质量保证期 质量保证期内 除人为因素损坏外 全 部免费维修 g 质量保证期以后的维修 维护内容及服务方式 范围和收费等情况 10 商务条款偏离表 供应商应对本项目的商务条款响应情况进行说明 若有偏差须在报价 文件商务条款偏离表中予以说明 若没有 应注明 无偏离 字样 若没有填写商务条款偏离 表 即视为供应商声明其完全响应磋商文件的商务条款 但磋商小组有权据此就报价文件商务 文件中实际不响应部分作出无效报价的决定 11 业绩及荣誉列表 12 财务资料 应附财务会计报表 包括资产负债表 现金流量表 利润表和财务情况说明 书 13 供应商认为须提交的其他资料 技技术术文件文件 14 货物主要技术指标和性能的详细说明 15 属于自主创新 节能产品 环保产品证明材料复印件 加盖公章 16 技术偏离表 供应商应对其所报产品的技术指标响应情况进行说明 若有偏差须在报价 文件技术偏离表中予以说明 若没有 应注明 无偏离 字样 若没有填写技术偏离表 即视 为供应商声明其所报产品的技术指标完全符合磋商文件技术规范的要求 但磋商小组有权据此 就报价文件技术文件中实际不响应部分作出无效报价的决定 17 供应商认为须提交的其他资料 二 报价文件的编写方式 1 报价文件 一正四副 一正四副 按以上顺序装订成册 商务及资格证明文件 技术文件合并装订 商务及资格证明文件 技术文件合并装订 成一本并胶装 如未按照竞争性磋商文件要求装订 将作无效报价处理成一本并胶装 如未按照竞争性磋商文件要求装订 将作无效报价处理 并在首页编制 报 价文件目录 2 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印 3 报价一览表 用 A4 幅面 竖版 7 三 报价文件的签署 供应商必须按竞争性 磋商文件的规定签署报价文件 正本 副本 报价一览表 并 在报价文件封面 报价一览表上加盖供应商单位公章 四 语言及计量单位 1 供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函 使用中文 2 除竞争性磋商文件另有规定外 报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和 国法定计量单位 五 报价文件的密封和标记 1 供应商制制作作报价文件 一份正本和四份副本 在每一份报价文件上要明确注明 正 本 或 副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 2 供应商应将报价文件 含商务及资格证明文件 技术 文件 报价一览表分别密封 并独立包装 在封口处加盖供应商单位公章 并在封面明显处注明 1 项目编号 项目名称 2 供应商名称 加盖公章 地址 电话 传真 3 包封内容 报价文件 报价一览表 4 注明 于 年 月 日 时之前不准启封 字样 六 报价文件的递交 1 递交报价文件的地点和时间 地点 济南市二环东路 2912 号山东省图书馆 1 楼会议室 截止时间 2016 年 8 月 4 日 13 时 30 分 北京时间 2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点 如因竞争性磋商文件 的修改推迟报价截止日期的 则按采购代理机构通知规定的时间递交 3 采购代理机构收到报价文件后 供应商在签到处进行签到 4 电报 电话 传真 电子邮件等形式的报价文件概不接受 5 对供应商提交的报价文件不予退还 七 迟交的报价文件 采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件 八 报价文件的修改 补充和撤回 1 供应商在竞争性磋商文件要求提交报价文件的截止时间前 可以补充 修改或者撤 回已提交的报价文件 并以书面形式通知采购代理机构 补充 修改的内容作为报价文件的 组成部分 任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字 经法定代 8 表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分 份数和密封要求同 报价文件一致 2 报价文件的有效期为公开报价后 90 日历天 在有效期内不得撤回 九 报价要求 本次报价为非一次性报价 在 磋商后根据磋商小组的要求再次报价 十 报价错误的修正 1 如果正本与副本不一致 以正本为准 如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异 以报价一览表为准 报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的 以报价一 览表为准 2 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别 以文字为准 如果大写金额和小写金额 不一致的 以大写金额为准 3 调整后的数据对供应商具有约束力 供应商不同意以上修正 其报价将被拒绝 六六 合合格格的的供供应应商商 符合以下条件的供应商 为合格的供应商 1 向采购代理机构索取磋商文件并登记备案 2 按竞争性磋商文件规定的时间 地点 方式提交报价文件 3 供应商针对本项目的法人授权书合法有效 4 通过资格审查 5 没有无效报价行为 七七 报报价价有有效效期期 1 从报价截止之日 报价有效期为 90 天 日历天 2 特殊情况下 在磋商有效期满之前 采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意 延长磋商有效期 供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求 拒绝延长 磋商有效期的供应 商有权收回报价保证金 同意延长 磋商有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效 期 但不得修改报价文件的实质性内容 八八 费费用用 1 无论磋商结果如何 供应商自行承担自己所有与参加 磋商活动有关的全部费用 2 成交服务费 成交供应商在签订合同前 按国家计委计价格 2002 1980 号 国家发 展和改革委员会办公厅发改办价格 2003 857 号文收费标准交纳成交服务费 低于 3000 元按 3000 元收取 成交服务费汇至以下账户 9 开户单位 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 开户银行 中信银行济南历下支行 帐 号 737 222 0182 6011 80996 九九 报报价价保保证证金金 1 供应商须在 2016 年 8 月 3 日 12 时 00 分前 以到帐时间为准 以电汇的形式交纳 保证金 3000 元 人民币 开户单位 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司 开户银行 中国民生银行济南高新支行 行号 3054 5107 3527 帐 号 1607 0142 1000 9841 报报价价保保证证金金须须从从供供应应商商单单位位账账户户汇汇出出 报报价价保保证证金金有有效效期期与与报报价价有有效效期期一一致致 未未按按规规定定交交纳纳报报价价保保证证金金的的供供应应商商 其其报报价价文文件件不不予予接接收收 2 未成交供应商的保证金 在发出成交通知书后 5 个工作日内无息退还 成交供应商 的保证金在签订合同后 5 个工作日内无息退还 十十 无无效效报报价价 一 供应商有下列情况之一 其报价将被视为无效 1 授权委托书无效 2 未按磋商文件要求提交保证金 3 未在报价截止时间前递交报价文件 4 未通过资格性审查 5 报价文件盖章 签署 密封及包装不符合磋商文件要求 6 未按磋商文件要求装订报价文件 7 报价文件有效期少于磋商文件规定 8 授权代表未按时参加开标和评标会议 9 在以往报价活动中有违法 违约 违纪行为 10 商务标有重大偏差 11 技术标有重大偏差 12 技术标未列出技术评审所需的技术指标 13 提供的报价文件不完整 字迹不清或未按规定格式编制 填写 14 报价超出预算金额的 15 法律 法规 磋商文件规定的其他情况 10 二 供应商有下列情况之一 其报价不仅被视为无效 而且采购人将严格按照相关法 律 法规及规章制度的规定行使权利并没收其报价保证金 供应商给采购人和采购代理机构 造成损失的 应予以赔偿 1 供应商在报价有效期内撤回报价 2 供应商提供的有关资格 资质证明文件不真实或提供虚假材料 3 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假 骗取成交 4 供应商向采购人 采购代理机构 磋商小组成员提供不正当利益 5 在整个报价 磋商 评审过程中 供应商有企图影响成交结果公正性的任何活动或 以任何方式诋毁其他供应商或串通报价的 6 磋商小组认定供应商以低于成本报价竞标的 7 成交供应商不按规定签订合同的 8 成交后不按规定提交履约保证金 9 法律 法规规定的其他情况 十十一一 解解释释权权 1 本次采购的最终解释权为采购代理机构 当对一个问题有多种解释时以采购代理机构 的书面解释为准 2 竞争性磋商文件未做明示 而又有相关法律 法规规定的 采购代理机构对此所做解 释以相关的法律 法规的规定为依据 十十二二 质质疑疑 1 供应商对采购活动事项有疑问的 可以向采购人或采购代理机构提出询问 采购人或 采购代理机构将依法作出答复 但答复的内容不涉及商业秘密 2 供应商认为评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的 可以在知道或者应当 知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内 以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑 超过期限不予受理 3 质疑文件应包括以下主要内容 并按照 谁主张 谁举证 的原则 附上相关证明 材料 否则 采购人或采购代理机构不予受理 1 质疑项目名称 项目编号 公告发布时间 公开报价时间 2 具体的质疑事项及法律依据 具体条款 3 质疑相关证明文件或证明材料 4 质疑供应商名称 地址 联系方式 包括手机 传真号码 11 5 法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章 或法定代表人特别 授权加盖单位公章 并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等 4 供应商不得虚假质疑和恶意质疑 并对质疑内容的真实性承担责任 供应商或者其他 利害关系人通过捏造事实 伪造证明材料等方式提出异议或投诉 阻碍采购活动正常进行的 属于严重不良行为 采购人或采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单 并依法 予以处罚 5 采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实 在7 个工 作日内作出答复 并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商 答复的内 容不涉及商业秘密 6 质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意 或采购人或采购代理机构未在规 定的时间内作出答复的 可以在答复期满后 15 个工作日内向相关部门投诉 12 第第三三部部分分 项项目目说说明明 一 项目整体说明一 项目整体说明 山东省图书馆大明湖分馆图书 RFID 智能管理系统改造 是在总馆中文外借室改造的基础 上实现整个图书馆的 RFID 自助式服务的重要一步 该项目和现有图书馆的畅销书屋 少儿馆 的自助借还系统结合起来 以提升图书馆的自动化管理水平 更好的为读者服务 提高图书的 使用率和读者的满意度 建立一个现代化 自动化 人性化的一流图书馆 要求通过 RFID 改 造实现大明湖分馆的自助式服务 RFID 系统软件能与现有的 ilasIII 自动化系统 现有的畅 销书屋 少儿馆的自助借还系统 以及外借部自助无缝衔接 二 项目设备参数二 项目设备参数 序 号 设备 名称 技术指标 配置 功能描述数量 备 注 1 智能 图书 标签 功能要求 1 标签为无源标签 须符合国际相关行业标准 ISO18000 6C 标准 具有良好的互换性与兼容性 2 标签中有存储器 存储在其中的信息可重复读 写 3 标签可以非接触式的读取和写入 4 标签具有一定的抗冲突性 能保证多个标签的同时可靠识别 5 提供密码保护 防止存储在其中的信息资料被非法改写 6 具有不可改写的 64 位唯一序列号 UID 7 图书标签采用 AFI EAS 位作为防盗的安全标志方法 8 标签粘贴到位后不易撕毁 脱落 安装于图书内页夹缝中 9 标签可以规避防盗磁条对图书标签性能的影响 提供标签老化 测试报告 10 标签可抗磁条干扰 11 图书标签数据和自助借还产生的数据必须存储在山东省图书馆 原有的自助借还系统数据库内 12 须提供标签的监测控制方案 用于监控标签的状态 当标签被 阅读或识别时 可判断出流通文献是否可以被带出馆外 技术要求 1 工作频率 860 960MHz 通用于全球 UHF 频段 标签粘贴 隐蔽 参考尺寸大小 104mm 2 5 5mm 2 0 28mm 2 2 标签为线性标签 标签内可用数据区容量应不小于 512 位 bits 3 有效识读距离 符合自助借还 书架 安全门等设备读取要求 4 防冲突性 允许工作区间内多个标签的可靠识读 5 工作温度范围 10 50 6 图书标签须和山东省图书馆现有的自助借还设备完全兼容 要 求标签存储架构为 256 位 EPC 编码 96 位 TID 编码 112 位用户 TID 存储空间与 512 位用户数据区 提供隐私保护 只允许授权访 40000 枚 包 含 安 装 转 换 13 问标签的 EPC 与 TID 内存中的物品信息 支持 32 位密码保护 支 持 32 位杀死密码 服务要求 1 图书标签中可存储条码号等信息 供应商应提供最优化的数据 结构存储方案和存取管理程序 优化读取速度 提高处理的效率 2 所投标签须有在图书馆大量使用的案例 总数量在 1000 万以上 提供证明材料 2 标签 转换 装置 功能要求 1 与山东省图书馆自动化系统实现无缝联接 借还书时应对图书 标签防盗位进行自动复位或置位 2 须符合国际相关行业标准 ISO18000 6C 标准 3 可对 RFID 标签非接触式地进行阅读 必须有读取 RFID 图书标 签 编写图书标签 改写图书标签的能力 4 须自带故障诊断功能 须配有故障指示灯 机器工作状态一目 了然 5 可对条形码进行识别转换后将条码号写入 RFID 标签 转换效率 高 供应商需提供详细的条形码转换方案和实施效率说明 6 具备集成 RFID 管理终端软件功能 并可实现包括 RFID 标签转 换及标签改写 RFID 标签打印及终端管控 RFID 借还书管理 典 藏管理等功能 技术要求 1 工作频率 920 925MHz 2 阅读范围半径 0 100 mm 3 考虑对读者和工作人员的安全保护 设备整机电磁辐射必须符 合国家 GB12638 1990 微波和超短波通信设备辐射安全 要求 1 台 不 含 电 脑 3 RFID 安全 门禁 单 通道 安全门系统设备可对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 安全识别的系统设备 用于流通部门对流通文献进行安全控制 以 达到防盗和监控的目的 该设备系统通过对文献借阅状态的判断来 确定报警提示信息是否鸣响 要求设备安全可靠 坚固耐用 美观 大方 功能要求 1 设备设计可以很方便的集成到图书馆的家具设施和图书馆业务 实施环境中 2 可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的 RFID 标签 3 设备系统具有高侦测性能 能够进行三维监测 4 系统需提供接口以实现远程诊断 监控 5 须符合国际相关行业标准 ISO 18000 6C 标准 6 具有离线报警功能 7 具有在线和离线两种模式 8 门禁面板内置不小于 6 寸的 LCD 液晶屏 可以对进出馆人数和 在馆人数进行统计 提供产品实物图片 技术要求 1 工作频率 920 925MHz 2 阅读范围半径 800 mm 3 功耗低 小于 50W 且可靠性 MTBF 大于 10000 小时 提供 证明 1 台 14 4 考虑对读者和工作人员的安全保护 设备整机电磁辐射必须符 合国家 GB12638 1990 微波和超短波通信设备辐射安全 要求 提供通过国家认可委 CNAS 认可的专业检测机构出具的检测报告 复印件加盖公章 5 代理商参与须具有制造商针对本项目出具的授权书原件 4 自助 借还 书机 一 功能要求 1 须符合国际相关行业标准 ISO18000 6C 标准 2 与图书馆现有的图书馆管理软件实现兼容 3 可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的 RFID 标签 4 系统可以被馆员设定为仅有借书功能 或仅有还书功能 5 设备系统提供接口以实现远程诊断 监控 6 可以一次处理 5 本以上流通文献 且处理速度要快 7 可以对图书标签防盗位进行复位或置位 8 支持设备在空闲时可自动播放使用帮助视频或其它设置内容 9 配备触摸屏显示屏 具有图形化的友好操作界面 提供视觉交 互提示功能 设备除有触摸屏输入外还需配备金属按键键盘输入 保护隐私 10 可同时支持 UHF RFID 借书证 条码借书证 二代身份证 11 具备防止一书登录多书借出功能 12 具防止抽换图书功能 防止读者在自助借还处理过程中抽换书 籍 13 对于读者和工作人员的误操作 具备声音和文字提示功能 可 调控音量 14 操作完成即自动打印收据 可根据需求显示读者姓名 借阅 归还的文献题名与归还日期及图书馆提供的其他信息 15 配合后台应用系统使读者有使用密码的功能 16 保护读者隐私 可选择显示读者姓名 读者条码号 在借文献 数量 读者在借文献等非隐私信息等 17 支持离线操作模式 有完善的后续处理功能 提供自动续连功 能 在网络短暂故障恢复后 自动连接流通系统服务器 并恢复自 助服务 18 可通过标准串口 USB 接口或网络接口连接至计算机设备 二 技术要求 1 工作频率 920 925MHz 2 防冲突性和稳定性 一次可有效识读 6 本以上流通文献 图书 厚度约为 25mm 3 设备的核心 RFID 读写模块须符合国家有关规定 提供国家工信 部颁发的无线电型号核准证 提供复印件加盖公章 原件备查 4 考虑对读者和工作人员的安全保护 设备整机电磁辐射必须符 合国家 GB12638 1990 微波和超短波通信设备辐射安全 要求 提供通过国家认可委 CNAS 认可的专业检测机构出具的检测报告 复印件加盖公章 5 设备必须和山东省图书馆和少儿图书馆现有的自助借还系统完 全兼容 无缝连接 实现 RFID 技术的通借通还 6 代理商参与须具有制造商针对本项目出具的授权书原件 2 台 15 5 RFID 系统 管理 软件 平台 系统平台以面向网络化 标准化 数字化为基本设计思想 具 有完备的系统功能 友好的用户界面 灵活的参数设置 并遵循各 类标准协议 同时 供应商应承诺对将来采购人基于 RFID 系统实 施的创新服务提供必要的技术支持 1 馆员工作站转换系统 完成对图书电子标签的注册 转换 注 销等功能 提供软件著作权 2 图书安全检测系统 对借阅图书进行合法性监测 保证系统的 高侦测性和零误报率 提供软件著作权 3 自助借还系统 实现对安装有电子标签的图书进行借还 续借 等功能 提供软件著作权 4 项目中包含与现有自动化集群管理系统软件自助借还的接口软 件 供应商须具有自动化集群管理系统的制造商针对接口软件出具 的授权书 1 套 注 注 1 供应商须提供所投双通道安全门禁 自助借还书机制造商针对本项目出具的授权书原 供应商须提供所投双通道安全门禁 自助借还书机制造商针对本项目出具的授权书原 件 件 2 供应商须提供图书馆现使用的自动化集群管理系统的制造商针对接口软件出具的授权 供应商须提供图书馆现使用的自动化集群管理系统的制造商针对接口软件出具的授权 书原件 书原件 三 项目施工要求三 项目施工要求 1 供应商须提供全新的设备 提供标签的粘贴 转换并负责设备系统 包括硬件 操作 系统 的安装 调试及环保设计与施工 与应用软件的集成安装 联调等工作 成交供应商需 免费提供相关硬件产品易损易耗部件的备件 2 所有设备均须由成交供应商送货到指定地点并安装调试 采购人不再支付任何费用 3 成交供应商设备到达目的地后必须派人到现场负责安装和调试 采购人按成交供应商 提供的设备清单及检验产品合格证 使用说明书和其它的技术资料负责开箱检验 检查设备及 随机附件是否完整无损 技术资料与图纸是否与采购人的要求相符 如有损坏 缺件等情况 成交供应商应在 10 日内更换新产品 相应的费用及责任由成交供应商自行负担 4 成交供应商须免费提供调试专用工具 直到工程期满 5 成交供应商应允许采购人的工作人员参与系统的安装 测试 诊断及解决问题等各项 工作 并提供相关的现场培训 6 项目所有提供的软件 硬件设备均要求厂家免费提供质保 16 7 在安装联调过程中 成交供应商供给采购人的产品及自己使用的工具 进入采购人使 用现场后的保管由成交供应商负责 成交供应商在采购人使用现场安装人员的安全 保险 食 宿 交通由成交供应商负责 8 该项目解释权归山东省图书馆所有 四 售后服务要求四 售后服务要求 1 本项目的任何投标产品保修期要求自采购人验收合格及签字之日起至少 3 年原厂现场 保修 在保修期内因任何产品 含零部件 的质量问题 由原厂商和成交供应商负责无偿包换 或无偿返修 2 对本项目中所涉及到的所有系统软件 应用软件 管理软件 均须要求原厂提供 3 年 的免费升级和维护支持 3 故障响应 1 提供 7 24 小时原厂现场保修 2 产品维修与维护响应时间 供应商和原厂商在接到用户电话 传真通知后 2 小时内 响应 24 小时内派技术人员抵达现场进行维修 3 产品维修与维护时间 一般问题一天内解决 重大问题三天内解决 4 产品维修与维护如未能在规定的时间内完成 成交供应商须提供相当的备用品替换 以保证在维修与维护期间不影响用户的正常使用 维修与维护完毕后再换回原产品 五 培训五 培训 1 供应商须在报价文件中写明主要产品的培训课程 培训级别 时间安排和地点安排的 详细计划 2 在报价时 须将培训所需要的经费计算在内 六 其他六 其他 1 所有设备和配件均要求是经过实际运行验证 性能稳定的国际或国内知名品牌的全新 产品 供应商应在报价文件中提供图书电子标签样本 2 如有在本磋商文件中未说明的设备运行所必须的其他辅助设备及软件系统 请在报价 文件中提供详细说明及相关报价 并列入总报价 17 3 供应商在磋商及成交后 发生侵犯专利权的行为时 其侵权责任与采购人无关 应由 供应商承担相应的责任 并不得影响采购人的利益 18 第四部分第四部分 公开报价 磋商 成交公开报价 磋商 成交 一 公开报价一 公开报价 1 按照磋商文件规定的时间 地点公开报价 公开报价由采购代理机构主持 采购人 供 应商和有关方面的代表参加 供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出 席 2 公开报价时 由供应商授权代表相互检查报价文件的密封情况 并签字确认 3 工作人员当众拆启报价文件 唱价员宣读供应商名称 报价和其它主要内容 4 记录员将唱价内容分项记录 由供应商法定代表人或授权代理人签字确认 二 组建磋商小组二 组建磋商小组 采购人将根据本项目的特点组建磋商小组 其成员由采购人及有关方面的专家 3 人或以上 单数组成 其中经济 技术等方面的专家不少于成员总数的三分之二 磋商小组负责对报价文 件进行评审 根据采购人的授权直接确定成交供应商 三 磋商原则三 磋商原则 1 客观性原则 磋商小组将严格按照磋商文件的要求 对供应商的报价文件进行认真评审 磋商小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身 而不依据报价文件以外的任何因素 2 统一性原则 磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法 用同一标准进行评审 3 独立性原则 磋商工作在磋商小组内部独立进行 不受外界任何因素的干扰和影响 磋 商小组成员对出具的意见承担个人责任 4 保密性原则 采购代理机构应当采取必要的措施 保证磋商在严格保密的情况下进行 5 综合性原则 磋商小组将综合分析 评审供应商的各项指标 而不以单项指标的优劣评 定出成交供应商 四 初步评审四 初步评审 1 磋商小组对供应商进行资格性检查 资格性检查指依据法律 法规和磋商文件的规定 对报价文件中的资格证明 报价保证金等进行审查 如果供应商出现没有按照要求提交全部资 格证明文件或资格证明无效 未按要求提交报价保证金 报价有效期不足的 不参加报价仪式 磋商事宜的 联合体报价未提交联合体协议 未按照磋商文件要求密封 签署 盖章等情况 其报价文件将被拒绝 2 磋商 磋商小组将与通过资格审查的每一供应商分别进行磋商 在磋商中 磋商的任何 一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料 价格和其他信息 磋商文件有实质性变动 的 磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商 19 3 供应商进行再次报价 磋商小组将根据磋商情况 对磋商文件中的 服务需求及要求 以及商务条款进行调整 并将调整事项以书面形式发给通过资格审查的供应商 供应商在磋商 小组规定的时间内按照磋商文件调整后的要求再次以书面形式报价 并由法定代表人或授权代 理人签字确认 4 符合性检查 指依据调整后的磋商文件的规定 从报价文件的有效性 完整性和对磋 商文件的响应程度进行审查 以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应 实质性响应的报 价是指报价符合磋商文件的所有条款 条件和规格且没有重大偏离或保留 5 如出现下列情形之一的 视为对磋商文件没有做出实质性响应 按照无效报价处理 1 报价文件中的服务方案 服务承诺明显不符合磋商文件要求 2 供应商不参加具体磋商事宜 3 不符合法律法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的 6 最终报价后 重大偏离不允许被修正 但磋商小组将允许修正报价中不构成重大偏离的 地方 这些修正不会对其他实质上响应磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响 7 磋商小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件 供应商不能通过修正或撤销报价文 件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价 8 最终报价后 对明显的文字和计算错误按下述原则处理 如果正本与副本不一致 以正本为准 如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异 以 报价一览表为准 报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的 以报价一览表 为准 两份报价一览表不一致的 按无效报价处理 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别 以文字为准修正数字 如果大写金额和小写 金额不一致的 以大写金额为准 单价金额小数点有明显错位的 应以总价为准 并修改单价 调整后的数据对供应商具有约束力 供应商不同意以上修正 其报价将被拒绝 五 报价文件的澄清五 报价文件的澄清 1 为有助于对报价文件进行审查 磋商小组有权向供应商询问 磋商小组通过随机方式确 定参加磋商供应商的磋商顺序 所有成员集中与供应商按照顺序分别单独进行磋商 磋商小组 有权以书面形式要求供应商对其报价文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字 和计算错误的内容作出必要的澄清 说明或者补正 但供应商的澄清 说明或者补正应当采用 书面形式 由其法定代表人或授权代理人签字 并不得超出报价文件的范围或改变报价文件的 实质性内容 供应商澄清 说明或者补正的内容构成报价文件的组成部分 供应商拒不按照要 求对报价文件进行澄清 说明或者补正的 磋商小组可拒绝该报价 20 2 如磋商小组一致认为某个供应商的报价明显不合理 有降低质量 不能诚信履行的可能 时 磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料 若已要求 而 该供应商在规定期限内未做出解释 作出的解释不合理或不能提供证明材料的 经磋商小组取 得一致意见后 可拒绝该报价 六 综合评审六 综合评审 1 经初审合格的报价文件 磋商小组将根据磋商文件确定的评审方法做进一步评定 2 磋商小组严格按照磋商文件的要求和条件进行综合分析 比较报价 同时考虑以下因素 1 最终报价的合理性和客观性 2 整体施工组织方案的合理优化 先进性 3 设备的技术性能 品牌 样本情况 4 服务响应及商务响应偏离情况 5 供应商资信情况和履约能力 6 供应商的经营业绩 7 优惠条件等 8 其他 3 评审方法 本项目采用 综合评分 法 评审项目评分标准 满分 分值 图书电子标签可抗磁条干扰 提供第三方国家认可的机构 颁发的材料 检测报告 专利和鉴定书等 得 5 分 提 供原件才得分 5 分 所投标的设备具有科技技术成果鉴定证书 经磋商小组认 可 每提供 1 个得 2 分 最高可得 4 分 提供原件才得分 4 分 自助借还书机 RFID 安全门禁满足国家相关电磁辐射要求 具有国家认可的实验室出具的符合 GB12638 1990 的产品 电磁 辐射安全 检测报告 盖有 CNAS 章 的得 2 分 本项最多得 4 分 提供原件才得分 4 分 商务部分 28 分 提供在国内省级图书馆具有的超高频 RFID 案例 有 1 个 得 3 分 满分 15 分 提供合同原件 合同用户联系人姓 名和联系电话 上述三者必须同时提供才计算入内得分 15 分 21 产品配置 完全符合磋商文件要求没有负偏离得 21 分 与磋商文件 要求有负偏离的 每一项扣 3 分 扣完为止 21分 技术方案 与山东省图书馆和少儿图书馆现有的自助借还系统完全兼 容 无缝连接 提供技术方案 得 0 10 分 10分 技术部分 37 分 产品品牌 形象 综合考虑所报 RFID 产品的知名度 成熟度 市场占有率 酌情可得 0 6 分 6分 服务部分 5 分 服务支持 按照磋商文件要求 供应商提供的完善的产品操作培训方 案 计划得 0 2 分 提出完整的售后服务方案包括维修响 应时间 质保期内服务方式 质保期外服务方式等的优劣 评分 酌情可得 0 3 分 5分 价格分 30 分 最终报价 以满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋 商基准价 其价格分为满分 30 分 其他供应商的价格分 按照下列公式计算 报价得分 磋商基准价 最终报价 30 100 30分 说明 磋商文件要求的各类资格 资质 业绩等证明文件均须提供有效证明原件 所有有效说明 磋商文件要求的各类资格 资质 业绩等证明文件均须提供有效证明原件 所有有效 证明原件在报价文件中附同原件一致的扫描件或复印件并加盖公章 否则不予加分 证明原件在报价文件中附同原件一致的扫描件或复印件并加盖公章 否则不予加分 4 无论在评审过程中或其他任何时侯发现下列情形之一的 报价将被拒绝 采购代理机构 有权依法追究供应商的法律责任 1 提供虚假材料谋取成交的 2 采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 3 恶意串通报价的 4 其他任何有企图影响磋商结果公正性的活动 七 确定成交供应商七 确定成交供应商 由磋商小组所有成员集体与供应商分别进行磋商 并对报价文件进行综合评审并打分 取 各成员对某个供应商打分的算术平均值为该供应商的最终得分 得分保留小数点后 2 位有效数 字 小数点后第 3 位数字四舍五入 按照最终得分由低到高的顺序对供应商进行排序 推荐 前三名供应商为候选人 排名第一的候选人为成交供应商 但供应商报价低于其成本的除外 评审得分相同的 按照最后报价由低到高的顺序推荐 评审得分且最后报价均相同的 按照技 术指标优劣顺序推荐 八 评审过程保密八 评审过程保密 22 公开报价之后 直到签订合同止 凡是属于审查 澄清 评价和比较报价的有关资料以及 成交意向等 均不向供应商或者其他与评审无关的人员透露 九 供应商瑕疵滞后的处理九 供应商瑕疵滞后的处理 1 无论基于何种原因 各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初 审 综合评审或其它后续程序 包括已经签订合同的情形 一旦在任何时间被发现存在上述情 形 则采购代理机构均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果 或随时视情形 决定是否对该报价予以拒绝 并有权决定采取相应的补救及 或纠正措施 2 若已经超过质疑期限而没有被发现且已经签订了相关的合同 之后才发现存在上述情形 经磋商小组 采购代理机构再行审查认为其在技术 必要资质等方面并不存在问题而仅属于商 务方面存在瑕疵的问题 且若一旦取消该供应商的此前评议结果或采取类似效果的处理措施将 对本次采购更为不利 在此情形下准备考虑维持结果 磋商小组 采购代理机构有权要求该存 在瑕疵的供应商提供特别担保金用以承担可能产生的赔偿责任 若其拒绝提供该等担保或所实 际提供的担保金额不足要求金额 磋商小组 采购代理机构有权并且应当决定取消供应商的此 前评议结果或采取类似效果的措施 十 特殊情况下的处理方法十 特殊情况下的处理方法 根据法律法规的有关规定 出现下列情形之一的 磋商小组将否决所有供应商的报价 1 出现影响采购公正的违法 违规行为的 2 供应商的最终报价均超过了采购预算的 3 因重大变故 采购任务取消的 十一 合同签订十一 合同签订 1 成交通知 1 在报价有效期内 采购代理机构将向成交供应商签发 成交通知书 成交通知书是 合同的一个组成部分 2 成交通知书发出后 采购单位改变成交结果 或者成交供应商放弃成交项目的 应当 依法承担法律责任 2 签订合同 1 成交通知书发出之日起 30 日内 按照磋商文件确定的事项签订合同 2 磋商文件 成交供应商的报价文件以及磋商过程中的有关澄清 说明或者补正文件均 为合同的组成部分 3 不按约定签订或履行合同 给对方造成损失的 应承担赔偿责任 23 第第五五部部分分 合合同同格格式式 采购合同采购合同 项目名称项目名称 山东省图书馆大明湖分馆山东省图书馆大明湖分馆 RFIDRFID 改造项目改造项目 项目编号项目编号 CTB16 A 0240707CTB16 A 0240707 甲甲 方方 乙乙 方方 合同生成日期 合同生成日期 24 甲方 所需 货物名称 经山东中技兴安工程项目管理拍 卖有限公司 代理机构名称 以 项目编号 竞争性磋商文件在国内以竞争性 磋商采购方式进行采购 经磋商小组确定 乙方 为成交供应商 甲 乙 双方根据 中华人民共和国合同法 中华人民共和国政府采购法 和其他法律 法规的规 定 并按照公正 平等 自愿 诚实信用的原则 同意按照以下条款和条件 签署本合同 一 本合同由合同文本和下列文件组成一 本合同由合同文本和下列文件组成 1 竞争性磋商文件 2 成交供应商报价文件 3 成交供应商在竞争性磋商采购过程中做出的有关澄清 说明或者补正文件 4 本合同附件 二 货物的名称 数量二 货物的名称 数量 后附详细清单 三 合同金额三 合同金额 合同总金额 人民币 大写 人民币 小写 分项价格见成交货物清单 四 付款四 付款 1 付款途径 货款由 2 付款方式 合同生效后 所有货物交付完成支付合同金额的 65 项目实施完成 验收合格后两个月 内支付合同金额的 35 五 交货时间 地点 验收方式五 交货时间 地点 验收方式 1 交货安装时间 合同生效之日起 日内交付 2 交货地点 甲方指定地点 3 验收方式 六 合同生效六 合同生效 本合同为附条件生效合同 除甲乙双方签章 同时加盖代理机构合同审核章后 合同 生效 七 合同保存七 合同保存 25 本合同一式五份 甲方二份 乙方二份 山东中技兴安工程项目管理拍卖有限公司一 份 八 违约条款八 违约条款 1 合同一方违约 违约方向对方支付违约金 违约金额为成交金额的 10 中标 人违约 直接从合同款项中扣除 采购单位违约 从采购款项中扣除 2 成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的 成交供应商应给用户对高出 违约金的部分予以赔偿 3 成交供应商迟延履行合同 不完全履行合同或提供的服务不符合询价文件的要 求 除支付违约金外 仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务 4 其