管理信息系统教师招聘分析报告

实验四：管理信息系统系统分析某大学职工工资管理系统分析报告一 、引言1、背景该学校随着规模的扩大导致工作量也越来越大，特别是现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。2、目标（1） 让计算机完全代替手工式的操作，对教职工的所有信息和工资能够准确无误的显示，（2） 为了方便用户，让用户在使用过程中能达到他们所想要的需求，（3） 该系统具有查询，删除，添加基本信息的功能。（4） 在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质（5） 实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平（6） 以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化3、功能（1）浏览功能（2）查看详细质料功能。（3）查询功能：（4）增加功能（5）删除功能生成报表（5）功能打印功能（6）密码管理功能。（6）身份验证功能（7）数据的导入导出功能： （8）帮助功能4、专用术语数据共享、工资标准、职工工资管理系统、应发工资、实发工资5、 参考资料软件工程 陈明 编 中央广播电视大学出版社 ,2003软件工程导论 张海藩 北京:清华大学出版社, 2007 软件工程实验陈明,王智广,赵鹏翔 北京: 中央广播电视大学出版社二、系统描述1、项目的概述本系统是对该校的教职员工工资管理提出的，该校一直由会计人工算工资并编制财务报表，随着学校规模扩大工作量也越来越大，目前简单的管理系统不仅效率低而且成本高，为了适应今后学校规模将进一步扩大，于是根据学校的要求，在此，根据学校现有设备来设计了一个以高效率的职工工资管理系统，方便本校各部门的工作，为学校带来极大的帮助。通过对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为应发工资，实发工资。同时能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，为学校财务人员提供便利。2、项目的主要内容根据系统功能和高校工资管理的特点，经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、员工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块。各个模块的功能描述：用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。功能分析图：工资信息管理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立员工信息管理员工信息删除员工信息修改员工信息添加系统用户管理用户数据添加用户数据修改修改用户口令高校工资管理系统3、现行系统的调查情况：（1）系统的目标计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。（2）主要功能输入修改，查询，计算，制作报表（3）组织结构图（4）用户要求和硬件要求手工记帐、计算和制作报表工作的人员，需要熟悉和掌握会计，财务，人力资源管理等相关的专业知识，基本硬件有Windows XP的操作系统，1G硬盘空间，配备一个鼠标，键盘，一台针式或喷墨打印机等（5）存在的主要问题及原因用户不能正确表达自身的需求。在实际开发过程中，常常碰到用户对自己真正的需求并不是十分明确的情况，对业务的规则、工作流程却不愿多谈，也讲不清楚。这种情况往往会增加需求分析工作难度，分析人员需要花费更多的时间和精力与用户交流，帮助他们梳理思路，搞清用户的真实需求。 业务人员配合力度不够。有的用户日常工作繁忙，他们不愿意付出更多的时间和精力向分析人员讲解业务，这样会加大分析人员的工作难度和工作量，也可能导致因业务需求不足而使系统无法使用。 （6） 以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。职工职工信息表工资项目表员工信息表银行转帐单据表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印银行转帐办理员工离职处理系统维护信息维护管理员管理员系统日志表统计分析 通过对现行系统的数据流程图的分析，由于工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力现行系统，不仅效率低而且成本高。4、新系统逻辑模型的确定：（1）活动者本软件的使用只要会使用计算机和会看懂软件提供的使用说明的工作人员都可以使用，提供用户使用界面从而使用户从界面上去解决问题，维护人员要具有一定的数据库知识和编程知识才可以从后台对进行修改。特别适合在工作中比较繁忙的工作人员，还有与外界接触比较多的工作人员是很实用本软件的，使用本软件可能以迅捷准确方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便高效实用的功能（2）功能结构图( 3 )业务流程图（4）数据流程图（4）数据字典表 1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单职工号 姓名 扣款金额（元） 备注 制表人： 日期： 表 2 （ ）月份职工交通补贴清单职工号 姓名 补贴金额（元） 备注 制表人： 日期： 表4 某大学一月份职工工资发放单姓名 基本 工资 工龄 工资 副食 补贴 煤粮 补贴 交通 补贴 备补 1 备补 2 应发 工资 房 费 水电 费 托儿 费 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合计 实发 工资 汪大伟 李 俊 合计 部门名称：教职工招聘的管理信息系统分析：1、 项目的概述： 人力资源管理水平的提高，不仅要有的理论基础、先进的管理理念，还需要强有力的辅助工具。随着人力资源部门工作范围的日益扩展，人力资源专业要求日益提升，是的计算机网络罗通信等先进技术说短的作用日益显现。1、确定招聘需求 当企业要扩大生产规模是，或有员工理智而其内部人员有无法填补岗位空缺是后进行业务调整需要特定人才是，这时都学要新员工。还有些需求并不十分明显，企业不仅要了解其对人力资源的现实需要，还要尽早发现潜在的人员要求，明确这些现实的和恰好在的需求量的大小，以及补充这些人员的需求的方式。2、制定招聘计划 在确定招聘需求之后，需要制定一个完善的招聘计划，招聘计划包括：确定招聘渠道哈饿选择招聘方法；制定招聘预算。3、准备招聘信息 现在越来越多的企业认识到招聘工作本身就是宣传企业形象，吸引应聘者的过程。招聘信息在这个方面发挥着重要的作用，招聘信息不仅包括招聘广告，也包括公司内部公告、公司的宣传册、内部刊物、公司的录像带等等。4、实施招聘活动 组织要通过一定的渠道，采用适当的方法招聘信息发不出去，吸引符合组织要求的应聘者。求职人员通过递交个人简历申请应聘。确定招聘需求制定招聘计划准备招聘信息实施招聘活动图12、 项目内容：（1）招聘动态发布招聘动态信息：系统管理员可以对照品动态信息进行增加、删除、修改。发布紧急招聘信息：系统管理员可以对一个急需岗位进行更新。（2）人才战略人才战略发布：系统管理员可以在网上发布人才战略，并可以查看人才战略。（3）社会招聘职位管理：1、录入招聘岗位信息：系统管理员可以录入新怎的招聘岗位信息，然后保存到数据库中。2、更新招聘岗位信息：系统管理员可以修改招聘岗位信息，然后保存倒数据库中。3、删除岗位信息：系统管理员可以从数据库这种删除国企的招聘岗位信息。（4）新增岗位：系统管理员可以录入新增的招聘岗位信息，然后保存的数据库中。（5）校园招聘招聘专业：系统管理员可以对招聘专业进行增加、删除、修改。校园招聘会：系统管理员可以对校园招聘会进行增加、删除、修改（6）系统维护新增用户：系统管理员可以增加新的用户，并把该用户保存到数据库中3、 新系统逻辑模型的确定：一、功能模块：招聘管理系统招聘动态人才战略社会招聘校园招聘人才库系统维护发布信息发布紧急信息职位管理简历查询简历统计招聘专业招聘建立查询校园招聘会未入人才库建立查询入简历库人才查询新增用户用户管理专业维护工作地点维护联系方式维护二、数据流图表示层功能服务层数据服务层反馈事务逻辑请求结果请求 图2.1主数据流图 该系统的物理结构有三层：第一层是分布在企业集团及全国甚至是世界各地的网络用户终端，有关人员可以使用终端上的浏览器，在授权范围内，从任何地方进入管理系统。第二层是位于企业信息中心机房的web服务器，他负责接收各用户的访问请求并把处理结果通过网络送给用户。第三层是同样位于中心机房的数据库服务器，他负责存储、处理通过网络手机的数据。因此原件结构也分为三层：浏览器曾，应用服务器层，数据服务器层。主服务器系统现场面试系统网络面试系统反馈反馈结果到达总经理结果到达人事经理作出总决策图2.2副数据流图三、数据词典数据字典是对系统中的数据的详尽描述，他提供对数据描述的集中管理，目的是对收集的数据进行标准化、统一化，有统一的名称、格式和含义，其除了保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外，还包括了数据的流向描述了数据加工的描述。在本系统中，数据库是非常重要的自然数据。下面对其做详细的介绍、如下表1、 数据结构定义表2.1编号数据结构名称数据结构组成简述650105298753768应聘人基本信息省份+城市+区县+企业注册类型+类型+所属行业+电脑编号应聘人信息6501052987537682.数据流定义表3.1编号数据结构名称数据结构组成数据框架简述650105145877414校园招聘基本信息省份+城市+区县+企业注册类型+类型+所属行业+电脑编号学历+经历+经验信息3715052987537682、 处理过程描述表4.1处理身份证号：650105298753768处理名称：应聘者的信息输入数据：省份+城市+区县+大学类型+经历类型+所学专业+报名编号输出数据：雇佣者信息处理逻辑：基本信息输入，编辑职工信息，将职工信息存入数据库，查询员工信息处理编号：A-013、 数据存储定义图5.1 数据存储定义1编号名称存储结构的组成关键字相关处理使用说明E-01应聘者信息表报名号姓名称成绩课程类型.报名号添加修改删除查询应聘者信息E-01应聘者信息表报名号姓名称成绩课程类型E-03应聘者信息表报名号姓名称成绩课程类型 表5.2 数据存储定义2 编号名称存储结构的组成员工薪酬表组成关键字相关处理使用说明D01员工信息表报名号姓名称成绩课程类型.执勤+差旅费+交通费+养老保险+住房公积金员工编号员工信息d-01员工信息表报名号姓名称成绩