第4章 电 子 邮 件.ppt

第4章电子邮件 4 1课堂理论讲授4 2课堂实践习题4 4 1课堂理论讲授 1 什么是电子邮件电子邮件 E mail 与我们通过邮局收发的信件从功能上讲没有什么区别 它们都是一种信息载体 用来帮助我们进行信息交流 两者之间的实现方式有所不同 邮局信件需要用纸张书写 然后通过邮局收发 这种方式对人力 物力资源的消耗大 速率慢 从中国到日本的一般信件约需两周时间 电子邮件的编写是在计算机上完成并通过网络传递 传送速率极快 发往地球任何一个地方的电子邮件都能在几秒内到达 电子邮件是一种被广泛使用的网络服务 电子邮件的工作机制是模拟邮政系统 它采用 存储 转发 的方式将用户的邮件从用户的电子邮件信箱转发到目的地主机的电子邮件信箱 多媒体电子邮件不仅可以传送文本 而且可以传送声音 视频等多种类型的文件 2 理解电子邮件地址多数初识Internet的人 开始遇到的问题就是如何识别E mail地址 要发送E mail给任何人 必须首先知道对方 收件人 的E mail地址 在Internet上 E mail地址的格式为 user mail servername 如 zh123 6 huwen 等 其中 user是收件人的帐号 用户名 mail servername是收件人的E mail服务器名 它还可以是域名或十进制表示的IP地址 如某个用户的E mail地址为zh123 6 地址被 分为两部分 在 前面的zh123 6为用户的帐号 后面的为E mail服务器域名 这个E mail地址表示 在E mail服务器上有E mail帐号 即信箱 zh123 6 任何人发E mail到该信箱 主人都可收看到 3 免费电子邮箱 1 国内免费的E mail信箱 目前国内比较大的免费E mail帐号提供商有 等 这些公司的运营稳定 收支状况良好 可以预见在将来很长一段时间内运行应该是非常稳定的 不必担心您的E mail帐号会消失 2 国内提供免费的E mail帐号服务器地址为 http http http http http http 4 免费电子邮箱的申请免费电子邮箱一般都是基于WWW的 有些只支持WWW 有些可同时支持POP3 只支持WWW的电子信箱 是通过浏览器收发电子邮件的 很不方便 可同时支持POP3的电子信箱 既可以通过浏览器也可以通过专用E mail软件来收发信件 用户可以不向任何ISP申请 只要连接上网络 通过浏览器申请一个E mail信箱 这样每次打开E mail信箱 即可随时收发电子邮件 下面我们以为例 讲述免费电子信箱申请的操作步骤 1 首先进入163网站http 如图4 1所示 图4 1 2 单击导航条上的 邮件中心 3 在 免费邮箱 里按 申请 按钮 如图4 2所示 图4 2 4 阅读并接受163的服务条款 如图4 3所示 图4 3 5 填写用户名并确认 合法的通行证用户名应该由a z的英文字母 不区分大小写 0 9的数字 小数点 减号或下划线组成 用户名长度为3 16个字符 如 kyzy 001 如图4 4所示 图4 4 6 将对用户名进行检查 如发现有重名 要求重新填写 7 根据要求如实填写个人资料并确认 注意 密码可使用长度为6 14个任意字符 并区分英文字母大小写 密码提示是当我们忘记密码时 服务器会提示并根据我们的回答对照密码提示答案 如果一致 服务器会给出密码 如图4 5所示 8 将对注册资料进行检查 如发现有漏填或错误之处要重新填写 直到填写合格后才能注册 图4 5 9 服务器接受并返回信息 显示激活邮箱后方可使用 点击 进入邮箱 即可进入自己创建的新邮箱 如图4 6所示 图4 6 4 1 2使用OutlookExpress收发邮件在InternetExplorer6 0中使用电子邮件时 需要分别启动InternetMail和InternetNews程序 而OutlookExplorer将二者完全结合在一起 通过OutlookExplorer可以在统一的界面下自由地查阅电子邮件和新闻组内的文章 支持多个邮件帐号和新闻组帐号 可通过简单的操作下载所有帐号内的信息 要注意的是 在使用OutlookExplorer收发邮件时 用户必须首先具有免费且支持POP3或IMAP的邮箱 1 系统配置系统配置的操作步骤如下 1 选择 工具 菜单中的 帐号 命令 弹出如图4 7所示的帐号设置窗口 2 单击 邮件 选项卡中的 添加 按钮 从列表中选择 邮件 选项 将弹出如图4 8所示的 Internet连接向导 对话框 图4 7 图4 8 3 在 显示姓名 栏中输入用户名 例如 qiqi 4 单击 下一步 按钮 在弹出的如图4 9所示的窗口中设置电子邮件地址 例如 qi qi 911 图4 9 5 单击 下一步 按钮 在弹出的如图4 10所示的窗口的接收和发送邮件服务器栏中分别输入邮件服务器名称 如 接受邮件服务器 发送邮件服务器 图4 10 6 单击 下一步 按钮 在弹出的如图4 11所示的窗口中输入帐号和密码 再单击 下一步 按钮 在弹出的窗口中单击 完成 按钮 完成添加新邮件帐号任务 若要删除某个帐号 可以按前面论述的步骤打开窗口并选中 邮件 选项卡 选定要删除的邮件帐号 然后单击 删除 按钮即可完成删除帐号任务 单击 关闭 按钮退出该窗口 图4 11 2 编写和发送电子邮件OutlookExpress可以便捷地创建和发送标准的文本邮件 还可以将图片和文件插入到邮件中作为邮件的附加 另外还支持HTML格式的电子邮件 因此 用户可以利用OutlookExpress与他人进行图文并茂的邮件往来 1 编写和发送基本的电子邮件编写和发送基本电子邮件的操作步骤如下 1 单击 文件 菜单的 新建 选项中的 邮件 命令或单击工具栏上的 创建邮件 按钮 打开如图4 12所示的新邮件编辑窗口 图4 12 2 在 收件人 抄送 框中输入接收人的电子邮件地址 如果收件人是多个人 则各个电子邮件地址之间要用逗号或分号隔开 如图4 13所示 图4 13 3 如果要从通讯簿中添加收件人的地址 只需单击 新邮件 窗口中的 收件人 按钮 或 抄送 按钮 密件抄送 按钮 此时会打开一个 选择收件人 对话框 通过此对话框选定收件人 或抄送人 密件抄送者 单击 确定 按钮后 即可进入邮件编辑器 4 在主题栏中输入该邮件的主题 如图4 13所示 5 在邮件编辑区输入邮件的正文 如图4 13所示 6 如果所发邮件非常紧急 则可选择 邮件 菜单中的 设置优先级 命令 再从级联菜单中选择 高 优先级选项后 则收件人可在邮件的左边看到红色的惊叹号 7 单击工具栏上的 发送 按钮 就可以发送邮件了 在单击工具栏中的 发送 按钮时 用户可根据OutlookExpress的设置 选择直接发送或将邮件保存在发件箱中以待随后发送 其具体设置方法如下 1 在OutlookExpress窗口中单击 工具 菜单的 选项 命令 弹出 选项 对话框 选择 发送 选项卡 如图4 14所示 图4 14 2 如果要直接发送邮件 可选择 立即发送邮件 复选框 如果要将邮件保存在发件箱中以后待发 可取消 立即发送邮件 复选框的选择 并单击 确定 按钮完成设置 2 修饰邮件正文如果想在邮件正文中添加特殊的要点或结构 则可以使用HTML格式 使用HTML格式还可以在邮件中添加图片和指向Web站点的链接 如果发件人使用了HTML格式 则收件人的邮件应用程序只能读取HTML格式的文件 1 启用HTML格式 使用HTML格式创建新邮件时 只有支持HTML的邮件应用程序才能读取这种格式的邮件 如果收件人的邮件程序不能阅读HTML OutlookExpress将提示按纯文本格式发送邮件 收件人是否可以阅读HTML格式的邮件 可在通讯簿中记载 所有发送邮件使用HTML格式的设置步骤如下 在主窗口中 选择 工具 菜单中的 选项 命令 单击 发送 选项卡 则出现如图4 14所示的对话框 选择 邮件发送格式 区域中的 HTML 选项 在单个邮件中使用HTML格式的设置方法是 在新邮件窗口中选择 格式 菜单中的 HTML 选项 2 更改文本的字体 字形和大小 使用HTML格式之后 用户可以自由地更改邮件文本的字体 字形和大小 这样可以更好地突出重点内容和信息 使得邮件更容易阅读 更改字体 字形和大小的操作步骤如下 在新邮件窗口中 确认已启用了HTML格式 选定要编排格式的文本 如果要更改整个邮件的字体 可选择 编辑 菜单中的 全选 选项或按 Ctrl A 组合键 选择 格式 菜单中的 字体 选项 设置字体 字形和大小 如图4 15所示 或直接使用格式工具栏中的字体和字号下拉列表及粗体 斜体和下划线按钮 如果要为所有的新建邮件设置缺省的字体 字形 大小 可以选择 工具 菜单中的 信纸 选项 并在出现的 信纸 对话框中单击 字体设置 按钮 字体 字形 大小的设置方式与图4 15相同 图4 15 3 编排段落格式除了支持字体格式之外 HTML也支持段落格式 适当的段落格式会使得邮件结构更加清晰 编排段落格式的操作步骤如下 1 在新邮件窗口中 确认已启用了HTML格式 2 单击需要编排格式段落中的任何位置 或选定需要编排格式的文本 3 单击 格式 菜单中的 段落 命令或格式工具栏中相关的按钮更改段落类型 要更改对齐方式 可单击格式工具栏上的 左对齐 居中 或 右对齐 按钮 要更改段落的缩进程度 可单击格式工具上的 增加缩进 或 减少缩进 按钮 要添加水平线 请先单击插入水平线的位置 然后单击格式工具栏上的 插入水平线 按钮 要编排带HTML地址标记的联系人名称和地址 请先单击 格式 菜单中的 样式 命令 然后单击 地址 按钮 要创建分层的标题 请先单击 格式 菜单中的 样式 命令 然后单击其中一个标题命令 4 创建带编号或项目符号的列表创建带编号或项目符号的列表的操作步骤如下 1 在新邮件窗口中 确认已启用了HTML格式 2 单击开始设置列表的位置 3 单击格式工具栏上的 编号 或 项目符号 按钮 或者单击 格式 菜单中的 样式 命令后 再单击其中一个样式列表 4 在列表中输入一个列表项后 按Enter键 便可自动显示下一个列表项的标号或符号 5 如果要结束列表 可再次单击格式工具栏上的 编号 或 项目符号 按钮 或按两次Enter键即可 5 设置邮件背景设置邮件背景的操作步骤如下 1 在新邮件窗口中 确认已启用了HTML格式 2 单击 格式 菜单的 背景 选项中的 图片 命令 在下拉列表中选择一幅GIF图片作为邮件背景 如图4 16所示 图4 16 6 在发送的邮件中使用信纸使用OutlookExpress信纸 可以创建更加美观的邮件 信纸包括背景图像 特有的文本字体 作为签名添加的各种文本文件以及用户的名片等 创建信纸时 字体设置或信纸图片将被自动添加到所有待发的邮件中 用户可根据实际需要选择是将名片或签名添加到所有邮件还是某个邮件中 在发送的邮件中使用信纸的操作步骤如下 1 单击 工具 菜单中的 选项 命令 2 单击 撰写 选项卡 选择标记信纸栏上的 邮件 选项 如图4 17所示 在该图中单击 选择 按钮 从 选择信纸 对话框中选择合适的信纸 3 单击如图4 17所示的 字体设置 按钮 可设置字体 字形 大小 颜色和效果等 4 单击 签名 选项卡后显示如图4 18所示 用户可在文字框中直接建立签名 或指定签名文件的文件名 也可以选择是否在所有发送的邮件中附加名片及指定名片的名称 图4 17 图4 18 如果在创建信纸时选择不在所有邮件中添加名片或签名 则可以在 新邮件 窗口中通过选择 插入 菜单中的 签名 或 名片 选项 在特定的邮件中加入签名或名片 如果希望为单个邮件选择信纸 则可以在 新邮件 窗口通过选择 应用信纸 菜单中的 选择信纸 选项 为该邮件指定一个信纸背景 此外 在邮件中附加名片时 窗口右上角会显示名片标记 7 在邮件中插入链接 图片或附件在邮件中插入链接 图片或附件的操作步骤如下 1 单击 新邮件 窗口的 格式 菜单中的 多信息文本 HTML 命令 该命令的旁边将出现一个黑点 如图4 19所示 2 在邮件中 单击需要放置图片或文件的位置 或者选定需要链接到文件或Web页的文本 3 在 新邮件窗口选中要链接的对象 然后单击 格式 菜单中的 插入超级链接 命令 选择类型为 http 然后在 URL 框中键入要链接的位置或地址 单击 OK 按钮 如图4 20所示 图4 19 图4 20 4 单击 新邮件 窗口的 插入 菜单中的 图片 命令 弹出如图4 21所示的窗口 5 在 图片来源 框中直接输入图片的位置和名称 也可以用 浏览 按钮找到图片文件 6 单击 新邮件 窗口的 插入 菜单中的 附件 命令 在弹出如图4 22所示的对话框中双击要发送的文件 或选中文件并单击 附件 按钮 图4 21 图4 22 3 接收和阅读电子邮件1 接收电子邮件首先连通计算机与ISP邮件服务器 其次单击 工具 菜单的 发送和接收 选项中的 接收全部邮件 命令或单击 发送 接收 选项旁的向下按钮 在弹出的菜单中选择 接收全部邮件 命令 如果要查看是否有电子邮件 可以单击 工具 菜单的 发送和接收 选项中的 发送和接收全部邮件 命令 完成帐号的连接 下载邮件和发送箱内所有未发出的邮件任务 当用户使用多个邮件帐号时 如果要查看其中某一帐号的邮件 可选择OutlookExpress 工具 菜单中的 发送和接收 选项 选定要查看的帐号后 该帐号的所有邮件会自动下载到用户的计算机上 也可以查看并下载所有帐号的邮件 图4 23 如果想让OutlookExpress自动接收邮件 可按以下步骤进行操作 1 单击 工具 菜单中的 选项 命令 在弹出的 选项 对话框中选择 常规 选项卡 2 选中 每隔x分钟检查一次新邮件 复选框 指定隔多长时间检查一次新邮件 则在每次启动OutlookExpress的同时检查是否有新邮件 如图4 23所示 3 单击 确定 按钮完成设置 2 阅读电子邮件下载完新邮件后 用户即可阅读它 阅读邮件可在预览窗口中单独进行 在预览窗口中阅读邮件的方法为 单击文件夹列表中的 收件箱 图标 这时OutlookExpress会显示已阅读和未阅读的邮件列表 正常字体显示的是已阅读的电子邮件 粗体显示的是已下载但未阅读的电子邮件 在邮件下边显示其详细内容 若用户想打开关闭的预览窗格 可以单击 查看 菜单中的 布局 命令 在弹出的如图4 24所示的 窗口布局属性 对话框中选择 显示预览窗格 复选框 并在调整预览窗格的位置后单击 确定 按钮 图4 24 若用户想在单独窗口中阅读邮件 可在邮件列表中双击所要阅读的邮件 这时会打开单独邮件窗口 在单独窗口中 可以看到非常详细的发件人姓名 电子邮件地址 发送时间 主题等信息 3 查看邮件附件邮件不仅可以用来传递简单的文本信息 还可以传递带有格式的文档和照片 如 doc bmp jmp等 在发送邮件时 我们可以把这些文件附加在邮件中 因此称之为邮件附件 阅读邮件附件有以下两种方法 1 在邮件窗口底部双击邮件附件的图标 图标的形状因附件的文件类型不同而不同 2 在预览窗格中单击邮件标题中的邮件附件图标 像一个曲别针 然后单击文件名 如果要将邮件的附件保存到计算机的其他目录中 可用以下方法实现 单击 文件 菜单中的 保存附件 命令 打开如图4 25所示的 保存附件 对话框 选中附件名和文件保存位置 然后单击 保存 按钮 即可保存该文件 在单独邮件窗口的底部双击附件图标 弹出如图4 26所示的 打开附件警告 对话框 选中 保存到磁盘 单选框 单击 确定 按钮即可打开 附件另存为 对话框 然后保存文件 图4 25 图4 26 4 高级应用1 管理邮件OutlookExpress缺省设置是将所有接收到的邮件都存储在收件箱中 如果用户接收到的邮件太多 存储在单一文件中则显得十分混乱 因而通常采用分文件夹存储的方式 用户可以采用手工移动或自动分拣等方法对邮件进行区分 也可以利用OutlookExpress的查找邮件功能查找邮件 或对于没有保留价值的邮件进行删除 以释放所占的磁盘空间 1 添加 删除和切换文件夹 如果要对接收的邮件进行分文件夹存储 用户必须学会管理邮件文件夹 添加文件夹单击 文件 菜单的 文件夹 选项中的 新文件夹 命令 在弹出的对话框的 选择新建文件夹的位置 区域内为新文件夹选择一个父文件夹 即新的文件夹将建在该文件夹之下 然后在 文件夹名称 框中输入文件夹的名称 单击 确定 按钮 删除文件夹用右键单击要删除的文件夹 在弹出的快捷菜单中选择 删除 选项 重命名文件夹用右键单击要重命名的文件夹 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 选项 输入新的文件夹名即可 2 制定邮件规则 根据需要创建合适的邮件文件夹之后 用户就可以使用 邮件规则 将所接收的满足条件的邮件发送到指定的文件夹中 例如将主题中包含特定词的邮件转移到指定的文件夹 或者将某人发来的所有邮件自动转移到指定的文件夹中 此外 也可以指定将某些邮件自动转发给通讯簿中的联系人等 制定邮件规则的步骤如下 单击 工具 菜单中的 邮件规则 命令 弹出如图4 27所示的 新建邮件规则 对话框 在 选择规则条件 区域中 可以指定一项或多项筛选条件 只有满足所有条件的邮件才能执行后面所规定的操作 在 选择规则操作 区域中 标记要执行的操作或指定满足条件时接收邮件所要存入的文件夹 在 规则描述 区域中 单击带下划线的值并进行编辑 图4 27 例如 使从qi qi 911 邮件地址接收的邮件自动存入qiqi文件夹 首先在 选择规则条件 区域中选中 若 发件人 行中包含用户 在 选择规则操作 区域中选中 移动到指定的文件夹 在 规则描述 区域中单击带有下划线的值进行编辑 单击 包含用户 在弹出的如图4 28所示的 选择用户 对话框的文本框中输入qi qi 911 邮件地址 并单击 添加 按钮 再按 确定 按钮 然后单击选择移动到 指定 文件夹并输入qiqi 在选择发件人邮件地址时 如果在用户的地址簿中有该发件人的地址 则可以通过单击收件人旁的 地址簿 按钮 在地址簿中选择 图4 28 完成所有的设置后 单击 确定 按钮 3 移动邮件 将邮件移动或复制到其他文件夹的操作步骤如下 用右键单击邮件列表 在弹出的快捷菜单中选择要移动或复制的邮件 单击 移动到 或者 复制到 目标文件夹 可以直接将邮件拖放到目标文件夹中 4 查找邮件 在邮件文件夹中查找邮件的操作步骤如下 单击 编辑 菜单中的 查找邮件 命令 在搜索域中输入尽可能多的信息 以缩小搜索范围 单击 开始查找 按钮 查找结果出现在 查找邮件 对话框下部的列表中 5 删除邮件 删除邮件的操作步骤如下 在邮件列表中单击要删除的邮件 在工具栏上单击 删除 按钮 如果邮件存储在IMAP服务器上 请单击 文件 菜单中的 清除已删除的邮件 命令 以便从文件夹中删除邮件 如果要恢复已删除的本地邮件 可以打开 已删除邮件 文件夹 然后将邮件复制到收件箱或其他文件夹中 要恢复存储在IMAP服务器上标记为已删除的邮件 请单击 文件 菜单中的 撤消删除 命令 如果不希望在退出OutlookExpress时将邮件保存在 已删除邮件 文件夹中 可以单击 工具 菜单中的 选项 命令 则在 常规 选项卡上 标记 退出时清空已删除邮件 文件夹中的邮件复选框 2 管理通讯簿每个用户都会有许多联系对象 要记住每个联系对象的电子邮件地址则非常困难 OutlookExpress中的通讯簿功能为用户提供了一种管理联系人信息的方法 它可以记录联系人的电子邮件地址 电话号码 家庭住址 业务以及主页地址等信息 1 将联系人信息添加到通讯簿的几种方法 直接输入联系人信息 将联系人添加到通讯簿的操作步骤如下 单击 工具 菜单中的 通讯簿 命令 弹出如图4 29所示的 通讯簿 对话框 其中列出了已有的联系人列表 包括联系人名称 电子邮件地址 电话号码等信息 单击 文件 菜单中的 新建联系人 命令 弹出如图4 30所示的 属性 对话框 选择 姓名 选项卡 输入联系人的姓名及电子邮件地址 并单击添加 该联系人的电子邮件地址即可显示在地址列表中 如果该联系人有多个电子邮件地址 可以将它们依次添加到地址列表中 并将其中常用的一个地址设置成该联系人的默认电子邮件地址 图4 29 图4 30 如果确信该联系人只能阅读纯文本格式的邮件 可选择 仅以纯文本方式发送电子邮件 选择该项后 当用户给该联系人发送邮件时 OutlookExpress会给出相应提示 通过选择 家庭 业务 其他 等选项卡 输入联系人的住址 电话 业务等信息 从电子邮件中添加联系人 将所有收件人自动添加到通讯簿中 仅限于回复 的操作步骤如下 在OutlookExpress中 选择 工具 菜单中的 选项 命令 在 常规 选项卡中 标记 自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿中 前面的复选框 将发件人信息手工添加到通讯簿的操作步骤如下 用右键单击阅读邮件窗口的发件人 在弹出的快捷菜单中选择 添加到通讯簿 选项 用户可根据需要修改联系人名称或增加一些其他的信息后 单击 确定 从其他程序导入通讯簿 用户可以从众多流行的Internet电子邮件应用程序的通讯簿和任何文本文件 CSV 中导入通讯簿联系人信息 例如 在MicrosoftOutlook中 用户可将通讯簿导出为文本文件 CSV 格式 然后将其导入OutlookExpress中 从其他程序导入通讯簿的操作步骤如下 单击 文件 菜单的 导入 选项中的 通讯簿 命令 选择要导入的通讯簿或文件类型后 单击 导入 按钮 如果未列出用户所使用的电子邮件程序类型的通讯簿 可以将其导出到文本文件或LDIF LDAP数据交换格式 文件 然后使用对应的选项导入通讯簿 导入名片 名片是VCard格式的文件 可以用于多种类型的数字设备和操作系统 导入名片的操作步骤如下 在通讯簿中 单击 文件 菜单的 导入 选项中的 名片 vCard 命令 在 导入名片 对话框中指定名片文件的位置和名称 当名片被添加到通讯簿中时会出现属性对话框 如果需要 可以在其中修改或添加联系人信息 2 创建 增加和删除联系人组 通过创建包含用户名的联系人组 可以将邮件方便地发送给一组收件人 在发送邮件时 只需在 收件人 框中输入组名就可将邮件发送给该组的每个用户 用户可以创建多个组 并且联系人可以分属于不同的组 创建联系人组的操作步骤如下 在通讯簿中 单击工具栏中的 新组 按钮 弹出如图4 31所示的对话框 在 组名 框中 输入组的名称 如classmate 弹出单击 选择成员 按钮 弹出如图4 32所示的 选取组的成员 对话框 在其中双击要加入到组中的联系人 即将他们加入到右边的成员框中 然后单击 确定 按钮 用户也可以单击 新联系人 按钮 输入联系人信息 并将其加入到组中 图4 31 图4 32 如果想从通讯簿列表中单独查看组列表 可单击 查看 菜单 确认已选择 组列表 选项 将联系人添加到现有组中的操作步骤如下 在通讯簿列表中 双击所需添加联系人的组 如果联系人已在通讯簿中 请单击 选择成员 否则 请单击 新联系人 如果是从通讯簿中选择联系人 则必须从列表中选定一个或多个名称 然后单击 确定 按钮 如果要添加新联系人 则需要输入适当的信息 从组中删除联系人的操作步骤如下 在通讯簿列表中 双击需删除的联系人所在组名 选择 成员 列表中要删除的联系人名称 单击 删除 按钮 注意 从组中删除联系人时 该联系人信息仍然保存在通讯簿中 同样 删除整个组时 也不会将其成员从通讯簿中删除 3 维护联系人信息 组织通讯簿中的名称 当通讯簿很大时 可根据名字 姓氏或电子邮件地址的字母顺序按升序 降序进行排列等方式来组织通讯簿 以便能轻松地检索联系人和组 如果要根据名字 电子邮件地址或电话号码将联系人排序 可以选择 查看 菜单中的 排列方式 选项 然后单击名称 电子邮件地址 工作电话或家庭电话中的任一项 或直接单击名称列表中相应的列标题 如果要在升序和降序之间切换 可以选择递增或递减 也可以直接单击列标题 更改和删除联系人 如果要更改联系人信息 只需在通讯簿列表中找到并双击要更改信息的联系人名称 然后根据需要更改其信息 如果要删除联系人信息 只需在通讯簿列表中选择该联系人名称 然后单击工具栏中的 删除 按钮 如果联系人是组中的成员 其名称将同时从组中删除 4 使用目录服务查找用户 在Internet上查找用户和商业伙伴的操作步骤如下 在通讯簿中 单击工具栏中的 查找 按钮 在 查看 下拉列表中选择查找区域 并在下面的用户信息栏中输入查找的依据 然后单击 开始查找 用户可通过选择 通讯簿 查看区域 使之只在OutlookExpress通讯簿中查找联系人信息 5 使用通讯簿 用户在使用OutlookExpress时 可能会在许多地方用到通讯簿功能 最常用的有以下几种场合 创建新邮件 在指定收件人 抄送或密件抄送时 单击其中的图标 便可弹出 选定收件人 对话框 从名称列表中选择一个或多个联系人 并单击 收件人 抄送 或 密件抄送 按钮 然后单击 确定 转发与回复邮件 指定收件人 抄送或密件抄送地址 使用收件箱助理 指定发件人 收件人 抄送或密件抄送地址 4 2课堂实践 4 2 1免费电子邮箱的申请1 实习目的熟悉电子邮箱的申请方法与步骤 2 实习任务在新浪网上申请一个免费的电子邮箱 3 实习步骤 1 登录到 2 单击导航条上的 邮箱 3 单击 免费邮箱 栏的 免费会员注册 4 阅读并接受新浪会员注册条款 5 选择 我没有邮箱 立即申请 一栏中的 申请新浪免费邮箱 并单击 马上申请 6 再次阅读条款并接受 7 选择新浪会员特惠服务 8 填写 你期望的会员代号 密码 提示问题等等 合法会员代号应该由汉字 a z的大小写英文字母 0 9的数字或下划线组成 会员代号长度应在4 16个字符之间 请勿使用空格键 请选择不会引起歧义的会员代号 推荐使用中文会员代号 例如 你期望的会员代号 qi qi 2002密码 1234 查询密码问题 数字 9 选择 我申请以student 为后缀的免费邮箱 10 填写学生个人资料 例如 真实姓名 张三性别 男民族 汉学校名称 陕西科大所在系别 计算机与科学 11 服务器接受并返回一个 提交成功 信息 12 申请完成 4 2 2使用免费邮箱发送邮件1 实习目的熟悉免费邮箱发送邮件的方法与技巧 2 实习任务使用新浪的免费邮箱发送邮件到指定邮箱 3 实习步骤 1 登录到 2 击单导航条上的 邮箱 3 在 免费邮箱 栏中输入 会员代号 qi qi 2002 和密码 xxxxxxx或其他密码 并点击登录 4 进入到qi qi 2002 或其他会员代码 的邮箱 5 单击sina新邮件下面的 写邮件 6 在写邮件中依次输入 收件人 qi qi 911 或其他收件人地址 抄送 ranchongshan 或其他收件人地址 主题 近来还好 正文 七七 近来还好吗 我喜欢 7 添加附件 点击浏览 在弹出的窗口内选择要发送的照片 如图4 33所示 8 填写完成 如图4 34所示 9 单击 发送邮件 按钮 10 显示发送成功信息 邮件发送完成 说明 主题和正文均由用户自己编写 图4 33 图4 34 4 2 3使用OutlookExpress收发电子邮件时帐号及邮件的发送方式设置一 使用OutlookExpress收发电子邮件时帐号设置实践1 实习目的熟悉收发电子邮件时帐号设置的方法与步骤 2 实习任务设置新浪网用户的帐号 3 实习步骤 1 打开OutlookExpress 2 单击 工具 菜单的 帐户 命令 3 单击 添加 下拉菜单中的 邮件 按钮 4 输入用户名 qiqi或其他 5 输入用户邮件地址 qi qi 2002student 或其他 6 输入接收邮件服务器POP 发送邮件服务器SMTP 7 输入密码 邮箱密码 8 添加完成 9 选择刚申请的帐户 并单击 属性 按钮 10 选择 服务器 标签选项卡 并选中 我的服务器要求身份验证 如图4 35所示 11 选择 连接 标签选项卡 选中 连接此帐户时总是使用 用户若是通过局域网上网 则在下拉列表里选择 局域网 若是通过Modem上网 则选择 拨号上网 如图4 36所示 12 帐户设置完成 图4 35 图4 36 二 邮件的发送方式设置实践1 实习目的熟悉并掌握邮件的发送方式设置的方法与技巧 2 实习任务观察及更改邮件的发送格式 发送方式 3 实习步骤 1 在OutlookExpress窗口 单击 工具 菜单的 选项 命令 2 选择 发送 标签 可观察邮件的发送格式 发送方式 是否立刻发送邮件 等 如图4 37所示 3 根据指导教师的要求 更改有关参数 然后单击 确定 按钮 图4 37 4 2 4使用OutlookExpress撰写与发送电子邮件实践一 发送邮件到 发件箱 实践1 实习目的熟悉并掌握将邮件发送到 发件箱 的方法与技巧 2 实习任务发一封邮件到 发件箱 中 收件人的地址是letters 主题为Hello 内容为 Thisisatest 3 实习步骤 1 在OutlookExpress窗口中 单击工具栏上的 新邮件 按钮 打开撰写邮件的窗口 2 在 收件人 栏中输入 letters 或其他电子邮件地址 在 主题 栏中输入 Hello 在下面的编辑区输入邮件内容 如图4 38所示 3 单击 文件 菜单的 以后发送 命令 则将邮件发送到 发件箱 中 4 在OutlookExpress窗口中 单击 发件箱 可看见待发送的邮件 如图4 39所示 图4 38 图4 39 二 修改 发件箱 中的邮件实践1 实习目的熟悉并掌握对 发件箱 中的邮件进行修改和保存的方法与技巧 2 实习任务对刚才发送到 发件箱 中的邮件进行修改 并保存所做的修改 3 实习步骤 1 在OutlookExpress窗口中 选择 发件箱 2 双击待修改邮件 打开该邮件编辑窗口 3 对邮件进行修改 4 关闭邮件编辑窗口 出现如图4 40所示的对话框时单击 是 按钮 图4 40 三 发送 发件箱 中的邮件实践1 实习目的熟悉并掌握发送Outlook 发件箱 中邮件的方法与技巧 2 实习任务将 发件箱 中存储的电子邮件之一发送出去 3 实习步骤 1 在OutlookExpress窗口中 单击工具栏上的 发送和接收 按钮 2 如果发送成功 则 发件箱 中没有邮件 发送的电子邮件出现在 已发送邮件 文件夹中 四 直接发送电子邮件实践1 实习目的熟悉并掌握从Outlook中发送电子邮件和附件文件的方法与技巧 2 实习任务 1 发一封电子邮件到abc 或其他电子邮件地址 并附加一文件c windows orb Ian cover jpg或自选一图形文件 信件内容为 发去所需的图片文件 收到后请回函 主题为 传送图片 2 以纯文本格式发一封电子邮件到abc 或其他电子邮件地址 主题为 图片预览 信件内容为 请预览该图片 并希望尽快回函 谢谢 并插入图片C Windows orb lan cover jpg或自选一图形文件 3 实习步骤实习任务 1 的操作步骤如下 1 在OutlookExpress窗口中 单击工具栏上的 新邮件 按钮 打开撰写邮件的窗口 2 在 收件人 栏中输入abc 或其他收件人邮件地址 在 主题 栏中输入 传送图片 在下面的编辑区输入邮件内容 3 单击工具栏上的 插入文件 按钮或单击 插入 菜单的 附件 命令 打开 插入附件 对话框 4 选择C盘windows文件夹下的 orb lan cover bmp 文件或自选一图形文件 然后单击 附加 按钮 结果如图4 41所示 5 单击工具栏上的 发送 按钮 图4 41 实习任务 2 的操作步骤如下 1 在OutlookExpress窗口中 单击工具栏上的 新邮件 按钮 打开撰写邮件的窗口 并单击 格式 菜单的 纯文本 命令 2 在 收件人 栏中输入abc 或其他电子邮件地址 在 主题 栏中输入 图片预览 在下面的编辑区输入邮件内容 3 单击 插入 菜单的 图片 命令 然后单击 图片 对话框中的 浏览 按钮 4 选择C盘windows文件夹 选择 文件类型 的 位图 jpg 在文件列表中选择 orb lan cover jpg 文件或自选一图形文件 然后单击 打开 按钮 返回图4 42所示的 图片 对话框 5 单击 确定 按钮返回邮件编辑窗口 如图4 43所示 6 单击工具栏上的 发送 按钮 图4 42 图4 43 4 2 5使用OutlookExpress接收 阅读与处理电子邮件实践一 邮件的接收与阅读实践作为默认的设置 每次启动OutlookExpress时 系统会自动检查是否有新邮件 阅读电子邮件 可以单独打开邮件窗口阅读 也可以在OutlookExpress的预览窗口中阅读 1 实习目的熟悉并掌握在Outlook中接收和阅读电子邮件的方法 2 实习任务接收并阅读所收到的信件 3 实习步骤 1 如果 收件箱 中没有新邮件 可单击工具栏上的 发送和接收 按钮 接收电子邮件 2 单击选项 收件箱 然后在右边的邮件清单中选定需阅读的邮件 则在预览窗口中显示该邮件的内容 如图4 44所示 图4 44 二 邮件的转发实践转发就是将收到的邮件转发给其他人 按附件转发就是将收到的邮件作为另一电子邮件的附件转发给其他人 1 实习目的熟悉并掌握利用Outlook转发邮件的方法 2 实习任务 1 将 收件箱 中的一封信件转发给abc 或其他收件人 2 将 收件箱 中的一封信件按附件转发给abc 或其他收件人 主题为 按附件转发信件 3 实习步骤实习任务 1 的操作步骤如下 1 选择 收件箱 在右边的邮件清单中选定需转发的邮件 然后单击工具栏上的 转发邮件 按钮 则打开 转发 邮件窗口 2 在 收件人 栏中输入abc 或其他收件人的邮件地址 然后单击 发送 按钮 如图4 45所示 图4 45 实习任务 2 的操作步骤如下 1 选择 收件箱 在右边的邮件清单中选定需转发的邮件 然后单击 撰写 菜单的 按附件转发 命令 则打开 新邮件 窗口 原邮件在该窗口下面的附件区显示为一个附件图标 2 在 收件人 栏中输入abc 或其他收件人的邮件地址 在 主题 栏输入 按附件转发信件 然后单击 发送 按钮 如图4 46所示 图4 46 三 邮件的回复实践邮件的回复即回复信件给邮件的发送者 1 实习目的熟悉并掌握回复电子邮件的方法 2 实习任务回复邮件 要求删除原信件内容并自拟回复内容 3 实习步骤 1 选择 收件箱 在右边的邮件清单中选定需回复的邮件 2 单击工具栏上的 回复作者 按钮 则打开 回复 邮件窗口 在该窗口中 收件人 栏中显示该邮件发送者的电子邮件地址或名称 主题 栏中显示回复所选邮件的主题 下面的邮件内容区中显示原邮件的信息 如图4 47所示 3 删除原信件内容并自拟回复内容 然后单击 发送 按钮 图4 47 四 邮件的保存实践1 实习目的熟悉并掌握保存邮件的方法与技巧 2 实习任务 1 将接收到的一封邮件保存为文本文件c mail txt 然后在 记事本 中打开该文件查看所保存的内容 2 保存所接收到的邮件附件到c 使用缺省的类型与扩展名 图4 48 3 实习步骤实习任务 1 的操作步骤如下 1 选择 收件箱 在右边的邮件清单中选定需保存的邮件 2 单击 文件 菜单的 另存为 命令 出现 邮件另存为 对话框 3 保存在 选择c 存为类型 选择 文本文件 txt 然后在 文件名 框内输入mail 最后单击 保存 按钮 如图4 48所示 4 单击 开始 菜单的 程序 菜单项的 附件 选项中的 记事本 命令 5 打开c mail txt文件 如图4 49所示 6 查看完毕 关闭 记