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文档简介
社区首问首办责任制所谓社区首问首办责任制,是指按照职责规定和管辖范围,对群众的来人来访,首问首办责任人应当热情接待、认真登记、及时办理或给予帮助、引导、答复、解释。实行“定时、定事、定人”,并将落实情况进行跟踪管理,对工作中推诿、敷衍、拖延和失职的责任人员予以追究,形成一套权责结合,奖惩一致的工作机制。 一、组织领导 在社区党委的统一领导下,由社区书记负责,社区内工作人员对照自身岗位职责,严格自我要求。目的是:进一步加强管理,落实岗位职责,强化为居民服务的意识,密切党群关系,树正气,办实事。 二、首问首办责任人范围、岗位职责 本规定所称首问首办责任人,是指责任单位接待办事人咨询、办事的第一位工作人员。 责任人范围:社区党委,居委会成员,义务制岗位,公益岗岗位人员。 岗位职责: 1、属于职责范围内的承办事项,应当在规定办结时限内及时办理;需要补充相关材料的,应当一次性告知有关办事程序、要求以及所需的全部材料;对不能立即办结的事项实行登记制度,对办事人的姓名、单位、办事时间、咨询办理事项、办理结果、联系方式等进行登记,以备查询。 2、不属于职责范围内的事项,要认真解释、帮助、引导,告知办事人承办机关或咨询部门的联系方式。 三、首问首办责任人行为规范 、文明礼貌,使用文明礼貌用语。如“您好、请坐、您有什么事、请留下宝贵意见、再见”等;严禁使用脏话、粗话及其他不礼貌用语。 、举止要热情、谦虚、端庄、稳重、不媚不俗、落落大方。 、按时上岗,着装整齐,热心服务,笑脸相迎。 、登记事项要详细认真,不缺不漏。 四、首问首办责任制应当遵循以下原则 1、态度和蔼,语言文明,服务热情,礼貌待人。 2、谁主管,谁负责,一次告知,不推不拖。 3、坚持原则,忠于职守,责内必管,办事必结。 4、程序合法,内容合理,方式合情,文明办公。 5、爱岗敬业,注重效率,体察实际,客观公正。 五、应注意的几个问题 、对首次受理的来人来访,必须受理,不允许上推或拒不受理,属于本单位事项的要向来办事人员详细介绍单位内部分工情况,主要工作制度和办事流程等,使前来办事人员知道什么事项找那个具体人负责,需要什么手续,办事先办什么,后办什么,减少来办事人不必要的奔波。对不属于本单位事项,要耐心细致地做好解释工作,坚决杜绝生、冷、硬现象。 、对首次受理的来人来访,必须坚持文明热情,认真负责的态度,按照“分管负责、归口管理”的原则,及时准确地服务。 、对街办事处转交的来人来访,责任人必须依照有关规定,抓紧认真细致办理。要热情接待来办事人员,对属于职责范围内工作的要及时给予办理,不能当场办理的,要向来办事人员解释清楚并告知与办事相关的全部事项。不属于职责范围的事,要负责引导他们找到具体承办人,交由具体承办人办理。 4
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