校园OA系统.doc

一、校园OA系统1、系统概述校园OA系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。2、功能说明 A. 点击“首页”打开系统首页；点击退出系统。点击“短消息”进入短消息页面，如下图所示：点击标题进入短消息对应的内容页面；通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的短消息信息；通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有日志信息。B. 快捷设置的菜单区，由功能菜单区（图中C区）的菜单项“快捷设置”进入后，设置的菜单将显示在该区域。C. 功能菜单区，点击功能菜单进入相应管理页面。D. 功能导航区，显示当前位置。E. 数据显示区，显示某功能菜单对应的管理页面，进入系统时显示“首页界面”。提示：点击功能菜单区（C）和数据显示区（E）之间的图标“”可以隐藏功能菜单区，再次点击后可重新展开。2.1个人办公2.1.1工作日志l 写新日志创建一篇新的工作日志，工作日志信息包含标题、日期，内容等。点击“写新日志”进入到写新日志页面，如下图所示： 输入日志信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮保存日志信息。 l 日志管理日志管理页面以分页形式展现用户所有的日志信息，用户可以对个人上传的所有日志进行管理，点击“日志管理”进入到日志管理页面，如下图所示： 查看日志信息点击标题可以查看日志的详细信息。 日志共享状态设置共享状态为“已共享”的日志，所有人都可以在“共享日志”中查看到该日志内容，共享状态为“-”的日志为非共享的日志，只有自己可以查看。可以通过共享状态设置对日志的共享状态进行管理，点击“共享日志”按钮，将日志的共享状态设置为“已共享”，日志将被发布到“共享日志”；点击“取消共享”按钮，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享日志”中删除该日志信息。 修改日志信息通过操作列的修改操作可以对日志信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日志”页面：可以修改日志的“标题”、“日期”和“内容”以及共享状态，这里标题必须填写，选中共享复选框日志的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中日志的共享状态为“-”，编辑后点击“保存”按钮保存对日志的修改。 删除日志信息通过操作列的删除操作可以删除单个日志信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的日志信息，点击“取消”不删除日志。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日志信息，即复选框为的为选中的日志信息，选中日志可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制日志的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有日志v 点击“取消全部”取消所有选中日志v 点击“反选”选中当前未选中的日志，取消当前选中的日志选中要删除的日志信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日志信息。 浏览所有日志通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有日志信息。l 共享日志共享日志页面以分页形式展现所有用户所有共享的日志信息，用户查看所有共享的日志，点击“共享日志”进入到共享日志页面，如下图所示： 查看日志信息点击标题可以查看日志的详细信息。 浏览所有日志通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有日志信息。2.1.2日程安排l 待办事宜待办事宜页面以分页形式展现用户所有没完成的日程信息，用户可以设置日程的完成状态，点击“待办事宜”进入到待办事宜页面，如下图所示： 查看日程信息点击标题可以查看日程的详细信息。 浏览所有待办事宜通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有待办事宜信息。 日程完成状态设置日程的完成状态有“已完成”和“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。 可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理，点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”。设为“已完成”后对应的日程将不再出现在待办事宜中，可在日程管理中查找到。l 添加日程 “添加日程”功能是用来添加某个老师的日程信息，如标题、开始时间、结束时间、内容。点击“添加日程”进入添加日程页面，如下图所示：输入日程信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮新增日程成功。新增的日程的日程状态都为“未完成”。l 日程管理日程管理页面以分页形式展现用户所有的日程信息，用户可以对自己所有的日程进行管理，点击“日程管理”进入到日程管理页面，如下图所示： 查看日程信息点击标题可以查看日程的详细信息。 日程完成状态设置日程的完成状态有“已完成”和“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。 可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理：点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”，同时待办事宜中将删除该日程；点击“设为未完成”按钮将日程状态设为“未完成”，设为“未完成”的将进入待办事宜中。 修改日程信息通过操作列的修改操作可以对日程信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日程”页面：可以修改日程的“标题”、“时间”和“内容”以及完成状态，这里标题必须填写，编辑后点击“保存”按钮保存对日程的修改。 删除日程信息通过操作列的删除操作可以删除单个日程信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的日程信息，点击“取消”不删除日程。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日程信息，即复选框为的为选中的日程信息，选中日程可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制日志的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有日程v 点击“取消全部”取消所有选中日程v 点击“反选”选中当前未选中的日程，取消当前选中的日程选中要删除的日程信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日程信息。 浏览所有日程通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有日程信息。2.1.3工作报告l 发送报告“发送报告”功能是用户可以向其他用户（如用户的上级领导）发送工作报告信息，如标题、内容、附件。点击“发送报告”进入发送报告页面，如下图所示：点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入标题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。用户输入完相关信息后点击“发送”按钮发送报告成功。l 已发报告已发报告页面以分页形式展现用户所有已经发送的报告信息，用户可以对自己所有的报告进行管理，点击“已发报告”进入到已发报告页面，如下图所示： 查看已发报告信息点击标题可以查看已发报告的详细信息。 删除已发报告信息通过操作列的删除操作可以删除单个已发报告信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的已发报告信息，点击“取消”不删除已发报告。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的已发报告信息，即复选框为的为选中的已发报告信息，选中已发报告可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制已发报告的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有已发报告v 点击“取消全部”取消所有选中已发报告v 点击“反选”选中当前未选中的已发报告，取消当前选中的已发报告选中要删除的已发报告信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的已发报告信息。 浏览所有已发报告通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有已发报告信息。l 接收报告接收报告页面以分页形式展现所有给该用户发送的报告信息，用户可以查看所有接收的报告，未读状态的加粗表示。点击“接收报告”进入到接收报告页面，如下图所示： 查看接收报告的信息点击标题可以查看接收报告的详细信息。 浏览所有的接收报告通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有的接收报告信息。2.1.4内部邮件l 写邮件“写邮件”功能用于用户向系统中的其他用户发送信息，如主题、内容，附件。点击“写邮件”进入到写邮件页面，如下图所示： 点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入主题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。用户输入完相关信息后，点击“发送”按钮发送邮件成功；点击“保存到草稿箱”按钮邮件将弹出提示框提示保存草稿成功，如下图所示：点击“确定”按钮保存草稿成功，该邮件将进入到草稿箱。 l 收件箱收件箱页面以分页形式展现用户所有收到的邮件，用户可以对自己所有收到的邮件进行管理，未读状态的加粗表示。点击“收件箱”进入到收件箱页面，如下图所示： 查看邮件信息点击标题可以查看接收邮件的详细信息。 删除收件箱的邮件信息通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的收件箱的邮件信息，即复选框为的为选中的收件箱的邮件信息，选中收件箱的邮件可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制收件箱的邮件的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有收件箱的邮件v 点击“取消全部”取消所有选中收件箱的邮件v 点击“反选”选中当前未选中的收件箱的邮件，取消当前选中的收件箱的邮件选中要删除的收件箱的邮件信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的收件箱的邮件信息，点击“取消”不删除收件箱的邮件。 浏览所有收件箱的邮件通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有收件箱的邮件信息。l 发件箱发件箱页面以分页形式展现用户所有已发邮件，用户可以对自己所有的已发邮件进行管理，点击“发件箱”进入到发件箱页面，如下图所示： 查看邮件信息点击标题可以查看已发邮件的详细信息。 删除已发邮件信息通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的已发邮件信息，即复选框为的为选中的已发邮件信息，选中已发邮件可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制已发邮件的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有已发邮件v 点击“取消全部”取消所有选中已发邮件v 点击“反选”选中当前未选中的已发邮件，取消当前选中的已发邮件选中要删除的已发邮件信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的已发邮件信息，点击“取消”不删除已发邮件。 浏览所有已发邮件通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有已发邮件信息。l 草稿箱草稿箱页面以分页形式展现用户所有邮件草稿，用户可以对自己所有的邮件草稿进行管理，点击“草稿箱”进入到草稿箱页面，如下图所示： 发送邮件草稿点击标题可以进入编辑邮件页面，如下图所示：点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入主题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。用户输入完相关信息后，点击“发送”按钮发送邮件成功；点击“保存到草稿箱”按钮邮件将弹出提示框提示保存草稿成功，如下图所示：点击“确定”按钮保存草稿成功，该邮件将进入到草稿箱。 删除邮件草稿信息通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的邮件草稿信息，即复选框为的为选中的邮件草稿信息，选中邮件草稿可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制邮件草稿的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有邮件草稿v 点击“取消全部”取消所有选中邮件草稿v 点击“反选”选中当前未选中的邮件草稿，取消当前选中的邮件草稿选中要删除的邮件草稿信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的邮件草稿信息，点击“取消”不删除邮件草稿。 浏览所有邮件草稿通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有邮件草稿信息。2.1.5文件传输l 发送文件“发送文件”功能用于用户向系统中的其他用户发送文件信息，如word文档等。点击“发送文件”进入到发送文件页面，如下图所示： 点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入主题（必填项），选择要发送的文件（必填项），点击“发送”按钮，发送文件成功。l 发送记录发送记录页面以分页形式展现用户所有的发送记录，用户可以对自己所有的发送文件记录进行管理，点击“发送记录”进入到发送记录页面，如下图所示： 查看发送文件记录信息点击标题可以查看发送文件的详细信息。 下载发送的文件点击“文件”列里的文件名，即可下载对应的文件。 删除发送文件记录信息通过操作列的删除操作可以删除单个发送文件记录信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的发送文件记录信息，点击“取消”不删除发送文件记录。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的发送文件记录信息，即复选框为的为选中的发送文件记录信息，选中发送文件记录可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制发送文件记录的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有发送文件记录v 点击“取消全部”取消所有选中发送文件记录v 点击“反选”选中当前未选中的发送文件记录，取消当前选中的发送文件记录选中要删除的发送文件记录信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的发送文件记录信息。 浏览所有发送文件记录通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有发送文件记录信息。l 接收文件接收文件页面以分页形式展现用户所有的接收文件记录，用户可以对自己所有的接收文件记录进行管理，点击“接收文件”进入到接收文件页面，如下图所示： 查看接收文件记录信息点击标题可以查看接收文件的详细信息。 下载接收的文件点击“文件”列里的文件名，即可下载对应的文件。 删除接收文件记录信息通过操作列的删除操作可以删除单个接收文件记录信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的接收文件记录信息，点击“取消”不删除接收文件记录。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的接收文件记录信息，即复选框为的为选中的接收文件记录信息，选中接收文件记录可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制接收文件记录的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有接收文件记录v 点击“取消全部”取消所有选中接收文件记录v 点击“反选”选中当前未选中的接收文件记录，取消当前选中的接收文件记录选中要删除的接收文件记录信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的接收文件记录信息。 浏览所有接收文件记录通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有接收文件记录信息。2.1.6个人通讯录l 添加联系人“添加联系人”功能用于用户添加个人通讯录的信息，包括姓名、手机号码等等。点击“添加联系人”进入到添加联系人页面，如下图所示： 输入联系人信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮添加联系人成功。 l 通讯录管理通讯录管理页面以分页形式展现用户所有的联系人信息，用户可以对自己所有的联系人进行管理，点击“通讯录管理”进入到通讯录管理页面，如下图所示： 查看联系人信息点击标题可以查看联系人的详细信息。 修改联系人信息通过操作列的修改操作可以对联系人信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改联系人”页面：可以修改日志的“姓名”、“手机号码”等等，红星*标识的内容为必填项编辑后点击“保存”按钮保存对联系人的修改。 删除联系人信息通过操作列的删除操作可以删除单个联系人信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的联系人信息，点击“取消”不删除联系人。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的联系人信息，即复选框为的为选中的联系人信息，选中联系人可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制联系人的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有联系人v 点击“取消全部”取消所有选中联系人v 点击“反选”选中当前未选中的联系人，取消当前选中的联系人选中要删除的联系人信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的联系人信息。 浏览所有联系人通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有联系人信息。2.1.7我的文档l 上传文档“上传文档”功能用于用户添加个人文档到我的文档里，包括文件、名称、类别等等。点击“上传文档”进入到上传文档页面，如下图所示： 输入文档信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“上传”按钮上传文档成功。 l 文档管理文档管理页面以分页形式展现用户所有的个人文档信息，用户可以对自己所有的个人文档进行管理，点击“文档管理”进入到文档管理页面，如下图所示： 查询不同类别下的文档鼠标单击“请选择：”后的某一类别，页面显示该类别下的文档。 查看文档信息点击标题可以查看文档的详细信息。 下载文档点击操作列的“下载”按钮可以下载对应的文档。 文档共享状态设置共享状态为“已共享”的日志，所有人都可以在“共享文档”中查看到该文档信息，共享状态为“-”的文档为非共享的文档，只有自己可以查看。可以通过共享状态设置对文档的共享状态进行管理，点击“设为共享”按钮，将文档的共享状态设置为“已共享”，文档将被发布到“共享文档”；点击“取消共享”按钮，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享文档”中删除该文档信息。 修改文档信息通过操作列的修改操作可以对文档信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改文档”页面：可以修改文档的“文件”、“名称”、类别和“描述”以及共享状态，这里名称必须填写，选中共享复选框文档的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中文档的共享状态为“-”，编辑后点击“保存”按钮保存对文档的修改。 删除文档信息通过操作列的删除操作可以删除单个文档信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的文档信息，点击“取消”不删除文档。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的文档信息，即复选框为的为选中的文档信息，选中文档可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制文档的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有文档v 点击“取消全部”取消所有选中文档v 点击“反选”选中当前未选中的文档，取消当前选中的文档选中要删除的文档信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的文档信息。 浏览所有文档通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有文档信息。l 文档类别管理 “文档类别管理”功能是对我的文档的文档类别的管理，点击“文档类别管理”进入文档类别管理页面，如下图所示：点击“添加按钮”在最下方将增加一行，点击“删除”按钮将删除对应的类别。想要修改某类别的名称直接编辑即可。无论“添加”、“删除”或者修改类别名称后，都必须点击“保存”按钮后，所有设置才能生效，否则下次访问该页仍是上次保存后的设置。l 共享文档共享文档页面以分页形式展现所有用户所有共享的文档信息，用户查看所有共享的文档，点击“共享文档”进入到共享文档页面，如下图所示： 查看文档信息点击标题可以查看文档的详细信息。 下载文档点击操作列的“下载”按钮可以下载对应的文档。 浏览所有共享文档通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有共享文档信息。2.1.8常用网址“常用网址”功能提供用户收藏一些网址，方便用户浏览网址的。点击“常用网址”按钮进入常用网址页面，如下图所示： 新增网址点击表格列下方的“新增”按钮弹出新增网址页面，如下图所示：输入网址名称（必填项）和地址（必填项）后，点击“保存”按钮新增网址成功。 修改网址信息通过操作列的修改操作可以对网址信息进行修改，点击“修改”按钮弹出修改网址页面：修改网址的名称和地址后，点击“保存”按钮后保存对网址信息的修改。 删除网址信息通过操作列的删除操作可以删除单个网址信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的网址信息，点击“取消”不删除网址。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的网址信息，即复选框为的为选中的网址信息，选中网址可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制网址的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有网址v 点击“取消全部”取消所有选中网址v 点击“反选”选中当前未选中的网址，取消当前选中的网址选中要删除的网址信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的网址信息。 查看网址内容点击网址名称将以新页的形式链接到对应的网址。 浏览所有网址通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有网址信息。2.1.9快捷设置“快捷设置”功能是方便用户使用本系统而开发的一个功能，用户可以选择设置常用的菜单到快捷设置的菜单区。点击“快捷设置”按钮进入快捷设置页面，如下图所示：选中要设置的菜单，即复选框为的为选中的菜单，点击“保存”按钮后，选择的菜单将在快捷设置的菜单区显示。2.2公共信息2.2.1电子公告l 发布公告“发布公告”只有具有“电子公告管理员”权限的用户才能访问，是用于向系统中的所有用户发送信息，包括标题、内容和机构。点击“发布公告”进入到发布公告页面，如下图所示：输入公告信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮发布公告成功。 l 公告管理“公告管理”只有具有“电子公告管理员”权限的用户才能访问，公告管理页面以分页形式展现系统所有的公告信息，具有公告管理权限的用户可以对所有公告进行管理，点击“公告管理”进入到公告管理页面，如下图所示： 查看公告信息点击标题可以查看公告的详细信息。 删除公告信息通过操作列的删除操作可以删除单个公告信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的公告信息，点击“取消”不删除公告。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的公告信息，即复选框为的为选中的公告信息，选中公告可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制公告的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有公告v 点击“取消全部”取消所有选中公告v 点击“反选”选中当前未选中的公告，取消当前选中的公告选中要删除的公告信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的公告信息。 浏览所有公告通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有公告信息。l 查看公告查看公告页面以分页形式展现所有公告信息，未读状态的加粗表示。点击“查看公告”进入到查看公告页面，如下图所示： 查看公告信息点击标题可以查看公告的详细信息。 浏览所有公告通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有公告信息。2.2.2公共文档l 上传文档“上传文档”只有具有“公共文档管理员”权限的用户才能访问，是用于用户添加文档到公共文档里，包括文件、名称、类别等等。点击“上传文档”进入到上传文档页面，如下图所示： 输入文档信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“上传”按钮上传文档成功。 l 文档管理“文档管理”只有具有“公共文档管理员”权限的用户才能访问，文档管理页面以分页形式展现系统所有的公共文档信息，具有管理文档管理权限的用户可以对文档进行管理，点击“文档管理”进入到文档管理页面，如下图所示： 查询不同类别下的文档鼠标单击“请选择：”后的某一类别，页面显示该类别下的文档。 查看文档信息点击标题可以查看文档的详细信息。 下载文档点击操作列的“下载”按钮可以下载对应的文档。 修改文档信息通过操作列的修改操作可以对文档信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改文档”页面：可以修改文档的“文件”、“名称”、类别和“描述”，编辑后点击“保存”按钮保存对文档的修改。 删除文档信息通过操作列的删除操作可以删除单个文档信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的文档信息，点击“取消”不删除文档。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的文档信息，即复选框为的为选中的文档信息，选中文档可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制文档的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有文档v 点击“取消全部”取消所有选中文档v 点击“反选”选中当前未选中的文档，取消当前选中的文档选中要删除的文档信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的文档信息。 浏览所有文档 通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有文档信息。l 文档类别管理“文档类别管理”只有具有“公共文档管理员”权限的用户才能访问，是对公共文档的文档类别的管理，点击“文档类别管理”进入文档类别管理页面，如下图所示：点击“添加按钮”在最下方将增加一行，点击“删除”按钮将删除对应的类别。想要修改某类别的名称直接编辑即可。无论“添加”、“删除”或者修改类别名称后，都必须点击“保存”按钮后，所有设置才能生效，否则下次访问该页仍是上次保存后的设置。l 查看文档查看文档页面以分页形式展现系统所有的公共文档信息，点击“查看文档”进入到查看文档页面，如下图所示： 查询不同类别下的文档鼠标单击“请选择：”后的某一类别，页面显示该类别下的文档。 查看文档信息点击标题可以查看文档的详细信息。 下载文档点击操作列的“下载”按钮可以下载对应的文档。 浏览所有公共文档通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有公共文档信息。2.2.3公共通讯录l 机构通讯录管理“机构通讯录管理”只有具有“公共通讯录管理员”权限的用户能够访问，是对系统中的各个机构的联系方式的管理。点击“机构通讯录管理”进入机构通讯录管理页面，如下图所示：编辑办公电话后，点击“保存”按钮即可修改机构的通讯信息。l 人员通讯录管理“人员通讯录管理”只有具有“公共通讯录管理员”权限的用户能够访问，是对系统中的所有用户的联系方式的管理。点击“人员通讯录管理”进入人员通讯录管理页面，如下图所示： 查询不同机构下的用户鼠标单击“请选择：”后的某一机构，页面显示该机构下的用户。 查看老师的通讯信息点击姓名可以查看老师通讯的详细信息。 修改老师的通讯信息通过操作列的修改操作可以对通讯信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改通讯信息”页面：可以修改老师的“手机号码”等等，编辑后点击“保存”按钮保存对通讯信息的修改。 浏览所有通讯信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有通讯信息。l 查看机构通讯录“查看机构通讯录”用于查看机构的通讯信息，点击“查看机构通讯录”进入查看机构通讯录页面，如下图所示：l 查看人员通讯录“查看人员通讯录”用于提供老师查看系统其他老师的通讯信息，点击“查看人员通讯录”进入查看人员通讯录页面，如下图所示： 查询不同机构下的用户鼠标单击“请选择：”后的某一机构，页面显示该机构下的用户。 查看老师的通讯信息点击姓名可以查看老师通讯的详细信息。 浏览所有通讯信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有通讯信息。 2.2.4规章制度l 添加规章制度“添加规章制度”只有具有“规章制度管理员”权限的用户才能访问，是用于添加学校的规章制度信息，包括标题、内容和附件。点击“添加规章制度”进入到添加规章制度页面，如下图所示：输入标题（必填项）、内容和附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。点击“保存”按钮后添加规章制度成功。 l 规章制度管理“规章制度管理”只有具有“规章制度管理员”权限的用户才能访问，规章制度管理页面以分页形式展现系统所有的规章制度信息，具有规章制度管理权限的用户可以对所有规章制度进行管理，点击“规章制度管理”进入到规章制度管理页面，如下图所示： 查看规章制度信息点击标题可以查看规章制度的详细信息。 修改规章制度信息通过操作列的修改操作可以对规章制度信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改规章制度”页面：可以修改日志的“标题”(必填项)、“内容”和“附件”，编辑后点击“保存”按钮保存对规章制度的修改。 删除规章制度信息通过操作列的删除操作可以删除单个规章制度信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的规章制度信息，点击“取消”不删除规章制度。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的规章制度信息，即复选框为的为选中的规章制度信息，选中规章制度可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选 | 反选 | 取消全部”控制规章制度的选中状态： v 点击“全选”选中当前页所有规章制度v 点击“取消全部”取消所有选中规章制度v 点击“反选”选中当前未选中的规章制度，取消当前选中的规章制度选中要删除的规章制度信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的规章制度信息。 浏览所有规章制度通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有规章制度信息。l 查看规章制度查看规章制度页面以分页形式展现所有规章制度信息。点击“查看规章制度”进入到查看规章制度页面，如下图所示： 查看规章制度信息点击标题可以查看规章制度的详细信息。 浏览所有规章制度通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有规章制度信息。2.3工作流程本系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程发布到系统中，这样学校就会有一套适合自己的业务流程。流程发布到系统后，具有“工作流程管理员”权限的老师可以为流程的各个节点的任务设置处理人。当各个节点的任务处理人设置好后，系统的其他老师就可以申请该流程了。某个老师申请某一流程后，系统为该流程创建一个流程实例，自动分配该实例下一个任务的处理人（如A老师），该下一个任务的处理人（即A老师）登录系统后就可在待我处理里看见该任务，点击“处理”按钮即可对该任务进行处理。具有“工作流程管理员”权限的老师可以再“流程监控”里查看该流程实例的具体进行情况，如当前的任务名称和任务处理人，各个任务的处理内容等等。2.3.1申请事务“申请事务”是用于老师发起某一流程的一个流程实例，点击“申请事务”即可进入到申请事务页面,如下图所示：点击某一具体的流程（如“请假申请”）进入到该流程的详细申请页面，如下图所示：输入申请信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“申请”按钮申请事务成功。2.3.2我的申请我的申请页面以分页形式展现用户自己的申请事务信息，点击“我的申请”进入到我的申请页面，如下图所示： 查看申请信息点击主题可以查看申请的详细信息。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 取消申请点击取消申请列的“取消”按钮，则对应的申请作废。 浏览所有我的申请通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有我的申请信息。2.3.3待我处理待我处理页面以分页形式展现用户需要处理的事务信息，点击“待我处理”进入到待我处理页面，如下图所示： 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 处理申请点击开始处理列的“处理”按钮处理对应的流程实例，如下图所示：红星*标识的内容为必填项，输入相关的处理内容，点击“完成”按钮后处理该任务成功。 浏览所有等待处理任务通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有等待处理的任务信息。2.3.4经我处理经我处理页面以分页形式展现用户已经处理的事务信息，点击“经我处理”进入到经我处理页面，如下图所示： 查看申请信息和处理内容点击主题可以查看申请的详细信息以及自己的处理内容。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 浏览所有经我处理信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有经我处理信息。2.3.5流程监控“流程监控”只有具有“工作流程管理员”权限的老师才能够访问，流程监控页面以分页形式展现系统所有用户申请的事务信息，点击“流程监控”进入到流程监控页面，如下图所示： 查看申请信息和每个任务的处理信息点击主题可以查看申请的详细信息和每个任务的处理信息。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 取消申请点击取消申请列的“取消”按钮，则对应的申请作废。 浏览所有流程通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有流程信息。2.3.6事务管理“事务管理”只有具有“工作流程管理员”权限的老师才能够访问。事务管理页面将所有的事务类型展示出来供用户管理，点击“事务管理”按钮进入事务管理页面，如下图所示： 查看申请流程图点击查看流程图列的“查看”按钮查看对应的流程图。 设置任务处理人点击设置任务处理人列的“设置”按钮可以进入设置任务处理人页面，如下图所示：点击“设置”按钮后，弹出设置处理人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。2.4公文管理“公文管理”同样依托智能工作流引擎，学校可根据需要制定相应的发文流程和收文流程发布到系统中，这样学校就会有一套适合自己的公文管理流程。流程发布到系统后，具有“公文管理员”权限的老师可以为流程的各个节点的任务设置处理人。当各个节点的任务处理人设置好后，系统的其他老师就可以申请发（收）文了。某个老师申请某一发（收）文后，系统为该流程创建一个流程实例，自动分配该实例下一个任务的处理人（如A老师），该下一个任务的处理人（即A老师）登录系统后就可在待办发（收）文里看见该任务，点击“处理”按钮即可对该任务进行处理。具有“工公文管理员”权限的老师可以再“发（收）文监控”里查看该流程实例的具体进行情况，如当前的任务名称和任务处理人，各个任务的处理内容等等。2.4.1发文管理l 申请发文当发文流程对应的各个任务的处理人设置好后，点击申请发文，进入申请发文页面，如下图所示。输入申请信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“申请”按钮申请发文成功。l 我的发文我的发文页面以分页形式展现用户自己的申请发文信息，点击“我的发文”进入到我的发文页面，如下图所示： 查看申请发文信息点击公文文号或公文名称可以查看申请发文的详细信息。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 取消已申请的发文点击取消申请列的“取消”按钮，则对应的申请作废。 浏览所有我的申请发文通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有我的申请发文信息。l 待办发文待办发文页面以分页形式展现用户需要处理的发文信息，点击“待办发文”进入到待办发文页面，如下图所示： 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 处理发文申请点击开始处理列的“处理”按钮处理对应的流程实例，如下图所示：红星*标识的内容为必填项，输入相关的处理内容，点击“完成”按钮后处理该任务成功。 浏览所有等待处理发文任务通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有等待处理发文的任务信息。l 经办发文经办发文页面以分页形式展现用户已经处理的发文信息，点击“经办发文”进入到经办发文页面，如下图所示： 查看申请发文信息和处理内容点击公文文号或公文名称可以查看申请的详细信息以及自己的处理内容。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 浏览所有经办发文信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有经办发文信息。l 发文监控“发文监控”只有具有“公文管理员”权限的老师才能够访问，发文监控页面以分页形式展现系统所有用户的申请发文信息，点击“发文监控”进入到发文监控页面，如下图所示： 查看申请发文信息和处理内容点击公文文号或公文名称可以查看申请的详细信息以及自己的处理内容。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 取消申请点击取消申请列的“取消”按钮，则对应的申请作废。 浏览所有发文信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有发文信息。2.4.2收文管理l 申请收文当收文流程对应的各个任务的处理人设置好后，点击“申请收文”，进入申请收文页面，如下图所示。输入申请信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“申请”按钮申请收文成功。l 我的收文我的收文页面以分页形式展现用户自己的申请收文信息，点击“我的收文”进入到我的收文页面，如下图所示： 查看申请收文信息点击公文文号或公文名称可以查看申请收文的详细信息。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 取消已申请的收文点击取消申请列的“取消”按钮，则对应的申请作废。 浏览所有我的申请收文通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有我的申请收文信息。l 待办收文待办收文页面以分页形式展现用户需要处理的收文信息，点击“待办收文”进入到待办收文页面，如下图所示： 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 处理收文申请点击开始处理列的“处理”按钮处理对应的流程实例，如下图所示：红星*标识的内容为必填项，输入相关的处理内容，点击“完成”按钮后处理该任务成功。 浏览所有等待处理收文任务通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有等待处理收文的任务信息。l 经办收文经办收文页面以分页形式展现用户已经处理的收文信息，点击“经办收文”进入到经办收文页面，如下图所示： 查看申请收文信息和处理内容点击公文文号或公文名称可以查看申请收文的详细信息以及自己的处理内容。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 浏览所有经办收文信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有经办收文信息。l 收文监控“收文监控”只有具有“公文管理员”权限的老师才能够访问，收文监控页面以分页形式展现系统所有用户的申请收文信息，点击“收文监控”进入到收文监控页面，如下图所示： 查看申请收文信息和处理内容点击公文文号或公文名称可以查看申请收文的详细信息以及自己的处理内容。 查看事务类型的流程图信息点击事务类型的名称可以查看对应流程的流程图。 取消申请点击取消申请列的“取消”按钮，则对应的申请作废。 浏览所有收文信息通过表格下方的“首页 上一页 下一页 尾页”浏览查看所有收文信息。2.4.3流程管理“流程管理”只有具有“公文管理员”权限的老师才能够访问。流程管理页面管理发文流程和收文流程，点击“流程管理”按钮进入流程管理页面，如下图所示： 查看发（收）文流程图点击查看流程图列的“查看”按钮查看对应的流程图。 设置任务处理人点击设置任务处理人列的“设置”按钮可以进入设置任务处理人页面，