高职高校信息数据标准化与一体化.doc

高职高校信息数据标准化与一体化随着信息技术的发展，电子设备的不断更新，作为学术和职业技术的前沿阵地，高职高校在教学科研管理、教学资源等方面的信息化建设上自然也不会落后，近来各种校园应用系统不断涌现出来，如教务管理系统、办公自动化系统、人事管理系统、财务管理系统、图书管理系统等，同时各类教学资源也逐渐的数字化、网络化，如各种素材库，网络课程等。但在信息化建设的过程中，因为缺少全校统一的规划，校园各个系统多是独立的，各自为政的。这种状况随着校园网络化、信息化应用的深入，问题也逐渐暴露出来。一、背景1、部门之间分化，缺乏统一接口和标准，信息缺乏有效共享全校的信息化建设得不到统一的规划，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。教务、办公、财务、图书、后勤、保卫建立了自己的管理信息系统，由于所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重，在使用上，信息缺乏整体性和关联性，降低了信息的服务功能，影响了用户对信息的有效使用。还给教学、科研带来了极大的麻烦。2、管理松散，数据安全无保障独立的系统、分散的管理，管理人员素质不齐，信息数据的准确性和完整性难以得到保障，系统的管理维护、安全防护等也存在着许多问题。3、软、硬件资源的不合理分配重设备购置，轻软件投入在高校信息化建设过程中，这种趋势表现得非常明显，硬件投资大，软件投资小，网络利用率低。学校软、硬件资源的不合理分配，造成大部分资源浪费，很多设备闲置，而想使用的教师和学生往往无权使用，使得教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务力度小。4、服务粗糙，缺乏深层次的增值服务毫无疑问，高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的WWW、FTP、E-mail、BBS、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。5、缺少有力的组织机构，信息化建设方向不明确虽然各高校均成立了信息化工作领导小组，但往往对信息化建设的进度和规模估计不足，当把1000M校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前二、信息数据标准化建设数据不规范带来了很多问题：数据共享困难、数据管理困难、系统开发、维护升级困难， 不可持续发展信息集成阶段对数据的标准化的要求尤其迫切。以用户为核心组织信息和服务要求数据标准化，信息资源的综合利用要求数据标准化。我国高校信息数据标准化建设开展较晚，但发展速度还较快的，在校园信息发展的初期，并没有统一的标准方案，各校实行自己内部的单一数据标准，但从1999年开始，教育部专门成立了专家组、顾问组和课题组，历时三年，于2002年9月正式颁布了教育管理信息化标准中的第一个部分“学校管理信息标准”。其余三个部分将于2003年内陆续推出的前提下大踏步的发展壮大起来。虽然在很多著名和重点高校已经足步建设起来高校信息数据标准化，但在普通高校及象我们高职高专很少能完全、准确的落实与执行。校园的信息数据标准化建设缓慢，不仅使学校的教学工作，学习质量，工作效率保持原有水平难以加强，也障碍了学校本身的自我发展和外围的建设。新版高校信息管理标准发布，提供了很好的参考，是很多专家经验的积累，更符合实际情况，可操作性强。信息标准在高校信息化中的作用：在信息资源规划阶段，为学校的职能域划分提供了参考，为主题数据库的设计提供了参考 ，是建设学校信息标准的重要依据。在需求分析阶段，用户熟悉标准，有利于打开思路，提好需求，需求人员熟悉标准，有助于引导用户提好需求，也有利于做好分析。系统设计阶段，信息的组织结构，必要的信息项，元数据信息，代码，各种命名规范。运行阶段，数据的日常维护，处理各种数据需求的大大降低了服务人员的劳动程度。信息数据的标准化，可以使原来独立的各个单位相互之间协调工作，摆脱了信息孤岛。减低了校内大量的低水平重复建设，减少资金浪费。增大了信息整体性和关联性，提高信息的服务功能和用户对信息的有效使用。三、信息数据一体化 发展信息数据一体化要综合考虑学校信息化建设的现状，结合学校自身的实际情况，突出学校特色，做出具有前瞻性、科学性切合实际的信息一体化建设近期目标和长远规划。各高职高校目前已经基本上完成了网络物理平台的搭建及各项业务信息系统的建立，但没有进行信息共享，信息的标准化与交换，学校一体化平台建立，用户综合服务的设计，信息的综合挖掘利用，并考虑到与整个教育系统和社会信息对接等。 规划方案高校管理集中、机构层次相对简单，部门联系密切，信息相关性强，方案的制定可以更好地做到科学、合理。按照设计模式和目标的要求，方案主要考虑以下方面。 1.制订规范统一的信息标准，这是信息共享和交换的前提，要参照行业标准、兄弟院校情况和行业发展趋势。2.清晰信息的流程，确定信息的维护管理者和使用者，清晰信息的产生、维护和利用流程，以信息流程为线索，设计综合系统中各子系统的重点和相互关系。 3.设计接口规范的支撑平台，包括目录服务、域名服务等，支撑平台的接口规范，为系统的进一步升级扩充提供条件。4.性能完善、运行稳定的校园数据中心，建立校园数据中心是一体化进程中的核心工程，数据中心并不是在物理上把所有的数据放在一起，而是在逻辑上把校园的所有数据作为一个数据仓库，在数据中心通过权限的分配来明确信息的流程。5.设计高级应用服务，基础信息的高级应用是对信息的深层挖掘，是信息服务进一步发展的方向，也是整个信息流程中一个新的过程，这类服务是逐渐增加完善的。因此，要求在基础信息建设上数据标准化，接口规范，有长远发展规划。6.全面的网络安全体系，定期数据备份，并制定灾难应急解决方案，随着网络和信息化建设的发展，网络安全问题日渐突出，而一体化的集成，这种危害的程度和影响可能会扩大，制定应急解决方案，尽量减少危害损失。 7.建设或完善一体化平台的应用系统,系统的公用平台，包括验证、权限管理、数据交换等公共业务。功能全面、集成的信息系统，系统对集成的功能提供统一的用户登录界面，提供更人性化的使用。如一卡通等。 系统功能结构与信息流程设计分析规划信息流程，指从信息的产生、管理、使用、挖掘等角度明确信息的流程，进而设计各功能系统间的联系。在这里，我们不妨把信息分成两类，一是基本信息，指自然事务的对应信息体，如教师、学生、图书等，这类信息的特点是来源单一、管理简单；二是管理信息，这类信息是在功能系统的运行中产生的复合信息，如图书借阅、教师授课等，这类信息的来源是由基本信息和一些控制信息复合而来的，如教师图书借阅信息，其来源包括教师、图书两个基本信息和借阅时间等控制信息组成，这类信息的管理也相对复杂。对于基本信息我们通过基本信息统计表来明确信息流程。对于管理信息，我们可以通过流程图来明确其流程，如图所示，通过该流程图，我们知道图书借阅信息的主要数据源为基本信息教师和图书，其直接管理者为借阅管理系统，间接影响着人事管理系统和图书管理系统，对借阅信息设计了两个挖掘利用，一个是通过图书借阅与教师详细信息统计，分析教师对图书利用情况，可以作为教师评估的一个指标，另一个是通过图书借阅与图书详细信息得到新图书采购的重点和方向。 系统功能结构与信息流程二者没有严格的先后设计次序，而是相互规范和改进的，功能是从需求中提炼出来的，信息流程则是规范功能的范围，明确功能之间的相互联系和作用，如果把集成信息系统比作一个完整的人体