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文档简介

在录入身份证号码的时候 一不小心就可能出错 下面我们就讲讲如何利用ET的格式转换功能 校验身份证号码中的出生日期部分 如图1所示 A列为身份 1 证号码 输入前请先将该列单元格格式统一设置成 文本 B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期 以B2为例 公式为 TEXT IF LE 2 N A2 15 19 MID A2 7 IF LEN A2 18 8 6 该公式利用文本函数 可智 3 能判断18位和15位号码 并从中提取出出生日期 图1WPS表格在图1中 我们发现 由于输入错误 导致提取出的出生日期中出现了 1988 4 13 1 B3 和 2005 02 29 B5 这样在实际中不可能出现的日期 那么 我们如何把它们快速查找出来呢 我们复制B列中提取出 5 来的出生日期 如B2 B5 然后把光标放到C2单元格 点击 粘贴 按钮右侧的小箭头 从中选择 值 将所有日期复制到C列 此时 C列的出生 6 日期全部处于选中状态 并且 在C2单元格左侧出现一个智能提示符号 用鼠标点击这个提示符 从中选择 转换为数字 C 图2 图2WP 7 S表格中转换单元格属性这样 C列的数据就由文本格式转换成了真正的 日期 格式 但是 细心的你应该已经发现了 只有正确的日期才能成功转换 其对 8 齐方式自动变成了 右对齐 而错误的日期则没有转换 仍是文本格式 对齐方式仍为 左对齐 把C列的列宽适应加大 就 正确的向右 错误的靠左 9 了 图3 你需要做的 就是校对错误的身份证号 并更正它们 图3WPS表格显示错误的身份证号码 10 ERP 全文完 谢谢欣赏 感谢您的支持

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