2020年办公室搬迁工作计划.doc

办公室搬迁工作计划 公司在需要进行办公室搬迁的时候具体工作应该如何安排呢？以下是收集的工作计划，仅供大家阅读参考! 一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、搬迁时间：20XX年11月26日11月27日 三、各部门搬迁工作职责 （一）综合管理部工作内容 1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、协调信息公司解决电话、网络等问题。 （二）协助部门工作 1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。 2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。 3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出58名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。 （三）各部门搬迁需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。 7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 一、公司搬迁组组长：冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。 副组长：马晓燕负责物业的联系，协调搬迁过程具体事宜。 车辆管理小组。组长：张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。 网络调试小组：吴海涛、刘柳、满其伟，负责搬迁电脑的拆装，网络的调试运行正常。 二、搬迁前准备工作安排： 1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识（马总负责）。 2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。（各部门负责，人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布） 3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示，（部门及姓名）电脑由公司组织大客车搬运，部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。（马总负责车辆安排10点装车，部门组织提前将电脑运到楼下）。 三、公司正式搬迁时间：12月28-12月30； 各部门具体搬迁时间见下 时间 部门 备注 四、网络调试时间安排： 1、25号编制IP地址规划表，吴海涛负责，行政协助。 2、27号-28号网络调试，29号T6系统调试。 5、搬迁过程注意事项： 1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质，各部门组织好搬迁过程物质的完整，必须安排跟车人员，接货人员，部长负责。 2、公司设立专职人员（张乐贤）对搬迁车辆装货检查，经专职人员检查签字后才能发车。 3、27日电脑搬迁走客梯，其他时间物品搬迁一律走货梯运输，资料一律打包捆扎牢固，