公司设立流程.ppt

工商代理 代理公司设立 工作流程课件 说明 根据投资主体性质不同 公司可分为 有限责任公司 股份有限公司 国有独资公司 个人独资企业 合伙企业 个体工商户 外商投资企业 私营企业等八类 目前 工作实践中普及面较广的主要是有限责任公司 本课件主要根据有限责任公司进行讲解 同时涉及股份有限公司 集团公司及个体工商户的相关内容 其他公司类型将视工作需要适时补充完善 有限责任公司的设立流程 第一部分 一 设立事项的具体内容 拟设立公司具体内容 1 公司名称2 注册资本3 注册地址4 经营范围5 股东及股权比例6 法定代表人 1 公司名称 由客户备选多个公司名称 以防重名 从而节省时间 提高工作效率 提示 公司名称字号为两个字时 重名概率较大 建议客户尽量避免两个字字号 2 注册资本及实收资本 1 确定注册资本金和实收资本金数额 2 确定出资方式 货币资金 非货币资产 并落实货币资金的来源 对于非货币资产出资的部分 应与客户沟通好相关工作事项 提示 根据行业对注册资本金及实收资本金的最低要求 结合客户的需求 最终确定公司注册资本金及实收资本金的具体数额 3 注册地址 1 城区 有产权证 A 规定格式的房屋租赁合同原件 B 出租方身份证明复印件 自然人 居民身份证复印件 法人 营业执照复印件加盖公章 C 房产证复印件 无产权证 A 规定格式的房屋租赁合同原件 B 出租方身份证明复印件 自然人 居民身份证复印件 法人 营业执照复印件加盖公章 C 房产证明 房地产管理部门的证明或竣工验收备案表复印件 商品房预售许可证复印件 商品房买卖合同书复印件 2 非城区 A 规定格式的房屋租赁合同原件 B 出租方身份证明复印件 自然人 居民身份证复印件 法人 营业执照复印件加盖公章 C 房产证明 村委会出具证明 提示 A 若房屋用途为住宅 还需根据公司的性质需提供住宅转经营性用房证明 经营场所登记表和所在居委会或业主委员会出具的不扰民证明 4 经营范围 1 关注是否有前置审批或后置审批项目 比如 药品销售的 药品经营许可证 危险化学品的 危险化学品经营许可证 食品行业的 食品流通许可证 印刷业的 特种行业许可证 等 2 与客户沟通并确定有关前置审批或后置审批项目的办理责任 5 股东及股权比例 落实股东以前是否担任过其他公司 一个或多个 股东或法定代表人 其公司是否存在 注 如果股东是一个人的要落实之前是否有一个人设立的公司 如有则需要两个以上才能成立公司 则无就可以其他公司的股东之一 A 营业执照因未年检或非法经营被吊销 B 代码证未年检 C 税务管理非正常 未按规定办理税务登记证 未正常纳税申报等 注 存在以上非正常问题 应先行整改或更换股东后方可办理新公司 3 确定股东之间股权比例的分配 6 法定代表人 1 法定代表人是否占有公司股权 2 清查法定代表人以前是否担任过其他公司 一个或多个 股东或法定代表人 其公司是否存在 A 营业执照因未年检或非法经营被吊销 B 代码证未年检 C 税务管理非正常 未按规定办理税务登记证 未正常纳税申报等 注 存在以上非正常问题 应先行整改或更换法定代表人后方可办理新公司 第二章办理营业执照 准备工作 1 核名前 应对公司名称 经营范围 注册资本等向工商登记机关进行认真细致的咨询 并与客户沟通好 以免核名后给企业造成负面影响 出现二次核名现象 一 核名 一 所需材料 1 企业名称预先核准申请表 2 所有股东的身份证复印件3 经办人身份证复印件 二 办理程序 1 冠省级名称 县 区 市 省2 冠市级名称 县 区 市3 冠县级名称 县 区 三 准备材料 二 设立材料本课件所涉及公司设立的内容暂以 江北区 渝北区 九龙坡区 沙坪坝区 为例进行讲解 1 公司法定代表人签署的公司设立 备案 登记申请书 2 董事 监事 经理信息 3 法定代表人信息 4 全体股东签署的指定代理人证明及身份证复印件 5 公司章程及公司首届股东会决议 6 企业名称预先核准通知书 原件 7 房屋产权证明 8 正规的房屋租赁合同 9 党建表 注 房屋用途是住宅的需要提交 1 出租人为个人的须出租人签字 按手印出租人为单位的须法定代表人签字 按手印并加盖单位公章2 承租人 填写公司名称 法定代表人签字并按手印3 租金及建筑面积 因每年须按租金的18 65 出租人为单位的按照17 55 的税率 向税务局交纳房产税 所以应让承租人根据其建筑面积和所在地区实际经济情况填写合理的租金及面积 4 租赁期限 租赁期限不得超过20年 填写合理的租赁期限 注意事项 特殊说明 1 若注册场所类型为住宅 将住宅变为经营性用房的还需提供住所 经营场所 登记表 应由居委会或业主委员会出具不扰民证明 2 上报材料承诺书 三 股东签署材料 1 根据提前准备好的材料联系股东进行材料的签署 在股东签署材料前必须保证材料正确无误 2 设立备案申请书 指定代理人证明 法定代表人信息表 承诺书 房屋租赁合同 章程 股东会决议 签字应多留2份空白备用 3 以上必须由本人签字 注意 所有关于股东签字盖章 必须由本人持身份证到兴源公司现场确认后由本人完成材料的签署 五 领取营业执照 递交营业执照材料次日开始 3 5个工作日在材料准确无误的情况下可领取营业执照 根据区不同进度也不一致 材料委托人为全权负责此项设立业务的联系人 包括材料的递交 修改 营业执照领取 其他人无权领取营业执照 二 刻章 带上营业执照原件及复印件 法人身份证复印件 经办人身份证复印件到公安去备案并到指定的刻章单位去办理新刻公章财务章 根据分类 印章可分为防伪章和普通章 根据内容不同 印章又分为公章 财务章 合同章 发票专用章 法人章及股东章等 第三章办理组织机构代码证 一 所需材料 1 营业执照副本原件及复印件2 法人身份证原件及复印件 经办人身份证原件3 公章4 组织机构代码申请表 有些区不用填写 二 办理程序 1 企业的代码证带以上材料到所在区域的质监局办理 三 关于费用及时限 1 关于费用 代码证为定额费用148元 在质监局工作人员受理材料时交纳 2 关于时限 在工作人员受理材料当场直接到受理窗口领证 Ic卡只有两江新区可以一起取 其他区只有15个工作日后领取 特殊情况除外 第四章办理税务登记证 一 准备材料 新办税务登记表 两份 营业执照 组织机构代码证副本复印件 公司章程 股东会决议 房屋租赁合同 产权证明 公章 法人 股东 身份证复印件 备注 如果主管税务机关为国税局 需提供会计证及会计人员身份证原件 主管税务机关为地税局 除提供上述材料外 如果主管税务机关为国税局 以上材料需复印两份递交至相应的国税局窗口 主管税务机关为地税局 以上材料只需复印一份递交至相应的地税局窗口 二 办理程序 1 江北区企业主管税务机关是地税局的 到江北行政审批大厅地税局窗口递交材料后直接取证 分税务所3日后报道 主管税务机关是国税局的 到江北区行政审批大厅国税局窗口递交材料 当场取证 分税务所3日后报道 注 也要交一份给地税或者国税 分税务所3日后报道 2 渝北区企业主管税务机关是地税局的 到相应地税局递交材料 录完资料后当场取证 主管税务机关是国税局的 到市大厅国税局窗口递交材料 二 办理程序 二 办理程序 3 坊子区企业主管税务机关是地税局的 到相应地税局递交材料 3个工作日后直接取证 主管税务机关是国税局的 提前找好税管员 直接联系税管员进行实地核查 到负责打证工作人员处递交材料可当场取证 4 经济开发区 高新区企业主管税务机关是地税局的 到经济开发区或高新区审批中心大厅地税窗口递交材料 大厅将材料传给税管员 3 5个工作日后从税管员处取证 主管税务机关是国税局的 先到开发区 高新区大厅取税务登记表 然后将材料交给税管员 等税管员实地核查后可取证 二 办理程序 第四章办理开户许可证 一 所需材料 营业执照正本 副本代码证正本 副本税务登记证正本 副本法人及经办人身份证原件公章 财务章 法人章以上材料除带原件外 复印件均须带2份 二 办理程序 带以上材料到就近银行办理开户 填写开立单位结算账户申请书 因不同银行办理程序不同 需参考银行办理程序 材料递交至银行工作人员再将材料递交至中国人民银行 交至中国人民银行7个工作日可领证 公司设立完成后相关证件的扫描 四 验资 一 验资材料 本课件的验资事项暂以精诚联合事务所为例进行讲解 银行询