UserManualCO-090(内部订单维护流程)V10.doc

SAPSAP 用户操作培训手册用户操作培训手册 财务财务会会计计模模块块 最最终终用用户户培培训训手册手册 SAPSAP 项目组编制项目组编制 20022002 年年 1212 月月 版本号 版本号 V1 0V1 0 目的目的 4 必备条件必备条件 4 1 目的 目的 5 2 适用范围 适用范围 5 3 文件内容概述 文件内容概述 5 4 具体内容具体内容 5 4 1单个创建订单 6 4 2单个更改定单 12 4 3单个显示定单 14 4 4集中显示定单 16 4 5创建定单组 20 4 6更改定义组 23 4 7显示定义组 26 4 8设置定单类型 28 4 9制定内部订单费用计划 30 4 10制定内部订单的最初预算 32 4 11增加内部订单的预算 34 4 12减少内部订单的预算 36 4 13手工对内部订单进行成本分配 38 4 14手工重过帐行项目 39 4 15结算性内部订单的结算 41 4 16查询订单报表 实际与计划的比较 44 4 17查询订单报表 实际与预算的比较 46 目的目的 本教程的目的是使最终用户掌握对内部订单维护业务的操作管理 必备条件必备条件 计算机 键盘和鼠标知识 Windows 技能 可以登录 mySAP com 系统 具备 mySAP com 基础知识 主主题题一一 内内部部订订单单维维护护规规程程 内部订单维护流程用户操作规程内部订单维护流程用户操作规程 流程编号 流程编号 TBCO 090TBCO 090 起草 明新建 日期 审核 批准 版本变更原因批准日期执行日期 1 0 新建 1 目的 目的 在 R 3 系统中 统一并规范内部订单维护 创建 修改 显示 删除 流 程 确保整个系统内的内部订单有序 科学 实现统一管理 2 适用范围 适用范围 浪潮济南 浪潮北京财务对内部订单的维护 3 文件内容概述 文件内容概述 该流程描述了内部订单创建 维护 更改等一系列规范流程 建立了内部订单创建制度及维护历史档案 4 具体内容具体内容 内部订单的创建 更改 显示 删除等操作 另外还包括了内部订单组的创 建与更改等操作 操作步骤 4 1单个创建订单单个创建订单 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 特殊功能 订单 创建 事务码 KO01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入或选择新创建订单的类型编码 例如 z001 研发订单 回车后 录入成本控制范围代码 例如 1000 回车后屏幕为 录入公司代码 1100 或 1200 为空时表示跨公司代码的订单 录入业务范围 0001 选择对象种类为 OCOST 间接费用 如果该订单有一个成本中心负责 则需要录入负责的成本中心 点击 控制数据 标签 屏幕如下 在以上窗口中 录入货币为 RMB 如果仅是统计分析用的订单 则需要把统计订单选中 如果是结算性订单 则点击 期末关闭 标签 屏幕如下 在以上窗口中 把结果分析码 用来计算在制品成本 成本核算表 间接费 用码 结算成本要素 成本中心 会计科目等信息录入 点击上面的 在上面的窗口中 录入描述信息 例如 新建的结算规则 选择相应的结算参数文件 例如 20间接费用成本 选择相应的分配结构 例如 A1CO 分配结构 内部订单结算 选择相应的 PA 传送结构 例如 A1结算产品变式 LC 点击 进入定义分配规则的窗口 在上面的窗口中 录入分配规则 即订单数据结算到哪个成本中心或订单中 点击上面的 保存新建的订单 注意事项 注意事项 内部订单的编号由系统自动生成 内部订单的编号由系统自动生成 统计性的内部订单不能定义结算规则 统计性的内部订单不能定义结算规则 定义结算规则时 需指定订单的公司代码 定义结算规则时 需指定订单的公司代码 对于统计性内部订单 一定要把对于统计性内部订单 一定要把 统计订单统计订单 勾上 如果有默认的过帐成本勾上 如果有默认的过帐成本 中心 则需要把默认的真实过帐成本中心填入 否则在中心 则需要把默认的真实过帐成本中心填入 否则在 FIFI 凭证录入时 凭证录入时 需要对该订单指定一个过帐的成本中心 需要对该订单指定一个过帐的成本中心 在当前系统中 我们定义为在当前系统中 我们定义为 z100z100 为结算类订单 其他都为统计性订单 为结算类订单 其他都为统计性订单 请大家在创建时注意这点 请大家在创建时注意这点 4 2单个更改定单单个更改定单 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 特殊功能 订单 更改 事务码 KO02 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要更改的内部订单编号 回车后屏幕如下 在上面的窗口中 可以修改相关信息 例如把外部订单号改为 4455 如果是结算性订单 可以点击可以更改订单的结算规则 注意事项 注意事项 4 3单个显示定单单个显示定单 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 特殊功能 订单 显示 事务码 KO03 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要显示的内部订单编码 例如 100020 回车后屏蔽如下 点击可以向后逐屏显示订单信息 点击可以显示订单的结算规则 注意事项 注意事项 4 4集中显示定单集中显示定单 系统路径控制 内部定单 主数据 特殊功能 集中处理 集中显示 主数据 事务码 KOK3 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 提示选择内部订单的选择变式 例如选择新建的变式后 点击后屏幕如下 在上面的窗口中 选中一行后 再点击 可以查询该内部订单的 详细内容 注意事项 注意事项 内部订单的选择变式可以自己定义 在如下窗口中选择内部订单的选择变式可以自己定义 在如下窗口中选择按钮即可创建按钮即可创建 选择变式 并保存到一个名称中 选择变式 并保存到一个名称中 4 5创建定单组创建定单组 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 定单组 创建 事务码 KOH1 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入要创建的订单组的编码 例如 DDZ1 回车后屏幕如下 在以上窗口中录入订单组的名称 例如订单组 1 点击可以选择相关订单加入到该组中 点击 可以选择其他订单组加入到该订单组的下层 以形成多层次 结构 点击可以选择订单范围或组范围 如下所示 以上窗口中即把订单范围 100000 到 100021 选中 点击 可以把选中的订单范围从订单组中分离出去 点击保存新创建的订单组 注意事项 注意事项 4 6更改定义组更改定义组 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 定单组 更改 事务码 KOH2 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要更改的订单组的编码 例如 DDZ1 回车后屏幕如下 点击可以选择相关订单加入到该组中 点击 可以选择其他订单组加入到该订单组的下层 以形成多层次 结构 选中一个订单后 点击可以查询该订单的详细内容 点击可以选择订单范围或组范围 如下所示 以上窗口中即把订单范围 100000 到 100021 选中 点击 可以把选中的订单范围从订单组中分离出去 点击保存更改的订单组 注意事项 注意事项 4 7显示定义组显示定义组 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 定单组 显示 事务码 KOH3 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要查询的订单组的编码 例如 DDZ1 回车后屏幕如下 点击可以把订单组的层次全部展开 点击可以把订单组的层次进行折叠 点击可以查询某个订单的详细内容 注意事项 注意事项 4 8设置定单类型设置定单类型 系统路径会计 控制 内部定单 主数据 当前设置 定单类型 事务码 S ALR 87005266 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 点击 可以增加新的订单类型 如下屏幕 以上面的窗口中首先要选择订单类型 例如 01 内部订单 控制 回车后 录入订单类型标识 例如 Z888 录入订单类型名称 例如 新建的订单类型 如果是结算订单类型 则需要在结算参数文件中选择一个结算参数文件 在计划参数文件中选择一个参数文件 例如 000001 在预算参数文件中选择一个参数文件 例如 000001 在对象分类中选择对象分类 例如 OCOST 间接费用成本 在滞留时间 1 中录入 3 把控制标志中的更新激活 把承诺管理选中 在状态管理域中 选择状态参数文件为 00000002 把立即释放选项选中 表示该类订单创建完成后就立即自动释放使用 点击进行保存 注意事项 注意事项 4 9制定内部订单费用计划制定内部订单费用计划 系统路径会计 控制 内部定单 计划 成本和作业输入 更改 事务码 KPF6 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 确定版本为 0 录入期间范围 录入会计年度 录入计划的订单号范围 也可以通过组的方式进行处理 录入成本要素范围或成本要素组 为便于显示及录入 选择 基于表格的 的输入项 点击左上角的 如下屏幕所示 录入各费用项目 以成本要素表示 的计划数据 点击进行保存 注意事项 注意事项 如果几个月份同时进行计划时 系统会把费用按所选择的月份进行平均如果几个月份同时进行计划时 系统会把费用按所选择的月份进行平均 分配 分配 4 10制定内部订单的最初预算制定内部订单的最初预算 系统路径会计 控制 内部定单 制订预算 最初预算 更改 事务码 KO22 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入内部订单号 点击 录入总体预算值与各年度的预算值 点击进行保存 注意事项 注意事项 各年度的预算值的合计不能大于总体预算数 各年度的预算值的合计不能大于总体预算数 4 11增加内部订单的预算增加内部订单的预算 系统路径会计 控制 内部定单 制订预算 补充 更改 事务码 KO24 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入内部订单号 点击上面的 屏幕如下 点击进行保存 注意事项 注意事项 年度增加的预算值可以大于窗口中的总体预算值 但补充后的年度累计年度增加的预算值可以大于窗口中的总体预算值 但补充后的年度累计 预算数不能大于总体预算值预算数不能大于总体预算值 4 12减少内部订单的预算减少内部订单的预算 系统路径会计 控制 内部定单 制订预算 返回 更改 事务码 KO26 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入内部订单号 点击 屏幕如下 录入减少的总体值或年度预算值 点击进行保存 注意事项 注意事项 减少后的年度累计预算数的合计不能大于总体预算数 减少后的年度累计预算数的合计不能大于总体预算数 4 13手工对内部订单进行成本分配手工对内部订单进行成本分配 系统路径会计 控制 内部定单 实际记帐 手动成本分配 输入 事务码 KB15N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 屏幕变式选为 02SAP 订单 输入类型选择为 L 清单输入项 录入发送者订单号 确定成本要素 录入金额 选择接收方的订单号 数量栏可以不输 点击进行保存 注意事项 注意事项 除非统计性订单在主数据中定义了默认的真实过帐成本中心 否则对于除非统计性订单在主数据中定义了默认的真实过帐成本中心 否则对于 统计性内部订单的手工分配 应选择屏幕变式为统计性内部订单的手工分配 应选择屏幕变式为 03SAP03SAP 成本中心成本中心 订单订单 人员编号 在该屏幕中 应确定成本中心编号 人员编号 在该屏幕中 应确定成本中心编号 4 14手工重过帐行项目手工重过帐行项目 系统路径会计 控制 内部定单 实际记帐 重过帐行项目 输入 事务码 KB61 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 按会计凭证 成本要素范围 帐户分配等信息进行行项目的筛选 点击 屏幕如下 可对上面的窗口中显示的行项目的数据 帐户分配等信息进行修改 点击进行保存 注意事项 注意事项 系统生成新的系统生成新的 COCO 凭证凭证 4 15结算性内部订单的结算结算性内部订单的结算 系统路径会计 控制 内部定单 期末结帐 单一功能 结算 单个 事务码 KO88 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入需要结算的内部订单号 确定好结算期间 会计年度 把测试运行的勾去掉 点击 屏幕如下 没有错误 点击 屏幕如下 点击 会进行 CO 凭证的查询 如果是结算到 FI 科目 则会生 成 FI 凭证 注意事项 注意事项 只有结算性的内部订单才可以结算只有结算性的内部订单才可以结算 通过后台配置 可以把内部订单结算到其他订单 其他成本中心 通过后台配置 可以把内部订单结算到其他订单 其他成本中心 FIFI 科科 目等 目等 内部订单结算到内部订单或成本中心时 可以通过初级要素或次级要素内部订单结算到内部订单或成本中心时 可以通过初级要素或次级要素 进行结转 内部订单结算到进行结转 内部订单结算到 FIFI 科目时 必须通过外部结算性的