CPM(模块一)供应管理流程.ppt

中国认证采购经理培训CPMI供应管理流程 欢迎 课程名称中国认证采购经理培训模块1一采购供应管理流程1 采购流程 采购的作用2 采购申请流程 需要什么及何时需要3 成本分析 交易到底是好是坏4 供应商寻源流程 如何识别潜在的供应商5 竞争性招标流程该使用何种请求方式6 供应商评估流程是最合适的供应商吗7 法律问题如何避免上法庭8 合同管理需要改变什么 何时改变9 采购流程的未来将发展向何方 基本课程信息 A IdentifyingRequirements确认需求B PreparationofSolicitations准备采购申请C SupplierAnalysis供应商分析D ContractExecution Implementation andAdministration合同执行 实施和管理 StudyGuidePurchasingprocess采购供应管理流程 第1章 采购流程采购的作用是什么 采购 供应商 内部支持 外部价值实现 采购职能的价值分析 生产 销售 支持生产降低成本保证质量 客户 协同研发快速反应JIT采购 采购订单 PO 价格与总成本 TCO 质量缩减生产周期和供货周期无纸化采购采购人员外包 outsourcing 未来市场的竞争 未来所需的采购技能集合 采购对企业总体绩效的贡献 提升价值 加快新产品上市时间 改进质量 灵活性 盈利能力 响应客户需求 增加满意度降低整体成本和交货周期 整合集成供应和供应商基础 降低价格 来料检验成本返工成本 质量保证成本 缺货成本 迟交订单成本 日常交易处理成本 小额订单的采购政策 SALES COST 采购和供应商管理的作用 战略供应管理提高采购的自动化工作采购是服务提供者 不同采购阶段的价值增值评估 采购流程概述 流程的步骤目标 5RTime Price Source Quality Quantity 制定采购产品或者服务的决策1 导致购买决策的内部组织条件A运作策略B财务策略C市场营销策略D供应策略导致购买决策的市场条件供应商或承包商营销策略以及他们与购买决策之间的关系运用短期与长期材料或服务计划标准化 合并 外包 合伙 合作采购等组织机会 第1章 采购流程采购的作用是什么 任务101 制定采购计划 建立与组织目标和采购策略一致的采购产品或者服务的决策6 第1章 采购流程采购的作用是什么 第2章 采购申请流程 需要什么及何时需要 1 采购申请单的类型A标准申请单B电子申请单C物料清单D系统生成的申请单E流动的采购申请单企业对申请单所需信息 内部客户名称授权签署申请单的负责人签名所需产品或服务的说明和使用数量所需日期和申请单日期预计成本或预算分配可能的供应来源应付帐目交货地点 采购申请流程 3 企业对申请单的一般性要求A规格书与工作说明书 SOW A 1规格书的类型 设计图和样图 品牌和商标名 化学和物理规格书商业标准设计标准市场等级原材料和制造方法的规格书性能指标规格书 performancespecification 合格产品目录样品多种方法的综合运用 采购申请流程 3 企业对申请单的一般性要求A 2规格书的来源 内部资源外部资源A 3规格书带来的问题 缺乏标准化过高要求的规格书 over specification 低于要求的规格书 Under specification 倾向性的规格书 slantingspecification 不使用通用规格书过期 过时的规格书国际标准之间的差异 采购申请流程 3 企业对申请单的一般性要求A 4工作说明书 SOW 的类型性能指标SOW功能性SOW设计性SOW成果水平SOW levelofeffortSOW 混合型SOWA 5工作说明书概要 项目目标背景信息项目 工作范围的要求工作进度交付的内容进度报告的最终期限性能评估要素 采购申请流程 3 企业对申请单的一般性要求B限制竞争说明C内部评估的格式与内容D控制未授权采购 追认审批 未授权采购导致的问题 未授权可能超出预算 导致支出失控可能把采购款用于不合格供应商未授权采购人员可能绕过采购的审批程序未授权采购导致授权采购的批量优势丧失与假冒或皮包公司供应商签订合同 产生不必要的经费开支和风险并不意味采购是组织与供应商接触的唯一通道 采购申请流程 3 企业对申请单的一般性要求E确保已经获得了必要的批复正式评估 紧急采购或其他情况 重复使用的标准材料F签署限额或批准的级别和职权范围G供货周期4 与申请单有关的社会经济目标特殊类型的供应商 少数民族 妇女 残疾人绿色采购5 预算审核程序A预算与非预算购置的程序 采购申请流程 B预算资金的可得性原材料预算资本预算维护 修理 运作 MRO 预算行政管理预算开口采购预算 opentopurchasebudget C财务成本偿付额6 费用分配7 资金的类型与来源以及他们与所需物品和服务的关系8 处理采购申请的优先序列A先到先得服务B按照需要日期排列C紧急订货或突发事件D重要性或者影响力次序E季节性 采购申请流程 任务102 根据企业需求或预算限制来审核申请单3任务106 制定或审查规格 工作说明书 履行条款或验收标准7 第2章采购申请流程 采购部门人员的签署权限是指A采购员检查申请单的金额限制B采购员在采购订单所能批准的一定金额限制C法律允许的采购员签署合同的能力D所有采购承诺都由采购部门完成的要求下列哪一个在选择采购策略时最不重要A符合要求的标准产品的可得性B产品的商务条款和价格C满足使用部门偏好的商标名称D满足其它有相似需求的用户的需要 A IdentifyRequirements确认需求 以下哪一项是最具备不稳定市场的特点A锡B工具C阀门D水泵一个采购申请需要有不同签署权限批准的主要原因是A符合会计和审核的要求B授权批准资金的使用C批准商品的采购D建立会计帐号 A IdentifyRequirements确认需求 以下哪一项是采购申请最不重要的优点A它帮助控制工作流程B它改进库存周转率C它帮助监控授权申请人的清单D它让采购的需求更系统化 A IdentifyRequirements确认需求 以下哪一个规范代表允许多个供应商 通常最便宜的选项A商标名称B制造商标准C工程图纸D行业标准以下是通常用来描述产品质量的规范 除了A商标名称B性能C市场等级D供应商的等级 B PreparationofSolicitations准备采购申请 1 理解成本结构1 1成本的组成材料人工费管理费用模具总务和行政费用利润1 2成本类型直接成本和间接成本固定成本 变动成本 半变动成本共同成本和联合成本标准成本采购价格差异PPV相关成本与无关成本1 3作业成本法 第3章成本分析交易是好是坏 1 理解成本结构1 3使用作业成本法原因分析供应商价格的工具支持与特定供应商交易的成本分析识别有问题的供应商改进采购系统和流程1 4作业成本的组成部分 作业成本动因 costdriver 成本对象作业清单 第3章成本分析交易是好是坏 建立成本模型 SupplierA 17 25 50 8 Labour Overheads Materials Profit 15 15 60 10 SupplierB 2 成本评估2 1盈亏平衡分析2 2学习曲线Yx K xn n logb log22 3生命周期成本维护成本培训成本零件修理成本能源的消耗废品及副产品的成本运营成本 人工和原材料 安装成本 包括生产布局的改变 2 4总拥有成本以金额为基础的方法 直接成本法和公式法以价值为基础的方法 第3章成本分析交易是好是坏 3 定价的市场观点3 1市场结构对价格的影响卖方完全垄断卖方垄断竞争寡头垄断完全竞争买方垄断竞争买方完全垄断3 2基于成本的定价模型直接成本加成投资收益率可变成本定价3 3价值定价法 第3章成本分析交易是好是坏 4 价格分析技术4 1竞争性方案比较使用条件出现的问题4 2与公布价格的比较4 3历史数据对比4 4内部成本估算圆桌会议类似的产品或服务的比较细节分析4 5折扣数量折扣贸易折扣现金折扣季节性折扣 第3章成本分析交易是好是坏 5 选择成本 价格分析方法 第3章成本分析交易是好是坏 财务工具A投资回报率 ROI B使用资产回报率 ROAE C总资产回报率 ROTA D利润分析 毛利率 E盈利性 每股盈利供应商财务能力 流动比率 CurrentRatio 流动资产 流动负债速动比率 酸性比率 流动资产 库存 流动负债杠杆比率 负债对权益比率行动比率 资产周转率 净资产 固定资产 折旧 库存周转率 销售产品成本 平均库存 第3章成本分析 任务104 预计采购执行的成本或收益分析5 第3章成本分析 以下哪个对学习曲线的描述是正确的A制造特定产品时个人的经验可以被忽略B产出翻倍时 只有最后一个产品成本降低C它只能对单个工人适用D产出翻倍时 每单位产出的人工小时的降低是稳定的供应商甲的报价没有反映最近研发可以带来的更低价格 采购人可以用的方法应该是A只从甲供应商要求新的报价B从所有投标者要求新的报价C找寻别的没有报价的供应商D实施价值分析方案 第3章成本分析 1 理解供应商寻找战略内部因素外部因素产品因素2 供应商寻找战略的要素 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 2 供应商寻找战略的要素2 1竞争程度和它们对采购的影响A完全而开放的竞争B限制性竞争C技术竞争2 2来源类型 国际供应商与国内供应商1 0汇率2 0付款程序3 0关税4 0运输成本和时间5 0适用的法律2 3紧急来源2 4供应商持续性关系合同型 运作型 业务型 战略型 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 3 采购方法A采购订单 PurchaseOrder B合同 contract C意向书 LetterofIntent D寄售方法 Consignment E总订单 BlanketPO F系统合同 SystemContract G电话订购或传真订购H电子订货系统I零库存购买或库存系统J采购记名汇票或记名支票K小额现金或本地小额采购L长期订单 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 3 采购方法M信用卡或采购卡1 0功能2 0适用性3 0收益4 0缺点NKanban或Pull信号O直接发货P供应商补充或供应商管理库存Q基本采购协议R谈判 A IdentifyRequirements确认需求 3 采购方法 小额订单问题3 1集中储存3 2系统合同3 3电话订单3 4电子订单3 5零用现金和货到付款 Pettycash C O D 3 6采购卡 procurementcard 3 7附支票订单 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 4 定位供应来源A采购员指南B企业目录C电话目录D商业协会E贸易协会和行业协会F展览或展会G贸易出版物H同行或指派人或关系网I供应商或销售员J政府来源K国际来源L少数民族供应来源或新兴企业M直接销售N市场或商品市场 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 4 定位供应来源O集团采购组织P使用部门 内部部门 Q易货交易组织R投标人名单S互联网T竞争对手的实践 5 已有来源与新来源A市场条件B产品复杂性或技术变化C需求的紧迫性D质量期望E供应商程序F足够的竞争G来源的成本与价值H长期需求I长期关系J供应商基础的调整的必要性K供应商企业的改变L供应的连续性 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 6 采购企业的管理人员或使用部门审核供应商的样本和范例 6 1保密政策保密信息包括投标 供应商的建议 定价 设计图 设计 策略 工资 软件程序或科学公式等6 2有关对供应商产品的占用使用和退还或处理的政策除非企业需要产品的样品且供应商有合理的销售机会 否则不应当接受供应商的样品 如采购人要求提供样品 采购人应当付款 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 任务103 选择适合的采购方法6任务105 采购企业的管理人员或使用部门审核供应商的样本和范例3任务107 定位并选择潜在的原材料或服务的供应来源6 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 以下哪一个最可能对准备国际化采购的组织造成最大阻碍A进口许可B按价格征收关税C劳动力问题D文化差异以下哪一个对于信用卡的描述是正确的A可撤销信用证对卖方提供的好处比买方更多B确认的不可撤销信用证对买方提供的好处最多C信用证的成本一般由买方承担D信用证在当今很少被采用于财务和进口的付款处理 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 对于使用信用卡采购差旅和生活服务的大型组织 以下哪一项是最小的好处A减少采购订单数目B改进的现金流C消除出差现金预支D根据出差统计数据增强采购杠杆能力以下是采用信用卡的可能好处 除了A减少付款的支票B对申请人更快的支付C采购部门更大的权力D对供应商更快的付款 第4章供应商寻源流程识别潜在供应商 1 请求的方法A信息请求RFIB报价请求RFQC方案请求RFPD招标邀请IFB2招标还是不招标2 1招标的条件 充分的采购金额清晰的技术规范足够数量的供应商 3 10家 主动的供应商足够的时间模具或准备成本相对较低 第5章竞争性招标流程该使用哪种请求 2 1谈判的条件 大量的采购金额自制可作为一种选择报价极为相近独特的和 或少量的经验没有满意的投标需要改变合同或设计采购产能技术产品的高风险 第5章竞争性招标流程该使用哪种请求 3 询价或招标的类型A封闭招标或正式招标公告B竞争性的方案招标C竞争限制D两步招标法的招标E非正式投标或报价单F购买的出价和销售的出价G交替的和创新的建议H自动或电子询价I非竞争性谈判J在线招标2 索要信息A何时要B潜在利润C潜在的问题 第5章竞争性招标流程 4 规定描述的完善数量交付的条件和时间最终用途招标条款和条件评标标准和质量定义截止期5 请求书文件的完善文件组织通用条款和条件回复结构和评估标准表格 时间表和其它附件文件外观可读性友好地回复可改进性 第5章竞争性招标流程 4 规定描述的完善数量交付的条件和时间最终用途招标条款和条件评标标准和质量定义截止期5 请求书文件的完善文件组织通用条款和条件回复结构和评估标准表格 时间表和其它附件文件外观可读性友好地回复可改进性 第5章竞争性招标流程 6 招标前或者方案前的会议A何时用B如何安排和实施C选择参会者D潜在的利益E潜在的问题F有控制的或者没有控制的会议7 一般的询价程序和概念A可比性B公平或商业道德C一般的格式或招标的内容D合理的回应时间E公开日期F开始或截至日期 第5章竞争性招标流程 8 询价撤销的程序9 影响招标程序的一些规则A口头和书面报价B现有的生产能力C电子方式招标 电子数据交换 10 影响价格和合同的规则A 条款2B 1 0 ShermanAntitrustAct2 0 ClaytonAct3 0 Robinson PatmanAct4 0 FederalTradeCommissionAct 第5章竞争性招标流程 10 影响价格和合同的规则C联邦购置规则和公共事业1 0 FederalAcquisitionRegulations2 0 DefenseAcquisitionRegulations3 0 FalseClaimsAct4 0Davis BaconAct5 0 PromptPaymentAct6 0ServiceContractAct7 0Walsh HealeyAct8 0 SmallBusinessAct9 0BuyAmericanAct 第5章竞争性招标流程 10 影响价格和合同的规则D国际贸易规则1 01979年 2 0 3 0 NAFTA4 0GATT5 0 CISGE F农业部的规则G政府的价格支持规则H其他的联邦或州当地法律11 询价和开标的术语和条件A类型B何时适用 第5章竞争性招标流程 运输术语A国际运输术语B国内交通条款 第5章竞争性招标流程 保证金和其他类型的担保 BondsandothertypesofSurety A投标保证金B绩效保证金C付款保证金D投标押金E信用证F不动产G现金招标和投标相关的问题A招标时间的延续和修改B投标迟交C错误的 不规则的或者遗漏的出价D利益冲突E抗议F机密或安全G替代方案H听取汇报的过程 第5章竞争性招标流程 任务103 选择适合的采购方法6任务108准备并争取有竞争性招标 询价及方案招标及规格和条款6任务110评估竞争性招标来确定总体最佳的报价8 第5章 竞争性招标流程 当一个供应商提交知识产权信息作为投标一部分 采购人应当做以下的哪一项A把信息送给所有其他希望报价的供应商来增加竞争B把信息提供给过去12个月给采购人最多礼物的供应商C在商务午餐的餐馆里悄悄地给采购人喜欢的供应商D保持信息的保密 不给其他任何供应商 A IdentifyRequirements确认需求 考虑下列公式 X 支付价格 预算价格 在这个公式中 X是A目标价格B预测价格C采购价格差异D制造价格指数采购员在评标时 以下哪个可能是最不重要的考虑A价格B运输成本C供应商可靠性D学习曲线 A IdentifyRequirements确认需求 评估报价采购者要确保供应商满足要求书文件中描述的技术规范和任务描述要公平地评估所收到所有报价 第6章 供应商评估流程 评估报价接受 控制并整理报价信息报价响应度规格 工作说明书质量要求条款和条件产品或服务的替代应用技术建议 未标价的 3 技术分析 运作分析4 投标者能力A以往的业绩B产能C技能D商业规范和诚信E从业时间F资格证明和许可证G财务因素 第6章 供应商评估流程 5 进行供应商访问A视察的原因B视察的成本与收益C现场检验小组D现场检验中评价的因素设施清理技术能力流程 物料流动员工士气流程控制质量控制采购管理层的承诺技术E视察的时间 第6章 供应商评估流程 6 用于分析供应商履行能力的因素A订单的频率或数量B处理订单的时间长短C交付能力D质量E产品或服务专家F欠交订单G合同商的 自制或外购 项目H周期时间或处理时间I生产率J灵活性K参考资料L信息化能力M生产线的延伸度N现有能力O供应商的基础 第6章 供应商评估流程 7 用于分析供应商财务状况的来源A资产负债表B损益表C成本控制记录D信用等级E年度报告 经审核 F10 K报告G财务咨询报告H邓白氏报告 DunandBradsheetReports I其他因素财务工具A投资回报率 ROI B使用资产回报率 ROAE C总资产回报率 ROTA D利润分析 毛利率 E盈利性 每股盈利 第6章 供应商评估流程 供应商财务能力 流动比率 CurrentRatio 流动资产 流动负债速动比率 酸性比率 流动资产 库存 流动负债杠杆比率 负债对权益比率行动比率 资产周转率 净资产 固定资产 折旧 库存周转率 销售产品成本 平均库存分析供应商成本系统A按任务区分成本的能力B一致地对待成本C符合成本会计标准GAAPD供应商为降低成本采取了哪些步骤 第6章 供应商评估流程 8 供应商的质量全面质量管理 TQM 的标志 通过政策和行为 体现出高级管理层的承诺程度重视对员工的教育和培训可见的统计方法 确保好的质量寻求使用客户反馈 来改进运作和流程A验收或拒收记录B测试能力1 0工人 2 0机器C过程控制1 0统计过程控制或统计质量控制2 0六西格玛标准过程控制D质量系统的组织和管理E已记录的系统或程序F系统认证或确认G流程和标准认证 第6章 供应商评估流程 9 用于分析供应商的组织和管理的因素A最高管理层的承诺B稳定性C人员的培训和认证D技术能力或服务支持E设备能力F身誉或道德G行业地位H消费者承诺I平等就业机会项目承诺J分包商管理 第6章 供应商评估流程 10 用于分析供应商劳动力状况的因素A员工技能B工会C劳动合同终止日期D人员流失率E培训计划和方案F行业关系策略11 其它因素 第三方评估 主要制造商 政府投标人清单 ISO9000物流的考虑环境方面表现供货周期可得性 第6章 供应商评估流程 12 供应商绩效A供应商能力B国际 国内及当地能力C定价方法D财务能力E库存场所和方式F交货绩效G质量记录H服务记录I毛利润绩效和库存周转率J创新纪录和绩效示例 case公司 第6章 供应商评估流程 12 1供应商绩效评估方法A标杆法B加权法C分类评价法D成本比率法将所有的项目折合到成本上 算比例E总采购成本12 2等级失真的因素需要列出量化的标准不正确的数据不适合的因素权重主观性12 3等级信息发布的问题A机密性 排名示例vs蜘蛛图B供应商对等级的反应数字可信性 采购机构的态度管理层的重视打分的使用 第6章 供应商评估流程 供应商的全面评估 供应商名单的类型A批准级的供应商B首选供应商C伙伴供应商D认证供应商E预审供应商F有资质的供应商G不合格的供应商此处只是列出类 一般只会选取一部分作为本采购组织的管理规范 第6章 供应商评估流程 任务109 管理和开发推荐供应来源的清单3任务111 视察或评价供应商以确定其适合性6任务112 用等级系统或预先确定的标准来衡量供应商的绩效5 第6章 供应商评估流程 对特定的规范和商务条款下寻求竞争力的投标的主要原因是A防止采购部门人员的不诚实的行为B授予业务给最低价格投标者C提供给中心会计部门更大的控制D满足联邦贸易委员会的要求通过必要的技术要求的供应商被称作A伙伴供应商B不合格供应商C选择供应商D批准的供应商 第6章 供应商评估流程 以下哪个在对供应商履行能力评估中最不重要A员工流失率B质量C欠交订单D交货能力在选择哪一类供应商时考虑供应商的工厂地点 财务是否健康和愿意提供特殊服务最不重要A制造零部件B电子数据处理设备C鼓风炉D办公用品 第6章 供应商评估流程 在采购上 加权法计划可以被有效的应用在以下方面A决定再订货点B评估供应商C实施价值分析D实施价格分析一组采购人发展了供应商绩效的标准清单 按照这些标准评估每一个供应商 把结果汇总决定总体等级 这些采购人在用什么方法决定供应商的绩效A标杆法B分类法C成本比率法D加权法 第6章 供应商评估流程 1 采购的法律环境统一商法典 UCC 美国通用法律系统本地 州和联邦政府对某些问题的规则有关关税 危险品的国际规则和法律 不同国家运营法律1 1统一商法典条款条款1 总则条款2 销售 条款2 A 租赁条款3 可议付的票据条款4 银行存款和托付 条款4 A 资金的转移条款5 信用证条款6 大额转移支付或大额销售条款7 仓储单据 提单和其它单据条款8 投资证券条款9 担保交易 账目和动产文件的销售 第7章 法律问题如何避免上法庭 2 代理法信托职责授权范围事实 实际和隐性职权 与显见职权的比较批准代理人的责任忠诚遵从雇主的指令谨慎理性的行为活动向雇主提供清晰账目告知雇主各种信息保密为代理机构提供必要的技能和培训代理人的法律责任防止未授权采购 第7章 法律问题如何避免上法庭 3 法律咨询律师的职能标准采购订单的条款和条件联邦和州法律在标准订单条款条件中适用性标准和定制的报价邀请或索要意向书的条款商品或服务的采购订单和揽货启示 统一商法规规定明确的保质期及过保质期后的维护方案供应商的金融及破产问题合同执行的约束条件 付款过程的条款合同中供应商回执实质改变的条款条件供应商联盟协议4 应用法律咨询的实例A不可抗力B法律和诉讼的选择C知识产权1 0专利2 0版权3 0第三方保管软件源代码 第7章 法律问题如何避免上法庭 4 应用法律咨询的实例 延续 D反垄断的贸易限制 ShermanAntitrustactE转让条款F国内和国际法律关系的对比G抗议H索赔I保险与赔付J责任限制K一致性条款L口述证据原则M串谋欺诈行为N中止和终止条款O已认可的条款和条件中的例外处理P特殊契约环境1 大型合同2 单一来源合同Q保留权利R危险或被监控物品 MSDSS损失的清算 第7章 法律问题如何避免上法庭 5 UCC有关采购的条款5 1合同的要素A共同达成1 0还盘2 0确认或接受3 0真实同意4 0单向合同和双向合同的比较B订约原因C当事人法律行为能力D法律义务5 2责任文书的种类A书面合同和口头合同1 0书面合同的好处反欺诈条例2 0使用口述合同的条件3 0电子采购交易参与方协议 第7章 法律问题如何避免上法庭 5 2责任文书的种类B采购订单C意向书 LetterofIntent 1 0目的2 0种类2 1约束性意向书2 2非约束性意向书D合同的类型1 0固定价格合同1 1固定价格1 2固定价格加调整型1 3预期另行估价的固定价格合同1 4激励定价型1 5单元工作单位定价型1 6底价保护定价型 第7章 法律问题如何避免上法庭 5 2责任文书的种类D合同的类型2 0成本补偿型合同2 1成本价格上浮固定型2 2成本上浮比例提价型2 3成本激励控制型2 4成本控制回报型2 5还本型2 6成本分摊3 0交付成果不确定型合同3 1不确定的交货和数量合同3 2任务单与交付订单3 3时间与物料合同4 0书信合同5 0经销商契约 第7章 法律问题如何避免上法庭 5 3文书的交换和格式的争议A采购订单的作用B条款和条件的例外C形式上的争议1 0服务合同2 0货物合同2 1附加条件的加入2 2确认作为还盘的情况2 4对于合同的一些建议5 4准备职责文件注意事项A法律问题1 0知识产权专利权版权商标特许权使用税许可证 第7章 法律问题如何避免上法庭 A法律问题2 0联合国对国际货物销售合同规则3 0合同分包的权利B中标通知C败标通知或事后解释1 0争议的解决方案1 1个人1 2州或者地区1 3联邦6 担保明确的担保隐含的担保所有权商品规格采购商品的适配性基本用途失效担保的承诺否定 第7章 法律问题如何避免上法庭 7 检查 接受和拒绝的权利检查接受拒绝处理不一致产品 给与及时的书面通知的义务接受 退货 重新加工 重新归类 报废撤回接受8 违约9 责任问题结果性损失附带性损失清算损失替代赔偿金 coverdamages 保证不受伤害和豁免条款 第7章 法律问题如何避免上法庭 任务113 采购订单与合同的准备和订立4任务114 合同的法律审核和批准5任务119 审核和修订采购政策以确保符合法律 政策和道德规范4 第7章 法律问题 在商业交易中 采购订单可以代表以下哪些I一个发盘II一个接受A只有IB只有IIC有I和IID既不是I也不是II 对于采购 一个高度法律化的方式是不必要和不盈利的 以下哪一个是这句话的主要假设A合同争议通常通过谈判解决比法律方式更有效B既然大多数合同争议的法院结果不确定 卖方应该有怀疑的权利C成功诉讼带来的损失弥补很少能大于采购方的法律费用D诉讼几乎肯定会让好的供应商变的疏远 第7章 法律问题 在委托方完全相信代理机构已经获得权威部门的认证前提下 委托方和代理机构的合作就形成了哪个关系A事实职权B暗示职权C显见职权D总代理职权采购人通常向律师咨询的主要领域包括以下 除了A标准采购订单的条款和条件B相关法律在标准订单条款和条件中的适用性C进行价格分析保证合理价格D明确的保质期以及超过保质期后的维护方案 第7章 法律问题 合同管理的概念确保供应商的进度和绩效与合同相符确保采购方组织履行合同规定解决合同中出现问题保留准确的纪录和文档A工作控制 项目管理B遵守合同C财务责任 financialresponsibility D批准体系 approvingsystem E管理责任1 0价格调整条款2 0对订单变化的管理控制F合同完成 contractcloseout G合同条款及条件 Contractterm conditions H合同文档的要求I工作说明书 SOW 第8章 合同管理 2 供应商管理的概念A绩效标准B供应商反馈C对供应商的监督1 0现场监督2 0远程监督D异常状况的管理E进展报告F客户反馈1 0内部客户2 0外部客户G工作说明书 SOW 3 对冲突或争论的解决 第8章 合同管理 4 催交和跟进4 1不同情况下的跟进和催货A供应商交货进度适当B未交货订单C欠交订单D延迟订单E短周期供货需求4 2合理的催货 cost trust solesource4 3跟催程序A提前交货 earlydelivery B交货延迟 latedelivery C预订交货 futuredelivery D紧急订货 shortleadtimerequisition E推迟交付 de expedite F重新安排交货 rescheduledelivery 第8章 合同管理 4 4催货及后续处理人员A由采购员来处理B由单独人员来处理C由使用部门来处理4 5催货及后续跟踪的方法A口头或非正式的方式B书面或正式的形式C电子化方式D拜访4 6应急计划及绩效衡量4 7成本考虑4 8物流考虑4 9催交失败的原因 第8章 合同管理 5 与供应商解决合同或采购订单的差异5 1典型采购订单或合同问题A描述错误B定价错误或疏漏C履约失败或拒绝履行1 0预计违约2 0毁约3 0供应商违约4 0采购员由于供应商违约的索赔5 0采购方违约6 0卖方因采购方违约的索赔 第8章 合同管理 5 1典型采购订单或合同问题D受财务问题困扰的供应商1 0阶段性付款2 0提早获得材料3 0破产或财务重组4 0契约问题E送货或交通问题运输中转的损失分批装运采用采购方指定的运输商FOB条例的模糊性过量运输 短缺运货索赔F错误法律G修改 废除 放弃 第8章 合同管理 5 1典型采购订单或合同问题H合同的终止1 0有缘由和不履约2 0出于方便3 0目标受挫4 0不可原谅的延误I合同暂停5 2纠纷与冲突的解决A可供选择的纠纷解决办法1 0仲裁2 0调解3 0简易陪审团审判4 0小型庭审B再谈判C重新起草合同D诉讼 第8章 合同管理 5 2纠纷与冲突的解决 第8章 合同管理 5 3所有权问题A接收点1 0发货时2 0验货后3 0在符合功能或性能要求后4 0付款之前B所有权责任关系问题5 4处理合同的典型管理步骤 第8章 合同管理 6 同供应商和用户部门解决付款问题6 1进程或阶段性付款A如何实施B如何免受损失6 2与业绩无直接联系的部分 分批 付款A潜在问题B如何免受损失6 3成本或价格超支A固定价格或成本类合同的问题B采购方的义务C供应商的义务6 4与成本补偿类合同有关的资金募集和控制问题6 5发票问题A不履约B退货C错误 第8章 合同管理 6 5发票问题D借方或贷方备忘录E未交货订单F超量 不足 损坏6 6应付帐款的问题A原始订单与发票的差异B拖欠付款C无接受报告D信誉控制E税收问题F留置权和停止通知G停止付款6 7有关金钱的时间价值的启示 第8章 合同管理 6 8避免付款问题的方法A根据接收票据付款B按生产用量支付C资金电子转帐 第8章 合同管理 7 审核和修订采购政策以确保符合法律 政策和道德规范7 1影响企