办公室行政管理流程.ppt

办公室行政工作流程列表 工作流程 流程名称 会务管理流程 信访工作流程 公文 平行文 处理流程 档案保管流程 办公流程 后勤管理流程 市内交通费用管理流程 印章使用流程 低价值办公用品管理流程 办公用品招标采购流程 保密工作管理流程 员工宿舍区管理流程 公文 上行文 处理流程 公文 下行文 处理流程 档案借阅流程 办公车辆调度流程 办公车辆维修流程 市内招待费用管理流程 高价值办公用品管理流程 流程类别 文娱活动工作流程 流程名称 文印与复印流程流程编号 BG01一 目的 明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的文印与复印工作四 流程说明 五 相关报告文印与复印申请表 BG01文印与复印流程说明 相关部门 办公室主任 印刷厂 提供底稿或图样 本部门负责人签字 审核签字 文印室 登记 分类 数量在500份以上 内部办理 否 承印并装订成册 BG01文印与复印流程 是 流程名称 文印与复印流程流程编号BG02一 目的 明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的办公用品工作四 流程说明 五 相关报告年度消耗计划 月度消耗计划 采购计划表 物品请购单 BG02办公用品采购与领用流程说明 相关部门 办公室 材料科 每月25日前报下月月度计划 年初按部门制定年度消耗指标计划 汇总消耗计划 实施采购 采购计划表 登记 入库 审批 计划外物品采购申请 审核 各部门劳资员按月度定额领取 主管副总 审核 物品请购单 物品请购单 物品请购单 BG02办公用品采购与领用流程 年度消耗计划 月度消耗计划 流程名称 档案保管流程流程编号 BG03一 目的 明确公司档案建立 保管 销毁的基本程序 规范档案管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的档案管理工作四 流程说明 五 相关报告各类档案 销毁文件清册 档案借阅登记表 BG03档案保管流程说明 BG03档案保管流程 流程名称 档案借阅流程流程编号 BG04一 目的 明确公司档案借阅的基本程序 规范档案借阅工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的档案管理工作四 流程说明 五 相关报告各类档案 销毁文件清册 档案借阅登记表 BG04档案借阅流程说明 BG04档案借阅流程 主管副总 办公室 各部门 提出借阅档案要求 是否密级或外单位借阅 办理借阅手续 审批 是 否 登记 档案借阅登记表 总经理 是否要报总经理 是 否 审批 借阅档案 阅毕归还 检查档案完整办理归还手续 存档 流程名称 印章使用 管理流程流程编号 BG05一 目的 明确公司印章使用 管理的基本程序 规范印章管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的印章使用工作四 流程说明 五 相关报告使用印鉴申请 使用印鉴登记表 BG05印章使用流程说明 BG05印章使用流程 流程名称 公司内部执行工作管理流程流程编号 BG06一 目的 明确办公室对公司内部招待工作的管理的基本流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的内部招待工作四 流程说明 五 相关报告 BG06公司内部招待工作管理流程说明 财务部 相关部门 办公室主任 提出招待申请 由客人身份确定招待标准 食堂 于每月25日汇总上月26日至本月25日的招待费用 审核后报销 财务入帐 执行招待任务 审核签字 总经理 审批并签字 BG06公司内部招待工作管理流程 流程名称 公司小车使用管理流程流程编号 BG07一 目的 明确办公室对公司小车使用管理工作的流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的小车使用工作四 流程说明 五 相关报告用车申请单 用车台账 BG07公司小车使用管理流程说明 用车部门 车队调度 提出用车申请 审批 办公室主任 登记 检查综合办车辆情况 有无空闲车辆 交付使用 与车辆所属部门负责人沟通 取得许可后 检查其它部门车辆情况 有 无 BG07公司小车使用管理流程 用车申请单 用车申请单 登记 用车申请单用车台帐 流程名称 会务管理流程流程编号 BG08一 目的 明确公司会务管理的基本程序 规范会务组织工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司本部各项会议的管理工作四 流程说明 五 相关报告业务会议报批表 会议记录 BG08会务管理流程说明 BG08会务管理流程 相关部门 办公室 分管领导 申请 向办公室领表 业务会议报批表 单独或与相关部门协商拟定会议方案 单独或与相关部门进行会议准备 会议组织 会议记录 会议记录 注 总经理办公会定期召开 办公室负责准备 相关部门专业会议 主管副总负责审批 相关部门自行记录存档 形成的正式文件要报办公室存档 是否形成文件 否 审批 传达通知督办事项 公文处理流程 是 流程名称 公文处理流程流程编号 BG09一 目的 明确公司公文处理的基本程序 规范公文处理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司公文处理工作四 流程说明 五 相关报告各种平级或不相隶属的机关之间的行文 BG09公文处理流程说明 平行文 BG09公文处理流程 平行文 流程名称 公文处理流程流程编号 BG10一 目的 明确公司公文处理的基本程序 规范公文处理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司公文处理工作四 流程说明 五 相关报告各种下级向所属上级发送的文书 BG10公文处理流程说明 上行文 BG10公文处理流程 上行文 流程名称 公文处理流程流程编号 BG11一 目的 明确公司公文处理的基本程序 规范公文处理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司公文处理工作四 流程说明 五 相关报告各种上级对所属下级的行文 BG11公文处理流程说明 下行文 BG11公文处理流程 下行文 流程名称 保密工作管理流程流程编号 BG12一 目的 明确公司保密工作管理的基本程序 规范公司保密管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的保密工作管理四 流程说明 五 相关报告保密制度 BG12保密工作管理流程说明 BG12保密工作管理流程 流程名称 员工宿舍区管理流程流程编号 BG13一 目的 明确公司员工宿舍区管理的基本程序 规范员工宿舍区管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的员工宿舍区管理工作四 流程说明 五 相关报告宿舍区管理制度 BG13员工宿舍区管理流程说明 BG13员工宿舍区管理流程 流程名称 办公车辆维修流程流程编号 BG14一 目的 明确公司办公车辆维修的基本程序 规范办公车辆维修工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的办公车辆维修工作四 流程说明 五 相关报告车辆维修申请 车辆维修记录 车辆费用表 BG14办公车辆保养维修流程说明 BG14办公车辆保养维修流程 流程名称 文娱活动工作流程流程编号 BG15一 目的 明确开展文娱活动工作的有关程序二 原则 根据领