如何做部门管理者.ppt

如何做部门管理者 课程纲要 中层经理的职责与上司相处的七大原则如何与其它部门经理共事如何带领下属取得更大业绩 一 中层经理的职责 中层经理的位置和角色 正副总经理 总监 总助 高级经理 部门经理 主任 场 厂长 班组长 工段长 经营决策者 组织执行者 执行实操者 中层经理的五项原则 自己的职权是组织的信任和任命在职场上的一言一行都要代表组织坚决服从上级的决定或决策在职权范围内做事 不要越位 树立全局观念 具有化繁为简的能力 信任是一种巨大的力量 是对你人格的认同 是对你能力的认同 是对你思想的认同 是对你未来的认同 庖丁解牛的启示 现实工作中人们往往把事情复杂化 想到庖丁解牛 表面上看 牛无疑也是很复杂的 但是 庖丁解牛 为什么能一刀下去 刀刀到位 轻松简单 原因是什么 是因为掌握了它的结构与机理 牛与牛当然各不相同 但不管中国牛和美国牛 其结构和机理是一致的 每个中层经理的工作也各有各的面貌 其基本原理也是近似的 庖丁因为熟悉了牛的结构与机理 自然懂得何处下刀 工作也一样 如果我们能透解了 领悟了工作的道理 摸准了其中的规律 就能和庖丁一样 做到目中有牛又无牛 就能化繁为简 真正获得轻松 企业内部价值链分析 图示 价值链分析各地各业的业务系统 制造业 证券业 快餐业 零售业 广告代理业 研发 采购 制造 物流 营销 销售 服务 商品开发 营销 定价 承销 联合 募集 交易 项目概念的企划 业态开发 原材料查找 原料采购 人事培训 指挥监督 店铺运营 促销 商品开发 采购 物流 宣传广告 店面管理 营业 服务 媒体采购 开发客户 宣传企划 销售 广告制造 广告发布 监控 客户 中层经理的职责 承上启下 承前启后 承点启面执行变现的主力军组织效率的关键决策层智慧和信息的来源基层的表率和榜样 中层经理的九大内伤 拒绝承担责任不坚持原则 充当老好人工作缺乏重点 眉毛胡子一把抓缺乏危机意识 难以激发员工潜能忽视细节 因小失大 一顿普通饭菜的故事 只身打仗 不会带兵宽严无度 下属难以发挥缺乏老板意识 坤霖赵总的故事 不善思考 本位主义 高效管理方法 帕累托的二八定律时间管理定律工作排序法项目管理法 用户不能确定需求 授权失败 不适宜的技术 缺乏相应的技能 供应商未交付硬件 不合适的外部设备 缺乏用户的培训 未定义优先级 未保持责任图 缺乏内部经验 预算限制 转包商的问题 缺乏交流 Pareto帕累托曲线 关键的少数 次要的多数 影响 发生的事件X延误百分比 项目延误的原因 计算机系统实施失败的原因的排列图分析 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 优先矩阵 优先矩阵分类表 项目管理的九大知识体系 项目整体 集成 管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理 中层经理的三种境界 做经理 尽心尽力 坐经理 职责清晰 作经理 创新突破 案例讨论 一部门经理总埋怨手下素质差 所有的事情都喜欢自己做 为什么 一部门领导每天忙得不可开交 月终考核结果却总是不理想 为什么 二 与上司相处的七大原则 上司永远是对 合理地坚持 从事实际工作的人最了解情况从事实际工作的人最易陷入思维定势要跳出现实看现实圆满地沟通 正式沟通渠道的充分发挥作用非正式沟通的重要性要学会沟通并善于沟通 为什么说上司永远是对的 这是一种重要的假设要想使我们的工作顺利发展 我们需要工作技巧沟通技巧将发挥重要作用通过沟通达到一致要经常检讨自己的视野和思维 不识庐山真面目 只缘身在此山中 工作技巧 把问题看清楚胸怀抓住时机保护上司的面子沟通技巧检讨自己 不要议论上司的是非 上司是你一生中最大的客户 我们常说 客户永远是对的 所以说 上司永远是对的 树立客户意识客户给我们带来什么 机会 能力 薪水 晋升 荣誉等等议论别人的是非就是给自己堵路要想人不知 除非己莫为坏的习惯会毁了你的一生 好的习惯会成就你的未来 不要抢上司的风头 用适当的方式推销建议我们常常瞧不起别人 总认为别人不如自己逞能和炫耀自己是人的天性 能克服 天性 那是修养怕别人不知道自己的才能 实际上每个人心中都有 数 我们犯了 低级 错误干什么都有游戏规则 显规则和潜规则都不可忽视 万明坚 独立承担责任 上司要的是结果人非圣贤 岂能无错同样错误 绝不能出现第二次逃避责任 在 小人 眼里你聪明透顶 在 大人 眼里你从此失去所有的机会 三星社长李健熙 敏感于上级的立场 站在上级的立场思考换位思考深度换位思考获得信任才能获得权力和机会配合而不 附和 不要随便请示 请示要有备选方案 请上级做选择题一个遇事就请示办法的管理者 永远不会独立工作要研究事物的规律 而不是研究 上司 规律 让上级做好人 自己拌黑脸 好人会保护黑脸人人爱面子 领导更需要面子人除了眼睛 嘴巴 耳朵之外 还有心灵维护领导就是维护自己地位越高 影响面越大 案例讨论 一办公室主任常到上级那里请示工作 结果上级对他的工作并不满意柯维讲的一个中层领导的故事 三 如何与其它部门经理共事 因看法不同 所以必然冲突 对策 加强内部客户链管理 主动沟通要了解部门性质 找出不同与差别来有问题要及时解决 不能隐藏问题 否则积重难返遇事要调查研究 不要轻易下结论一个成熟的组织要会避免主观臆断的行为 公司价值链模型 公司价值链模型 有效 迅速的信息系统的构筑与灵活运用 以最佳客户服务为目标的人员培训及管理 通过迅速开发独特的新产品 强化竞争优势 基层结构 人力资源管理 技术开发 财务管理 会计 采购 质量 价格 生产 运用效率性 多样性 物流 缩短配送订购时间 市场 销售 品牌形象 评价管理 服务 客户管理 维护信赖度 支援活动 主要活动 在公司层面 分析竞争优势的来源 灵活运用其他竞争公司无法效仿的本企业特有的差异化要素 这些差异化要素 构成公司的竞争优势来源 推进充分考虑价值链相关的各部门间联系的差异化战略 计量并管理差异化的边际利润 即分析差异化的边际成本和边际收 横向管理的三个难点 没有强制性 无考核 当面不说背后乱说 乱文化 谁也不主动说 公司利益低于个人利益 与同僚相处的三个原则 面子第一 道理第二 你给面子他就讲理高标处事 低调做人 太张扬总不会有好结果建立沟通机制 增进了解 亲和力是什么力 亲和力 沟通能力 包容能力沟通能力 表达能力 理解能力 建立亲和力的六个同步 情绪同步兴趣与共识同步行为习惯同步语调和语气同步词语与用词同步信念与价值观同步 提高语言表达能力的关键 精 表情 手势 形体 仪态 气 声音 语调 语气 发音 神 眼神 交流 情 要想感动别人首先感动自己 思 思想的长期积累 态 心态 状态 演讲会讲能讲敢讲想讲 表达的五级台阶 孙悟空是不是好经理 为什么有本事却没人缘 本事是什么 天赋 知识 技能人际关系处理有问题性格特征带来的不利博得同僚好感的三个建议 尊重他人为人谦逊多替他们着想 案例讨论 办公室主任抓考勤没错 什么市场部经理不买他的帐 部门之间相互争功怎么办 四 如何带领下属取得更大业绩 决定下属业绩的两个要素 员工队伍中的四种人 自动自发服从安排不推不动推也不动先态度后能力 主动与热忱很难培养不是什么人都能干一番事业的进门的第一关要把好要求自觉 但不能靠自觉用管理体系推动人的成长与进步 做教练 不做警察 嫡系部队是培养出来的他的素质差不是你的错 但不能提升他的素质 是你的大错 什么是教练式领导 靠说教培养不出人才来好的运动员都有好教练教练就是先教后练杨元庆与郭为是怎样成长起来的 对下管理中的情 理 法 制度要实用 要有刚性 要三假设由情入理 以理为主 法不容情 三假设 所有人都是恶的所有人徇私情所有人都有侥幸心理注 美国法律制定时的假设 最实用的管理手段 目标管理 设置目标的SMART原则考核要素 考核周期 考核流程 目标管理的创始人 德鲁克 企业的目的和任务 必须化为目标 企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导 以此来达到企业的总目标 如果一个范围没有特定的目标 则这个范围必定被忽视 如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作 则企业规模越大 人员越多时 发生冲突和浪费的可能性就越大 目标管理的概念 所谓目标管理就是指 组织的最高领导层根据组织面临的形势和社会需要 制定出一定时期内组织经营活动所要达到的总目标 然后层层落实 要求下属各部门主管人员以至每个员工根据上级制定的目标和保证措施 形成一个目标体系 并把目标完成的情况作为各部门或个人考核的依据 简言之 目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制定 在工作中实行 自我控制 并努力完成工作目标的一种管理制度或方法 组织机构图 XX集团公司 总经理 总经理秘书 总经理助理 总监 总监 总监 总监 总监 XX公司总经理 XX公司总经理 XX公司总经理 XX公司总经理 XX公司总经理 副总 副总 副总 副总 副总 副总 副总 行政部经理 研究中心主任 销售经理 综合部经理 监理部经理 监理部经理 监理部经理 副经理 副经理 副经理 主管 主管 主管 主管 主管 主管 主管 主管 主管 公司目标 部门目标 员工个人目标 组织目标的层级 目标管理的优点 使组织明确方向计划的有效工具每个人的职责和任务清晰推动工作执行对整体工作形成有效控制一个人干得好与差用绩效考核评价你关键词 目标管理的关键在于可验收或评价每个人的绩效 目标的作用 为管理工作指明方向激励作用凝聚作用目标是考核绩效的客观标准推动企业快速成长 目标管理体系简介 战略总目标 组织架构 明确的岗位职责 目标及目标分解 目标达成的标准 业务的流程化标准化标准化 签订目标责任状 实施措施 绩效管理与考核 运营规则与机制创新 1具体的 这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么 2可考核的 考核标准 上级知道如何衡量他的工作结果吗 3双方认同的4具有一定挑战性的 这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的 5时间性 完成时间 该项工作应该在什么时间完成 考核标准 完成时间作为目标的内容 设计在目标系列表格中 好目标的五个标准 SMART 目标管理体系 分解图 总目标 部门目标 部门目标 部门目标 部门目标 个人目标 个人目标 个人目标 个人目标 2008年经营管理目标责任状 案例分析 目标管理体系 分解图 总目标 部门目标 部门目标 部门目标 部门目标 个人目标 个人目标 个人目标 个人目标 如何引爆下属的工作情绪 顾及自尊 就事论事从他自身的利益点出发有效激励 有效激励的方法 第一招目标激励 契约的签订 第二招数据激励 英特尔 诺思壮 第三招领导行为激励 巴顿 韦尔奇 第四招奖励激励 中国科学大会 第五招典型激励 人生榜样 第六招关怀激励 IBM 第七招集体荣誉激励 海尔与CCTV 第八招支持激励 华为技术员 怎样实现最大的工作成果 运用最大多数人的努力实现目标如何推行新的政策 机制创新是新政策的焦点 机制的概念 前提 特征和作用 概念 在管理事物的运营过程中 主导方与被主导方为达成某种目的或目标相互之间确立的一种相互作用与相互关系的机理或规则 提前 经济体制 市场经济 政治体系 公平与正义特征 公平性 高效性 合理性 约束性 自发性 活力性 作用 1 根本性变化 2 极大调动人的主观能动性 被动变主动 3 巨大的经济利益 4 减少官僚和办公室政治 组织交易成本 传统管理的一般形式 经验管理 官僚管理 职能管理 教条管理 企业内部配置资源的方式 主观计划式 上级怎么安排下面就怎么干 结果是要我干 这种计划式的安排很多都是违背规律和事实的 结果组织内是沉闷的 死寂的 低效率的 机制管理的核心思想 效率管理 流程化 标准化 目标化管