DY-OP-SJ008A材料选型定板管理流程.doc

材料选型定板设计管理流程编号：DY-OP-SJ008版号：A/0页码：第 6 页 共6页材料选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、流程概况流程目的使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求和国家标准、工程承包及供销合同约定。流程风险流程范围在建项目的设备材料的选样、封样、交底。定义1、甲供材：由规划设计部主导、招标采购部参加的进行材料设备选样订板。2、乙供材：由招标采购部组织确定的样板。流程客户内部客户外部客户流程参与部门规划设计部、项目部、成本管理部、销售部、招标采购部、产品研发部上游流程名称下游流程名称子流程名称方案设计管理流程材料招标管理流程流程KPI责任部门/岗位数据来源产品建造标准的建设/产品研究/四新技术信息收集规划设计部分管领导提出新技术、新材料运用规划的及时性、科学性规划设计部规划设计部经理流程起点流程终点方案设计完成后施工图设计完成流程关键点关键点说明支持文件市场调研报告参见4.1材料设备选样参见4.2.1组织材料设备招标参见4.2.2建立材料样板库参见4.2.3重庆东原房地产开发有限公司房地产管理体系文件二、流程图三、职责3.1规划设计部3.1.1负责材料选样定板；3.1.2负责组织设备材料调研（建安、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料）的市场调查和编制材料调研报告。3.2项目部3.2.1负责参加材料调研活动，协助完成材料调查报告；3.2.2负责联合监理单位建立现场材料设备样板库。3.3成本管理部3.3.1负责对材料样板进行成本测算控制材料成本。3.4招标采购部3.4.1负责材料的样板送样；3.4.2负责景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料样板确认后的封样；3.4.3负责组织按样板进行材料招标；3.4.4负责建立材料样板库。3.5公司高层3.5.1设计总监审核材料样板；3.5.2总经理审批材料样板。四、工作程序4.1 材料市场调研4.1.1规划设计部组织设备材料调研，类型包括景观、装饰、室内装修、建安材料及影响到外观效果材料的市场调查，积极采用四新材料；4.1.2材料市场调研后规划设计部编制提交调研报告，报设计总监审核，总经理审批；4.1.3规划设计部根据审批后的调研报告初步确定材料样板，招标采购部负责根据选样情况通知供方送样。4.2材料样品管理4.2.1设计材料选样a) 规划设计部根据调研报告提交对景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的选样，对设计效果有重大影响的材料交由项目部进行样板制作，完成样板后，规划设计部组织材料样板确认会进行设计确认；b) 招标采购部根据规划设计部选择的材料样板进行送样；c) 规划设计部组织对招标采购部提交的样板（景观、装饰装修材料、建安材料）包括乙供材料进行确认，设计总监审核，总经理审批。4.2.2材料样品的移交a) 招标采购部按照选定的样板进行材料招标；b) 在材料设备招标采购合同签署后一周内,采购工程师将材料样板封样并将封样存档；c) 项目部组织供货商进行合同交底，向监理单位、承包商明确材料设备技术参数，填写材料设备合同交底单；d) 项目部编制材料样品清单。4.2.3 现场材料样品库的建立a) 项目部严格按照材料样品仓库管理规定对所有甲供及甲定乙供材料、乙供材料进行封样保管；b) 项目部材料员与监理单位负责接收材料样品，共同建立材料样品库；c) 项目部材料员对接收的材料样品进行样品封样、编号登记；d) 项目部材料员编制已接收的材料样品清单。4.3 材料计划编制与审核4.3.1施工单位编制材料进场计划，经监理单位和项目部审核后交由招标采购部组织采购；4.3.2招标采购部编制招标采购计划。五、 支持性文件无六、 相关记录6.