公司差旅管理制度.doc

公司差旅管理制度 导读：XXXXXX 有限公司 差旅管理制度1.目的： 为了规范公务出差审批手续及费用报销标准，完善公司费用管理制度，加强成本管理意识，合理控制差旅费用支出，特制定本制度。2.适用范围： 本制学校食堂从业人员培训制度和健康管理制度XXXXXX 有限公司 差旅管理制度1.目的： 为了规范公务出差审批手续及费用报销标准，完善公司费用管理制度，加强成本管理意识，合理控制差旅费用支出，特制定本制度。2.适用范围： 本制度适用于公司所有员工的国内外出差业务。3.差旅费定义： 差旅费是指因公务出差而发生的各项费用，主要包括： 乘坐汽车、火车、飞机、船舶等交通工具而发生的交通费用； 住宿费； 伙食费； 其他伴随出差发生的合理费用。4.差旅借款： 员工出差可预先借支差旅费用，经办人填写借支申请单，按借支审批流程审批。5.报销标准： 5.1 岗位类别 员工出差报销标准按岗位级别分为以下三类：类别人员A 类 总经理B 类 部门经理C 类 除、类以外的其他人员 5.2 地区类别 出差分地区按不同标准报销费用，主要划分四类：类别城市及地区境外及港澳台 境外及港澳台地区特殊城市 北京、上海、深圳、广州省会城市各省会城市及厦门、珠海、汕头、大连、青岛、宁 波单列市其他城市 除以上城市之外的其他地区5.3 交通类 火车 飞机 轮船别短途交通境外及港澳台A 实报实销类经济本着成本与效B 类 硬卧二等舱舱率相结合原则赴香港及其他地区 须根据公司安排，进行费用控制 因工作关系需自行前往须请示总经理经济C 类 硬卧二等舱舱审批。行程中只能 乘坐公共交通工 具，不得租用粤港两地牌照车辆接送往返。5.3.1 C 类员工，出差里程在 1000 公里以内，只准予乘坐火车（硬 卧）或汽车，如员工个人意愿选择乘坐飞机的，相应差价不予报销。5.3.1.1 里程：指出发地与目的地的火车里程数； 5.3.1.2 差价：指机票价款（包括机票、机场建设费、燃油附加及 保险费）与火车硬卧价格（各趟次列车中的最高价）的差额。5.3.2 员工出差应本着节约与成本效率相结合的原则，视具体情况 选择交通工具，并按以上标准实行。5.3.3 短途或市内出差，使用自己的交通工具（如私家车），相应路 桥、油料费根据里程数实报实销。短途交通费及路桥油料费应本着节 约的原则进行控制，部门负责人进行审核把关，财务负责监督。5.3.4 至机场、车站往返以及出差当地的交通应以公共交通为主， 特殊情况可乘坐出租，部门负责人对此进行审核把关。5.4 住宿 住宿标准按照出差所在地附近的“七天”或“经济型”酒店标准实报实销。5.4.1 住宿出差天数的界定按出差票据显示的具体日期、时间计 算, “算头不算尾”。5.4.2 同性人员一同出差，按两人住双人标准间限额报销，如遇异 性单人，可住单人间。5.5 伙食类别境外及港澳 台特殊城市省会城市 其他城市A类实报实销B 类 200 元/天 120 元/天 100 元/天 80 元/天C 类 150 元/天 90 元/天 75 元/天 50 元/天5.5.1 伙食费报销按出差天数和相应标准计算，不足一天，按误餐 数计算。5.5.2 参加展会、会议、培训的，凭会议通知及收费票据报销，展 会、会议、培训费用里已包含住宿费、交通费及伙食费的，不允许报 销住宿、伙食相关费用。5.5.3 出差人员报销业务招待费的不准重复报销相应餐数的出差伙 食费，每报销一单业务招待费，则扣减一餐的伙食费，报销业务招待 费必须提供与发票对应的明细。5.5.4 公司派驻外地的工作人员，不属出差范畴，但从驻地到其他 地方出差或回公司开会、参加活动，可按差旅制度报销费用。6.报销规定： 6.1 报销审批流程： 经办人填制报销单部门经理（或上级主管）确认签字财务主管审核总经理审批出纳复核付款。 6.2 费用报销应提供合法、有效的正式发票。报销交通费时应按时间、事项列明费用发生明细，报销住宿费时应提供酒店明细单。 6.3 多部门出差共同发生的费用，由主导部门统一进行报销，各部门具体分摊费用需经对应部门证明会签；同部门多人出差，由一人统 一进行费用报销，并经相关人员证明会签。6.4 为保障财务信息核算的及时性，员工出差应于返程后三个工作 日之内，按相关标准填写差旅费报销申请单，附相应合法、有效 票据，并将票据粘贴工整，及时办理报销手续。6.5 员工出差所借差旅款项必须在指定的借款期限内及时返还，超 出借款期限未返还的，财务应向借款人下发催款通知，责令其及时返 还或从其当月工资中进行扣发。6.6 凡因特殊情况，员工在出差期间发生的费用超出本政策规定 的，应由出差人报告申请，经总经理特批后，准予报销。7.差旅期间考勤管理 7.1 差旅期间路途中、到达出差目的地开展公务等时间均视为正常出 勤，但利用下班时间或周休日乘车、开展公务，不计算为加班。7.2 出发时间（以火车票或飞机票上出发时间为准）距离上班时间超 过 3 小时的，必须到公司打卡上班，不足（含）3 小时可直接从家里 出发，无需到公司打卡。 7.3 回程到达时间（以到达火车站或机场时间为准）距离下班时间超 过 3 小时的，必须到公司上班，不足（含）3 小时可直接回家，无需 回到公司上班。 7.4 回程到达时间（以到达火车站或机场时间为准）为夜间 24 点前 且第二天为工作日的，第二天必须准时回公司上班，到达时间为 24 点后可安排休息半天，下午必须回公司上班，休息的半天算做正常出 勤，如第二天为休息日，则不再另行安排休息，如员工因本人意愿需 超出以上规定时间休息的，做事假处理。 7.5 公司职员出差期间，事先经总经理批准就近回乡省亲办事的，其 绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多出其他费用由个人承担， 回乡路途和在家期间不予报销任何费用，同时，回乡路途及在家时间 按照实际天数做事假处理。8.回顾： 人力资源部将根据客观实际情况，在必要时，负责对本制度进行新的回顾与修改。9.此制度自 2014 年 月 1 日起试行。一、人生，没有真正的绝境，无论你遭受多少的艰辛，或经历多少的苦难，只要心中还怀着一粒信念的种子，总有一天，你就能走出困境，让生命，重新开花结果。二、这世界，没有劈不开的柴，只有不够快的斧；没有做不到的事，只有想不到的人。一生中，只要你真心想干，总会找到办法，你若不想干，遍地都是理由。 三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。虽然繁华与苍凉，都是人生的风景，但是，任何时候，我们都要用微笑宣泄悲伤，用沉默装点痛苦，哪怕是假装，也要装成快乐的样子。 因为，你不坚强，就没人替你勇敢，你的人生路需要自己去走。 四、别人怎么想，别人怎么做，那都是别人的事。我们能做的就是走好自己的路，尽力做好自己的事。要相信上天是公平的，即使有人亏待了你，时间，终究会还你。 五、穷而弱，最易产生玻璃心的，不仅一碰就炸毛，还生怕自己被忽略。也只有精神和经济都独立了，你才会更有底气，没有戾气。因此，做人一定要拼命提升自己。 六、每个人都有自己的不易，人生也如同爬山。有的人嫌苦，从没想着前行；有的人怕累，还未起步就停；有人爬了一半，因怀疑到不了终点，结果折功而返，半途而废；而总有人初心 不改，一路挥洒着汗水，历尽艰辛过后，终于登上梦想的峰巅！ 七、你想要的生活，终归要靠自己去争取，要想出人头地，就要付出比别人更多的努力。努力的最大好处就在于，你可以选择想要的生活，而不是被迫着随遇而安。 八、机会，总是给有准备的人准备的，人生最后悔的事，莫过于机会来了，自己却没有能力去把握。别以为准备的过程，都是在浪费时间，其实，没有生活中，坚持不懈的知识积累，没 有平日里，积极而为的主动沉潜，你又哪来厚积薄发的“本钱”! 九、如果在生命的最后时刻，还能骄傲地说，该跑的路跑尽了，该打的仗打赢了，该守的人守住了，恭喜！那真的说明你的年华没有虚度，最初的梦想也被你握住了。 十、人，天生就有一种惰性，总想吃最少的苦获得最大的收益。事实上，成功的快乐与收获的满足，并不在奋斗的终点，而是在拼搏的过程之中。有些事纵然有人替你做，却无法替你感 受，所以说，该你走的路别人是不能替代的，无论如何都要自己去走！一、人生，没有真正的绝境，无论你遭受多少的艰辛，或经历多少的苦难，只要心中还怀着一粒信念的种子，总有一天，你就能走出困境，让生命，重新开花结果。二、这世界，没有劈不开的柴，只有不够快的斧；没有做不到的事，只有想不到的人。一生中，只要你真心想干，总会找到办法，你若不想干，遍地都是理由。 三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。虽然繁华与苍凉，都是人生的风景，但是，任何时候，我们都要用微笑宣泄悲伤，用沉默装点痛苦，哪怕是假装，也要装成快乐的样子。 因为，你不坚强，就没人替你勇敢，你的人生路需要自己去走。 四、别人怎么想，别人怎么做，那都是别人的事。我们能做的就是走好自己的路，尽力做好自己的事。要相信上天是公平的，即使有人亏待了你，时间，终究会还你。 五、穷而弱，最易产生玻璃心的，不仅一碰就炸毛，还生怕自己被忽略。也只有精神和经济都独立了，你才会更有底气，没有戾气。因此，做人一定要拼命提升自己。 六、每个人都有自己的不易，人生也如同爬山。有的人嫌苦，从没想着前行；有的人怕累，还未起步就停；有人爬了一半，因怀疑到不了终点，结果折功而返，半途而废；而总有人初心 不改，一路挥洒着汗水，历尽艰辛过后，终于登上梦想的峰巅！ 七、你想要的生活，终归要靠自己去争取，要想出人头地，就要付出比别人更多的努力。努力的最大好处就在于，你可以选择想要的生活，而不是被迫着随遇而安。八、机会，总是给有准备的人准备的，人生最后悔的事，莫过于机会来了，自己却没有能力去把握。别以为准备的过程，都是在浪费时间，其实，没有生活中，坚持不懈的知识积累，没 有平