2020年部长工作计划范文.doc

部长工作计划范文 心扬青年志愿者服务团 09-10届各部门工作计划 20XX年8月31日 前言 在祖国六十华诞的喜庆氛围里，心扬青年志愿者服务团开始了新的工作。对于正在蓬勃发展的心扬青团，新的学年就像是一幅正徐徐铺展开的画卷，等待着我们每一位心扬人去挥洒自己的青春和热情，描绘出无限的精彩。 通过学校、学院领导以及广大同学的帮助与支持，心扬青年志愿者服务团在过去的一年里取得了可喜的成绩。新的一年，我们青年志愿者服务团要再接再厉，力争取得更好的成绩。 现将本学年工作计划及相关安排初步规划如下： 1、各个部门制订各自相关的详细工作计划 要求各部门负责人对新学年的工作进行初步计划，包括部门内的建设和相关活动的组织安排，使大家对青团的工作有一个全面地了解。 2、加大宣传力度 本学年除了加强一些项目建设之外，我们的工作重点将转移到加大宣传力度上来。在过去的一年中，我们发现同学们对我们青团的工作性质及活动内容并不了解，甚至有同学不知道青团，这说明我们的宣传工作没有到位。针对这些问题，我们必须加强宣传部门的能力。我们今年的任务是要通过各种活动全面宣传青团，在每次活动前，都要做好校园、论坛上的宣传工作，让我们每个活动都更有号召力和影响力。 3、传统活动要保留，特色活动要创新。 本学年不仅仅要将我团的传统活动如爱心传橙等办得更出色，同时各部门也要开展新的活动项目，并且要将有特色的新活动办得有声有色，尽可能将其发展为我团的传统活动。 4、对新理事的培养。 本学年每个部门不仅要做好招新的工作，同时要对新的理事在工作态度、作风和工作能力等方面进行培养，青团一家亲，各部门理事要以大局为重，团结协作，为青团达到更高的高度而共同努力。 各部门将在新的学年里同心协力，努力把心扬青团的工作提升上一个新的台阶。 心扬青年志愿者服务团各部门20XX-20XX年度的全年工作计划具体拟定如下： 办公室工作计划 结合办公室的工作特点，新学期办公室的工作重心将主要在两个方面： 1、部门特色建设； 2、活动安排。 现将20XX-20XX年度的工作计划拟定如下： 一、规范部内秩序，完善部门建设 1、文书整理(每月24日前) 文字材料的整理是办公室最基础的工作，办公室将严谨从事，字字珠玑。 (1)新闻稿整理工作。 申请公共邮箱作为部内传发资料使用；定时收集各部门的活动文书材料，及时有效地对其进行编辑整理，完成立卷归档工作，并按时上交。 (2)做好会议记录。 向各部门发放统一的电子表格，用于记录部门例会情况，每月统一收取，在部长例会上汇报； (3)拓展宣传材料来源。 除各部门上交的新闻稿外，鼓励志愿者提交活动心得、志愿承诺或活动建议等，审查合格后将在青团网站进行公布，还可作为评选优秀志愿者的参考条件。 2、财务管理(全年) 财务资金的管理是办公室的日常工作之一。依据团章规定，办公室力求将资金的分配和利用做到最好。 (1)资金来源：学院用于心扬青团的专项经费及外联部拉赞助所得款项； (2)资金支出：活动资金支出和日常工作经费支出； (3)使用计划和注意事项 a.心扬青团经费用于本社团举办的学术、宣传、志愿服务等活动和社团日常办公开支，不得用于与本社团无关的活动； b.活动资金预算以节约为原则制定，对实际资金的报销，严格按照团章规定落实； c.团内一切开支，经手人必须以国家正规税务发票作为凭证，严格执行报销程序； d.办公室对各项活动经费和各类设备的使用进行详尽、准确的记载； e.活动举办完后，对于未使用完全和能再次使用的物品由办公室统一保管，以保证财务的合理使用。 3、上传下达工作(全年) 办公室在全团起着核心纽带的作用，要保证信息的传达畅通及时。 (1)对于主席团下达的通知保证有效及时地传达到各部门，以保障青团内部的工作协调有序地进行； (2)在每周的部长例会上向主席团汇报平时工作，同时将重要信息在部门例会时传达给理事； (3)每月按团宣要求上交宣传材料，并落实团宣的反馈，对其他部门的材料格式进行规范化。 4、理事培养(全年) 理事培养是部门建设工作的重中之重，无论作为部长还是学长，我们都有责任从知识技能和人格素养方面来引导他们。培养理事就是托起青团明天的太阳。 (1)招新：计划招入4-6名理事，以新生的责任感、热情为主，办公软件应用能力为辅；面试时以灵活亲切的交谈了解他们，这是让理事树立信心，了解部门工作的第一步。 (2)(9月-11月)了解与培训阶段 在招新两个月以内要求理事掌握office基本功和新闻稿、简报、大事记的标准格式，并进行认真指导。了解他们的性格，做积极引导，对有潜力的理事以后重点培养。 (3)(09年10月-10年4月)能力提高阶段 在部长的帮助下让理事及早地接触部门的主要工作，及时指出他们的问题，以便他们积累工作经验，提高工作能力。 (4)(4月-7月)坚持与成熟阶段 经过半年的锻炼，这一阶段是部长和理事们心态脆弱的阶段，最容易半途放弃。就此问题，部长和理事们要加强沟通，互相激励。 (5)(每次活动前后)鼓励与总结 瞬间的灵感来自长期认真的思考，平时鼓励理事做有心人。在观看其他社团举办的活动时，提醒他们多注意观察，为以后的工作积累经验。举办活动前，鼓励大家提出好的建议，敢想敢做；活动后更要及时总结经验，初期的活动要经常给理事们以鼓励，当然适当的批评也是必要的，我们会把握好程度。 二、活动安排 办公室除了做好自身的本职工作以外，主要活动有迎新工作、招新工作、校新生运动会、各项志愿者活动和会议及老北京文化艺术晚会、环保培训等。 1、迎新工作(9月1日-5日) 迎新工作分为两部分：报到当天的服务工作与新生宿舍走访。 (1)新生报到当天我们会根据学院安排，在南门小树林协助学院发放新生物品，同时安排相关人员在新生宿舍进行服务活动，如路线指引、行李提运； (2)在近期走进新生宿舍，帮助他们尽快熟悉校园环境，同时在交流中，将向他们介绍青团特色和部门结构，为招新做好准备。 2、招新工作 活动时间：9月6日 活动地点：土建楼前(暂定) 活动方案：为了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士，对面临问题进行充分考虑，提前做好准备工作。 (1)招新会上要使用的图片资料和有关办公室特色的演说稿； (2)招新所需物品：座签、海报、报名表、宣传单； (3)选择新理事原则：以热情和责任心为主，办公软件的应用为辅。 活动预算：宣传单*3000.1=30 海报展板*202=40 座签*50.1=0.5 报名表*100.1=1.0 总共：30+40+1+0.5=71.53、团内联谊(时间待定) 目的在于营造轻松愉快的氛围，让新生理事们感到青团一家亲的温暖。届时，办公室将进行组织，精心安排小活动。 活动预算将根据游戏中所需物品另行制定，以节俭为原则。 4、校新生运动会(10月中旬) 校新生运动会是展示我院新生的一个重要活动。办公室会积极配合各部门，完成团委和主席团分配下来的任务，利用好这个展现我们青团风采的舞台，同时也是锻炼理事的好时机。 5、环保中国，节能有我环保活动 活动时间：11月中旬 活动地点：中心报告厅(暂定) 活动目的：增强同学们的环保意识，认识目前我国环境严峻态势，把节能减排落实到日常生活中去。 活动宣传：通过班长支书例会传达，计划向团委申请参加者得学分的条件，同学们刷卡进入，可免宣传费用。 活动内容：携手我校环境友好使者，以宣讲、游戏互动和观看视频的方式开展。环境友好使者是经环保部认定的，以培训大众为责任，活动主题由他们进行演讲，我团负责组织、维持秩序及奖品发放。 活动预算：由于是环保活动，一切活动物品尽量做到回收与环境友好 预期效果：提高青团的宣传力度，参与者体会到与以往不同的环保培训感觉，人人都做环保志愿者。 6、团章学习 学习时间：09年12月 活动目的：规范团内纪律，同时以讲团章为契机，使理事们到其他部门跟进例会，既增进友谊，又能培养他们的能力。 7、老北京文化艺术晚会 活动时间：20XX年4月 活动地点：天佑会堂 活动目的：通过此次活动，希望能够向大家展出各种老北京民间艺术的深刻魅力，在学校范围内引起大家对老北京文化的关注，并点燃大家保护和传承这些艺术的热情，让它们重新焕发生机！ 活动内容：我们会尽最大努力邀请文艺团的艺人，他们大多是中年人，应该很支持大学生的此类文化活动。晚会以精彩的表演展示老北京文化，还可以进行现场互动，例如剪纸艺术可请同学上台去学，舞蹈、武术动作请同学上台模仿。晚会上通过向表演者分发青团纪念品、青团成员表演手语等行动融入青团的元素。 活动预算：(暂无) 8、青团全会 会议时间：20XX年5月 活动安排：最后一次全会由办公室主办，并且交由理事全权负责。全会要办好，在原有基础上办出我们部门的特色，相信理事们经过一年的锻炼，能力会有