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规章制度篇江苏省灌南中等专业学校二级管理条例第一章 总 则第一条 为了进一步规范学校的办学行为，提高工作效率，实现办学目标，并办出特色，依据教育法、职业教育法等法规，结合我校实际情况，特制订本条例。第二条 学校在领导体制上实行校长负责制。同时，充分发挥党委的保证监督作用，建立与健全以教师代表大会为主的民主管理制度。第三条 学校内部管理组织系统既设有以专业归口的专业部，同时又设有以行政职能划分的处室。专业部、处室以“专业部为主，各处室服务”为原则，在校长和分管校长领导下工作。第四条 学校管理上实行两级管理，即校级管理和专业部管理。第二章 校级决策层管理第五条 校领导决策层（一）校级领导班子设校长一人、党委书记一人、副校长若干人。（二）校长是学校的法人代表，对外代表学校，对政府承担学校管理的责任，对学校的教育教学和行政工作全面负责，统一领导。副校长工作对校长负责。校长拥有决策指挥权、干部任免权、改革权、奖惩权、经费与教学设备使用权。第六条 学校领导决策层主要职责（一）在县委、县政府和上级主管部门领导下，执行中国共产党的路线、方针、政策，坚持社会主义的办学方向和职业学校的发展道路。（二）党政齐抓共管做好全校师生员工的思想政治工作和德育工作。（三）讨论并制订全校事业发展规划和现代化建设规划，制订全校的规章制度和年度工作计划及工作总结。（四）遵循教育、教学工作规律，抓好人才培养工作。（五）坚持以财政拨款为主、多渠道筹措办学经费，拟订和执行年度经费预算方案，领导和组织学校的审计工作，保证学校正常的经济运作和财务秩序。（六）抓好校风、学风、教风建设和其它校园文明建设。（七）在教育局党委领导下，考察和任免职能处室、专业部负责人；监督、评估职能处室和专业部工作，执行校内的奖惩制度。第七条 学校决策层制度（一）执行民主集中制。（二）每周定期召开校务班子会，由校长主持，党委书记、副校长、及办公室主任参加，研究和解决日常管理中的问题。（三）每月定期召开各类行政工作会议，总结、布置日常工作。（四）每年定期召开教职工代表大会，向代表大会汇报工作，并听取教职工代表意见。（五）实行校长、书记、副校长分工联系各职能处室和专业部，指导协调职能部门和专业部工作，中层行政分解到各专业部，配合、协调专业部工作。第三章 学校职能处室的管理第八条 学校职能部门的设置根据学校工作需要，设置以下职能处室：党政办公室、教务处、学生学工处、后勤服务处、实训处、教育科研处、招生就业处、继续教育处、综合教育部、机械工程部、电子信息部、团委、督导室、电大、工会、人力资源公司、后勤服务公司。视学校发展，学校职能部门可调整。第九条 学校职能部门负责人的任免主任、副主任的人选须通过教育局党委安排的理论测试，获得教职工2/3赞成票后，公开述职、竞争产生，由校长聘任。任期原则上为五年（其中根据实绩，一年一聘），任期届满，经考核，可以续任。第十条 学校职能部门的工作定位和作用学校职能处室是代表学校行使行政职权的业务机构，同时又是学校相关工作的归口和统计部门。学校职能处室在校内管理体系中承担服务的功能；它执行学校的各项方针、政策、任务和校领导交办的其它工作，对专业部工作起协调、督查和保障的作用。第十一条 学校职能部门的主要职责（一）全面掌握其职能范围内的学校有关信息，及时向学校分管领导提出报告和建议、方案，供校领导决策参考，创新和发展学校特色。（二）起草、制订本处室工作范围内的全校性规章制度；负责对专业部提供指导性文件。（三）对专业部送交的相关计划、申报资料进行复核。如需校领导决定的，可提出复核意见后上报校长或分管校长。（四）根据上级文件、校内规章制度或校行政领导的指示，对专业部工作进行监督和检查。（五）对各专业部之间的工作负有协调的职责。组织全校性的各类活动。（六）切实做好本部门的各项统计工作和档案资料工作。（七）树立为教师、为教学第一线服务的观念，积极主动配合专业部解决日常教育教学工作中的问题。（八）根据本条例，制订本部门的工作细则和工作计划，明确工作程序。第十二条 学校职能部门的制度（一）职能部门实行主任负责制，其工作对校长和分管校长负责。（二）职能部门实行工作例会制度，定期研究与部署部门工作。第四章 专业部的管理第十三条 专业部的设置（一）学校坚持以社会经济发展的需求设置专业，根据专业性质，归口设立专业部。（二）学校目前设有五类专业部，即机械工程部、电子信息部、综合教育部、远程教育部和电大。视学校发展，学校可调整。第十四条 专业部负责人的任免（一）主任、副主任的人选须通过教育局党委安排的理论测试，获得教职工的2/3赞成票后，公开述职、竞争产生，再由校长聘任。科长人选必须通过学校综合考核、教职工2/3赞成，专业部聘任，校长室批准。专业部负责人任期原则上为三年，任期届满，经考核，可以续任。（二）主任原则上由本专业学科带头人或具有高级讲师职称的教师担任。第十五条 专业部管理工作的定位和作用专业部是按专业建立的学校办学的基层单位，是在学校党政领导下，全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向，培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人的教学实体。专业部根据经学校审核的教学计划组织课堂教学工作，组织实施学生的实验、实训、生产实习等实践环节。专业部负责对学生进行思想政治教育和道德教育及日常的管理。第十六条 专业部管理的主要职责（一）根据社会经济发展状况、人才市场需求和本校实际，提供专业设置和人才培养的建议和方案，并配合做好招生工作。（二）根据学校事业发展规划和学期工作计划，制定本专业部的发展规划和学期工作计划（三）在各专业的专家委员会的指导和学校教务处的协调下，负责制订所属专业的教学计划，全面负责各个教学环节的落实；进行工作过程导向课程改革和模块式一体化教学改革，构建专业人才培养模式。（四）在学校教务处的协调下做好专业部教师的教学工作的安排。原则上专业部要在学期结束后一周，将下学期任课教师的安排情况报给党政办公室和教务处。对本专业部不能解决的任课教师，则由党政办公室、教务处统一调配、引进或外聘。如一些专业课教师，外聘有困难，亦可由专业部推荐聘请，并报党政办公室。（五）贯彻与执行学校的规章制度，对教师工作进行检查和考核，提出奖惩意见。（六）负责制订专业部教师进修和培养计划；负责编写工作过程导向课程改革和模块式一体化教学改革特色教材（七）负责所属教研组的管理。领导、督促、检查所属教研组开展教学研究、课程改革、科研开发等活动，并帮助教研组解决工作中的具体困难。（八）做好班主任配备工作，督促、检查班主任的工作。负责对学生的日常教育和管理工作，组织相关活动，配合教务处对学生日常学籍管理信息给予认定和登记。切实做好本部门的各项统计工作和档案资料工作。并根据学校规定按时上报教务处或学工处。学生离校其档案统一由教务处办理。（九）对违规违纪学生，可根据江苏省中等职业学校学生学籍管理暂行规定，酌情提出处罚意见。专业部对于“记过”（含）以上级别的处分可会同学工处研究后报分管领导签报，由校务会讨论决定。（十）积极配合招生就业处做好与行业、企业建立合作教育关系，建立专业校外实训基地；积极为毕业生拓展就业市场，做好学生职业指导教育。（十一）根据专业设置和教学计划的需要，制订本专业部教学设备、设施的购置计划，经教务处平衡后报后勤处签报，由校务会讨论决定。并负责保管、保养教学设备与设施。（十二）专业部可在国家政策范围内和确保不影响正常教学工作的前提下，积极协助继续教育处、人力资源公司、招生就业处、远程教育部、电大等职能部门开展对外非学历培训和其它社会服务工作，校内非学历教育管理统一归口继续教育处。第十七条 专业部制度（一）专业部实行主任负责制，其工作对校长负责。（二）专业部每周实行工作例会制度，定期研究与部署部门工作。第五章 附 则第十八条 为实行民主管理和确保教职工行使民主权利，建立江苏省灌南中等专业学校工会和教职工代表大会制度。工会和教职工代表大会常设机构主要成员，可列席校长办公会议。第十九条 专业课教研组由教育科研处指导专业部负责管理，通识课教研组由教育科研处直接管理。第二十条 本条例解释权在校长室，自公布之日起执行。二一年九月一日教职工代表大会暂行条例第一章 总 则第一条 根据中华人民共和国宪法第二条“人民依照法律规定，通过各种途径和形式，管理国家事故，管理经济和文化事业，管理社会事务”的规定，为实现党的十七大提出的发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明这一全面建设小康社会的重要目标，完善民主管理制度，我校建立和健全党总支领导下的教职工代表大会制。第二条 我校教职工代表大会（以下简称教代会）是推进全心全意依靠教职工办好学校指导思想贯彻落实的重要途径，是教职工群众行使民主权利，民主管理学校的重要形式。第三条 教代会应坚持四项基本原则，遵照党的方针、政策和国家的法律、指令，在学校党总支的领导下行使职权。要正确处理国家、集体、教职工个人三者之间的关系，调动广大教职工的积极性、主动性和创造性，培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人，促进学校“三个文明”建设的协调发展。第四条 教代会的组织原则是民主集中制。第二章 职 权第五条 教代会在本校权限范围内行使下列职权：（一）听取校长的工作报告，讨论学校的年度工作计划、发展规划、改革方案、教职工队伍建设等重大问题，并提出意见和建议。（二）讨论通过岗位责任制方案、教职工奖惩办法，以及其它与教职工有关的基本规章制度，由校长颁布施行。（三）讨论决定教职工的奖金分配、福利费管理使用的原则和办法，以及其它有关教职工的集体福利事项。（四）监督学校各级领导干部，可以进行表扬、批评、评议、推荐，必要时可以建议学校党总支予以嘉奖、晋升，或予以处分、免职。第六条 校长要定期向教代会报告工作，听取意见，认真对待教代会的有关决议和提案，尊重和支持教代会行使民主管理的职权。第七条 教代会要尊重和支持校长及行政系统行使指挥职权，教育教职工严格遵守各项规章制度，以主人翁的高度责任感努力完成各项教育教学和工作任务。第三章 教职工代表第八条 教职工代表以处室、专业部等工会小组为单位，由教职工直接选举产生，凡是享有公民权的教职工有选举权与被选举权。教职工代表的构成，既要照顾到学校各方面人员，又要充分体现学校以教育教学为中心，其中教师代表一般应占百分之六十左右。代表实行常任制，任期三年，到期改选，可连选连任。代表受原选部门教职工的监督，必要时原选部门可以依照规定的程序撤换、更换或补选本部门的教职工代表。第九条 教职工代表按照规定的程序，有权提出提案和议案；有权就大会的各项议题充分发表意见、参加表决；有权对教代会的工作提出批评和建议；有权对有关部门提出询问；因行使正当民主权利而遭受打击报复时，有权向有关部门申诉、控告。第十条 教职工代表的义务是：努力学习并模范地执行党的方针政策和国家的法律、指令，认真做好本职工作，积极参加教代会的活动，密切联系群众，听取和反映群众的意见和要求，做好群众工作。第十一条 大会根据需要可请有关领导干部、教职工、学生及其他人员作为列席代表或特邀代表参加会议。第四章 组织制度第十二条 召开教职工代表大会时，选举大会主席团主持会议。主席团成员应当由学校各方面人员组成，其中包括党政工团主要领导干部，教师代表应占一定数额。第十三条 教职工代表大会每三年一届，定期开会，一般应为每学年一次。大会的表决必须有全体代表半数以上通过方为有效。如因特殊原因不能如期开会，应向代表说明，取得多数代表的同意。遇有重要问题，或根据三分之一以上代表的要求，可以提前召开大会或召开临时代表会议。第十四条 教代会的议题，应根据学校的中心工作和群众迫切关心的问题，广泛吸收教职工的意见，经大会主席团审议后，提请大会通过。第十五条 对教代会的决定和提案，应认真执行，并于下次大会提出报告。教代会的工作应向教职工公布，接受群众监督。第十六条 教代会以处室、部门为单位建立代表组，选举产生正、副组长。第十七条 教代会根据需要可以组织若干专门工作委员会或举行有关人员的专题会议，其任务是对教代会要讨论的重大问题和代表提出的重要提案进行调查研究，提出建议；检查有关部门贯彻教代会决议和处理提案的情况；以及大会交办的其他事项。第十八条 学校工会委员会承担教代会工作机构的任务，在学校党总支的领导下，会同有关部门做好下列工作：（一）作好大会的筹备工作和会务工作，组织选举教职工代表，征集和整理提案，提出大会方案和主席团成员建议名单，经学校党总支批准后，召开大会。（二）大会闭幕期间，组织代表组及各专门工作委员会（小组）的活动，组织代表传达贯彻大会精神，督促检查大会决议以及提案的落实。（三）大会闭幕期间，遇有重要问题，可召集代表组长会议或组织代表讨论，必要时可按规定的程序，召集临时代表会议。（四）向代表和教职工群众进行宣传教育，保障他们的民主权利，接受他们的申诉。（五）处理教代会交办的其它有关事项。6S 管理规范6S规范备注整理把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用，但有潜在可用性的物品放置于指定地方 把经常使用的物品放在容易取到的地方 正确区分必要的与不必要的物品整顿应有一定场地布置总体规划，并画出规划图物品放置应有总体规划区域划分应有标识物品架应有标识不同物品应有适当的标识来区分物品放置应整齐、美观通道要空出、不杂乱应有车间场地布置总体规划，并画出规划图不同的生产线、工序应设牌标识工位摆放应整齐设备摆放应整齐工作台面应整齐文件、记录等物品放置应有规划物品放置应整齐、美观必要时应做一定标识档案柜应整齐，有必要的标识抽屉应整齐，不杂乱员工应有员工卡要设置文件布告栏清理把工作场所打扫干净 保持工作场所干净、亮丽清理使用的物品，着眼于对物品的维护保养。清洁墙面要清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化物品架要清洁物品无积尘通风要好，保持干燥清爽的环境工人工作台面要清洁设备要清洁光线要充足办公桌面要清洁档案柜要清洁抽屉要清洁文件、记录不肮脏破烂素养坚持上班5S一分钟，下班5S一分钟定期有检查对不符合的情况及时纠正语言有礼貌举止讲文明着装要整洁工作主动、热情有强烈的时间观念（按时完成任务、开会不迟到等）安全定期安全培训将上面的5S实施的做法制度化、规范化定期检查物品及设备对不符合的情况及时纠正树立安全意识，防患于未然行政会议制度1.学校行政会议的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论教学、科研、行政重要问题，并做出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。2.学校行政会议研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；学校各科室提出的重要问题；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校各项工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室工作进展情况；对教职工的奖罚分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。3.学校行政会议参加人员：校级领导和学校主要职能部门的中层领导，必要时通知其他有关人员参加。4.学校行政会议召开时间：校长办公会每周一次，每周一上午8：00召开。中层教干会议每两周一次，在周一中午12：20召开。特殊情况可随时组织召开。各职能部门的例会在周五下午召开。5.学校行政会议由党政办公室主任召集，校长主持，当校长不在时由校长指定副校长主持。6.需提交校长办公会讨论的问题，各有关科室必须作好认真准备，拟定解决措施和办法。7.学校行政会议贯彻民主集中制原则，研究问题时要充分发扬民主，重要问题要让到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关科室要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，做出决策。8.参加会议的人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间不许接打电话，一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。记录人员要认真作好记录并妥善保管会议记录。9.对会议决定的问题，需明确主办科室和协作科室。各有关科室须认真落实会议的决定，并将落实的结果及时向主管校长和办公室汇报。公章使用制度为方便公务联系，健全文书制度，严格公章管理，进一步完善行政工作办事程序，现对学校校印以及校长公务用章的使用规定如下：1.以学校名义对内外印发的命令（指令）、决定（决议）、指示、布告（通告、公告）、通知、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主管部门拟稿，相关部门负责人审稿、签字，报请分管校长签发后，再由校长办公室登记、编号、用印和归档。2.本校工作证、学生证、保险医疗证，各类毕业证书（肄业、结业）、学历证明、招生录取通知、聘书、奖状等常规证书、证明，必须由各主管职能部门审核后填写“用印单”，统一到校长办公室办理用印手续。3.以学校名义签署的合同、协议书、意向书以及报送的计划任务书、统计报表、审查表、审报表等重要文本和呈报材料，需由主办部门提出文本（报表）、署名编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报请分管校长批准后，由校长办公室用印。4.在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，报请分管校长批准，由校长办公室用印。5.学校派教职工到外单位办事，可按事项填报用印单后，再到校长办公室开具公务介绍信。6.其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。7.要认真填写江苏省灌南中等专业学校用印单，按规定写明事由和用印人的姓名，并有主管部门负责人和校级领导签字，否则将视为无效。8.凡必须使用校长公务印章的文件，必须经校长本人审阅同意后，到校长办公室用印。档案管理工作要求为了进一步提高学校档案管理水平，加强学校档案管理的标准化、规范化建设，更好地为学校教育教学工作，更好地为各类创建工作服务，根据上级有关文件规定，结合学校实际，现作如下要求。一、各部门分别确定一名分管档案工作的领导和一名兼职档案人员，部门主任是第一责任人。二、各部门要将档案工作列入议事日程，纳入部门的规章制度，兼职档案员负责日常的档案收集整理工作，并将档案工作纳入兼职档案员的岗位职责。三、各部门分管档案工作的领导负责督促本部门文件材料的收集并帮助兼职档案人员做好部门内协调工作；兼职档案员负责收集本部门具有保存价值的文件材料，具体档案分类编目办法和归档范围请参照附件执行。四、学校将把档案工作情况作为一项指标列入各部门的年度考核，各部门要将兼职档案员的档案收集归档情况作为其年度考核工作的重要参考依据。对执行不力的部门和个人将给予通报。五、兼职档案员须以学校档案总目录为序，编好本部门的档案目录。编好目录的档案可留存本部门，但目录必须加入学校总目录中。六、有保存价值的各种介质材料，包括图片、胶片、影像、数据光盘等各种电子文件、胶片档案，也要及时做好归档、移交工作。 附件一：档案分类编目一览表附件二：档案归档范围附件一： 档案分类编号一览表全宗号一级类目设置二级类目设置三级类目设置四级类目设置五级类目设置名称代码名称代码名称名称代码顺序号GNZJ党委01保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字文件类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字计划总结类03从001起三位阿拉伯数字会议记录类04从001起三位阿拉伯数字声像类05从001起三位阿拉伯数字GNZJ党政办02保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字文件类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字计划总结类03从001起三位阿拉伯数字人事类04从001起三位阿拉伯数字业务考核类05从001起三位阿拉伯数字荣誉类06从001起三位阿拉伯数字会议记录类07从001起三位阿拉伯数字请示汇报类08从001起三位阿拉伯数字校史校志类09从001起三位阿拉伯数字合同协议类10从001起三位阿拉伯数字助学类11从001起三位阿拉伯数字声像类12从001起三位阿拉伯数字GNZJ教学实训处03保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字教学文件类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字教材类03从001起三位阿拉伯数字教师信息类04从001起三位阿拉伯数字实习实训类05从001起三位阿拉伯数字学籍管理类06从001起三位阿拉伯数字课堂教学类07从001起三位阿拉伯数字教学督导类08从001起三位阿拉伯数字专业建设类09从001起三位阿拉伯数字师生竞赛类10从001起三位阿拉伯数字技能考核类11从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）12从001起三位阿拉伯数字GNZJ学工处04保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字学生管理类03从001起三位阿拉伯数字班主任管理类04从001起三位阿拉伯数字宿舍管理类05从001起三位阿拉伯数字安全管理类06从001起三位阿拉伯数字校园文化建设07从001起三位阿拉伯数字体艺活动类08从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）09从001起三位阿拉伯数字GNZJ教科处05保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字教研活动类03从001起三位阿拉伯数字教研论文类04从001起三位阿拉伯数字课题类05从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）06从001起三位阿拉伯数字GNZJ06保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字校报校刊类03从001起三位阿拉伯数字职教学会类04从001起三位阿拉伯数字机电研究所05从001起三位阿拉伯数字名师工作室06从001起三位阿拉伯数字图书类07从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）08从001起三位阿拉伯数字GNZJ就业办07保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字学生就业类03从001起三位阿拉伯数字富民培训类04从001起三位阿拉伯数字创业教育类05从001起三位阿拉伯数字合作类05从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）06从001起三位阿拉伯数字GNZJ产教研部08保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字产教调研03从001起三位阿拉伯数字产教活动04从001起三位阿拉伯数字产教实效05从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）06从001起三位阿拉伯数字GNZJ后勤处09保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字食堂管理03从001起三位阿拉伯数字基建类04从001起三位阿拉伯数字维修类05从001起三位阿拉伯数字勤工俭学类06从001起三位阿拉伯数字设备仪器类07从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）08从001起三位阿拉伯数字GNZJ继续教育处10保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字教师培训类03从001起三位阿拉伯数字社会培训类04从001起三位阿拉伯数字联合办学类05从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）06从001起三位阿拉伯数字GNZJ工会11保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字教代会03从001起三位阿拉伯数字计划生育类04从001起三位阿拉伯数字教工活动类05从001起三位阿拉伯数字教工福利06从001起三位阿拉伯数字招生类07从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）08从001起三位阿拉伯数字GNZJ团委12保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字计划总结类01从001起三位阿拉伯数字组织制度类02从001起三位阿拉伯数字团代会03从001起三位阿拉伯数字学代会04从001起三位阿拉伯数字活动类05从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）06从001起三位阿拉伯数字GNZJ财务室13保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字组织制度类01从001起三位阿拉伯数字报表类02从001起三位阿拉伯数字帐簿类03从001起三位阿拉伯数字凭证类04从001起三位阿拉伯数字助学金类05从001起三位阿拉伯数字其他类（自定）06从001起三位阿拉伯数字GNZJ电大14保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字自定从001起三位阿拉伯数字从001起三位阿拉伯数字从001起三位阿拉伯数字GNZJ幼儿园15保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字自定从001起三位阿拉伯数字从001起三位阿拉伯数字从001起三位阿拉伯数字GNZJ专业部16保管期限A（永久）B（长期）C（暂存）年度两位阿拉伯数字机械工程部01从001起三位阿拉伯数字电子信息部02从001起三位阿拉伯数字综合教育一部03从001起三位阿拉伯数字综合教育二部04从001起三位阿拉伯数字汽车工程部05从001起三位阿拉伯数字附件二：档案归档范围类别文书档案归档范围保管期限党 委工 会团 委1上级机关(含业务主管部门)下发的需要学校贯彻执行的各项工作的决定、条例、办法、规定、指示、批复、通知、会议主要文件等针对本校的永久业务指导的长期一般的暂存2本校党、工、团、队、妇组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料 永久或长期3本校党委(党支部)、团委发展党团员、评优等工作意见、结果、批复等文件材料永久4本校制定的党务管理制度、岗位责任制等文件材料 长期5本校工、团、队、妇组织评先材料永久6党团、工、妇干部名册，会议记录、统计表等文件材料 永久7党团、工、团、妇组织介绍信存根长期8党代会、教代会、团代会、学生会材料永久9党团、工、妇各类活动材料永久10本校接受群众来信、来访及处理情况 暂存办公室1上级机关(含业务主管部门)下发的需要学校贯彻执行的各项工作的决定、条例、办法、规定、指示、批复、通知、会议主要文件等针对本校的永久业务指导的长期一般的暂存2本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报，请示、批复 永久或长期3本校编制的校史、年鉴、大事记、组织机构沿革，历届校领导人员一览表 永久4本校制定的行政管理制度、岗位责任制、作息时间表等文件材料 重要的长期一般的暂存5本校行政会议或校长会议记录 永久6本校重大活动(校庆、校友会、校运会、教师节、基金会)材料重要的永久 一般的暂存7上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料、汇报材料和整改实施意见重要的永久或长期8各类声像档案永久9本校外事活动中形成的有关材料(包括合同、协议书、照片等) 长期10各类报刊登载有关本校情况的通报、报道、信息和上级领导对本校的重要题词 长期11教师受表彰、奖励、处分等材料 永久12本校评选各种先进集体、先进个人材料及教职工荣誉证书名册 、重要聘书 永久13反映本校成绩的荣誉证书，有纪念凭证作用的实物，校刊及学校等级认定等材料 永久14本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章等请示、批复和报告 永久15本校教职工录用、转正、定圾、调资、职称评定的报告、批复、通知 长期16本校教职工名册、履历表及劳工报表 永久17本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期18本校离退休人员名册、改变待遇审批表 长期19本校教职工申请出国、出境、援外、离职、辞职等材料 长期20本校教职工工资花名册 长期21教师考勤、考核长期22教师专业技术职务评定等材料 永久教务处实训处 l上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料针对本校的永久一般参考性的暂存 2本校教学质量督导评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教学进度表 永久3本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 暂存4本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育、教学管理办法 长期 5本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等 长期 6本枝各科试卷(空白)及参考答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及质量分析 长期 7本校新生入学成绩统计表、高考成绩统计表、质量分析表、成绩汇总表，历届学生技能考试、获奖材料等 长期 8本校教学实习实训大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告 长期9本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖作品 长期10本校教师培训，进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料 长期11本校招生计划、总结、新生录取名册、考试成绩 长期12本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡 长期13本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、辍学、开除学籍等材料 长期14本校学生毕业名册、统计表、毕业证、结业证存根、历届同学录及照片 永久15学生个人档案 永久16本校教师基本情况登记，鉴定、任课等汇总材料 长期17电教信息设施、出借归还情况登记、实验室仪器器材登记使用情况、出借归还手续、消耗损坏赔偿登记情况等长期18校历长期19教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道。（一般的暂存）长期20其他类针对本校的长期一般参考性的暂存学工处l上级教育主管部门下达的政治思想工作、等文件材料针对本校的永久一般参考性的暂存2本校学生开展社会调查、社会实践、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结 暂存3本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料 长期4学生保健及体验情况长期5本校安全保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料 长期6校风校纪、学生违纪材料长期7班主任工作考评情况、评先材料永久8本校德育工作管理实施计划、办法、情况永久9本校学生体育达标、体质健康的综合材料，参加各级体育比赛成绩、奖杯、奖旗、奖状、证书 长期10宿舍管理材料暂存11校园文化建设材料长期12关心下一代工作委员会的有关材料；长期13共建文明学校的有关材料；长期14国旗下的讲话稿。长期15其他类针对本校的长期一般参考性的暂存后勤处1本校征地、房地产权、界址、协议书、批复、契约等永久2本校财产物资等清单、移交清册及其有关的协议合同等凭证 永久3本校财产物资等公物管理、专项设施配备情况、使用制度办法等文件材料 长期4食堂管理、勤工俭学材料长期5各类维修记录暂存6本校开展勤工俭学、校办企业管理、生产计划等文件材料 ；校产分配及使用情况长期7基建招投标情况、基建图纸永久8改善办学情况、办公环境，师生生活、工作、体育、消防、卫生安全设施情况长期7其他类针对本校的长期一般参考性的暂存教科室1教师讲授试验课、观摩课的教案、自编讲义、教材或典型教案教材 长期2教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 长期3教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 长期4教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 长期5各种教改、教研专题批复材料、立项情况及重要聘书长期6科研课题项目（教学科研计划、课题立项申报表、课题立项批复文件、课题资助协议、开题报告、实施方案、结题审批表、结题报告、中期报告、成果项目申报材料、鉴定材料等）长期7其他类针对本校的长期一般参考性的暂存学术办1图书购置登记使用清册长期2校报校刊材料长期3职教学会材料长期4机电研究所相关材料长期5名师工作室材料长期6其他针对本校的长期一般参考性的暂存招生就业处1本校毕业生就业情况登记、就业质量跟踪调查、信息反馈的材料 长期2开展的各类富民培训材料长期3阳光工程材料长期4学生创业教育活动、创业实效材料长期5校企合作相关文件、协议、合同长期6其他针对本校的长期一般参考性的暂存财务室1本校财务管理制度、办法等文件材料 长期2上级教育、财政部门下达本校的经费、基建指标等文件 永久3年终各类报表永久4学校帐簿永久5会计凭证永久6助学金资金使用情况、报表、记录永久7其他针对本校的长期一般参考性的暂存产教研处1各类调研材料长期2产教研各类活动记录长期3产教研实效长期4其他针对本校的长期一般参考性的暂存继续教育处1师训、干训计划、总结、实施记录长期2教师培训报名登记表、培训记录及考核材料长期3社会培训各类材料长期4其他针对本校的长期一般参考性的暂存学校档案借阅制度1本部门因工作需要查阅档案时，须指出借阅案卷名称进行登记，经主管领导同意，方可查阅。2各类档案原则上均应在档案室内查阅，如确需借出使用，需经主管领导批准后，方可借出。3非本校人员查阅档案须持单位介绍信，经主管领导批准，方可借阅，但不得借出使用。4需要摘抄（复制）档案时，须经主管领导批准，并经档案管理员核对证明后方可进行。5借阅者必须妥善保管档案，严禁吸烟。严禁在档案上涂抹勾画，更不得转借、拆卷、抽取折叠等，借阅者应注意保密。6借出档案必须按时退还，退还时双方应当面点清核对。7借阅档案如有丢失，应及时向有关领导汇报，并采取措施挽救。8借出档案超期不还者应及时追回，并不再借阅，对造成档案损坏、丢失、泄密者，将依据档案法有关规定，予以追究。关于加强劳动纪律的若干规定为加强劳动纪律，提高工作效率，促进我校规范管理工作再上新台阶，根据上级有关文件精神，结合我校实际，特作出如下规定：一、考勤对象（一）学校所有在岗教职工均应参加考勤。（二）在岗教师（含教师系列的其他岗位人员）男55周岁、女50周岁以上，在岗职工（非教师系列）男53周岁、女48周岁以上，由本人申请并经学校批准，可以不参加上班考勤。二、考勤时间（一）教学人员须遵守学校作息时间和执行各类排班表。（二）非教学人员实行坐班制。（三）特殊岗位上下班时间由部门报分管校长确定。（四）教职工政治业务学习、集体备课、周前会、升旗仪式或学校组织的其他集体活动等均列入考勤范围。三、考勤办法（一）学校成立考勤考核工作领导小组，实行学校与专业部、处室两条线考勤。专业部负责对任课教师（含教干）考勤，其他归口考勤，结果周末报考核办。考勤采取经常性与突击性相结合的方式。专业部、处室进行常规考勤，学校值周组抽查，检查结果与奖惩挂钩，并作为考绩依据之一，记入个人业务档案。（二）出勤情况实行当日检查，按周公布，逐月结算。四、奖惩办法（一）教职工每月出满勤者，按月发放考勤奖60元。（二）签到工作日全体教职工要在规定时间内到指定地点签到，缺签一次扣10元，迟到一次扣10元。若代替他人签到，则扣除代签者20元/人次。（三）查岗不在岗或学校安排活动不参加，每次扣50元。（四）请假手续办理：教职工因病因事不能上班或因公出差，要履行请假手续，否则以旷职处理。1.教师请假1天（含1天）以内的，填写请假单，由专业部主任、教务主任和分管校长签字批准，处室工作人员请假由分管主任和分管校长签字批准。2.请假1天以上一周以内（含一周）的，填写请假单，由专业部主任、教务主任、分管校长和校长签字批准，处室工作人员请假由分管主任、分管校长和校长批准。教干请假由校长批准，并到办公室登记联系方式。所有教干保持24小时信息畅通，不得关机。临时外出的，教师及工作人员须向处室、专业部负责人说明情况。教干向行政值班领导请假3.请假一周以上的，如系病假或住院治疗者，应同时出具县级以上医疗机构的诊断结论及相关证明，经校长办公会研究，并报上级主管部门批准，学校公示后，方可办理休假手续。4.教职工因病重或突发急事，不能到校履行请假手续的，可请人代假或电话请假，事后补填请假单。如遇一般情况请人代假或电话请假，不作正常请假处理。休假期满后，请假者应及时履行销假手续，按时到岗工作。确需延长休假时间，须重新办理续假手续。假期种类：1.婚假：达到结婚年龄，可享受带薪休假3天。男女双方均达到晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）的初婚夫妻，带薪休假时间为7天。逾期按旷职处理。2.产假：女教职工正常产假为3个月，其中产前休假15天。若难产，增加产假15天。每多生育一个婴儿，增加产假15天。若属晚育（女24周岁以上），产妇产假增加15-30天；计划内生育二孩的，不享受晚育休假待遇，产假为3个月；女教职工产假期满，因身体原因仍不能工作，经医疗部门证明后，其超假时间，按照病假的有关规定处理。3.丧假：教职工的父母或公婆或岳父母逝世的，教职工经学校批准可请假3-5天。4.事假：事假每天扣除30元。一学期事假累计超过10天，从第11天始按每天50元扣除。事假逾期未办理续假手续，按旷职论处。5.病假：病假应履行请假手续，病假期间相关政策性待遇按上级文件执行，但不享受校内的奖金福利等。对超假未办理续假手续者，每天扣除50元。（五）旷课、旷职教师旷课1节、职工旷职半天按50元处罚，超过一周作自动离职处理。（六）集体活动学校规定必须参加的集体活动，如例会、政治学习、业务学习、教研活动、备课组活动、升旗仪式或临时通知召开的会议等，不迟到、不早退。不能按时参加的，会前要请假，不能随便缺席和中途离开会场。活动过程中，要关闭所有通讯工具，不准随意讲话，不做与活动内容无关的事，如看书、看报、备课、批改作业等，必要时要作会议记录。缺席每次扣50元，迟到、早退每次扣10元，事假每次扣20元。（七）上下班时间教职工上下班按教职工工作时间规定执行。（八）其它1.凡落聘的或学校没安排工作的教职工，工资及奖金福利按相关文件执行。2.全体教职工必须无条件服从组织调配。被调动者必须按调动通知和介绍信所限日期报