考勤管理制度制度.doc

考勤管理制度一、目 的：为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，促使公司考勤管理有据可依，有效杜绝各类考勤异常的发生。二、范 围：本制度适用于永佳全体从业人员在工作时间、请休假、出差等方面的管理。三、权 责： （一）总经理负责本制度的签署；（二）行政部负责本制度的制订、修改、监督与执行。四、定 义：（一）本制度为公司全体工作人员出勤与薪资计算的基本依据；（二）严格、事实求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的前提和提高从业人员素质的基础；（三）自觉维护正常办公秩序，确保考勤管理工作落到实处是公司全体工作人员的共同职责，各部门须高度重视、紧密配合，确保本制度的有效执行。五、内 容：（一）作息时间1. 根据工作性质与岗位实际要求，公司作息时间规定如下:（因工作需要进行时间调整时以行政部通知时间为执行依据）。上午：8:3012:00 下午： 14:0018:00；2. 公司实行每周6天工作制，因工作需要产生之其它时间依生产状况灵活安排。3. 法定假日依国家、地方劳动管理法规和公司实际情况执行。4. 公司因生产经营管理需要产生的延时或节假日工作之考勤与薪酬支付依本制度“（四）值班与加班”条款执行。（二）刷卡管理1. 公司从业人员须按规定实行每日上、下班共四次刷卡；刷卡时间在上班前30分钟以及下班后30分钟内，因出差延时或加班误点的，可延时刷卡。2. 因系统原因导致正常上下班无法刷卡者，其考勤由行政部门审核统计；因个人原因造成之考勤异常一律按迟到或早退之相关规定计算考勤。3. 行政部每月5日前根据系统数据、请假记录、出差单等对上月考勤进行核对，务薪资核算以行政部提供书面数据为依据执行。4. 各岗位人员必须亲自刷卡，一律不得代人刷卡。（三）考勤异常1. 迟到：于规定上班时间上班后一小时内到达岗位者视为迟到（超出一小时视为旷工）；2. 早退：于规定下班时间提早一小时内离开工作岗位者视为早退（超出一小时视为旷工）；3. 平时因个人原因造成之迟到、早退按2元/分钟计扣；月迟到/早退达三次者扣除一日薪资（以标准工时薪资计）。4. 因不可抗拒原因（突发疾病、意外伤害等）导致无法准时到达岗位时，可致电部门主管批准后呈报行政部，上班后立即补办相关考勤手续。5. 考勤异常签准行政部皆需进行调查评估，与事实不符的，行政部有权不予计算当次考勤。6. 旷工处理6.1存在以下行为的视为旷工：6.1.1未经准假或未办理请假手续而未到工作岗位者；6.1.2工作时间内假公济私离开工作岗位经查证情况属实者；6.1.3迟到、早退时间超出一小时者；6.1.4其它可视为旷工的行为；6.2旷工处罚：6.2.1当月连续旷工2日者按自动离职办理；6.2.2当月累计旷工3日以上者(含3日) 按自动离职办理； 6.2.3旷工人员按公司规定，每旷工一日按扣除当月两日薪资标准计发。6.8 自动离职对公司经营管理造成伤害的,公司有权向劳动行政部门提请诉讼。（四）全勤管理1. 按公司规定当月出勤天数为满勤的给予全勤奖60元/月；2. 当月出现迟到、早退、请假、旷工行为的（无论其时间的多少），一律扣除当月全勤奖；3. 当月出现休假事由为（病假、婚假、产假、丧假、工伤假、驾考假）等期间，一律不予计算全勤奖。（四）出差管理1. 出差是指工作人员因经营管理或工作需要在上班时间离开工作岗位的行为。2. 出差人员须按规定填写出差申请表，经部门最高主管签准后交行政部备档，对未按规定办理手续之出差人员行政部有权不予考勤记录。3. 紧急情况无法按时办理手续者，可在紧急事件处理后一个工作日内补办，凡未在规定时间内办理者行政部一律不予计算考勤。4. 出差人员在外之纪律监督由部门主管负责落实执行。（五）值班与加班1. 法定节假日或生产经营需要须安排值班（或加班）方可完成工作任务时，各部门可依工作需要安排值班（或加班）；2. 以下法定节假日（元旦节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节当天；国庆节三天为10月1日、2日、3日；春节三天为正月初一、初二、初三）因生产经营及部门实际情况须安排值班（或加班）的，给予值班（加班）补助计薪，其他时间加班原则上不进行计薪，特殊情况经总经理批准后执行；按其工资底薪的1倍予以计算法定节假日加班工资；3. 法定节假日或生产经营需要各部门之加班必须填写加班申请单，由部门主管（证明人）签字，交行政主管核准后交行政部留存原件，复印件交财务部进行计薪依据，否则行政、财务有权不予计算工时和计发薪资；4. 加班申请以小时为单位，未满1小时不予计算加班；5. 生产部人员值班（或加班）按生产人员工资计算办法修订版执行；6. 保安员值班（或加班）薪资补助按总经理签署的相关规定执行。（六）请假管理1.请假：员工因私人事务须在正常工作时间离开工作岗位时，按正常流程履行请假手续后准予请假，其准假时间在不影响公司正常工作的前提下由部门主管或公司领导予以批准；行政部一律以部门主管或公司领导批准时间为依据计算考勤。2.请假申请与签核2.1 一般员工请假两天以内（含两天）由部门主管批准生效；两天以上须总经理（或指定代理人）批准生效。2.2 部门主管请假一律由总经理（或指定代理人）批准生效。3.请假作业规范3.1公司人员请假必须严格履行规范的请假作业流程，请假单签准后（或离开工作岗位前）必须第一时间交行政部备档，否则当事人之考勤一律予旷工计算。因请假原因致工作脱节造成公司损失者视情节轻重予以处罚，并同时追究相关主管责任；3.2公司管理人员请假五天以上（含五天）必须有职务代理人并明确其请假期间之工作安排事项；3.3公司人员请假必须提前申请，以便公司能做合理的签批或工作安排，凡不配合公司领导安排或未经批准擅离岗位者，一律按旷工之相关规定执行；3.4因紧急情况（如急病，在外地等原因）不能提前请假者，须先告知部门主管，由部门主管按审批权限通知行政部门，事后补办请假手续，手续不全者一律按旷工处理；3.5员工请假期满续假，必须重新履行请假审批手续，前后请假时间合并计算，以确定审批权限。否则逾期未上班时间一律按旷工处理。3.6员工每月请假次数原则上不得超过两次，全年累计请假次数不得超过6次，超过次数一律不予准假。特殊情况须提交申请经总经理批准后方可执行。