车辆管理制度.xls

亿亿 图图 制制 衣衣 有有 限限 公公 司司文件编号 车车 辆辆 管管 理理 制制 度度 版 本页码 一一 目目的的 为使本公司公务车辆之管理有所依循 特制定本办法 二二 范范围围 凡本公司公务车辆之使用 保养维护 事故处理 费用报指等各项作业皆适用之 三三 权权责责 1 司机 负责车辆的使用 清洁卫生与保养维护 2 总务主管 负责督导车辆的保养维护管理及其费用申请的审核 四四 定定义义 违规肇事 本办法所讲肇事 是完全由本公司车辆引起的交通事故 五五 作作业业内内容容 1 车辆管理 1 1 司机在开车前 应详细检查车辆之使用状况并填写 车辆检查记录表 若检查结果 有损坏应立即报告主管或管理部门修缮 1 2 公务车司机于每日使用后 应将车驶回指定地点存放 1 3 总务部为便于车辆之维护与保养 得经总经理核准后 建立长期之特约修车厂负责 公司车辆维修与定期保养工作 1 4 总务部应负责公司车辆之过户 领照 定期检查 定期保养 保险 索赔标售及肇 事之协助处理事宜 2 费用之申请 2 1 司机在用车时 需将实际行车里程时间 地点详细记载于 行车记录表 上 连同 各有关单据送总务部查核无误后 向财务部出纳人员请款 2 2 司机若发现车辆需维护时 应立即通知总务部联络维修厂修护 如果是行驶途中 临时故障需抢修时 应于返回公司后检附凭证 送总务部查核无误后 向财务部请 款 但如有换装零件应将原废零件交回总务部处理 2 3 停车费 过桥费等得依真实凭据申报 生效日期受控状态分发号 制 定审 核核 准 2 4 总务部车辆负责人应于每月五日前将上个月车辆行使里程及耗油量予以统计 计算 亿亿 图图 制制 衣衣 有有 限限 公公 司司文件编号 车车 辆辆 管管 理理 制制 度度 版 本页码 平均每公升油所行驶的里程数 并与该车之前几个月耗油情形逐一比较 作为控制耗 油量及车辆保养之参考 3 车辆资料建立及管理 3 1 总务部应将新购的车辆有关资料及各项证件妥为保管 以便追踪办理年度车辆检查 投保及缴纳各种规费等事宜 3 2车辆之证件 行车执照 保险卡除外 原始资料非因过户 换照 索赔 检验等需要 不得携带外出 统一油总务部妥善保管 4 违规肇事处理 4 1公务时间凡因本公司司机人员违规或肇事时 得油总务向保险公司申请理赔 如有 罚款或赔偿是因人为因素引起时 应由司机负全部责任 如因上下货而导致违规停车 罚款时 由公司负担 其处理事故时间及参加交通安全学习时间 则按正常上班 但 涉及到刑事责任 则由司机人员自行负责 4 2如果本公司司机违规肇事 其情节重大者 如吊销执照或触犯刑事者 得依本公司有关 规定议处 4 3所有违规肇事责任归属均按交通局判定为准 5 本制度经总经理核准后实施修改时亦同 六六 参参考考文文件件 无无 七七 使使用用表表单单 1 车辆检查记录表 2 行车记录表 生效日期受控状态分发号 制 定审 核核 准 亿亿 图图 制制 衣衣 有有 限限 公公 司司 车车 辆辆 检检 查查 记记 录录 表表 日期车 况 检 查维 护 记 录备注 机油水箱刹车电瓶轮胎音响冷气外观操控维护内容金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 亿亿 图图 制制 衣衣 有有 限限 公公 司司 行行 车车 记记 录录 表表 日期事 由出车地点 时间里程 表数 KM 加油记录过桥费 起讫起程讫程计程公升加油里程数次数金额 合合 计计 制表 审核 月月份份 亿亿 图图 制制 衣衣 有有 限限 公公 司司 厂厂 服服 领领 取取 登登 记记 表表 部 门姓 名工 号颜 色型 号领取数量签 名备注 亿亿 图图 制制 衣衣 有有 限限 公公 司司 厂厂 服服 库库 存存 明明 细细 表表 类 别颜 色型 号入库数量出库数量库存数量合 计备