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文档简介

Excel知识点【工作表、工作簿的基本操作】1 Excel文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。2 工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。3 工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。4 输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“”，分数输入前加“0 ”），日期型数据用分隔线（ /）分开。5 数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。6 工作表的格式化：（1）格式 | 单元格（2）选中 | 右键 | 设置单元格格式。7 表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。8 数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。9 行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现#表示列宽过小，应适当加宽列宽）。【公式和函数的应用】1. 公式的使用：+ * / 。2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。4. 条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。【图表应用】1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：（1） 插入图表之前需根据要求正确选好数据源（能连续选择尽可能连续选择）。（2） 掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）（3） 掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键）【数据分析】数据排序1 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。2 复杂排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。3 取消排序选择“编辑”|“撤消排序”命令。数据筛选1 自动筛选（1） 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。（2） 筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。（3） 取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令（使其前面“”号消失）。2 高级筛选（1） 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。（2） 条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。（3） 取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命令。分类汇总1 分类汇总必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总
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